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TÉCNICAS DE APRESENTAÇÃO
Vanderlei Sousa Junior
SETEMBRO
2009
SUMÁRIO
1. VENDAS....................................................................................................................3
1.2 Conceito...................................................................................................................3
2. TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO...............................................................................8
3. TÉCNICAS DE APRESENTAÇÃO.......................................................................14
4. FONTES...................................................................................................................20
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1. VENDAS
1.2 Conceito.
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distração, como, por exemplo, não interrompê-los e olhar diretamente em seus olhos.
A apresentação ao cliente deve ser agradável e positiva.
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Gostar do que faz - Essa é a grande diferença entre o bom e o mau
profissional. Quem na sua opinião se entrega mais a uma causa. Quem por ela sente
amor, ou quem a executa por não ter nada mais a fazer?
Ser criativo e audaz - Talvez não com a velocidade que se deseja, mas o
conhecimento tenderá a se democratizar com a utilização dos modernos meios de
comunicação. Dessa forma empresas e seus profissionais diferenciar-se-ão pela
criatividade e audácia. Ser criativo significa ter jogo de cintura para transpor certos
obstáculos. Audácia significa coragem e força de vontade para transpor esses mesmos
obstáculos.
Ser capaz de evoluir de acordo com o mundo que o cerca - Como foi dito, a
tecnologia empurra comportamentos, afetando diretamente a vida de todos os
profissionais. O médico, por exemplo, utiliza cada vez mais o computador para
diagnosticar e até mesmo curar. E o vendedor, porque não utiliza o computador e os
meios de comunicação para estreitar o relacionamento com os seus clientes? Por que
lutar contra a evolução? O que seríamos se não tivéssemos evoluído? Macacos? Ou
no máximo homens da caverna?
Ter visão empresarial - Uma grande parte dos profissionais tem uma visão
muito limitada do que fazem. Muitos dos que são assalariados ainda adotam a
mentalidade de que "quanto mais faço menos ganho". As pessoas que apenas fazem
aquilo para o qual são pagas, não merecem o que ganham. É preciso ir além. Vestir a
camisa. Estar comprometido com os resultados globais da empresa. Sugerir,
participar, dar idéias. Trabalhar em equipe. O ser humano precisa aprender que
ninguém sabe tudo nem é capaz de tudo.
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significa analisar o cliente e suas necessidades, definir a melhor forma de com ele se
relacionar, para, enfim, tomar a decisão correta.
Ponto baixo
Evolução (positiva)
Desfecho (positivo)
Ponto alto (positivo)
Percepção final (positiva)
Resultado provável: novas compras no mesmo local.
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Pode-se usar mais uma analogia para expressar um ponto importante;
rapidamente responda: chama mais atenção o aluno que tira duas notas 7 e passa com
a média, ou aquele que tira 4 e depois 10, e também fecha com a média?
Aqui vale o princípio da evolução, evoluir de uma situação ruim para uma boa
deixa aparentemente uma melhor impressão do que ser mediano durante toda a
experiência.
Perceba que tendemos a lembrar das pessoas, coisas, empresas ou produtos em
duas situação: quando são quentes (entenda-se ótimas) ou quando são frias (entenda-
se ruins), mas não lembramos das mornas(medianas).
Para comprovar lembre-se na época da escola da menina mais bonita e da mais
feia, lembre-se da pessoa mais estudiosa e daquela que não queria nada com nada,
lembre-se do melhor produto que você já comeu e daquele horrível, lembre-se de uma
boa e marca e de uma ruim.
Com isto, não se esta pregando que se deva permitir que problemas surjam e
depois sejam rapidamente resolvidos, isto a longo prazo causa desgaste da imagem e
custos de reposição.
O que se esta tentando ressaltar é que experiências negativas podem ser
revertidas e utilizadas a favor da empresa. Em uma experiência ou contato, o ponto
preponderante ou mais marcante é o seu desfecho.
No entanto, é preciso ter competências e habilidades para chegar a tanto.
