KERANGKA KERJA BAB I PADA PERENCANAAN
Kegiatan
Mempersiapkan Analisis kebutuhan
masyarakat berasarkan
1. SMD/MMD
2. Pertemuan
3. Analisa situasi
4. Evaluasi kinerja
Menyusun RUK
1. RUK 2018 berdasarkan data
2016
2. RUK 2019 berdasarkan data 2017
3. RUK 2020 berdasarkan data 2018
4. Notulen Pertemuan Penyusunan
RUK dengan kegiatan:
- Identoifikasi masalah
- Prioritas masalah
- Rumusan masalah
- Analisis akar penyebab
masalah
Menyusun RPK bersama Linsek
1. RPK tahun 2018
2. RPK tahun 2019
Pemaparan RPK
Upaya untuk memperoleh umpan
balik dari masyarakat: survei,
pendataan, pertemuan dg tokoh
masyarakat, dsb melalui survey/
pertemuan
Analisis thd umpan balik masyarakat
Tindak lanjut terhadap umpan balik
masyarakat
Peluang pengembangan dalam
penyelenggaraan upaya Puskesmas
dan pelayanan diidentifikasi dan
ditanggapi untuk perbaikan.
Bisa dari hasil kinerja (PDCA) dan
hasil umpan balik dari masy
Pra Lokmin
Setiap coordinator melaksanakan
PDCA dalam bentuk pendampingan
masing2 Program, sebelum
pelaksanaan Lokmin
Dokumen Yang Dipersiapkan
1. Lembar survey SMD/MMD
2. Data dasar ( data umum/khusus)
3. Panduan
- Dokumen RUK 2018/2019/2020
- Notulen pertemuan/ Foto dll
pembahasan RUK sebagai bukti
- Dokumen RPK 2018, 2019
- Notulen pertemuan/ Foto dll
pembahasan RPK sebagai bukti
Notulen pertemuan/ Foto dll Pemaparan
RPK sebagai dasar pembuatan jadwal
selama 1 tahun
Survei Umpan balik (Hasil survey) atau
Pertemuan dengan masyarakat ( Notulen
dll)
SK
SOP
Pertemuan/rapat lokmin
Bisa melalui surat pemberitahuan
Hasil tindak lanjut tersebut
Dapat berupa Inovasi
Hasil PDCA
Notulen Lokmin ( Notulen dll)
Hasil CAKUPAN KINERJA
Hasil analisis (PDCA) yang sudah
dirangkum oleh masing2 koord UKM
terkait kelengkapan dokumen diantaranya :
1. KAK Program
2. KAK setiap kegiatan yang disetujui
dan SOP
3. Jadwal kegiatan 1 tahun
4. Bukti kegiatan seperti Buku
kegiatan,foto, daftar hadir, undangan
dll
Para penanggung jawab/coordinator
program UKM maupun UKP
menyusun laporan kepada kepala
puskesmas paling lambat sudah
diserahkan pada tanggal 5 tiap awal
Keterangan
Keterkaitan Dokumen
1. Terpenuhinya bukti telusur
pada BAB 1 dengan kriteria
1.1.1 ep 1 s/d ep 6
2. Terpenuhinya bukti telusur
pada BAB 1II dengan kriteria
3.1.3 ep 1 s/d ep 3
3. Terpenuhinya bukti telusur
pada BAB 4 dengan kriteria
4.1.1 Ep 1s/d ep 7
4. Terpenuhinya bukti telusur
pada BAB 6 dengan kriteria
6.1.4 Ep 1s/d ep 4
Catatan Dokumen
RUK/RPK/RENSTRA harus selaras
dan berkaitan
Keterkaitan Dokumen
1. Terpenuhinya bukti telusur
pada BAB 1 dengan kriteria
1.1.2 ep 1 s/d ep 3
2. Terpenuhinya bukti telusur
pada BAB 4 dengan kriteria
4.1.2 Ep 1s/d ep 5
Keterkaitan Dokumen
1. Terpenuhinya bukti telusur
pada BAB 1 dengan kriteria
1.1.3 ep 1 s/d ep 3
2. Terpenuhinya bukti telusur
pada BAB 4 dengan kriteria
4.1.3 Ep 1s/d ep 4
Mendukung bukti telusur
berjalannya proses PDCA

Pelaksanaan Lokmin Rutin
Lokakarya mini bulanan
diselenggarakan pada awal bulan
paling lambat tiga hari sesudah
laporan bulanan diterima oleh
kepala puskesmas
Penyampaian informasi kepada
masyarakat ttg visi misi tupoksi
tata nilai jenis pelayanan/ RUK
yang udah dianalisis untuk tahun
mendatang dan RPK Puskesmas
pada rapat LINSEK
Pimpinan Puskesmas dan
Penanggung jawab Upaya
Puskesmas wajib memonitor
pelaksanaan dan pencapaian
pelaksanaan pelayanan dan Upaya
Puskesmas dan mengambil
langkah tindak lanjut untuk
revisi/perbaikan rencana bila
diperlukan.
