¿QUÉ ES LA MINUTA DE LA EMPRESA?

Es un documento, de carácter privado, que contiene la declaración de voluntad de constituir la

empresa. En este documento se tiene que detallar:

 Tus datos generales y los de los socios: nombres y apellidos, edades y números de DNI
 El giro de la empresa: a qué se va a dedicar
 La modalidad o tipo de empresa que se va constituir (EIRL, SRL, SAC o SA)
 El tiempo de duración de la empresa: si va a funcionar por un plazo fijo o indeterminado
 Dónde va a funcionar (domicilio comercial)
 Los estatutos, que son las pautas y directivas, sanciones, responsabilidades, cargos
entre otras
 Los aportes de cada miembro, los cuales pueden ser: bienes dinerarios (dinero y sus
medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.) y/o bienes no
dinerarios (inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.)
 El capital social o patrimonio social de la empresa Recuerda que la minuta es un
documento que debe ser elaborado y firmado por un abogado. La minuta es una parte
esencial para abrir una empresa.

ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA

Una vez que ya tienes tu minuta lista debes acudir a la notaría para que el notario la revise y la
pueda elevar a

Escritura Pública

Para realizar este trámite debes llevar junto a la minuta los siguientes documentos:

 Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una cuenta

bancaria a nombre de la empresa
 Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
 Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Superintendencia Nacional
de Registros Públicos (SUNARP).
 Para convertirse en escritura pública, la minuta debe ser firmada y sellada por el
notario.

REGISTRAR LA ESCRITURA PÚBLICA EN LA SUNARP

La escritura pública de tu empresa debe ser registrada en la Superintendencia Nacional de

Registros Públicos (SUNARP) en donde se realizarán una serie de trámites para inscribir a la
empresa.

Si no cuentas con mucho capital

Para aquellos que no cuentan con dinero para poder pagar un abogado y realizar todo este grupo
de trámites, el estado peruano ha creado una oficina de apoyo.
¿Qué son los estatutos de una empresa?

Los estatutos de una empresa pueden servir como reglamento y cada una de las personas que
los firmen, estarán obligados a cumplir los estatutos. Los estatutos básicos de una
empresa suelen ser los encargados de regular cuestiones importantes, tales como el
funcionamiento y la selección de trabajadores o el establecer comités y delimitar las
responsabilidades de cada miembro que firme los estatutos.

En el momento de la constitución, suele utilizarse un texto de redacción general que aporta la

notaría y que a menudo los socios no leen. Sin embargo, hay que tener en cuenta que
los estatutos son las normas que marcan el régimen interno de la empresa a nivel legal.

La importancia de los estatutos de una sociedad es un punto que a menudo no se tiene en

cuenta, sobre todo si hablamos de Sociedades Limitadas. En el momento de la constitución,
suele utilizarse un texto de redacción general que aporta la notaría y que a menudo los socios
no leen.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que los estatutos son las normas que marcan el régimen
interno de la empresa a nivel legal. No prestarles la debida atención supone pasar por alto
muchos aspectos que pueden plantear problemas en el futuro, sobre todo si surgen conflictos
entre los socios.

En los estatutos se recogen datos esenciales como la denominación, el capital y el domicilio

social. Se decide cuál va a ser el órgano de administración y si el administrador va a ser una sola
persona o varias (administradores solidarios o mancomunados). También se especifica la
duración del cargo y si va a ser retribuido. La mención de esto último tiene especial importancia,
ya que la retribución del administrador como tal no será deducible si el hecho no consta en
escritura pública.

Otro aspecto que suele verse como lejano es el momento en que uno de los socios decide dejar
la sociedad o fallece. Lo usual es que, en caso de venta, se establezca el derecho a adquisición
preferente por parte de los demás socios, pero pueden plantearse alternativas. Lo mismo ocurre
con la transmisión mortis-causa, en la que los herederos pasan a formar parte de la empresa al
adquirir por esta vía las participaciones sociales. Sin embargo, es posible pactar, al igual que
ocurre con la venta, un reparto entre los socios supervivientes de la parte del fallecido.

También pueden establecerse pactos con respecto al reparto de dividendos o al procedimiento

de disolución de la sociedad.

Si bien es cierto que todos estos aspectos pueden puntualizarse una vez creada la sociedad, lo
más sencillo y económico es recogerlos en el momento de la constitución. De este modo se
evitará tener que acudir de nuevo al notario y que puedan surgir problemas en la empresa que
dificulten el consenso entre los socios.