Imagine um carro maravilhoso, novíssimo, com todos os opcionais menos o freio.
Qual a probabilidade de conduzi-lo sem maiores problemas...A resposta é
óbvia...quase nenhuma. Isto significa que a forma de atuação depende de cada uma
das pessoas que direta ou indiretamente venham a ter contato com o cliente ou melhor
que venha a somar alguns pontos no contato (positivo ou negativo) é este fato que
denota a importância de comprometer todos, mas absolutamente todos os
colaboradores com a causa não da empresa e sim do cliente, pois cada um é único e
quanto se dispõe a estar comprando produtos ou serviços espera esta personalização.
Para os clientes (grupo no qual também nos incluímos) não importa se nosso
pneu furou, nosso pagamento atrasou, se estamos cansados ou demasiadamente
estressados. Naquele momento ele quer o melhor atendimento que puder existir e
nossa função é proporcionar o encantamento, a solução do problema ou ainda
disponibilizar o que temos de melhor, para aquela pessoa a nossa frente.
Lembre-se, se você fizer apenas sua obrigação não estará saindo do lugar
comum, fazer apenas a obrigação qualquer um faz, exceder é que é o ponto X da
questão. Se pararmos para pensar o que é exceder as expectativas, ou fazer mais do
que a obrigação senão ouvir, propor soluções, ter por que não dizer amor naquilo que
se esta fazendo.
Em uma venda o único ponto que não devemos pensar é em vender, a venda é
uma conseqüência de todo o esforço que foi feito antes, a conversa, a apresentação
dos produtos e serviços, a comparação com similares, o entendimento da utilidade do
produto para o cliente e assim por diante. A venda nada mais é do que o bater do
martelo pelo cliente, nossa função é possibilitar que as decisões dele (o cliente) sejam
facilitadas.
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2. TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO
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O segredo está no fato de você ficar atento o tempo todo, pois essa atitude
aumenta a produção de substâncias endógenas, que têm a propriedade de aguçar o seu
olhar, aumentar sua percepção dos fatos, agilizar seu raciocínio, ampliar sua
capacidade de ouvir, tornando-o apto para enfrentar e superar os mais diferentes
desafios.
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Como a sua sobrevivência financeira dependia do sucesso daquela conversa,
não vacilou e foi pesquisar tudo o que era possível sobre a entidade. Conversou com
outros médicos, com diretores de outras entidades e todos que pudessem fornecer
informações. Só sobreviveu porque tomou todas essas precauções. Eles tinham
montado uma armadilha para derrotá-lo no processo de negociação. Durante a
conversa, propuseram que, ao invés de fazer os exames como pessoa física, passasse a
atender como pessoa jurídica, assim poderia usar outros profissionais no atendimento,
e a receita voltaria ao patamar anterior. O que desejavam, na verdade, era encontrar
uma forma de descredenciá-lo, pois como pessoa física jamais poderiam tomar essa
atitude. Nas suas pesquisas ficou sabendo que eles pagavam em dia quem era pessoa
física, mas atrasavam o pagamento da pessoa jurídica até que o pessoal cansasse e
pedisse o desligamento.
Conhecendo essas informações, pôde perceber rapidamente a estratégia da
outra parte e tomar a atitude que não o prejudicasse. Agradeceu a sugestão, disse que
pensaria sobre o assunto, saiu estrategicamente e esperou com paciência até que a
diretoria fosse mudada e voltasse a trabalhar de maneira correta, como sempre havia
agido.
Os bastidores da negociação.
Tratar bem a secretária ou a recepcionista é um cuidado que não pode ser
negligenciado. Embora nas empresas, pequenas ou grandes, haja hierarquia entre a
secretária e seu superior, não menospreze a possível relação de cordialidade entre eles,
produzindo às vezes um sentimento de proteção mútua. Assim, um simples
comentário sobre o seu comportamento inadequado ao telefone ou pessoalmente
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poderá criar uma barreira que, em determinadas circunstâncias, dificilmente será
superada.
