Ica,14 de abril del 2011.

INFORME N° 001-2011. CLV-SUBTANJALLA/ODPE-ICA.

A : Liz Lovera Rodríguez

COORDINADORA DISTRITAL SUBTANJALLA

De : Dassy Judith Vera Otaño

COORDINADORA DE LOCAL DE VOTACION n° 22382

Asunto : Informe de actividades realizadas en el distrito de subtanjalla.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para informarle el trabajo realizado en mérito a

las Elecciones generales y parlamento andino 2011 en el distrito de subtanjalla.

I.- ACTIVIDADES PREVIAS A LA JORNADA ELECTORAL:

El 14 de marzo del presente, me presente a la sede distrital de subtanjalla y me

presente ante usted, a efectos de ejecutar las actividades programadas en el Plan de
Trabajo Distrital a fin de cumplir con las metas trazadas. procedí con las siguientes
actividades:

Entrega de Notificaciones- Credencial y Cartillas a los Miembros de Mesa.-

Viéndonos en la necesidad de hallar el paradero de los miembros de mesa, tuve que
trasladarme a diferentes anexos del distrito con la finalidad de cumplir en el menor
tiempo posible con la meta trazada.

Algunos miembros de mesa se mostraron reacios en recibir su respectiva notificación,

su pretexto que iban a salir muy tarde del Local de Votación entre otras cosas, por lo
que fue necesario convencerlos indicándoles la gran importancia de su labor.

En cuanto a la entrega de las cartillas, ésta actividad no se hizo en simultaneo con la

entrega de las credencial de Miembro de mesa, hecho que amerito un retraso lo que
trajo como consecuencia que los miembros de mesa no contaran de manera oportuna
con tan importante material de instrucción.

Capacitación Personalizada a Miembros de Mesa.- En cuanto a la presente tarea

fue importante dado que en su gran mayoría los Miembros de Mesa no tenían
experiencia electoral, es así que se aprovechaba las circunstancias para brindarles
reforzamientos en los talleres programados, garantizando con ello el correcto ejercicio
como miembros de mesa.

Orientación a Electores.- La orientación electoral se desarrolló en diferentes

instituciones públicas y privadas del distrito orientando básicamente a los electores en
cuanto a las forma de votar y la cantidad de opciones que se podía marcar, resaltando
además la importancia de asistir a sufragar y de averiguar en la pagina institucional: si
es miembro de mesa, elector, ubicación de local de votación y mesa de sufragio.

Pasacalle.- El jueves 24 de marzo se realizó un colorido pasacalle por inmediaciones

de las principales calles, en el cual participaron un nutrido grupo de jóvenes
estudiantes de las Instituciones Educativas 22358 y Andrés Avelino Cáceres,
transmitiendo a la población mediante pancartas la importancia del proceso electoral y
su participación, distribuyendo durante el trayecto del recorrido de manera constante el
material de difusión la información del proceso a los electores, brindando además
información puntual y acertada a los transeúntes durante el recorrido.

Publicación de Listas de Candidatos.- Conforme a lo establecido por la Ley

Orgánica de Elecciones se procedió a la publicación de las Listas de los Candidatos
en instituciones públicas de gran concurrencia por el electorado profesional.

Publicación de Carteles del Local de Votación.- Al igual que la anterior publicación,

se pegaron estos carteles en lugares estratégicos de mucha concurrencias en
diferentes entidades públicas y privadas.

Jornada de Capacitación a Miembros de Mesa.- La primera Jornada de

capacitación se realizó el 27 de marzo, teniendo una concurrencia regular de 25 de
los 78 miembros de mesa, lo que motivó que en los días posteriores se le localizara
vía telefónica invitándolos a asistir a los Talleres programados y a la segunda Jornada
de Capacitación del 03 de abril el 2011, en la que concurrieron en un número de 30
miembros de mesa del distrito.

Los mismos que en un 98% no tenían experiencia en procedimientos electorales.

Ambientación y Señalización del Local de Votación.- Verificada la operatividad de
las instalaciones eléctricas de las aulas y el buen estado de los diferentes ambientes
de la institución educativa, en horas de la tarde del día 08 de abril, vi por conveniente
realizar la actividad de ambientación del aula de votación, centro de acopio, armería,
sala de discapacidad, etc. Llegando a las 8:10 de la noche la presencia de la Policía
Nacional del Perú encargados de la custodia del local de votación presentándose el
alférez Srta. KATERINHE ROBLES CACERES con DNI 43961066 Y 5 sub oficiales.

En cuanto a la señalización a usarse en el local de votación, con varios días de

antelación se habían elaborado las señaléticas respectivas como los son el croquis del
local de votación, relación de grupos de votación, flechas, zona de seguridad, servicios
higiénicos, números para cada aula donde se instalaría las 13 mesas de sufragio y
carteles motivadores, cartel de bienvenida, etc. logrando que los electores ubiquen
fácilmente su mesa de sufragio.

Siendo las 10:00 de la mañana se presentaron la Fuerza Aérea de Perú al mando del
teniente FAP CARLOS SAITO VILLANUEVA con DNI 43657067 Y 7 efectivos.

Recepción del material Electoral.- Siendo las 11:30 horas del día 09 de abril del
presente año, recepcione el material electoral bajo inventario, verificándose la
conformidad, posteriormente organizando el material en el centro de acopio,
organizándose las ánforas y cabinas, rotulándolas con el número de mesa
correspondiente.

II.- ACTIVIDADES DURANTE LA JORNADA ELECTORAL:

INSTALACIÓN:

Previas coordinaciones y distribución de tareas se superviso el ingreso de los

miembros de mesa al local de votación, brindándoseles asistencia técnica en todo
momento que era requerido.

