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Proyecto: Dinamic SAS
Revisión 01
08/2019
Ficha del documento
Se revisa nuevamente el
2019/07/11 documento y se cambia algunos
1.1 William Andrés Neira Velasco
aspectos del mismo a su vez se
agregan aportes al punto 3 y 4.
Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 3
CONTENIDO 4
1 INTRODUCCIÓN 6
1.1 Propósito 6
1.2 Alcance 7
1.5 Referencias 8
1.6 Resumen 8
2 DESCRIPCIÓN GENERAL 8
2.4 Restricciones 9
3 REQUISITOS ESPECÍFICOS 10
4 APÉNDICES 15
4.1.1 Diagrama Casos de Uso Administración de Ventas 15
4.1.1 Prototipos No Funcionales Administración de Ventas 16
4.1.2 Diagrama Casos de Uso Administración de proveedores 17
4.1.1 Prototipos 17
4.1.2 No Funcionales Administración de Ventas proveedores 18
5 CONCLUSIONES 21
Mediante el anterior trabajo se pretende que nosotros como futuros ingenieros de
sistemas aprendamos por medio de este tipo de ejercicios a seguir todo el proceso
que se hace cuando somos contratados para desarrollar una aplicación para
determinada empresa desde el levantamiento de información, identificación de los
requerimientos necesarios y además el desarrollo de casos de uso y prototipos del
sistema para así dar solución a la problemática que presenta la empresa. 21
6 Bibliografia 22
1 Introducción
La gerencia administrativa de la colmena requiere la implementación de un software de
acuerdo a distintos requerimientos que le permita realizar la correcta Administración de los
clientes. En este punto se debe ingresar los datos básicos del cliente y los tipos de clientes
(Clientes frecuentes, ocasionales, empresariales). Adicionalmente, se requiere que los
clientes puedan consultar en línea los productos de la empresa, Administración rutas y
entregadores de los productos a nuestros clientes institucionales, Administración de los
inventarios de los productos y servicios. Administración de las Ventas. Administración de
proveedores.
Actualmente la empresa cuenta con un software llamado “ByCosmetic” el cual tiene ciertas
limitaciones de tipo funcional y procesos no implementados lo cual dificulta el manejo de la
información de la empresa Adicionalmente, se cuenta con un software que se llama “Siigo
Software” donde se realiza los procesos contables, el cual presenta falencias y sus datos
no son confiables, por otro lado se manejan procesos manuales los cuales generan
falencias y retrasos a cuánto:
- Actualización de inventarios
- Actualización de ingresos y egresos
- Registro parcial o errado de información de clientes
- Registro parcial o errado de información de proveedores
- Registro parcial o errado de información de rutas de entrega
- Registro parcial o errado de ventas
- Registro parcial o errado de compras
- Controles sobre información contable y financiera
El proyecto Dinamic SAS para la empresa la colmena incorporara en su fase inicial (FASE 1) y
de acuerdo a los requerimientos se incorporara los procesos de las siguientes áreas
Este software recopilara información de las distintas áreas anteriormente expuestas con el fin
de asegurar que dicha información será posteriormente consultada y manejada por la gerencia
general y que está en base a estos datos informativos pueda tomar decisiones de negocio que
permita la prosperidad de la organización.
1.1 Propósito
El presente documento tiene como propósito definir las especificaciones funcionales, no
Funcionales para el desarrollo de un sistema de administración de inventarios, clientes ,rutas y
entregadores, proveedores, ventas de forma web lo cual permitirá gestionar de una forma más
eficiente distintos procesos administrativos.
1.2 Alcance
El aplicativo Dinamic SAS contara con los siguientes módulos
- Ingreso
- clientes.
- Rutas
- Inventarios
- Ventas.
- Proveedores
.
El aplicativo permitirá la administración de datos de los módulos mencionados y los
datos almacenados se podrán generar en archivos PDF, TXT, y XLS según sea la
necesidad del usuario lo cual permitirá que el proceso sea mucho más automatizado que
como se tenía implementado anteriormente.
1.5 Referencias
Referencia Titulo Ruta Fecha Autor
Paso 2 Identificación del Foro [Fecha] Analista de
problema sistemas
Paso 3 Gestionar Foro [Fecha] Analista de
requerimientos sistemas
Paso 4 Moldear la solución Foro [Fecha] Analista de
del problema sistemas
1.6 Resumen
[Inserte aquí el texto]
Descripción del contenido del resto del documento
Explicación de la organización del documento
2 Descripción general
2.1 Perspectiva del producto
El aplicativo se desarrollara desde cero (NUEVO) teniendo como base y punto de partida las
especificaciones y requerimientos hechos por las gerencia general de la empresa “la colmena”
y por levantamiento de información realizado en la fase de análisis.