Dentro de uma estratégia de negociação não existem pessoas mais ou menos
importantes. Todos, sem exceção, devem ser tratados com respeito e cordialidade, que
podem variar de acordo com sua habilidade em tratar com as pessoas, sempre tendo o
cuidado de não cair na vulgaridade.
Algumas pessoas confundem a cordialidade, a boa educação e a simpatia
como uma abertura para ter mais intimidade e exageram nas brincadeiras e
comentários pessoais, sem perceber, que com essas atitudes, estão fechando portas
importantes que seriam muito úteis no processo de negociação.
Seja profissional sempre, sem que esse comportamento signifique ser
carrancudo ou prepotente. O profissionalismo e a humildade são grandes aliados.
Sendo visto com simpatia pela secretária, talvez conquiste uma aliada, pois ela
poderá se empenhar para que você seja atendido sem muita espera.
Mesmo tendo conseguido criar um ambiente de cordialidade, tome cuidado
com a ansiedade. Por exemplo, evite perguntar com freqüência se ainda vai demorar
para ser atendido. As pessoas poderão se sentir incomodadas, e o ambiente amistoso
poderá se desmanchar.
Lembre-se de que você tem um objetivo a atingir e por isso deve estar muito
interessado para que tudo corra da melhor maneira possível. Assim, espero que não
tenha ido a uma reunião importante com outro compromisso assumido a seguir, e com
hora marcada.
Você deve se concentrar naquele encontro para o qual tanto se preparou. Caso a
pessoa com quem irá negociar ainda não esteja em sua sala e tenha que passar pela
recepção, evite se levantar para ir ao encontro dela, mesmo que seja sua conhecida.
Apenas acene com a cabeça. Toda manifestação a seguir deve partir dela.
Talvez ela venha ao seu encontro, talvez ela responda ao aceno de cabeça com um
rápido cumprimento verbal e troque algumas palavras com a secretária e entre
diretamente na sua sala. Tudo vai depender do que ela precisará resolver antes de falar
com você.
É muito desagradável ser abordado por uma pessoa que o espera sem que
esteja ainda preparado para recebê-la. Talvez a pessoa precise assinar alguns
documentos, fazer ligações urgentes ou tomar outras providências.
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resultado da negociação e só aceite essa empreitada se for muito importante para
você. Caso contrário, mande outro em seu lugar.
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sua proposta acrescenta valor, resolve problemas, traz benefícios, proporciona
vantagens para o outro.
Seu Manoel não queria beleza, agilidade ou tecnologia. Ele buscava solução
de algum problema, uma vantagem, um benefício.
“Gentil Pastor: sou membro da família que há pouco tempo o visitou com o fim de
alugar a sua propriedade no próximo verão, mas como esquecemos de um detalhe
muito importante, muito agradeceria se nos informasse onde se encontra o” W.C. “.
“Gentil Senhora: Recebi a sua carta e tenho o prazer de comunicar-lhe que o local a
que se refere fica a doze quilômetros da casa. Isto é muito cômodo sobretudo se tem o
hábito de ir lá freqüentemente. Neste caso, é preferível levar comida para ficar lá o
dia todo. Alguns vão a pé, outros de bicicletas. Há lugar para quatrocentas pessoas
sentadas e cem em pé.o ar é condicionado para evitar inconvenientes comuns nas
aglomerações. Os assentos são de veludo (recomenda-se chegar cedo para arrumar
lugar sentado). As crianças permanecem ao lado dos adultos e todos cantam em
coro.
Na entrada é fornecida uma folha de papel a cada pessoa, mas se alguém chegar
depois da distribuição pode usar a folha do vizinho. Tal folha deve ser restituída à
saída, para ser usada durante todo o mês. Tudo que se recolhe é para as crianças
pobres da região. Fotógrafos especiais tiram flagrantes para o jornal da cidade, de
modo que todos possam ver seus semelhantes, no cumprimento de um dever tão
humano...”