Evaluasi akses masyarakat thd
puskesmas
Evaluasi terhadap kejelasan dan
ketepatan penyampaian informasi
kepada masyarakat, lintas program
dan lintas sektor
Kesepakatan jadwal pelayanan dan Bukti informasi trsb jelas dan tepat caranya Keterkaitan Dokumen
kegiatan
Pelaksanaan koordinasi dan
komunikasi dengan lintas program
dan lintas sector dalam
pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan PDSA jika ada
masalah/hambatan/
Keluhan/masalah potensial dan
tindak lanjutnya
Supervisi pelaksanaan kegiatan
Evaluasi pelaksanaan kegiatan
Penyampaian hasil kegiatan ke
masyarakat, lintas sector dan lintas
program
bulan, kepala puskesmas akan
menganalisis laporan sebagai persiapan
untuk lokakarya mini bulanan.
Langkah-langkah penyusunan laporan
bulanan
- KAK
- Jadwal Lokmin
- Notulensi serta hasil pembahasan
lokmin
- RPK bulanan
- KAK Keterkaitan Dokumen
- Jadwal Lokmin Linsek 1. Terpenuhinya bukti telusur
- Notulensi serta hasil pembahasan pada BAB 1 dengan kriteria
lokmin 1.1.4 ep 1 s/d ep 5
2. Terpenuhinya bukti telusur
pada BAB 4 dengan kriteria
4.2.1 Ep 1s/d ep 4
- Hasil Monitoring dapat Keterkaitan Dokumen
disampaikan pada rapat lokmin 1. Terpenuhinya bukti telusur
bulanan pada BAB 1 dengan kriteria
- SOP 1.1.5 ep 1 s/d ep 4
- Panduan 2. Terpenuhinya bukti telusur
- Ada indicator yang ditetapkan pada BAB 4 dengan kriteria
( SK) UKM/UKP 4.2.4 Ep 1s/d ep 4
1. SK jenis layanan Keterkaitan Dokumen
2. Lembar kuisioner 1. Terpenuhinya bukti telusur
3. Mencocokan dengan kegiatan pada BAB 1 dengan kriteria
1.2.1 ep 1 s/d ep 4
Penyampaian informasi kepada LP/LS 2. Terpenuhinya bukti telusur
dapat dilakukan dengan berbagai pada BAB 4 dengan kriteria
kegiatan, antara lain edaran informasi 4.2.2 Ep 1 dan ep 4
(bisa dengan paraf tanda terima),
dalam pertemuan, medsos ( Pokja 2 )
Bukti penyampaian melalui surat bisa
dengan bukti ekspedisi
hasil ep 1 dievaluasi pada saat pertemuan 1. Terpenuhinya bukti telusur
ditanyakan kembali melalui kuisioner pada BAB 1 dengan kriteria
apakah informais yg disampaikan jelas dan 1.2.2 ep 1 s/d ep 2
tepat atau wawancara linsek 2. Terpenuhinya bukti telusur
pada BAB 4 dengan kriteria
1 hasil survey 4.2.3 ep 4
2 Notulen pertemuan
Cakupan hasil kinerja
Hasil PDCA UKM UKP
Hasil Monitoring oleh kepala puskesmas
dan PJ UKM/UKP
LOKMIN BULANAN ( NOTULEN DLL)
LOKMIN LINSEK( NOTULEN DLL)