ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE

SOFTWARE
INFORME TÉCNICO: ANÁLISIS
DE
REQUISITOS Y ESQUEMAS

Sistema web de gestión académica en el centro

Idiomas de la ESPAM MFL.

JOSÉ M. GANCHOZO MOREIRA

GEMA M. VERA SABANDO

 INTRODUCCIÓN
El desarrollo de este proyecto pretende implantar una alternativa tecnológica que
simplifique y agilice la gestión de los procesos académicos dentro del Centro de Idiomas
de la ESPAM MFL debido a la gran demanda de estudiantes y a la falta de personal en la
administración del mismo.

Se identifican como principales beneficiarios a los estudiantes del Centro de Idiomas

gracias a que recibirán un servicio que les permitirá inscribirse a los cursos que se oferten
y consultar sus calificaciones desde cualquier computador o dispositivo móvil con
conexión a internet, desde la comodidad de sus hogares y a cualquier hora del día.
Además, indirectamente se beneficiarán su director y sus docentes ya que la optimización
de los procesos académicos y administrativos les permitirá elevar su eficiencia y
productividad.

1.1. IDENTIFICACIÓN DEL SISTEMA

Es un sistema web de gestión académica que permite mejorar los procesos referentes a la
inscripción de cursos que se ofertan en el Centro de Idiomas de la ESPAM MFL.

1.2 OBJETIVO

Desarrollar un sistema web para agilizar los procesos de gestión académica de

matriculación y gestión de calificaciones en el Centro de Idiomas de la ESPAM MFL.

1.3 ALCANCE

Eva es un sistema que permitirá llevar un registro más organizado de la información, lo

que mejora la disponibilidad, la consistencia y la seguridad de la misma, así como también
el acceso a ella; proporcionará grandes ahorros de tiempo ya que se realizará una mejor
gestión de procesos, además, al mismo tiempo se reducirán gastos de movilización por
parte de los estudiantes, y se disminuirá el uso de papel lo que permitirá contribuir al
cuidado del medio ambiente.
El objetivo es disponer de una herramienta que permita agilizar procesos de gestión
académica de matriculación y gestión de calificaciones en el Centro de Idiomas de la
ESPAM MFL.
1.4. NOTACIONES Y DEFINICIONES

1.4.1 NOTACIONES

ESPAM MFL Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí

Manuel Félix López.
ERS Especificación de Requisitos Software

1.4.2 DEFINICIONES
Usuario Individuo que utiliza un objeto con una función especifica

Formulario Es un documento con espacios (campos) en donde se pueden

escribir o seleccionar opciones.
Clases Es un modelo que define un conjunto de variables -el estado, y
métodos apropiados para operar con dichos datos -el
comportamiento.

1.5 REFERENCIAS

 ESPAM MFL (Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel

Félix López), 2016. Reglamento Interno de Carrera y Escalafón del Profesor e
Investigador de la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel
Félix López. 1 ed. Calceta-Manabí, EC.
 IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers), 2009. IEEE
Recommended Practice for Software Requirements Specifications Standard
IEEE-830-1998. New York, USA

2. DESCRIPCIÓN GENERAL
El siguiente ERS muestra información sobre los requisitos del sistema web, de manera
general, lo que permitirá al usuario operar con mucha facilidad el sistema. Entre los temas
generales del documento se detallarán los requerimientos específicos del sistema de
manera profunda, para permitir un diseño del sistema que cumplan las necesidades del
usuario y luego realizar pruebas que corroboren que el sistema efectué los requisitos
planteados en este documento.

2.1 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

El sistema web pretende implantar una alternativa tecnológica que simplifique y agilice
la gestión de los procesos académicos dentro del Centro de Idiomas de la ESPAM MFL
debido a la gran demanda de estudiantes y la falta de personal en la administración del
mismo,.

2.2 FUNCIONES DEL PRODUCTO

El sistema web, permite las siguientes funciones:

 Crear módulos.
 Obtener reportes
 Subir notas.
 Obtener horarios.
 Consultar horarios.
 Matricularse en módulos.
 Consultar notas.

Tipo de usuario Docente

 Registrar notas.
 Obtener horarios.
Actividades
 Descarga lista.

