COURSE: BBPP1103 PRINCIPLES OF MANAGEMENT

ONLINE TASK – TVET ELEMENTS

(100 MARKS)

Select ONE element/activity from Topic 5 OR Topic 6 OR Topic 7.

This task accounts for 20% of the total marks for the courses.

TASK 3 ( 20 marks) : TOPIC 5 : HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

Instruction:
Create a job application form with the company logo and other necessary information for the
hiring process for the company.

A basic job application form should include the applicant’s name, contact information, position
they are applying for, education, work history, and a place for them to sign and date.

The specific information asked about every applicant includes:

 Full name
 Address (including city, state, and post code)
 Phone number
 Email address (generally optional, but most people have an email address)
 Employment History. This section may include the previous or current employer(s), job
title, description of duties, when the applicant worked there (even if they currently work
there), and sometimes it will ask the wage the applicant was paid in that position.
 Education. This can be high school, college, and even specialized training. Sometimes,
specialized training is listed in its own area under a heading such as “Certifications.”
 Professional references.
 A section for the potential applicant to list whether they have been convicted of a felony.
 A space for the signature of the applicant and date.
Pilih satu elemen/aktiviti dari topik 5 atau topik 6 atau topik 7.
Tugas ini mencatatkan 20% daripada jumlah markah bagi kursus

TUGAS 3 ( 20 markah) : TOPIK 5 : PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Arahan:
Cipta borang permohonan pekerjaan dengan logo syarikat dan lain-lain maklumat yang
diperlukan untuk proses pengambilan bagi syarikat.

Borang asas untuk permohonan pekerjaan asas yang harus merangkumi nama pemohon,
maklumat kenalan, jawatan mereka akan memohon, pendidikan, sejarah kerja dan ruang untuk
menanda tangan dan tarikh di borang.

Maklumat khusus yang ditanya mengenai setiap pemohon termasuk:

 Nama penuh
 Alamat (termasuk bandar, negeri, dan poskod)
 Nombor telefon
 Alamat e-mel (biasanya pilihan, tetapi kebanyakan orang mempunyai alamat emel)
 Sejarah pekerjaan. Seksyen ini boleh merangkumi majikan terdahulu atau majikan
semasa, gelaran pekerjaan, perihalan tugas, bila pemohon bekerja di sana (walaupun
mereka masih bekerja), kadang-kala akan meminta gaji pemohon dalam jawatan
tersebut.
 Pendidikan. Ini boleh samada sekolah menengah, kolej, dan latihan khusus. Kadang-
kadang, latihan khusus disenaraikan di ruang sendiri di bawah tajuk seperti "Pensijilan."
 Rujukan profesional.
 Seksyen untuk pemohon yang berpotensi untuk menyenaraikan sama ada mereka telah
disabitkan dengan jenayah.
 Ruang untuk tandatangan pemohon dan tarikh.

Sections/ Bahagian-bahagian
Opening/Introduction/General
Information
Maklumat Pembukaan/
Pendahuluan /Umum
Employment/Pekerjaan
Education/Training
(Skills/Qualifications)/
Pendidikan atau Latihan
(Kemahiran/Kelayakan)
References/Rujukan
Grammar and Punctuation/
Tatabahasa dan Tanda baca
Declaration
Pengistiharan/Akuan
RUBRICS
BBPP1103 – TASK 3 TOPIC 5
Points Points
Available/ Mata Awarded/
Element of Review/ Elemen kajian
yang Mata
disediakan diberikan
Includes name, address, telephone, mailing address, email address
and other listed basic demographic information
2
Termasuk nama, alamat, telefon, alamat surat-menyurat, alamat e-mel
dan lain-lain maklumat demografi asas yang disenaraikan
Work experience includes job titles, locations, list of duties or
accomplishments, etc. If student has no work experience blanks are
indicated with N/A
2
Pengalaman kerja termasuk gelaran pekerjaan, lokasi, senarai tugas atau
pencapaian, dan lain-lain. Jika pelajar mempunyai tiada pengalaman
kerja, ditandakan dengan N/A
Education/Training is listed chronologically and all institution/degree
information is listed. Also questions relating to: skills, training,
qualifications, licenses, certifications, projects, etc., are listed and
easily read
4
Pendidikan atau latihan disenaraikan secara kronologi dan semua
institusi/Ijazah maklumat yang disenaraikan. Juga soalan-soalan berkaitan
dengan: kemahiran, latihan, kelayakan, lesen, pensijilan, projek, dan
sebagainya, telah disenaraikan dan mudah dibaca
Space for a minimum of three references provided
2
Ruang untuk sekurang-kurangnya tiga rujukan disediakan
No spelling errors and No grammatical errors
2
Tiada kesilapan ejaan dan Tiada kesalahan tatabahasa
A declaration statement and a space for signature of the applicant and
the date.
2
Suatu pernyataan akuan dan ruang untuk tandatangan bagi permohon dan
tarikh
 Points Points
Available/ Mata Awarded/
Sections/ Bahagian-bahagian Element of Review/ Elemen kajian
yang Mata
disediakan diberikan
1-2 pages, balanced, good use of space, good font choice, neat, nice
design
Format of the application/
2
Format borang permohonan
1-2 muka surat, seimbang, penggunaan ruang yang baik, pilihan font yang
baik, kemas, reka bentuk yang bagus

