PRINCIPIOS CONTABLES

La contabilidad es definida como una rama de la contaduría pública que se

enfoca en cuantificar, medir y analizar la realidad económica, y las operaciones de las
empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para las distintas partes
interesadas. Dentro de esta se registran las transacciones, cambios internos o cualquier
otro suceso que afecte económicamente a una entidad.
La principal causa de aplicar la contabilidad a una organización es para
suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un
período de tiempo, que son de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto
para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Cuenta: Las cuentas son un instrumento que nos permiten dar nombre a las
transacciones que se dan en una empresa, me permite registrar y diferenciar, clasificar y
registrar las actividades realizadas. Están clasificadas por un nombre un debe y un haber.
Permite identificar la representación en unidades monetarias de los elementos que
componen el patrimonio de la empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado
de la misma (ingresos y gastos), permite ver la evolución de los elementos en el tiempo.
Las transacciones económicas en contabilidad tienen valor apartar de como de registran
en las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros
de contabilidad. Cada cuenta se configura por un nombre especifico que hace referencia
al elemento que representa, un código numérico que la identifica y un valor de la misma,
gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de
la cuenta.
Lo conforman en la parte izquierda el “débito" o "debe” y a la parte derecha "crédito" o
"haber"

cuenta T: Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de

la cuenta contable con sus diferentes elementos como son el débito, crédito y saldos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para
registrar los diferentes hechos económicos para contabilizarlos de manera correcta.

Asiento: Es el conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en

el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho
económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición
del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa,
es indispensable su aplicación ya que está permite llevar un orden lógico de las cuantas
registradas.

PARTIDA DOBLE
En el sistema de partida doble, cada asiento está conformado por lo menos de dos
anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos
inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo
asiento o movimiento tiene una contra partida.

Activo: Es lo que se posee las empresas a su favor, como los bienes poseídos y los
derechos que se convertirán en cosas poseídas en un futuro.

Pasivo: Son deudas, préstamos, adquiridas por la empresa que se reflejan en el

total, de deudas y obligaciones contraídas por la organización.

Patrimonio: Se refiere a los aportes sociales de los socios de la empresa más las
utilidades o menos las pérdidas.

Costos: El costo es el gasto económico necesario en el que incurre la empresa para

lograr obtener un beneficio que genera ganancias y productividad para la empresa, tiene
un sentido positivo en el tiempo.

Gasto: Es una salida de dinero que no siempre representa una inversión ya que en
algunas oportunidades más bien son cuestiones secundarias para la empresa como
puede pasar todo lo contrario. Como ejemplo para una persona el alquiler de un carro es
un gasto.

Ingresos: hacen referencia a todas las entradas económicas que recibe una persona,
una familia, una empresa, una organización, un gobierno etc.

cuentas de orden: Se utiliza en la Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones

que realiza una empresa y que no modifican su estructura financiera. Generalmente se
utiliza para registrar un movimiento de valores cuando este no afecte a los estados
financieros de la entidad

además, se utilizan para reflejar los derechos y obligaciones contingentes actuando

como memorias, reflejando hechos o circunstancias que no tienen incidencia directa en el
balance, pero es conveniente reflejar por sus posibles efectos futuros.
Entre las operaciones más habituales incluidas dentro de las cuentas de orden se
encuentran los avales, la depreciación fiscal, los valores recibidos en guarda, el
otorgamiento de fianzas o garantías, las obligaciones por descuento de documentos y, en
general, cualquier otra clase de contrato que, aunque no afecta a la estructura financiera y
contable de la empresa, es conveniente reflejar por el motivo que sea.

¿QUÉ ES NIIF?
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son las normas contables
emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas
en inglés) tienen como objetivo unificar la aplicación de normas contables en el mundo, de
manera que sean globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad. Esta permite
que los estados financieros sean comparables y transparente, lo que ayuda a los
inversores y participantes de los mercados de capitales de todo el mundo a tomar sus
decisiones.
A su vez permiten que haya un lenguaje global en términos contables ya que las personas
podrán entender todo tipo de operaciones contables a nivel internacional, así se puede
dar la comparabilidad en la información financiera, como principio contable ayuda y guía a
los empresarios a tomar mejores decisiones.

¿Qué beneficios tienen?

La adopción de las NIIF/IFRS ofrece la oportunidad de mejorar la función financiera a
través de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios
potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la
eficiencia. Entre otros podemos destacar que es un proceso de convergencia ya que el
ideal es pertenecer a la economía global, unificando criterios, no diferencia el tamaño de
la empresa, tiene métodos distintos de valoración, la contabilidad requiere ser
internacionalmente reconocida ya que dan una alta calidad y permiten el acceso a
entidades extranjeras como bancos, transacciones e inversiones. Aplican a cualquier
industria tienen como propósito conformar un sistema único homogéneo, comprensible y
transparente lo que se busca es mejorar la competitividad productividad de las
organizaciones. Otros aspectos importantes son:

 Acceso a mercados de capital

 Mismo lenguaje contable y financiero

 Reducción de costos

 Herramienta para la alta gerencia en la toma de decisiones

 Modernización de la Información financiera

· los objetivos de la información contable: Sirve fundamentalmente para conocer y

demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga
de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.