2.3 CARACTERÍSTICA DE USUARIO

Tipo de usuario Administrador

 Registra módulos
 Publica módulos
 Obtiene reportes
 Declina matrícula
Actividades  Registra usuario
 Registra docentes
 Registra ubicaciones
 Registra horarios
 Registra niveles
 Tipo de usuario Estudiante
 Consultar horarios
 Matricularse
Actividades  Consultar notas
 Consultar matrícula
 Obtener reportes personales

2.4 DIAGRAMAS
2.4.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO - ESQUEMA DE ADMINISTRADOR

2.4.2 DIAGRAMA DE CASO DE USO - ESQUEMA DE ESTUDIANTES

2.4.3 DIAGRAMA DE CASO DE USO - ESQUEMA DOCENTE
 3. Requerimientos específicos

3.1 REQUISITOS COMUNES

 INTERFACES DE USUARIO
La interfaz de usuario es el medio con que el usuario puede comunicarse con una
máquina, y comprende todos los puntos de contacto entre el usuario y el equipo.
Normalmente suelen ser fáciles de entender y fáciles de accionar. Estas interfaces son
orientadas a formularios se realizará a través del teclado y mouse; también corresponden
a las ayudas de cada proceso que realizará la aplicación. Como se habla de formularios,
las interfaces de usuario pueden incluir lo siguiente:

 Formulario de ingresar nuevo administrador.

 Formulario de Registro del Personal
 Formulario de registrar matrícula
 Formulario de crear módulos
 Formulario de publicar módulos
 Formulario de editar fechas y horas de publicación
 Formulario de exoneración de niveles
 Formulario de registrar nuevo horario
 Formulario de vincular horario
 Formulario de registrar nueva ubicación
 Formulario de vincular ubicación
 Formulario de registrar nuevo código
 Formulario de reportes de alumnos matriculados
 Formulario de alumnos matriculados por carrera y paralelo
 Formulario de revisar calificaciones
 Formulario para matricularse
 Formulario de subir calificaciones

 INTERFACES DE HARDWARE
Para que la aplicación trabaje de una manera eficaz debe funcionar en un equipo que
cumpla con los siguientes requisitos:
 Espacio 1 GB
 Procesador mínimo Core I3
 Memoria RAM de 6 GB en adelante.
 Monitor: LCD 14” – 800 x 600 pixeles
 Accesorios: Teclado y Ratón.
 SO: Windows 8.1 / Windows 10 home pro.
  INTERFACES DE SOFTWARE
Para que el sistema funcione de manera correcta es necesario contar con cualquier
Navegador de internet.

REQUISITOS

3.2 REQUISITOS FUNCIONALES

TABLA GENERAL DE LOS REQUISITOS FUNCIONALES

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
PROCESO DESCRIPCIÓN
Tiene como objetivo el ingreso a la
 Autenticación de usuarios aplicación web, de forma segura, sólo
podrá ingresar el personal autorizado a
través de un usuario y una contraseña las
cuales son otorgadas por el administrador
global.
Se podrá recuperar la contraseña, por medio
del correo electrónico que se proveyó en el
registro del personal.
 Registro del personal En este módulo se ingresan a todos los que
están involucrados con el sistema
(estudiantes, profesores), con el fin de
quedar registrados para su posterior
asignación.
 Formulario de registrar Permite registrar una matrícula a los
matrícula estudiantes
 Formulario de crear módulos Permiten a los administradores crear los
respectivos módulos.
 Formulario de publicar módulos Permiten a los administradores publicar los
respectivos módulos que se van a dictar.
 Formulario de exoneración de Permite al estudiante ver la exoneración de
niveles niveles que desee cursar.
 Formulario de reportes de Se observan los alumnos matriculados.
alumnos matriculados
 Formulario de alumnos Permite ver las matrículas obtenidas por los
matriculados por carrera y estudiantes con los datos necesarios.
paralelo
 Formulario para matricularse Permiten matricularse de forma segura de
acuerdo al nivel en el que se encuentre la
persona a cursar.
 Formulario de subir Permite a los profesores subir las
calificaciones respectivas calificaciones de los estudiantes
  Formulario de revisar Permite al alumno revisar su notas
calificaciones obtenidas en cada módulo

3.3 REQUISITOS NO FUNCIONALES

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
 Seguridad
 Efectividad
 Confiabilidad
 Compatibilidad con diferentes navegadores