2009

DISEÑO DE SISTEMAS
TRABAJO COLABORATIVO 1

JULIO MIGUEL PEREZ HERNANDEZ

CODIGO: 73.230.074
DERLIS MONCALEANO M
DALMIRO RODRIGUEZ
ESTER MARTINEZ CARABALLO
GRUPO:301309_71

Presentado a: Ing. Moisés Rodríguez Bolaños

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

CARTAGENA DE INDIAS
2009
 Introducción

En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados

en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran
consideración en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho
cuidados las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar
o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a la
competencia.

El diseño también describe los datos calculados o almacenados que se introducirán.

Los datos y los procedimientos de cálculo se describen con detalle. Se seleccionan
las estructuras de los archivos y los dispositivos de almacenamiento, como son
discos o cintas magnéticas o papel. Los procedimientos deben de mostrar cómo se
van a procesar los datos y cuales van a ser las salidas.
 TRABAJO COLABORATIVO N° 1

1. Realice un ensayo sobre la importancia del diseño en los sistemas de

información y de la importancia del papel del analista en el proceso de
diseño.

Diseño de los Sistemas de Información

En la actualidad, la información se ha vuelto un factor importante en

el desarrollo de las empresas. Muchas de las empresas del sector salud, así
como otros tipos de organizaciones, también se han ido adaptando poco a
poco a los sistemas y las tecnologías de información, que les permitan crecer
y sobretodo, brindar mejores y más variados servicios. Un uso muy
específico de los sistemas de información que se observan con mayor
incidencia en estas empresas es aquellos dedicados a apoyar la toma de
decisiones.

La interrelación entre la información, sistemas de información y la toma

de decisiones se explica perfectamente cuando de desempeño
organizacional se refiere, siendo el fin de cumplimentar los objetivos que se
propone cada organización convirtiéndose en su razón de ser y de apoyo
para desenvolver tareas, constituyendo la información la fuente de partida en
todos los procesos dentro de las entidades, traduciéndose en acciones una
vez procesada a través de sistemas de información, encargados de que la
información que fluya cumpla con los cuatros supuestos básicos como:
oportuna, relevante, cuantitativa y cualitativa.
El Diseño de sistemas es el arte de definir la arquitectura
de hardware y software, componentes, módulos y datos de un sistema de
cómputo para satisfacer ciertos requerimientos. Es la etapa posterior
al análisis de sistemas.

El diseño de sistemas tiene un rol más respetado y crucial en la industria

de procesamiento de datos. La importancia del software multiplataforma ha
incrementado la ingeniería de software a costa de los diseños de sistemas.

Los métodos de Análisis y diseño orientado a objetos se están volviendo en

los métodos más ampliamente utilizados para el diseño de sistemas.
El UML se ha vuelto un estándar en el Análisis y diseño orientado a objetos.
Es ampliamente utilizado para el modelado de sistemas de software y se ha
incrementado su uso para el diseño de sistemas que no son software así
como organizaciones.
 La importancia del diseño en los sistemas de información y de la
importancia del papel del analista en el proceso de diseño

Primero que todo definamos el termino de Diseño de Sistemas como el proceso de

aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un
proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación
y realización física. Este formula un problema y analiza las varias soluciones
alternativas, proporcionando al tomador de decisiones generar y analizar
alternativas para su aplicabilidad potencial.

El diseño de sistemas encierra cuatro etapas donde primero que todo transforma el
modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las estructuras
de datos necesarios para implementar el Software, define la relación entre cada uno
de los elementos estructurales del programa, describe como se comunica el
Software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con el y con los
operadores y usuarios que lo emplean y transforma elementos estructurales de la
arquitectura del programa.

La importancia del Diseño del Software se puede definir en una sola palabra
Calidad, dentro del diseño es donde se fomenta la calidad del Proyecto. El Diseño
es la única manera de materializar con precisión los requerimientos del cliente.

