3.

INSERCIÓN DE ELEMENTOS
Después de haber introducido datos en una hoja de cálculo, puede ser necesario añadir
columnas adicionales entre dos columnas con datos, o filas adicionales entre dos filas con
datos, o celdas adicionales.

1. Inserta r fi las en u na hoja

Las nuevas filas se insertan por encima de la fila en donde esté ubicado el cursor. Puede
hacerlo con la opción Insertar del grupo Celdas de la Cinta de Opciones, y luego use la
opción Insertar filas de hoja, y automáticamente se logrará insertar.

Figura 1. Insertar filas en hoja

Fuente: Elaboración propia

Si desea añadir varias filas, basta con seleccionarlas. El mismo número de filas
seleccionadas se insertarán por encima de la selección. Añadir filas a una hoja de cálculo
no hace que el número de filas aumente, este siempre será 1 048 576. Excel elimina las
últimas cuando no tienen información; de lo contrario, mostrará un mensaje de no poder
insertar.

2. Insertar columnas en una hoja

Excel permite añadir columnas en la hoja, a la izquierda del cursor. Puede utilizar la opción
Insertar y luego la Insertar columnas de hoja, y se agregará una nueva columna.

Figura 2. Insertar columnas

Fuente: Elaboración propia

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 Para añadir varias columnas, seleccione tantas como desee insertar. El número de
columnas seguirá siendo 16 384, porque las últimas serán eliminadas, si es que no
contienen información.

3. Inserta r celdas en una hoja

En ocasiones, lo que interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras, sino únicamente
una o varias celdas en una hoja de cálculo que ya tiene información. Deberá seleccionar
las celdas donde desea añadir celdas en blanco y luego, utilizar la opción Insertar y luego
Insertar celdas.

Figura 3. Insertar celdas (1)

Fuente: Elaboración propia

Se mostrará una ventana donde deberá indicar a Excel lo que debe hacer con las celdas
adyacentes a la inserción: desplazarlas hacia la derecha o hacia abajo. Pero también tiene
la opción insertar toda una columna o una fila.

Figura 4. Insertar celdas (2)

Fuente: Elaboración propia

Selección previa a la inserción:

Figura 5. Selección previa

Fuente: Elaboración propia

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 Inserción con desplazamiento hacia abajo:

Figura 6. Desplazamiento hacia abajo

Fuente: Elaboración propia

Inserción con desplazamiento hacia la derecha:

Figura 7. Desplazamiento hacia la derecha

Fuente: Elaboración propia

Considere, nuevamente, que al añadir celdas a una hoja de cálculo, el número de celdas
no aumenta ya que se eliminan las del final de la fila o columna.

4. Inserta r hojas en un libro

Es muy probable que necesite trabajar con varias hojas en un libro de trabajo, para ello
tendrás que añadir nuevas hojas. Su número puede aumentar hasta los límites de la
memoria del computador. Las nuevas hojas se insertan a la izquierda de la hoja en donde
está ubicado el cursor y tiene varios métodos para añadir hojas en un libro:

Figura 8. Insertar hojas

Fuente: Elaboración propia

Use la opción Insertar y seleccione insertar hoja. Note que aunque haya cambiado el
nombre de la hoja original, la nueva aparecerá con el nombre Hoja y el número que continúe
en este caso será Hoja 3.

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 Figura 9. Nueva hoja
Fuente: Elaboración propia

También puede usar el menú contextual de la etiqueta de una hoja. Haga clic derecho y
seleccione la opción Insertar.

Figura 10. Menú contextual

Fuente: Elaboración propia

Cuando usted escoge este método, se va a abrir una nueva ventana donde debe
seleccionar qué tipo de elemento quiere insertar, por defecto se coloca en una Hoja de
Cálculo, luego hacer clic en el botón Aceptar.

Figura 11. Tipo de elemento

Fuente: Elaboración propia

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4. ELIMINACIÓN DE ELEMENTOS
Por una serie de circunstancias también es frecuente la necesidad de eliminar celdas, filas,
columnas y hojas.

1. Eliminar filas y columnas

Primero deberá seleccionar las filas o columnas que usted desee eliminar, luego puede usar
la opción Eliminar del grupo Celdas de la Cinta de Opciones.

Figura 12. Opciones para eliminar

Fuente: Elaboración propia

Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, tampoco varía su cantidad porque
lo que hace Excel es añadir al final de la hoja tantas como filas o columnas como se hayan
eliminado.

2. Eliminar una celda

Seleccione la celda que desea eliminar. Luego, utilice Eliminar celdas de la misma opción
Eliminar anterior.

Figura 13. Eliminar celda

Fuente: Elaboración propia

Aparecerá una ventana en la que debe indicar qué hacer con las celdas adyacentes:
desplazar hacia la izquierda o hacia arriba, o si se elimina una fila o una columna completa.

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3. Eliminar hojas
Para eliminar una hoja, se debe posicionar sobre la hoja a eliminar, ir a la opción Eliminar y
luego a la opción Eliminar Hoja.

Figura 14. Eliminar hojas

Fuente: Elaboración propia

Cuando se indica la eliminación de una hoja con información, Excel advierte este hecho
pidiendo una confirmación. Otra manera es usar el menú contextual de la etiqueta y
seleccionar la opción Eliminar.

4. Borrado de celdas
Para borrar el contenido de una o varias celdas no es necesario eliminarlas. Seleccione
la(s) celda(s) cuyo contenido desea borrar y use la tecla Supr (Suprimir) o haga clic derecho
sobre la(s) celda(s) seleccionada(s) y use la opción Borrar contenido del menú contextual.

Figura 15. Borrado de celdas

Fuente: Elaboración propia