ANEXO N° 01

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO DE LA

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En las Instalaciones de la Municipalidad Provincial de Chumbivilcas a
los…………días del mes de diciembre de 2,018, se reunieron los integrantes del
Sub Grupo de Trabajo en representación de la Autoridad saliente y Sub Equipo
revisor en representación de la Autoridad entrante.
DEL SUB GRUPO DE TRABAJO RESPONSABLE DE LA ENTREGA DE CARGO
Apellidos y Nombres:
___________________________________________________________
DNI N°: ______________ Celular N°: _______________
Dirección:
____________________________________________________________________
Correo
electrónico:__________________________________________________________

DEL SUB EQUIPO REVISOR RESPONSABLE DE LA VERIFICACIÓN Y

RECEPCIÓN DE CARGO
Apellidos y Nombres:
___________________________________________________________
DNI N°: ______________ Celular N°: _____________________
Dirección:
____________________________________________________________________
Correo electrónico:
__________________________________________________________
Motivo de la entrega de cargo:
Por conclusión o término del vínculo laboral o contractual del Funcionario y/o Servidor
Público, con motivo de la conclusión del periodo de Gestión Municipal 2015 – 2018
OFICINA Y/O
AREA………………………………………………………………………………………..

ACERVO DOCUMENTARIO
N° DOCUMENTOS FOLIOS OBSERVACIÓN

ACERVO DOCUMENTARIO 2015

1 INFORMES EMITIDOS 2015 559
2 OFICIOS RECIBIDOS 2015 196
3 ACTAS DE ENTREGA DE AYUDA HUMANITARIA I 568
2015
4 ACTA DE ENTREGA DE AYUDA HUMANITARIA II 579
2015
5 ACTAS DE AYUDA HUMANITARIA III 2015 604
6 ACTAS DE AYUDA HUMANITARIA IV 2015 387
7 VALES DE COMBUSTIBLE 2015 431
8 RESOLUCIONES Y MEMORÁNDUM 75
9 INFORME RECIBIDOS 2015 91
10 SOLICITUDES RECIBIDOS 2015 305
11 REQUERIMIENTOS 2015 104

ACERVO DOCUMENTARIO 2016

12 INFORMES EMITIDOS 2016 659
13 OFICIOS RECIBIDOS 2016 462
14 OFICIOS MÚLTIPLES Y CIRCULARES 2016 123
15 ACTA DE ENTREGA DE AYUDA HUMANITARIA I 639
2016
16 VALES DE COMBUSTIBLE 2016 476
17 ACTA DE ENTREGA HUMANITARIA II 2016 356
18 OTROS 2016 132
19 REQUERIMIENTOS 2016 98
20 INFORME RECIBIDOS 2016 365
21 INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN 164
DEFENSA CIVIL 2016
22 PLANILLA DE ENTREGA DE AYUDA 323
HUMANITARIA

ACERVO DOCUMENTARIO 2017

23 INFORMES EMITIDOS 2017 402
24 OFICIOS RECIBIDOS 2017 603
25 SOLICITUDES RECIBIDOS 2017 272
26 ACTAS DE ENTREGA DE AYUDA HUMANITARIA 593

2017
27 INFORMES RECIBIDOS 2017 342
28 RESOLUCIONES Y MEMORÁNDUM 2017 122
29 OTROS 2017 76
30 REQUERIMIENTOS 2017 83
31 VALES DE COMBUSTIBLES 2017 284

ACERVO DOCUMENTARIO 2018

32 INFORMES EMITIDOS I 2018 472
33 INFORMES EMITIDOS II 2018
34 VALES DE COMBUSTIBLE 2018 495
35 OFICIOS RECIBIDOS 2018 659
36 INFORMES RECIBIDOS I 2018 515
37 INFORME RECIBIDOS MÚLTIPLE-INFORMES 428
RECIBIDOS II 2018
38 MEMORÁNDUM Y RESOLUCIONES 2018 430

39 REQUERIMIENTOS 2018 120

40 SOLICITUDES RECIBIDOS 2018 382
41 OTROS DOCUMENTOS 2018 273
42 ACTA DE ENTREGA DE AYUDA HUMANITARIA 517
2018
43 FICHAS TÉCNICAS DE EMERGENCIA SEGÚN 122
CONVENIO N°715-2017 VIVIENDA 2018
44 04 LIBROS DE ACTAS 100
45 01 CUADERNO DE RECEPCION DE DOCUMENTOS
 “Des colmatación, encausamiento,
Conformación y Rehabilitación de dique
con material propio en el Rio Santo Tomas,
progresiva 0+000 al 0+950, sector Centro
Poblado de Kututo, distrito de Llusco,
Provincia de Chumbivilcas, Región Cusco”.