All important and necessary application parts are included

Application information
2
Maklumat borang permohonan
Semua bahagian-bahagian borang permohonan yang penting disertakan

Overall application effect Application items highlight the strengths of the applicant
Berkesanan borang
2
permohonan secara Butiran borang permohonan menyerlahkan kekuatan pemohon
keseluruhannya
Possible
Total
20
 TASK 3 ( 20 marks) : TOPIC 6 : COMMUNICATION IN ORGANISATIONS

Instruction:
Prepare a short speech about “The Importance of Effective Communication at Workplace”- use
PowerPoint for the presentation. Sparingly use pictures in the slide.

KEEP IT SIMPLE

Slide Design
 Each slide should address a single concept
 Slides should follow a logical progression, each building on the previous
 Use no more than six lines of text on any one slide
 Use upper and lower case text, NOT all caps
 Choose a color appropriate to the mood you want to convey
 Avoid using too many colours (maximum of 5)
 Use photographs to help the audience relate slide information to real world situations
(keep in mind that if you use an outside source it is under copyright and permission to
use it must be granted).
 Minimum 20 slides
 TUGAS 3 ( 20 markah) : TOPIK 6 : KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

Arahan:
Menyediakan ucapan pendek tentang " Pentingnya Komunikasi Berkesan di Tempat Kerja " -
menggunakan PowerPoint untuk membentang. Sekali-sekala gunakan gambar dalam slaid.

PASTIKAN IA MUDAH

Rekabentuk Slaid
 Setiap slaid harus menggambarkan satu konsep
 Slaid harus mengikuti perkembangan logik, setiap slaid dibangunkan berdasarkan pada
yang terdahulu
 Gunakan tidak lebih daripada enam baris teks pada mana-mana satu slaid
 Gunakan teks kes atas dan bawah, TIDAK semua kes atas
 Pilih warna yang sesuai dengan mood yang anda mahu sampaikan
 Elakkan menggunakan terlalu banyak warna (maksimum 5)
 Gunakan gambar untuk membantu audien menghubungkan maklumat slaid ke situasi
dunia sebenar (perlu diingat bahawa jika anda menggunakan sumber luar,maka ianya di
bawah hak cipta dan kebenaran untuk menggunakannya mesti didapati).
 Minimum 20 slaid
 TASK 3 ( 20 marks) : TOPIC 7 : MOTIVATION

Instruction:
Create an EXCEL table for “Need-based Approach.” Make a comparison between these
approaches below:
(a) Maslow’s Hierarchy of Needs
(b) Two-factor Model, and
(c) Acquired Needs Theory

Draw diagram which is illustrated in the module for each theory. Also, include right examples
supporting these theories.

Submission procedure:

TUGAS 3 ( 20 markah) : TOPIK 7 : MOTIVASI

Arahan:
Buat jadual excel untuk "Pendekatan Berasaskan Keperluan." Buat perbandingan antara
pendekatan berikut:
(a) Hierarki Keperluan Maslow
(b) Model Dua Faktor, dan
(c) Teori Keperluan yang Diperolehi

Lukiskan gambar rajah yang ditunjukkan dalam modul untuk setiap teori. Juga, rmasukkan
contoh-contoh sesuai yang menyokong teori ini.
 RUBRICS

BBPP1103 - TASK 3 TOPIC 6

Unsatisfactory/
Tidak memuaskan
Weightage/ Excellent/Cemerlang Good/Baik Fair/Sederhana Low/Rendah Or/Atau Max. Marks
Criteria/Kriteria No response /
Pemberat /Markah
Tiada respons Maksimum
4 3 2 1 0
Content Very clear content Clear content with Quite clear content Unclear content with No content
with single concept in single concept in a with single concept in single concept in a
a slide slide a slide slide
Kandungan 1 Kandungan yang Kandungan yang 4
Kandungan yang jelas Kandungan yang agak
sangat jelas dengan kurang jelas dengan
dengan konsep tunggal jelas dengan konsep Tiada kandungan
konsep tunggal dalam konsep tunggal dalam
dalam slaid tunggal dalam slaid
slaid slaid
Slide creation Very clear and logical Clear logical and Quite clear logical Unclear and illogical No logical
presentation within presentation between andpresentation presentation only 1 presentation
six lines using upper 5-4 lines using upper between 3-2 lines line using upper and
and lower case text and lower case text using upper and lower lower case text
case text
4
Ciptaan slaid Penyampaian yang Penyampaian yang Penyampaian yang Penyampaian yang Penyampaian tidak
1
sangat jelas dan logik jelas dan logik dalam agak jelas dan logik kurang jelas logik logik
dalam enam baris enam baris dalam enam baris dalam enam baris
menggunakan teks kes menggunakan teks kes menggunakan teks kes menggunakan teks kes
atas dan bawah atas dan bawah atas dan bawah atas dan bawah
Colour selection Very clear 5 colour Clear 4-3 colour Quite clear 1-2 colour Unclear colour No colour selection
selection for the topic selection for the topic selection for the topic selection for the topic
1 4
Pilihan warna 5 pilihan warna yang 4-3 pilihan warna yang 2-1 pilihan warna yang pilihan warna yang Tiada pilihan
sangat jelas jelas agak jelas kurang jelas warna