1. Clientes
2. rutas
3. Inventarios.
4. Ventas
5. Proveedores
2.4 Restricciones
- Por cuestiones económicas las licencias de uso de software serán libres
- Los computadores donde se instalara el aplicativo serán con los que cuenta la
empresa actualmente
- Los usuarios del sistema deberán contar con conocimiento básico de
herramientas ofimáticas
- Las modificaciones al aplicativo solo las hará el administrador encargado
3 Requisitos específicos
Número de requisito R1
Nombre de requisito Proveedores
Tipo Requisito Restricción
Fuente del requisito [Inserte aquí el texto]
Prioridad del requisito Alta/Esencial Media/Deseado Baja/ Opcional
Proveedores:
Factura
- Numero de venta
- Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
- Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o
servicios,
- Fecha de su expedición
- Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios
prestados.
- Valor total de la operación.
- El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
A partir de esta información básica el aplicativo debe generar informes de acuerdo a los
requerimientos de la gerencia para su manejo empresarial y financiero..
3.3.2 Seguridad
- Las Contraseñas suministradas a los usuarios son personales e intransferibles
- El software no debe permitir más de 1 sesión con el mismo usuario abiertas al
mismo tiempo
- Los datos almacenados no pueden ser modificados alterados o borrados por
terceros ajenos a la empresa (solo por el administrador o el auxiliar de ventas)
- Los permisos de acceso al sistema podrán ser cambiados solamente por el
administrador del sistema.
- Toda la información almacenada debe generar una copia de respaldo cada 24
horas. Estos backups de información deben subirse a una cuenta Dropbox la
cual le pertenecerá a la empresa y a la cual solo el administrador del sistema
tendrá acceso.
- Fiabilidad las transacciones realizadas por los usuarios deben contener un 0%
de fallas o errores, estas deben ser generadas exitosamente y verificables al
instante
- Facilidades y controles para permitir el acceso a la información al personal
autorizado a través de Internet, con la intención de consultar y subir
información pertinente para cada una de ellas.
- Garantizar la confiabilidad, la seguridad y el desempeño del sistema
informático a los diferentes usuarios. En este sentido la información
almacenada o registros realizados podrán ser consultados y actualizados
permanente y simultáneamente, sin que se afecte el tiempo de respuesta.
3.3.3 Disponibilidad
- El sistema deberá estar disponible las 24 horas
- El sistema deberá garantizar su funcionalidad en caso de bajones y falla total o
parcial de energía
- El sistemas otorgara la posibilidad de realizar modificaciones o reparaciones a
un proceso sin afectar la continuidad del servicio
3.3.4 Mantenibilidad
- Se realizara monitoreo constante a la aplicación
- Los cambios o reparaciones se realizan en cuanto surja algún inconveniente
- Se contara con una revisión del proceso y bases de datos una vez por semana
esto sin afectar el funcionamiento del aplicativo.
- El sistema debe disponer de una documentación fácilmente actualizable que
permita realizar operaciones de mantenimiento con el menor esfuerzo posible
- La interfaz debe estar complementada con un buen sistema de ayuda (la
administración puede recaer en personal con poca experiencia en el uso de
aplicaciones informáticas).
3.3.5 Portabilidad
- El sistema diseñado y sus componentes son realizados con software libre por
lo cual son compatibles con sistemas operativos GNU/Linux y Windows, con
equipos de cómputo que presentan arquitecturas de 32 bits y 64 bits.
4 Apéndices
4.1.1 Diagrama Casos de Uso Administración de Ventas
Ventana login
- Inicio de sesión
- administración de proveedores
4.1.1 Prototipos
5 Conclusiones
Mediante el anterior trabajo se pretende que nosotros como futuros ingenieros
de sistemas aprendamos por medio de este tipo de ejercicios a seguir todo el
proceso que se hace cuando somos contratados para desarrollar una
aplicación para determinada empresa desde el levantamiento de información,
identificación de los requerimientos necesarios y además el desarrollo de casos
de uso y prototipos del sistema para así dar solución a la problemática que
presenta la empresa.
Considero que en el desarrollo de este trabajo colaborativo varios de nosotros
aprendimos ciertas técnicas que nos permitirán enfrentar en un futuro no muy
lejano el desarrollo de aplicaciones o programas y nos permitirán
desenvolvernos de forma más eficiente en nuestras carreras.
6 Bibliografia
Campderrich, F. B. (2003). El ciclo de vida del software. Ingeniería del software. Página 19 –
28. Barcelona, ES: Editorial UOC. Recuperado
dehttp://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
ppg=20&docID=10646149&tm=1498255826710
Granollers, I. S. T., Lorés, V. J., & Cañas, D. J. J. (2005). Capitulo VI Análisis de Requisitos.
Diseño de sistemas interactivos centrados en el usuario. Página 211 - 232. Barcelona, ES:
Editorial UOC. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
ppg=212&docID=10638465&tm=1498525244587
Pereñiguez, Fernando (2013). Ingeniería de requisitos. Ingeniería del Software II. UCAM
Universidad Católica de Murcia. [archivo de video]. Recuperado
de https://www.youtube.com/watch?v=3Rq51plTvFs