 “Des colmatación, Encausamiento, 314

46 Conformación y Rehabilitación de dique
con material propio en el Rio Accoito
,progresiva 0+000 al 0+836,sector Accoito,
,distrito de Quiñota ,Provincia de
Chumbivilcas, Región Cusco

“Des colmatación, encausamiento, Conformación y

Rehabilitación de dique con material propio en el
47 Rio Condepampa, progresiva 0+000 al 1+500, 379
distrito de Santo Tomas, Provincia de
Chumbivilcas, Región Cusco”.


 “Des colmatación, Encausamiento, 317
48 Conformación y Rehabilitación de dique
con material propio en el Rio
Chaychapampa, progresiva 0+000 al 1+015,
distrito de velille, Provincia de
Chumbivilcas, Región Cusco”.

 “Des colmatación, Encausamiento,

Conformación y Rehabilitación de dique
con material propio en el Rio Velille,
progresiva 0+000 al 0+900, sector Sayari
Llacta y Juan Velasco Alvarado, distrito de
velille, Provincia de Chumbivilcas, Región
Cusco”.
49 693
 “Des colmatación, Encausamiento,
Conformación y Rehabilitación de dique
con material propio en el Rio Esquina,
progresiva 0+000 al 0+570, sector Ccollana,
Anchayaque-Esquina, distrito de Sato
Tomas, Provincia de Chumbivilcas, Región
Cusco”.

50  “Des colmatación, Encausamiento,

Conformación y Rehabilitación de dique
con material propio en el Rio Velille, 628
progresiva 0+000 al 1+250, distrito de velille,
Provincia de Chumbivilcas, Región Cusco”.
 INVENTARIO DE BIENES
N° BIENES ESTADO OBSERVACIÓN
MAQUINA Y EQUIPO DE
OFICINA
01 Impresora Multifuncional REGULAR
EPSON L350
02 Cámara Fotográfica de 16.1 REGULAR
MP SONY
03 Cámara Fotográfica Digital BUENO
Nikon
04 Cámara Fotográfica Digital REGULAR
Canon
EQUIPO COMPUTACIONALES
Y PERIFERICOS
01 MONITOR AOC REGULAR
02 Monitor A COLOR FLATRON REGULAR
LG
03 CPU sin Marca REGULAR

