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Objetivo del Procedimiento: Formular proyectos y diseñar actividades de aprendizaje que permitan la ejecución de
programas de formación profesional, determinando para ello los recursos (físicos, económicos y humanos), medios
didácticos y ambientes de aprendizaje, de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes.
Responsable: Alcance:
Director de Formación Profesional El procedimiento inicia con la conformación del equipo de
Coordinador Misional Desarrollo curricular y finaliza con la formulación de
Coordinador Académico actividades de aprendizaje.
Equipo de planificación curricular
Equipo orientador
Instructores
Entradas:
Programas de Formación Profesional Salidas:
Identificación de necesidades Proyectos formulados
POA de Centros de Formación Actividades de aprendizaje
Indicadores: Riesgos:
REQUISITOS MÍNIMOS:
Los instructores que hacen parte de los equipos de Desarrollo curricular y ejecutor deben cumplir
con el perfil establecido en el programa de formación.
Los programas de formación para los cuales se formulan proyectos deben encontrarse activos en
el catálogo de la entidad.
Fase Descripción
Los equipos de Desarrollo curricular establecen en cada programa de formación la relación entre los
resultados de aprendizaje asociados a las competencias, las ocupaciones que podrá desempeñar el
aprendiz y la participación de las diferentes líneas tecnológicas del programa de formación, con las
necesidades del entorno socio-económico, así como, las posibles situaciones a las que se verán
enfrentados los aprendices en el mundo productivo, y las oportunidades de emprendimiento que se
generarán con su desempeño.
Establecida la relación, el equipo de Desarrollo curricular consulta el banco de proyectos con el que cuenta
la entidad, para determinar la existencia o no de proyecto(s) que estén asociados con las necesidades
identificadas anteriormente.
En caso que existan proyectos, el equipo de Desarrollo curricular verifica si estos dan respuesta total o
parcial a las necesidades identificadas; si los proyectos satisfacen totalmente las necesidades, el equipo
de Desarrollo curricular los presenta al coordinador académico para su aprobación.
Si la respuesta es parcial procede a adaptarlo a las características propias del entorno y la posterior
aprobación del coordinador académico del centro.
Cuando no existan proyectos que se ajusten a las necesidades identificadas, ó cuando la cantidad de
proyectos no sea suficiente para la ejecución del programa de formación, el equipo de Desarrollo curricular
procede a formular proyectos, teniendo en cuenta los aspectos consignados en el Formato Proyecto de
Formación, los cuales son:
Incluye los datos de identificación del proyecto y del programa de formación asociado:
Justificación del proyecto: Contesta a la pregunta "POR QUÉ" se está realizando, "CUÁL" es su
razón de ser, qué ventajas y qué beneficios ofrece frente a necesidades identificadas en el
planteamiento del problema.
Objetivo General: Responde a las preguntas “QUÉ” es lo que pretende solucionar el proyecto y
“PARA QUÉ” se formula. El objetivo general del proyecto no es el propósito del Programa de
Formación. Debe ser medible y verificable y, su redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo.
Objetivos Específicos: Se plantean con el fin de lograr el cumplimiento del objetivo general. Los
objetivos específicos son de un alcance más corto, cada uno de ellos con productos o resultados
asociados que aportan a la obtención del objetivo general. Deben expresarse con claridad de
manera que se puedan evaluar al finalizar el proyecto, es decir, deben ser medibles y verificables,
sin que enuncien las competencias que desarrollará el aprendiz y su redacción debe iniciar con
un verbo en infinitivo.
Definidos los objetivos específicos, se ordenan de acuerdo con las exigencias del desarrollo del
proyecto y se registran en el formato guardando dicha priorización.
- Beneficiarios del proyecto: Son clientes o usuarios internos o externos al SENA; deben estar
asociados al carácter, naturaleza, categoría o tipo de proyecto.
- Impactos: Son los resultados o efectos en que se ven beneficiados los clientes o usuarios en
los siguientes aspectos:
No es obligatorio diligenciar todos los campos relacionados con los impactos, se debe hacer
análisis de los que están directamente comprometidos con el proyecto.
Las restricciones corresponden a los factores (causas y agentes) internos y externos que
pueden afectar el normal desarrollo del proyecto; se deben registrar según el nivel de impacto
que generen en el desarrollo del mismo, con el propósito de establecer los controles
necesarios y las medidas de contingencia si es el caso.