El Diseño del Software es un proceso y un modelado a la vez. El proceso de Diseño

es un conjunto de pasos repetitivos que permiten al diseñador describir todos los
aspectos del Sistema a construir. A lo largo del diseño se evalúa la calidad del
desarrollo del proyecto con un conjunto de revisiones técnicas que permiten
implementar todos los requisitos explícitos contenidos en el modelo de análisis y
debe acumular todos los requisitos implícitos que desea el cliente, debe ser guía
que puedan leer y entender los que construyan el código y los que prueban y
mantienen el Software, proporcionando una completa idea de lo que es el Software,
enfocando los dominios de datos, funcional y comportamiento desde el punto de
vista de la Implementación.
El diseño debe mostrar resultados e informaciones generadas por el Sistema. La
mayoría de los sistemas de información ya sean implantado en sistemas de
cómputos grandes o pequeños, utilizan una base de datos que pueden abarcar
varias aplicaciones, por esta razón estos sistemas utilizan un administrador de base
de datos, en este caso el diseñador no construye la base de datos sino que consulta
a su administrador para ponerse de acuerdo en el uso de esta en el sistema.

Por lo general la información se recolecta, procesa y se usa en forma de parámetro

según sea el estilo de la toma de decisiones. Y es por eso que los tomadores de
decisiones son analíticos o heurísticos.

En Conclusión un proyecto de desarrollo de un Sistema de Información comprende

varios componentes o pasos llevados a cabo durante la etapa del análisis, el cual
ayuda a traducir las necesidades del cliente en un modelo de Sistema que utiliza
uno más de los componentes: Software, hardware, personas, base de datos,
documentación y procedimientos.

En una organización o Empresa, el análisis y Diseño de Sistemas, es el proceso de

estudiar su Situación con la finalidad de observar como trabaja y decidir si es
necesario realizar una mejora; el encargado de llevar a cabo estas tareas es el
analista de sistemas.

Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto, se conduce un estudio

de Sistemas para detectar todos los detalles de la situación actual de la empresa. La
información reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias
de Diseño. Los administradores deciden que estrategias seguir.

Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez mas
con el uso de computadoras están teniendo un papel muy importante en el
desarrollo de sistemas.

Todas las organizaciones son Sistemas que actúan de manera reciproca con su
medio ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas que
pueden estar formados por otros Sistemas de denominan subsistemas y funcionan
para alcanzar los fines de su Implantación.

Es por eso que existen varios modelos o métodos para la realización del análisis y
diseño de un sistema, lo primero del trabajo fue revisar que es el Análisis y el diseño
y posteriormente el autor Kendall, presenta varios modelos que podemos utilizar
para la realización y elaboración de un proceso y trabajo exhaustivo y dar solución o
respuesta al problema que se ha generado desde la perspectiva del programador y
analista.

Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y dominio del
Hardware y el Software, así como de la Ingeniería humana (Manejo y Administración
de personal), y administración de base de datos.

2. Elabore una hoja de diseño de bloques de construcción para los

siguientes sistemas:
 • Cuentas por pagar

HOJA DE DISEÑO DE BLOQUES DE CONSTRUCCION

Compañía: Cuentas x pagar S.A. Fecha: Septiembre 2009 .

Sistema: Cuentas por pagar

Análisis de Sistemas: Julio M. Pérez H. Derlis Moncaleano Monterrosa.

Entrada Salida

 Recepción de documentos. Orden de Compra, solicitud  Informe de cuentas por pagar, ya

de pago (Facturas, Cuenta de Cobro) sea vía sea para saber los pagos efectuados, lo que
documental o magnética (archivo plano).etc. se debe y su vencimiento.
 Generar cheques.
 Información del contratista o proveedor.  Pagos transferidos.
 Pagos por caja menor.

Modelos Entidad - Relación Tecnología

Se Utilizara una tecnología de punta como

Código de la solicitud y de la equipos de ultima generación.
cuenta por pagar. Datos del
Contratista o interesado, información de la Requisitos mínimos de hardware y software
proveedor deuda x pagar. para instalar y ejecutar.