04 CPU LG NEGRO REGULAR

05 LAPTOP TOSHIBA I5 BUENO
EQUIPO DE
TELECOMUNICACIONES
01 Grabadora Digital OLYMPUS REGULAR
02 Megáfono MELECTROM REGULAR
03 Filmadora SEMI BUENO
PROFESIONAL Panasonic
ELECTRICIDAD Y
ELECTRONICA
01 ACUMULADOR DE ENERGIA- REGULAR
EQUIPO UPS MARCA TRIPP-
LITTE
EQUIPO MAQUINARIA E
EQUIPO NO DEPRECIABLE
01 Teclado KEY BOAR HP REGULAR
02 Teclado Helión REGULAR
03 BOMBA FUMIGADORA TIPO REGULAR
MOCHILA SOLO
04 BOMBA FUMIGADORA TIPO REGULAR
MOCHILA SOLO
05 BOMBA FUMIGADORA TIPO REGULAR
MOCHILA SOLO
06 BOMBA FUMIGADORA TIPO Regular
MOCHILA SOLO
07 BOMBA FUMIGADORA TIPO REGULAR
MOCHILA AGROVED
08 BOMBA FUMIGADORA TIPO REGULAR
MOCHILA AGROVED
09 EXTINTOR DE 4 KILOS REGULAR
FADEX COLOR ROJO
10 EXTINTOR DE 06 KILOS REGULAR
MARCA EXTINSUR
11 EQUIPO MULTIFUNCIONAL NEGRO
COPIADORA IMPRESORA
ESCANER Y/O FAX EPSON
L575
12 ESTABILIZADOR OMEGA REGULAR
NEGRO
13 SWITCH PARA RED MARCA REGULAR
D-LINK NEGRO
MUEBLES Y ENCERES NO
DEPRECIABLES
01 ESCRITORIO DE MADERA REGULAR
CON 07 GAVETAS, TRES
JALADORES
02 ESCRITORIO DE MELAMINA REGULAR
CON CUATRO GABETAS
BLANCO
03 ESTANTE DE METAL DE 05 REGULAR
DIVICIONES COLOR VERDE
04 MODULO DE MELAMINA REGULAR
RODANTE PARA
COMPUTADORA KAOBA
05 SILLA FIJA DE MADERA REGULAR
KAOBA
06 SILLA FIJA DE MADERA REGULAR
KAOBA
07 SILLA FIJA DE MADERA REGULAR
KAOBA
08 SILLA GIRATORIA DE METAL REGULAR
ESTANDAR CON ESPALDAR
NEGRO
09 ESCRITORIO DE MADERA DE REGULAR
04 GABETAS AMARILLO
10 SILLA GIRATORIO DE METAL REGULAR
TAPIZADO COLOR CAFÉ
11 SILLA FIJA DE MADERA REGULAR
KAOBA
12 SILLA FIJA DE MADERA REGULAR
KAOBA
13 CAMILLA REGIDA DE REGULAR
POLIETILENO ANARANJADO
14 CAMILLA REGIDA DE REGULAR
POLIETILENO ANARANJADO
15 CAMILLA REGIDA DE REGULAR
POLIETILENO ANARANJADO
16 ESCALERA DE METAL REGULAR
PORTATIL PLOMO
17 MOTOBOMBA REGULAR
INVENTARIO DE BIENES
01 02 BOTIQUIN DE MADERA REGULAR
02 13 PARES DE ZAPATILLA BUENO
03 09 COLCHONES REGULAR
04 02 EXTINTORES KASO REGULAR
05 46 UNIDADES SÚPER REGULAR
CITOGEEL DE 250 ML
06 39 UNIDADES AGRIGEEL DE REGULAR
250 ML
07 02 UNIDADES BRAKE FLUID REGULAR
DOT3 DE 350 ML
08 05 KILOS DE GALBEN 73 REGULAR
09 01 BOLSA DE FERTILIZANTE REGULAR
10 01 LITRO SUPER FOLIAR 20- BUENO
20-20
11 52 UNIDADES TERRAMICINA REGULAR
DE 100 G.
12 50 KILOS CLAVO DE 1” REGULAR
13 33 KILOS CLAVO DE 2/2” BUENO
14 32 KILOS CLAVOS DE 3” BUENO
15 13 KILOS CLAVOS DE 5” BUENO
16 47 KILOS CLAVOS DE 6” BUENO
17 03 KILOS CALVO DE BUENO
CALAMINA
18 25 KILOS SEMILLAS DE REGULAR
ALFAALFA
19 01 CAMILLA RIGIDA COLOR REGULAR
ANARANJADO
20 10 UNIDADES CUCHILLOS REGULAR
MEDIANOS
21 13 UNIDADES LINTERNAS BUENO
FERTON
22 02 UNIDADES PONCHOS NUEVO
IMPERMEABLES CON
CAPUCHA
23 02 PARES BOTAS DE GEBE NUEVO
24 O1 MOTOBOMBA REGULAR
25 MOCHILA FINIGADORA REGULAR
MARCA SOLO
26 02 2NGRAMPADOR DE REGULAR
METAL
27 01 PERFORADOR REGULAR
28 01 CALCULADORA PEQUEÑA REGULAR
29 01 PINTURA DE I GALON BUENO
OBSERVACIONES
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ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME
Sub Grupo de Trabajo responsable de entrega Sub Equipo Revisor responsable de
recepción