Principios de contabilidad.
son los lineamientos que regulan la manera en que se cuantifica, trata y comunica la
información financiera por parte de los profesionales de la contabilidad, se puede decir
que, de alguna manera, constituyen la ley reglamentaria del contador.
El artículo 6_ de la Ley 43 de 1990, "Por la cual se adiciona la Ley 145 de 1960,
reglamentaria de la profesión de Contador Público y se dictan otras disposiciones", dice:
"De los principios de contabilidad generalmente aceptados. Se entiende por principios o
normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos
básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente,
sobre los asuntos y actividades de personas naturales y jurídicas". Las normas acusadas
constituyen el desarrollo reglamentario de esa disposición, con fundamento en el numeral
11 del artículo 189 de la Constitución Política. Mediante el Decreto Núm. 2649 de
diciembre 29 de 1993, "se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los
principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia",

Ecuación patrimonial
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo).
Según el principio de dualidad económica la empresa como persona es una ficción contable
pues aunque esta sea una persona jurídica en realidad no posee ningún recurso neto, pues
todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus
propietarios (Patrimonio).

Esta va sufriendo modificaciones durante el crecimiento de la empresa, debido a las

operaciones que realiza: compra, vende, paga, cobra. Para visualizar estas
modificaciones se utiliza la expresión matemática llamada ECUACIÓN PATRIMONIAL.

Proceso de registro de la información contable.

Primordialmente tener en cuenta los aumentos y disminución de las diferentes
cuentas.
1) Leer muy bien la información que nos brindan y así saber cómo regístralo
identificar si fue una compra o una venta
2) Marcar las palabras claves del enunciado, de qué manera se realizó la
transacción si fue en efectivo o en crédito.
3) La actividad económica identificada debe asociarse a un número de cuenta
establecido en el plan único de cuentas.
4) Teniendo en cuenta que ya tiene las cuentas identificadas debe pasar al
debido registro contable, determinar si el saldo de la cuenta aumenta o
disminuye.

¿Cómo se construye un balance general?

Es un documento que muestran la situación contable de la empresa representado en las
cuentas de activo, pasivo y de patrimonio de la empresa. Se usa para evaluar la salud
financiera de una empresa en un momento determinado.
Esté informe se elabora en función del activo que son los bienes y los recursos que tiene
la empresa el pasivo como todo lo adeudado a proveedores de bienes o servicios, el
patrimonio que es el valor de la empresa. Una forma de corroborar su efectividad es que
siempre el activo menos el pasivo debe ser igual al patrimonio; es el valor residual, se
debe elaborar por lo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre, debe estar
firmado por contador revisor fiscal y gerente de la empresa. Cuando es para una sociedad
debe estar aprobado por una asamblea. Debe estar clasificado por activos corrientes y no
corrientes. Esté balance debe ser conciso con la información, entendible para todos los
interesados.

Emplea la ecuación básica de contabilidad:

Intervienen tres elementos importantes: Activos (bienes de la empresa que

representan una cantidad monetaria)

Pasivos (deudas con los empleados, proveedores, socias etc.)

Patrimonio (Conjunto de bienes – las deudas adquiridas)
Determina la fecha del balance general. sirve para mostrar el activo, el pasivo y
el patrimonio de una empresa en un día específico del año
Encabezado del balance general: Se ubica en la parte superior del balance.
Debajo de él, se coloca el nombre de la organización, Nit, y la fecha de entrada en
vigencia del balance general.

Estado de resultados:
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un
informe financiero que se base a un periodo determinado, expone de manera detallada los
ingresos obtenidos, los gastos y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha
generado la empresa en ese periodo de tiempo.

Me permite observar el movimiento financiero o rendimiento de la empresa, si ha

generado utilidades o no. En términos sencillos es un reporte muy útil para personas
naturales o empresas ya que ayuda a establecer el perfil de crecimiento su proyección al
futuro.

Se presentan cuentas de ingresos (ordinarios), ya que aumentan los activos hay que
diferenciar de las ganancias generadas que no hacen parte de la actividad como tal que
ejerce la empresa, disminución de los pasivos cuando hay un pago anticipado por parte
de clientes, las cuentas de ganancias estás presentes con distintos nombres,
dependiendo de la actividad económica de las empresas. Estas producen beneficios
económicos, tiene en cuenta las perdidas, costos, gastos cuando se establecen cada uno
de estos podemos identificar la utilidad operativa. Así establecemos el flujo de efectivo.