Pictures, ClipArt background Very clear images and Clear images and Quite clear images and Unclear images and No images and
layout included layout included layout included layout included layout
Gambar, latar-belakang 1 Imej dan susun atur Imej dan susun atur Imej dan susun atur Imej dan susun atur Tiada imej dan 4
Clipart yang sangat jelas yang jelas yang agak jelas yang kurang jelas susun atur

Overall Very clear Clear information on Quite clear Unclear information No understanding
information on slides slides reflects information on slides on slides reflects of the slides
1 4
reflects understanding of the reflects understanding of the requirement
requirement requirement
 understanding of the understanding of the
requirement requirement

Keseluruhan Maklumat yang sangat Maklumat yang jelas Maklumat yang agak Maklumat yang kurang Tiada pemahaman
jelas mengenai slaid mengenai slaid jelas mengenai slaid jelas mengenai slaid mengenai
mencerminkan mencerminkan mencerminkan mencerminkan keperluan slaid
pemahaman tentang pemahaman tentang pemahaman tentang pemahaman tentang
keperluan keperluan keperluan keperluan
Total/Jumlah 5 20
 RUBRICS

BBPP1103 - TASK 3 TOPIC 7

Unsatisfactory/
Tidak memuaskan
Excellent/Cemerlang Good/Baik Fair/Sederhana Low/Rendah Or/Atau
Weightage/ Max. Marks
Criteria/Kriteria No response /
Pemberat Tiada respons /Markah
Maksimum
4 3 2 1 0

Organising/Formatting Very clear formatting Clear formatting such Quite clear formatting Unclear formatting No formatting
such as appropriate as appropriate labels such as appropriate such as appropriate
labels and and column/row labels and column/row labels and
column/row widths & widths & heights widths and heights column/row widths
1.5 heights and heights 6
Swasusun/Format Format yang sangat Format yang jelas Format yang agak jelas Format yang tidak jelas
jelas seperti label yang seperti label yang seperti label yang seperti label yang
Tiada format
sesuai dan kelebaran/ sesuai dan kelebaran/ sesuai dan kelebaran/ sesuai dan kelebaran/
ketinggian lajur/baris ketinggian lajur/baris ketinggian lajur/baris ketinggian lajur/baris
Diagram Very clear diagram of Clear diagram of the Quite clear diagram of Unclear diagram of No diagram
the three approaches three approaches using the three approaches the three approaches
using Excel with Excel with relevant using Excel with using Excel with
relevant example example relevant example relevant example
Gambar rajah Gambarajah yang Gambarajah yang jelas Gambarajah yang agak Gambarajah yang tidak Tiada gambarajah 6
1.5 sangat jelas mengenai mengenai tiga jelas mengenai tiga jelas mengenai tiga
tiga pendekatan pendekatan pendekatan pendekatan
menggunakan Excel menggunakan Excel menggunakan Excel menggunakan Excel
dengan contoh yang dengan contoh yang dengan contoh yang dengan contoh yang
relevan relevan relevan relevan
Titles, borders, Labels and Very clearly labeled Clearly labeled rows Quite clearly labeled Unclearly labeled rows No labels
Headings rows and columns and columns with rows and columns with and columns with
with borders, title borders, titles and borders, titles and borders, titles and
and headings headings, but the row- headings and headings
column organisation spreadsheet shows
was not completely some signs of
1 thought out. disorganisation. 4
Label baris dan lajur Label baris dan lajur Label baris dan lajur Label baris dan lajur Tiada label
yang sangat jelas yang jelas dengan yang agak jelas dengan yang tidak jelas dengan
dengan sempadan, sempadan, tajuk dan sempadan, tajuk dan sempadan, tajuk dan
tajuk dan judul judul tetapi organisasi judul dan hamparan judul
baris lajur tidak menunjukkan tanda-
difikirkan sepenuhnya tanda ketidakkaturan
Overall 5 basic formatting 4 basic formatting 2-3 basic formatting 1 basic formatting No basic
applied to make applied to make applied to make applied to make formatting applied
information easier to information easier to information easier to information easier to
read read read read
1 4
Keseluruhan 5 pemformatan asas 4 pemformatan asas 2-3 pemformatan asas 1 pemformatan asas Tiada pemformatan
digunakan untuk digunakan untuk digunakan untuk digunakan untuk asas digunakan
membuat maklumat membuat maklumat membuat maklumat membuat maklumat
lebih mudah dibaca lebih mudah dibaca lebih mudah dibaca lebih mudah dibaca
Total/Jumlah 4 20