Hardware: espacio disponible en Disco duro

Cuenta de cobro, mínimo 200 MB, una memoria de 512 MB, un
factura, orden de efect
mues
compra ua
procesador 1 GHz.
tra

Efectú Software: Sistema operativo SP2 de

a Windows XP Professional, y SGBD MYSQL.
Código de la solicitud. Cuentas por pagar

Datos del interesado,

información de la deuda
u oportuna para el
pago.

Base de Datos Controles

Se usara una base de datos en SQL, con todas las tablas Autenticación de cada uno de los usuarios con
requeridas para el proceso con la Integridad Necesaria. su respectiva contraseña de ingreso.,
Encriptación de las claves, Firewall contra
intrusos. Copia de seguridad. Validación de
datos.

 Alquiler de vestidos.
HOJA DE DISEÑO DE BLOQUES DE CONSTRUCCION

Compañía: BOUTIQUE GABRIEL Fecha: Septiembre 2009 .

Sistema: Alquiler de vestidos

Análisis de Sistemas: Julio M. Pérez H. Derlis Moncaleano Monterrosa.

Entrada. Salida

 Información del cliente o de quien requiera el servicio. Inventario de vestido, reporte de pagos por
 Información del vestido. alquiler, impresión del recibo de entrega del
 Cantidad pagada (factura) vestido.

Modelos Entidad - Relación Tecnología

Se Utilizara una tecnología de punta como

El recibo contiene código, equipos de ultima generación.
información de la persona o cliente,
Cliente o la fecha de alquiler, entrega, y
devolución del vestido,
Requisitos mínimos de hardware y software
persona
para instalar y ejecutar.
interesada

Hardware: espacio disponible en Disco duro

Alquiler de uno o mínimo 200 MB, una memoria de 512 MB, un
más vestido Efectú
Encar procesador 1 GHz.
ga a

Efectú Software: Sistema operativo SP2 de

Código de la solicitud,
a Windows XP Professional, y SGBD MYSQL.
Recibo de reporte del
modelo, color, y novedad alquiler.
que presenta el vestido

Base de Datos Controles

Se usara una base de datos en SQL, con todas las tablas Autenticación de cada uno de los usuarios con
requeridas para el proceso con la Integridad Necesaria. su respectiva contraseña de ingreso. Copia
de seguridad. Validación de datos.

 Inventarios

HOJA DE DISEÑO DE BLOQUES DE CONSTRUCCION

Compañía: ALMACENES EXITOS Fecha: Septiembre 2009 .

Sistema: INVENTARIOS

Análisis de Sistemas: Julio M. Pérez H. Derlis Moncaleano Monterrosa.

Entrada. Salida

Código, nombre, categoría, marca, cantidad y valor Reporte de la Cantidad de productos

unitario del producto o mercancía. o mercancías vendidas, compradas,
cantidad en bodega, informes de
ventas, reporte final.

Modelos Entidad - Relación Tecnología

Se Utilizara una tecnología de punta como

Código, nombre, marca, equipos de ultima generación.
cantidad, precio vendido del
producto etc. Requisitos mínimos de hardware y software
para instalar y ejecutar.

Hardware: espacio disponible en Disco duro

Productos o
mínimo 200 MB, una memoria de 512 MB, un
Mercancía Se
efectú procesador 1 GHz.
a
Reportes de los
Software: Sistema operativo SP2 de
productos vendidos,
comprados y en
Windows XP Professional, y SGBD MYSQL.
Código, nombre,
categoría, marca, bodega.
cantidad y su valor
unitario del producto

Base de Datos Controles

Se usara una base de datos en SQL, con todas las tablas Autenticación de cada uno de los usuarios con
requeridas para el proceso con la Integridad Necesaria. su respectiva contraseña de ingreso. Copia
de seguridad. Validación de datos.

3. Investigue y elabore un mapa conceptual sobre “Diseño”.

Diseño

Utilizado habitualmente en el contexto de las artes aplicadas, ingeniería,

arquitectura y otras disciplinas creativas, diseño se define como el proceso
previo de configuración mental "pre-figuración" en la búsqueda de una
solución en cualquier campo.