Moral da história: você deve falar a linguagem do seu público-alvo, por isso
conhecê-lo em profundidade é importante no processo de comunicação.
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3. TÉCNICAS DE APRESENTAÇÃO
A Fé: A fé, o acreditar naquilo que fazemos e pensamos é que nos levará a
enfrentar o que for necessário para não nos abatermos e seguirmos em direção ao que
planejamos. Acredite em você, no que está fazendo, no seu potencial, nas suas
capacidades. Se você não acreditar no seu sucesso como poderá convencer aos outros
sobre ele.
Os verdadeiros vencedores são aqueles que sabem exatamente sobre como
exercer seu poder pessoal para o seu sucesso, e você pode fazer parte desta turma,
bastando acreditar.
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Atitude: De nada adianta todos os conceitos se não os colocamos em prática.
Ser proativo é uma característica importantíssima em vendas. Preciso fazer as coisas
acontecerem, só o que move o mundo são as ações, é a energia vinda delas é que faz
com que aquilo que está ao nosso redor e dentro de nós se movimentem para a
realização. Portanto não adianta apenas planejar em ser melhor, temos que fazer isto
tornar realidade.
Estes são alguns dos ensinamentos que nos deixam para serem incorporados
os Vendedores Vencedores. Se você quiser fazer parte desta equipe basta apenas tomar
atitudes. Analise o seu dia a dia, faça levantamentos, escreva para não esquecer e
depois de posse de todo o seu material humano, ou seja, o que você é hoje, perceba o
que tem que fazer para mudar e melhorar, quais são os pontos, e que estratégias e
decisões vai ter que tomar para que aconteça o que pretendes. Isto tudo está em suas
mãos os conhecimentos podemos adquiri-los, mas as decisões e ações estão nas
nossas mãos.
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- Benefícios x Atributos; quando os vendedores conseguem identificar os
benefícios reais procurados pelos clientes e destacam os atributos do seu produto que
contemplem aqueles benefícios. Exemplo: Para o cliente preocupado com o desgaste
do motor (benefício) o argumento do vendedor pode ser, "Este lubrificante contem
XYZ em sua fórmula que serve para prolongar a vida útil do motor". Para o cliente
preocupado com o desempenho do motor (benefício) "Este lubrificante foi elaborado
para resistir a situações extremas de uso".
Alguma recomendações:
1. Qualificar o cliente por meio de perguntas. Fazer perguntas durante a
apresentação de vendas para determinar a compreensão do cliente do que está sendo
apresentado;
2. Falar a língua do cliente: Usar termos curtos e não-técnicos na apresentação
de vendas;
3. Adequar a apresentação de vendas: Fazer uma apresentação de vendas
especificamente talhada para cada cliente;
4. Ajudar o cliente a visualizar a oferta: Usar a oferta, um modelo, um folheto,
um filme etc. para ajudar o cliente a visualizar a oferta de vendas;
5. Demonstrar: Usar uma demonstração para reforçar a apresentação de
vendas;
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6. Usar apresentações de vendas parcialmente padronizadas: Fazer uma
apresentação de vendas ligeiramente diferente para cada cliente;
7. Usar comparações: Fazer comparações na apresentação de vendas (por
exemplo, "Nosso produto vende duas vezes mais do que o concorrente").
1. Postura inadequada.
Muitos vendedores oferecem a mão suada para o cliente, seus ternos estão
amarrotados, o sapato mal engraxado, muitos chegam atrasados, ofegantes. Há ainda
aqueles que oferecem um cartão de visita amassado, sujo ou com erros de digitação
ou diagramação.
Dica: Sua apresentação deve ser a melhor. Roupa social discreta, cartão de
visita em papel especia, palavras formais (pelo menos no início). Um folder de sua
empresa. Conhecimento básico de etiqueta é fundamental! Um aperto de mão
adequado e um sorriso coroam este início de rapport (sintonia, concordância social).