- Productos o resultados del proyecto : Son los entregables intermedios y finales que se
obtienen durante la ejecución del proyecto. Estos deben ser observables, cuantificables y
evaluables.
Valoración Productiva: Se refiere a la prospectiva del proyecto como idea de negocio, en el marco
del emprendimiento.
Planeación:
En este espacio se relacionan las fases y actividades del proyecto con los resultados de aprendizaje
del programa de formación.
Con el fin de definir las actividades del proyecto, se analiza cada uno de los objetivos específicos y se
hace la pregunta “QUÉ” se debe hacer para alcanzar este objetivo. Una vez identificadas las
actividades, estas se registran en el formato de acuerdo con la prioridad asignada a cada objetivo
específico. Las actividades que se formulen deben permitir la obtención de productos parciales o
finales o el cumplimiento de metas. Un objetivo específico puede alcanzarse con una o más
actividades
Al conjunto de actividades asociado a cada uno de los objetivos específicos se les asigna un nombre,
con el propósito de establecer las fases del proyecto.
Fases del proyecto: Para la gestión de un proyecto se deben contemplar cuatro fases: análisis,
planeación, ejecución y evaluación; sin embargo, dadas las características del mismo, se deja
abierta la posibilidad de denominar las fases en concordancia con el proceso a desarrollar con el
proyecto.
Actividades del proyecto: Describen las acciones secuenciales necesarias para lograr los
objetivos del proyecto y los productos o resultados esperados. Las actividades del proyecto no
son las actividades de aprendizaje y no deben ser tan detalladas que se conviertan en tareas.
Los proyectos genéricos dan la posibilidad de involucrar la totalidad del grupo de aprendices
organizados por equipos de trabajo, cada uno de los cuales puede aplicar el mismo proyecto en
contextos diferentes, por ejemplo en el proyecto “Comercialización de alimentos perecederos”,
cada equipo de trabajo puede seleccionar un tipo de producto perecedero para desarrollarlo. Por
lo anterior, el número de aprendices a registrar es el número total de aprendices del grupo.
Para los proyectos que pretenden solucionar una situación en particular, se debe registrar el
número de aprendices necesarios para desarrollarlo.
Recursos asociados al proyecto: Se registra cada una de las actividades del proyecto,
especificando la duración en meses, la descripción del equipo o herramienta requeridos y la
cantidad de los mismos. Así como también, se registra la cantidad de instructores, su
especialidad y los materiales de formación.
Presupuesto Estimado del Proyecto: Se registra el valor total estimado de los recursos necesarios
para la ejecución del proyecto y el rubro presupuestal afectado de acuerdo con la relación que se
encuentra al final del formato Proyecto de Formación.
Equipo que Participó en la Formulación del Proyecto: Se debe considerar en la formulación del
proyecto la participación de los instructores expertos en las competencias técnicas y de aquellos que
garantizan el logro del perfil integral del aprendiz.
Una vez formulado el proyecto, el equipo de Desarrollo curricular lo presenta al Coordinador Académico
del Centro de Formación para su revisión técnica, metodológica y económica.
Coherencia entre el nombre del proyecto, el problema o necesidad del entorno, la justificación y el
objetivo general.
Los objetivos específicos, las fases, las actividades y los productos o resultados esperados,
permiten el cumplimiento del objetivo general del proyecto.
Se ajusta al presupuesto del Centro de formación ó articula empresas que den apoyo técnico o
financiero
Aprobados los proyectos, el Coordinador Académico los publica en el banco de proyectos y devuelve al
equipo de Desarrollo curricular aquellos que no cumplen con los criterios de aprobación para su
respectivo ajuste.
integrar diferentes técnicas didácticas activas, las cuatro fuentes de conocimiento, disponibilidad
de los ambientes de aprendizaje y recursos.
El(os) instructor(es) designado(s) diseña(n) las actividades de aprendizaje, de acuerdo con los
siguientes criterios
tener cuenta las características de la población objeto de los resultados de aprendizaje a lograr,
el tipo de acción de formación complementaria y su duración.
procedimentales y actitudinales.
integrar las diferentes técnicas didácticas activas, las cuatro fuentes de conocimiento,
disponibilidad de los ambientes de aprendizaje y recursos.
Documentos asociados:
Formato Proyectos de Formación