Etimológicamente derivado del término italiano disegno dibujo, designio,

signare, signado "lo por venir", el porvenir visión representada gráficamente
del futuro, lo hecho es la obra, lo por hacer es el proyecto, el acto de diseñar
como prefiguración es el proceso previo en la búsqueda de una solución o
conjunto de las mismas. Plasmar el pensamiento de la solución mediante
esbozos, dibujos, bocetos o esquemas trazados en cualquiera de los
soportes, durante o posteriores a un proceso de observación de alternativas
o investigación.

El acto intuitivo de diseñar podría llamarse creatividad como acto de creación

o innovación si el objeto no existe, o es una modificación de lo existente
inspiración abstracción, síntesis, ordenación y transformación.

Referente al signo, significación, designar es diseñar el hecho estético de la

solución encontrada. Es el resultado de la economía de recursos materiales,
la forma y el significado implícito en la obra dada su ambigua apreciación no
puede determinarse si un diseño es un proceso estético cuando lo accesorio
o superfluo se antepone a la función o solución. El acto humano de diseñar
no es un hecho artístico en sí mismo aunque puede valerse de los mismos
procesos y los mismos medios de expresión, al diseñar un objeto, o signo de
comunicación visual en función de la búsqueda de una aplicación práctica.

El verbo "diseñar" se refiere al proceso de creación y desarrollo para producir

un nuevo objeto o medio de comunicación (objeto, proceso, servicio,
conocimiento o entorno) para uso humano. El sustantivo "diseño" se refiere al
plan final o proposición determinada fruto del proceso de diseñar (dibujo,
proyecto, maqueta, plano o descripción técnica) o, más popularmente), al
resultado de poner ese plan final en práctica (la imagen o el objeto
producido).

Diseñar requiere principalmente consideraciones funcionales y estéticas.

Esto necesita de numerosas fases de investigación, análisis, modelado,
ajustes y adaptaciones previas a la producción definitiva del objeto. Además
comprende multitud de disciplinas y oficios dependiendo del objeto a diseñar
y de la participación en el proceso de una o varias personas.

Diseñar es una tarea compleja, dinámica e intrincada. Es la integración de

requisitos técnicos, sociales y económicos, necesidades biológicas, con
efectos psicológicos y materiales, forma, color, volumen y espacio, todo ello
pensado e interrelacionado con el medio ambiente que rodea a la
humanidad. De esto último se puede desprender la alta responsabilidad ética
del diseño y los diseñadores a nivel mundial. Un buen punto de partida para
entender éste fenómeno es revisar la Gestalt y como la teoría de sistemas
aporta una visión amplia del tema.
MAPA CONCEPTUAL DE DISEÑO
MAPA CONCEPTUAL DE DISEÑO

DISEÑO
Formula un problema y
analiza varias soluciones

Proporcionando al
tomador de decisiones

Generar Analizar

Alternativas
4. Realice un mapa conceptual sobre la participación de los
usuarios en el proceso de diseño de sistemas.
Para su aplicabilidad

Potencial
 5. Elabore un ensayo sobre la finalidad de la carpeta de diseño.

LAS CARPETAS COMO HERRAMIENTA DE INFORMACION

Antes de comenzar con nuestro ensayo será bueno definir que es una carpeta.

Las carpetas son herramientas que sirven para organizar archivos en un disco las
cuales se realizan agrupando los nombres de aquellos que tienen alguna afinidad,
por ejemplo, que se refieren a un mismo tema o que han sido escritos por un mismo
autor; a este agrupamiento se le da un nombre, de directorio.

Las carpetas de descripción son herramientas que guardan información de las

necesidades de un sistema, su objetivo es documentar en forma completa las
especificaciones y los requerimientos de dicho sistema.

Las descripciones y la documentación desarrollada como resultado del esfuerzo

de búsqueda de hechos, se estudian con la finalidad de evaluar el funcionamiento
del sistema en uso y establecer los requerimientos que debe cumplir un
nuevo diseño. Las conclusiones obtenidas durante esta actividad forman la base
para la transición hacia el diseño así como de otras actividades de desarrollo. Según
James A. Senn las carpetas de descripción contienen:
  Propuesta de desarrollo: Donde Identificamos los objetivos, justificación y
establecimiento de los requerimientos de la organización y de los usuarios.