2. Linguagem inadequada.
Existem vendedores que insistem em chamar clientes potenciais (prospects) de
“amigão”, “meu querido”, “lindinho”. Ou ainda “a gente temos...”
Dica: Seu vocabulário determina seu salário, afirmam os americanos. Ter um
bom português é essencial. Leia bastante, principalmente livros de negócios e
romances. Ou faça um curso de português dirigido para negócios (pesquise na
internet). Gírias e expressões vulgares e palavrões estão proibidos. Alguma
informalidade é permitida, com muita cautela, a partir do diagnóstico (acontece
normalmente um pouco antes do meio da reunião), se o cliente permitir.
3. Falta de credibilidade.
A fase de aquecimento inicial, de negociação dos objetivos da reunião de
vendas são essenciais para construir credibilidade. Há vendedores tímidos
demais,outros arrogantes de mais. A sabedoria está no equilíbrio. Muitos não mantém
contato visual adequado, regular e confortável. A linguagem de corpo denota
subserviência ou arrogância. Os visuais de apresentação são sofríveis. A condução da
entrevista de vendas não segue um roteiro. A credibilidade sai pela janela e logo o
vendedor é empurrado porta afora (ou o potencial cliente lhe atira pela janela). Sem
credibilidade, não tem jogo!
Dica: Tudo começa com sua apresentação pessoal, com seu cartão, seu folder,
seus visuais e com sua linguagem. O roteiro da entrevista de vendas deve ser
cuidadosamente preparado e revelará todo seu profissionalismo.
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É grande o número de vendedores de uma única venda! Eles insistem em
vender aquilo que o potencial cliente não precisa.
Vendedores gosmentos, inescrupulosos, inadequados ainda não desapareceram
totalmente. Vender geladeira para esquimó é uma fria. A credibilidade é destruída.
Dica: Mostre-se interessado no seu potencial cliente. Quando você faz o
diagnóstico cuidadoso e com a profundidade necessária, você mostra alto
profissionalismo e interesse genuíno. Como fazer isso? É simples demais: pergunte
muito e fale sempre menos que o necessário. A regra em vendas é: fale sempre menos
que o necessário. Você fala 15% do tempo da entrevista e o cliente 85%.
7. Falta de percepção.
Vendedores tremem no fechamento da venda. É o ápice do processo. Ansiosos,
nervosos e mal preparados, muitos vendedores não percebem que o cliente já deu os
sinais de compra (ou de desistência). Esses vendedores tagarelam, falam pelos
cotovelos e não conseguem finalizar o processo.
Dica: Use o fechamento para sondar se o cliente está pronto para comprar. Se
ele for indeciso, jogue algumas iscas, como mostrar-lhe algumas condições especiais
ou pedir para que leia um contrato ou uma especificação. Seu trabalho é ajudá-lo a
decidir. Há, também, vendedores que não percebem que o cliente já decidiu
(favoravelmente ou não) e não conseguem concluir o processo de venda.
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Vendedores adoram um improviso. Eles pensam: na hora dou um jeitinho e pagam um
preço caro por isso. Campeões de Vendas, ao contrário, deixam tudo preparado para o
Sim! do cliente. Eles não confirmam, preferencialmente por escrito, o que foi vendido
e como foi vendido. E, na maior parte das vezes, compram sua venda de volta!
Dica: Tenha sempre seu ferramental de trabalho à mão. Há clientes que são
decididos e você pode perder um bom negócio se não tiver o documento de
finalização à mão. Para vendas que envolvem diversas reuniões, a cada uma delas
faça uma pequena ata ou resumo e peça a assinatura do cliente. Ou ainda, envie-lhe
um e-mail confirmando as condições já tratadas.
Evitando esses pecados e seguindo essas dicas práticas, suas vendas podem
crescer exponencialmente.
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4. FONTES
• http://www.institutomvc.com.br
• http://www.workshop.com.br
• http://www.portaldamotivacao.com.br
• http://www.rhcentral.com.br
• http://www.gilbertowiesel.com.br
• http://www.abevd.org.br
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