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CLL F041-043 AR
Colombiano Solution for AR
Manual de Usuario
RELEASE 12
Versión 1.9
DISCLAIMER:
Registro de Cambios
Revisores
Nome Función
Prefacio 1
Como Usar este Manual ..................................................................................................... 1
Documentos Relacionados.................................................................................................. 5
Comentarios/Sugerencias ................................................................................................... 6
Características:
Como los tipos de campos que se presentan en las pantallas o en los parámetros
de ejecución de los reporte.
Sugerido, Requerido El campo tiene un valor por defecto que puede ser
cambiado por el usuario:
Documentos Relacionados
Informaciones técnicas y de implementación de la solución pueden ser
encontradas en los documentos Technical Reference Manual e Implementación
Guide Manual disponible en Oracle Support.
1 Introducción
Paso Nombre
Estos perfiles deben activarse a nivel de responsabilidad con el valor por defecto
en SI
Document Type: Contiene una lista de valores establecido por la DIAN para la
clasificación de cada tipo de documento informado por el cliente.
Taxpayer ID: Aplica especialmente para los tipos de documento (43) donde el de
origen del cliente utiliza caracteres especiales para su registro fiscal.
Nature: Contiene una lista de valores establecido por la DIAN para categorizar
la naturaleza del NIT (Numero de Identificación Tributaria)
J=Entidades Jurídicas
Taxpayer ID: Aplica especialmente para los tipos de documento (43) donde el de
origen del cliente utiliza caracteres especiales para su registro fiscal.
Nature: Contiene una lista de valores establecido por la DIAN para categorizar
la naturaleza del NIT (Numero de Identificación Tributaria)
N=Personas Naturales
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como adicionar el tercero en
la generación de los recibos misceláneos, proceso el cual permite la generación y
administración de contabilidad por terceros.
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como procesar e ingresar
los recibos misceláneos por Tercero.
Paso Nombre
3 Configuración de terceros
Se hace totalmente necesario que los recibos misceláneos se deban ingresar con
una actividad.
En las distribuciones del recibo ir a la barra de menú opción TOOLS -> CLL
EXTENSION
-Customer Address
Esta información se podrá ingresar por cada distribución que se tenga en el recibo
misceláneo.
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como emitir el Reporte
Diario de Facturacion para Colombia, el cual es un requerimiento mandatorio
según la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
Es necesario considerar que para efectos de ejecución del Reporte Diario de
Facturacion, se generaran procesos internos que faciliten la captura de
información para su emisión
Paso Nombre
Menús
Responsabilidades
Perfiles
Pasos a seguir:
Parametros
1. Day: Corresponde al día donde se crearon los documentos que están siendo
generados en el reporte.
2. Transaction Class: Es la clase de la transacción de cuentas por cobrar
(Chargeback, Credit Memo, Debit Memo, Deposit, Guarantee, Invoice).
Opcional
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como emitir el Reporte
Receivables Self Withholding Tax Report para Colombia, el cual es un
requerimiento legal según las secretarias de hacienda municipales para las
principales ciudades de Colombia.
Es necesario considerar que a efectos de ejecución del Reporte Receivables Self
Withholding Tax Report, se generaran procesos internos que faciliten la captura
de Información para su emisión
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como generar el proceso
Receivables Self Withholding Tax Report.
Paso Nombre
Menús
Responsabilidades
Perfiles
Una vez dentro se debe seleccionar el tipo de documento que aplicara para el
cliente.
La localización para Colombia requiere el manejo de la actividad económica para la sucursal del
cliente, para este manejo se creó una CLL que se encuentra a nivel de las sucursales de los
clientes. Para esta de debe ir a:
Dentro del cliente se debe identificar la opción Create Site, si hay sucursales ya creadas se debe
ingresar a la opción Details de lo contrario se debe proceder a crear una
Una vez se haya ingresado a la sucursal se debe ingresar al botón Additional Information
La localización para Colombia ha definido una información adicional donde se debe ingresar el
tipo de retención que aplicara para las retenciones configuradas en el Latín Tax Group. Para esta
configuración se debe ingresar a:
Ruta: Receivables / Globalizations Colombia / Latin Tax Engine / Groups
6 Factura Electronica
E ste capítulo tiene como finalidad explicar al usuario el proceso desarrolado por Oracle LAD
Add-on Localizations, el cual dara cumplimiento al Decreto 2242 de 2015 el cual reglmaneta las
condiciones de expedicion y operacion de la factura electronica. El proceso desarrollado consiste
en la disponibilizacion de vistas, las cuales tendrán la información para cumplir los requerimientos
descritos por la DIAN.
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario la información que debe ser
diligenciada para el correcto funcionamiento de la factura electrónica.
Paso Nombre
Menús
Responsabilidades
Perfiles
Sales Invoice 1
Buy an sale invoice 2
Cash
Credit transfer
Debit transfer
Transfer to bank account
Payment to bank account
Tax Type
Tax Class
Invoice (“Factura”)
Credit Memo (“Nota de Crédito”)
Debit Memo (“Nota de Débito”)
Cada documento disponible, hace referencia a una vista de base de datos que
tendrá la información disponible para la generación del archivo XML, que será
transmitido para la entidad fiscal de Colombia (DIAN). Las vistas disponibles
son: