Lic.

Víctor Hugo Mejía Illanes

Gestión 2015
 COMO YA SABEMOS EXISTEN TRANSACCIONES EN LAS QUE PAGAMOS POR
ADELANTADO Ó RECIBIMOS PAGOS POR ADELANTADO

1 Nuestra empresa paga por adelantado el servicio de Internet, Bs.100.00

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE

1. Identificar el tipo de transacción
realizada. PAGO DE SERVICIOS X ADELANTADO
2. Definir las cuentas o partidas
SERV.INTER.PAG X ADELANTADO ACTIVO +DEBE
que esta transacción afectará.
CAJA ACTIVO -HABER
3. Ubicar estas partidas dentro de
una de las cinco clasificaciones
básicas de cuentas.
4. Decidir si las cuentas
aumentarán o disminuirán de
acuerdo con la Ley del
Movimiento de las Cuentas.
5. Asegurarse de que la suma de los
cargos iguale a la de los abonos.

X
DEBE HABER
Serv.Int.Pag.Adelantado 100,00
Caja 100,00
100,00 100,00
ANALICEMOS QUE PASO CON EL ASIENTO ó
CUAL SU CARACTERISTICA
EN EL ASIENTO REGISTRADO SE PAGA POR
ADELANTADO DIRECTAMENTE POR EL SERVICIO
QUE RECIBIREMOS, LO QUE CAMBIA SU
CARÁCTER DE GASTO (CUANDO YA RECIBIMOS
EL SERVICIO) A UN ACTIVO, EN TANTO QUE
TENEMOS UN DERECHO DE COBRO POR LO
PAGADO POR ADELANTADO.
CON EL TRANCURRIR DEL TIEMPO ESTE
DERECHO, SE CONVIERTE EN EGRESO, VEAMOS
EL ASIENTO CONTABLE DE AJUSTE AL
ANTERIOR ASIENTO CONTABLE.
 SABEMOS QUE YA PAGAMOS POR ADELANTADO, POR TANTO CORRESPONDE UN
AJUSTE
A fin de mes, nos comunican que hemos recibido el servicio de Internet,
oportunamente, sin fallas.
1
Nosotros como área contable debemos realizar el siguiente asiento de
ajuste:
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE
1. Identificar el tipo de transacción AJUSTE POR PAGO DE SERVICIOS X
realizada. ADELANTADO
2. Definir las cuentas o partidas
que esta transacción afectará. SERVICIOS DE INTERNET EGRESO +DEBE
3. Ubicar estas partidas dentro de
SERV.INTER.PAG X DELANTADOACTIVO -HABER
una de las cinco clasificaciones
básicas de cuentas.
4. Decidir si las cuentas
aumentarán o disminuirán de
acuerdo con la Ley del
Movimiento de las Cuentas.
5. Asegurarse de que la suma de los
cargos iguale a la de los abonos.

X
DEBE HABER
Servicios de Internet 100,00
Serv.Int.Pag.Adelantado 100,00
100,00 100,00
 VEAMOS OTRO EJEMPLO CON CUENTAS DE INGRESO
Nuestra empresa cobra por adelantado por servicios de contabilidad por
1
Bs.100.00
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE
1. Identificar el tipo de transacción
realizada. COBRO POR VENTA DE SERVICIOS ADELANTADO
2. Definir las cuentas o partidas
CAJA ACTIVO +DEBE
que esta transacción afectará.
VTA SERV.COBRA.X ADELANTADO PASIVO +HABER
3. Ubicar estas partidas dentro de
una de las cinco clasificaciones
básicas de cuentas.
4. Decidir si las cuentas
aumentarán o disminuirán de
acuerdo con la Ley del
Movimiento de las Cuentas.
5. Asegurarse de que la suma de los
cargos iguale a la de los abonos.

X
DEBE HABER
Caja 100,00
Vta. Serv. Cobra. por adelantado 100,00
100,00 100,00
ANALICEMOS QUE PASO CON EL ASIENTO ó
CUAL SU CARACTERISTICA
EN EL ASIENTO REGISTRADO SE COBRA POR
ADELANTADO, POR EL SERVICIO QUE DEBEMOS
BRINDAR EL SIGUIENTE MES, LO QUE CAMBIA
SU CARÁCTER DE INGRESO (SIN HABER
REALIZADO EL SERVICIO) A UN PASIVO, EN
TANTO QUE TENEMOS UNA OBLIGACION DE
BRINDAR EL SERVICIO EL SIGUIENTE MES.
CON EL TRANCURRIR DEL TIEMPO ESTE DEJA
DE SER UNA OBLIGACION Y SE CONVIERTE EN
INGRESO, VEAMOS EL ASIENTO CONTABLE DE
AJUSTE AL ANTERIOR ASIENTO CONTABLE.
 SABEMOS QUE YA COBRAMOS POR ADELANTADO , POR TANTO CORRESPONDE UN
AJUSTE
A fin de mes, nos comunican que hemos brindado el servicio de
Contabilidad, oportunamente, sin reclamos.
1
Nosotros como área contable debemos realizar el siguiente asiento de
ajuste:
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE
1. Identificar el tipo de transacción AJUSTE POR COBRO DE SERVICIOS X
realizada. ADELANTADO
2. Definir las cuentas o partidas
VTA SERV.COBRA.X ADELANTADO PASIVO +DEBE
que esta transacción afectará.
VENTAS INGRESO +HABER
3. Ubicar estas partidas dentro de
una de las cinco clasificaciones
básicas de cuentas.
4. Decidir si las cuentas
aumentarán o disminuirán de
acuerdo con la Ley del
Movimiento de las Cuentas.
5. Asegurarse de que la suma de los
cargos iguale a la de los abonos.

X
DEBE HABER
Vta.Serv. Cobra.x adelantado 100,00
Ventas 100,00
100,00 100,00