 Diagramas de flujo de datos: En la cual se hace una descripción

completa del sistema utilizando diagramas de flujo de datos.

 Cuadros de despliegue: Donde realizamos una especificación de las

entradas y salidas. Se detallan reportes, documentos y pantallas.

 Estructura de los registros: Descripción de los datos contenidos en

los archivos maestros. Se especifican los diagramas relacionados con las
bases de datos.

 Codificación: Descripción de los códigos que explican o identifican tipos de

transacciones, clasificaciones y categorías de eventos o entidades.

 Especificaciones de programas: Descripciones gráficas (cuadros,

tablas) de los módulos y componentes del software junto con la
interacción de cada uno.

 Especificaciones de procedimientos: Planificación de procedimientos

necesarias para la instalación y puesta en marcha del sistema, una
vez terminado.

 Plan de desarrollo: Cronogramas que indican los tiempos necesarios

para el desarrollo de las actividades.

 Costos: Gastos anticipados para el desarrollo, implantación y puesta en

marcha del sistema.

1. Desarrollo

Objetivo

Desarrollar y documentar cada uno de los subsistemas que forman parte

del Sistema Integrado.
Fases

1. Desarrollo del Sistema.

2. Prueba del Sistema.

Desarrollo del Sistema

Aprobación del requerimiento de recursos:

1. El Sistema a desarrollar se basa en los recursos requeridos en la

etapa DISEÑO (Ver en el documento DISEÑO: Ajuste de requerimiento
de recursos).
2. Se debe contar con la aprobación del requerimiento.
3. El desarrollo comienza cuando se tiene seguridad que el
requerimiento está en marcha de compra / alquiler.

2. Capacitación de Programadores y Operadores

Programadores

La finalidad es capacitarlos para que puedan desarrollar

los programas especificados y definidos con la nueva configuración.

Esta capacitación deberá proporcionar conocimientos sobre:

1. Descripción, posibilidades y limitaciones del nuevo equipo.

2. Descripción del software de base, utilitarios y lenguaje de
programación. (Fundamental)
3. Organización y Diseño de archivos.
4. Transmisión de datos.
5. Ejercicios prácticos.
6. Manuales.

Operadores

La finalidad es capacitar operadores para que participen en la instalación y

comprobación de los equipos y los operen en la prueba de los subsistemas.

Esta capacitación deberá proporcionar conocimientos sobre:

 1. Descripción, posibilidades y limitaciones del nuevo equipo.
2. Descripción del software de base, utilitarios
y lenguaje de programación.
3. Conocimiento y manejo del procesador y periféricos.
4. Ejercicios prácticos.

3. Especificación de las necesidades de Formularios

La finalidad es que la imprenta reciba las instrucciones para la elaboración

de los formularios previstos en el diseño de salidas, en caso de ser
formularios continuos pres impresos o especiales y en el diseño de entradas.

Para el diseño de formularios hay una técnica específica.

El Equipo de Proyecto debe supervisar toda la gestión de:

 Elaboración de formularios.
 Corrección de los proyectos.
 Aprobación final.
 Recepción.
 Distribución por áreas.

Las especificaciones para cada formulario contendrán:

 Papel: espesor, peso, color, tamaño.

 Tinta: color.
 Separación entre líneas y columnas.
 Número de formulario.
 Número de serie. (Si fuesen numerados)
 Plazo de entrega.
 Cantidades requeridas.
 Instrucciones para el llenado.

4. Especificaciones de necesidades de programación

La finalidad de este paso es dar a los programadores las instrucciones para

la elaboración de los programas del Sistema en desarrollo.

1. Los programadores pueden o no pertenecer al Área de Sistemas.

 2. Conviene, para una mayor comprensión, que se incluya una
descripción del Sistema y de los subsistemas.
3. Se podrá trabajar en serie o paralelo.
4. En el Diagrama de Flujo del Proceso de Datos se identificarán:

 Cada uno de los programas a desarrollar.

 Entradas.
 Archivos.
 Salidas.

