ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Documento “Paralelo Clases de Documentos”.

PRESENTADO POR:
MÓNICA GUTIÉRREZ ARIAS

PRESENTADO A:
JHORLENY LINARES CANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

VALLE DEL CAUCA
CARTAGO
2019
 Clase de documentos

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y

comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal
caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o
material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de
transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se
pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

1. Lugar donde se encuentra toda la 1. Se entiende como toda información

información producida en cualquier generada enviada, recibida,
fecha, lenguaje, forma, soporte por almacenadas por medio electrónico.
una entidad pública o privada.

2. Es una expresión testimonial de 2. Estas se conservan, transmiten

carácter autentico, objetivo e mediante medios electrónicos luego
Imparcial es interdependiente ya que de efectuar algunas series con medida
es condicionando a los demás, de autentificación.
siendo condicionado.

3. En cumplimiento de sus funciones 3. Énfasis en la naturaleza de los

jurídica administrativa, conservando documentos creados utilizados,
como prueba información, continuidad conservados en entornos
de gestión. tecnológicos.

4. Función archivista global que se

integra:

Permite fácil acceso a la información.

Controla el acceso a la información

por niveles de seguridad,
conservación a largo plazo.

USO

Manejo de información más ágilmente Proporciona un entorno digital para la

con prácticas normalizadas de gestión
de documentos, permitiendo el flujo de
trabajo.
captura de documentos y aplicación
de prácticas de gestión documental
normalizadas, gestiona estructuras de
archivos corporativos, clasificando,
seleccionando, y aplicando
calendarios de conservación.