Reunidos los miembros integrantes de la mesa de sufragio 232036, se les hizo

entrega del ánfora, a fin de que procedan a instalar la mesa de sufragio, quedando
instalada dicha mesa a las 7.40 horas de la mañana, constituyéndose en la primera
mesa instalada.
Cabe destacar que en las 13 mesas de sufragio fueron instaladas con 24 miembros de
mesa titulares y 14 suplentes, y un elector de la fila conforme es de verse en el
recuadro que se detalla a continuación:

¿CÓMO SE CONFORMARON LAS MESAS

DE SUFRAGIO? Nº DE COORD.
Nº DE HORA DE
PERSO DE MESA
MESA INSTALACION
NEROS RESPONSABLE
P S TM 1S 2S 3S COLA

Emperatriz
229155 X X X 0 7:57 2
Hernández.

Emperatriz
230176 X X 1 8:52 3
Hernández.

Emperatriz
231212 x x x 0 2
7:46 Hernández.

Emperatriz
232036 x x x 0 7:40 1
Hernández.

Emperatriz
233100 x x x 0 8:07 1
Hernández.

Emperatriz
234328 x x x 0 8:24 2
Hernández.

Emperatriz
235411 x x x 0 7:49 1
Hernández.

Sadith
236916 x x x 0 8:50 1
Solís

Sadith
238154 x x x 0 8:51 1
Solís

Sadith
239462 x x x 0 8:52 1
Solís

Sadith
240968 x x x 0 8:53 1
Solís

Sadith
242743 x x x 0 8:59 1
Solís

Sadith
244398 x x x 0 7:55 1
Solís

SUFRAGIO

Este momento se efectuó con total normalidad, percibiéndose buena afluencia de

electores, los cuales consultaban si existía una mesa de transeúntes por cuanto dicha
información fue propalada por un medio televisivo de la ciudad , información que fue
desmentida en todo momento por el suscrito y los demás Coordinadores .
A lo largo del sufragio se brindó asistencia técnica de manera constante a los
miembros de mesa y electores a fin que disiparan sus dudas.

Cabe destacar la presencia del Fiscal Provincial de Prevención del delito ICA Dr.
DANIEL SOTELO CONTRERAS con DNI 40216979, representante de la O.E.A la
Srta. ANA RODRIGO con DNI 18567408, J.N.E Sra. IRIS RAMOS ORMEÑO con DNI
43389551, TRANSPARENCIA Srta. NASHAYLEE TERESITA RONDINEL ACEVEDO

Durante el sufragio se presento 1 elector con la finalidad de solicitar la Constancia de

Asistencia al Sufragio de la mesa 230176, la cual fue entregada oportunamente por el
Presidente de la mesas de sufragio y por mi persona Y entre las 11:30 de la mañana la
molestia de 1 miembro de mesa de nombre BLANCA MELANIA SIGUAS DE
BALBUENA de la mesa n° 239462 por no estar bien informada por la coordinadora de
mesa SADITH SOLIS quien le entrego su credencial el día viernes 08 de abril del
presente no habiéndole informado que tenía que estar a las 7:30 hora de instalación y
asiéndole firmar una acta de capacitación personalizada .

Faltando pocos minutos para el término del sufragio se notó poca afluencia de
electores por cuanto los electores en gran mayoría habían concurrido en las primeras
horas de la mañana.

Concluido el sufragio no se detecto ningún incidente que revista gravedad, pasando

posteriormente al acto de Escrutinio.

ESCRUTINIO

En este momento tampoco se detectó incidencia alguna, gracias a la Asistencia

Técnica que brindada por el personal ONPE, y a la preparación y eficiente
capacitación de los miembros de mesa en el conteo de votos la cuál fue rápida y
eficaz.

Llenado las actas de escrutinio y verificada las mismas se publico el cartel de

resultados de las mesas de sufragio.

Concluido el escrutinio y la publicación de los resultados de cada elección electoral,

los miembros de mesa hacen entrega de los sobres para el acopio rápido de sobres
plomos hacia la ODPE ICA siendo trasladados por la Sra. MARGARITA YARASCA
HUAMAN con DNI 21419612 (libre) y custodiada por el sub oficial superior PNP
DIEGO VIGO MENDOZA y trasladados por el chofer CARLOS AUGUSTO LAUDA
TORRES con DNI 80025865 y placa B1R-080 de la empresa A-ONE a las 7:00 PM y
luego de terminada las tres elecciones los miembros de mesa se di dirigieron al
Centro de Acopio a fin de hacer entrega del material electoral.

III.- ACTIVIDADES POSTERIORES A LA JORNADA ELECTORAL:

REPLIEGUE

A efectos de realizar el repliegue del material electoral en el centro de Acopio del local
de votación se ordeno todo el material electoral para un mejor traslado del mismo.

Se devolvieron las llaves del local de votación al personal designado, entregándose

este en el mismo estado en el que fue hallado, quedando ambas partes en total
conformidad conforme es de verse en las actas suscritas con tal fin.

A las 2:00 AM del día 11 de abril el equipo distrital iniciamos el repliegue

trasladándonos en la movilidad oficial con todo el material electoral hacia la sede
ODPE -Ica, en compañía de un efectivo de la Policía Nacional de Perú.

Siendo las 2:25 AM, arribamos a la ODPE – Ica, a efectos de entregar el material
entregando en primer orden al personal de la Oficina Central los sobres
CELESTES,VERDES,ROJOS Y MORADOS quedando en custodia los SOBRES
NARANJAS hasta el dia viernes del presente.

Finalmente presenté la rendición de cuentas de gastos realizados en ejecución de mis

actividades.

Es todo cuanto tengo que informar.

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DASSY JUDITH VERA OTAÑO
DNI 40556076