6. Analice los comentarios expresados por el analista y presente su

posición con argumentos sobre estos comentarios.

En base a los comentarios del analista para mi son completamente validos

ya que por estar tratando de que los usuarios participen activamente en todo
el proceso de diseño se le presentaron estas dificultades y retrasos en el
cronograma de las actividades a realizar, desafortunadamente no se
encontró con usuarios que aportaran verdaderamente a que el sistema
funcione y que haga lo que la empresa necesite.

En este ejemplo en particular vemos que no fue tan buena idea de que los
usuarios sugirieran cosas que a la final no servían eficientemente para la
finalidad del aplicativo.

A la luz de estos comentarios, ¿es buena idea que los usuarios

participen en el diseño?.

Para mi es importante la participación de los usuarios en el proceso pero solo

para que den al analista la visión de lo que desean que el sistema haga, no
que se metan con las estructuras ni con la parte lógica del desarrollo del
aplicativo, sin embargo se pueden escuchar las sugerencia pero esto no
quiere decir que sea de obligatorio cumplimiento para el analista.

7. Elabore un mapa conceptual sobre la responsabilidad de los

usuarios y del analista en el manejo de sistemas desarrollado por
usuarios finales.
Analice la posición de los usuarios. ¿Está de acuerdo o en desacuerdo
con los planteamientos?

La posición de los usuarios en mi concepto esta totalmente desfasa ya que lo

que la gerencia esta planteando es totalmente razonable y lógico ya que una
responsabilidad intrínseca de los analista supervisar el diseño y el proceso
como tal.
Por tal motivo estoy en desacuerdo con los planteamientos de los usuarios.

Elabore un documento de no más de dos páginas argumentando su

decisión.
Basandonos en las responsabilidades de parte de los analista todas son muy
importantes y necesarias para el análisis , diseño y desarrollo del sistema
que se desea crear, ya que sin duda algunas los analistas tienen mayor
conocimiento de causa de los procedimientos , herramientas y lógica
computacional para logra el éxito del proyecto.

Los usuarios desarrolladores deben tomar como apoyo a los analistas y

trabajar de la mano en el desarrollo de la aplicación para lograr así un
producto de calidad que satisfaga las necesidades de la empresa y de todos
los usuarios del sistema permitiendo que todos se apropien de la herramienta
computacional para lograr así una situación de bienestar y satisfacción
general de todos dentro de la organización.

CONCLUSION
En Conclusión un proyecto de desarrollo de un Sistema de Información comprende
varios componentes o pasos llevados a cabo durante la etapa del análisis, el cual
ayuda a traducir las necesidades del cliente en un modelo de Sistema que utiliza
uno o más de los componentes: Software, hardware, personas, base de datos,
documentación y procedimientos.

Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con

claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para
convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien. Los
prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información
necesaria y producir un sistema adecuado.

Los gerentes y usuarios del sistema también poseen un papel importante en el

diseño del sistema; no es solamente el proyecto del analista. Durante el diseño, a
algunos se les pide que revisen los borradores de los informes, que examinen los
formatos de entrada y que ayuden en la escritura de los procedimientos para
decirles a otras personas como utilizar el sistema en forma apropiada.

La participación del usuario proporciona al analista una retroalimentación importante

conforme avanza en el diseño; además asegura a los usuarios tengan un
conocimiento no técnico de lo que se realizara o no el nuevo sistema.

BIBLIOGRAFÍA
 Moisés de Jesús Rodríguez Bolaño. Modulo de diseño de sistemas .Escuela
de ciencias básicas tecnologías e ingenierías 2009.

 http://www.monografias.com/trabajos5/andi/andi.shtml

 Kendall & Kendall; Análisis y Diseño de Sistemas; 3ª Edición; Pearson

Educación.

 Roger S. Pressman; Ingeniería del Software;4ª Edición; Mc Graw Hill

 JAMES A SENN, Análisis y Diseño de Sistema de Información, Mc Graw Hill,

Enero 1990

 JAMES A. SENN, Análisis y Diseño de Sistemas de Información, Segunda

Edición, Mc Graw Hill, Abril 2000