DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN JUNIN

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL HUANCAYO-

INSTITUCIÓN EDUCATIVA 31301

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE HELADA

DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA 31301 “JOSE
GALVEZ EGUSQUIZA” - CHILCA

CHILCA – 2019
 PLAN DE CONTINGENCIA DE I.E. ante HELADA
1. INFORMACIÓN GENERAL.

DATOS GENERALES
NOMBRE I.E.: 30320 “JESUS EL NAZARENO” YAURIS HUANCAYO

D.R.E.: JUNIN U.G.E.L.: HUANCAYO

PROVINCIA: HUANCAYO DISTRITO: CHILCA

CENTRO
CHILCA AREA GEOGRÁFICA: 4,000m²
POBLADO:

DIRECCIÓN: PASAJE SANTA MARIA 149 ALTITUD: 251

ROCIO ELENA PEREZ
DIRECTOR (A): CELULAR DIRECTOR:
GUINEA

TELÉFONO I.E.: CORREO ELECTRÓNICO:

MODALIDAD N° N° N°
Estudiantes Docente Administrati
s vos

EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR H M H M H M

Inicial Inicial Especial CTPRO Superior

Primaria X Intermedio Básico I.S.P. 177 174 5 1 2 1

9

Secundaria Avanzado Intermedio E.S.F.A.

Subtotales 261 244 7 10 2 1

Total 505 22 3
1. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.

1.1 Características del peligro.

Para heladas

Hora 10:00 – 15:00 – 20:00 horas

Se espera un descenso importante de las temperaturas mínimas en

nuestra zona, por el ingreso de masa de aire frio por la presencia de
la cordillera de los andes. Este descenso de temperaturas mínimas
intensificará las heladas meteorológicas, alcanzando valores
SENAMHI
extremos de hasta -20°C.

Otros Eventos Se producen heladas y vientos fuertes.

1.2 Considerar las consecuencias probables de evento adverso

Helada

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A
LA SALUD Afectados Fallecidos
Estudiantes ( 8 ) ( 1)

Afectación a la
Docentes ( 1 ) ( )
vida y la salud
(Cantidad)
Administrativos ( ) ( )

2. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA

2.1 Objetivo General.

Responde al criterio de minimizar o reducir los efectos del evento adverso.
Orienta la respuesta y continuidad del servicio educativo de la I.E.
31301“JOSE GALVEZ EGUSQUIZA” Ante la ocurrencia o inminencia de un
evento determinado como la helada.
2.2 Objetivos Específicos

 Planificar actividades que permitan restituir el servicio educativo en

nuestra institución luego de ocurrida una emergencia o desastre por las
fuertes heladas producidas en la zona.
 Evaluar, analizar y prevenir los riesgos en nuestra Institución Educativa.
 Reducir o minimizar las pérdidas económicas y daños que puedan
ocasionar a la infraestructura educativa.
  Capacitar permanentemente a todo nuestro personal en prevención del
riesgo y entrenamiento en acciones de respuesta ante situaciones de
emergencia o desastre.
 Contar con los procedimientos a seguirse durante la etapa de respuesta

3. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN.

ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

1. Procurar y fomentar, entre su familia y la Botiquín Directora y docentes

comunidad, las medidas de autoprotección Termo
pertinentes como: Cojines
2. Vestir con ropa gruesa, cubriendo todo el abrigo,
cuerpo (abrigo, bufanda, guantes, calzado, bufanda,
etc.) guantes,
3. Comer frutas y verduras amarillas, ricas en calzado
Vitaminas A y C. Las frutas de temporada
son más baratas.
4. Procurar tener mantas suficientes para
cubrirse por las noches.
5. Solicitar información a Defensa Civil de su
localidad, sobre la ubicación de refugios
temporales.
6. Acudir a Defensa Civil de su localidad, con
la finalidad de establecer el Plan de Acciones
que haga posible prevenir y aminorar los
daños a la población durante la temporada de
frío.

4. ACCIONES PARA LA RESPUESTA.

ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

1. Evacuar inmediatamente a las zonas seguras 20´ Comisión de Ciudadanía

identificadas. Zonas seguras Ambiental y Gestión de
Kit de soporte 20 min Riesgo de Desastres
2. Brindar contención emocional.
emocional
3. Empadronar a los estudiantes: determinar 10 min
fallecidos, heridos, desaparecidos.
1min
4. Reportar UGEL/DRE/MINEDU el estado de
situación.
5. Establecer comunicación con instituciones de
5 min
primera respuesta
6. Desarrollar actividades de contención socio- 5 min
emocional
7. Establecer comunicación con los padres de 10 min
familia. 20 min
8. Organizar la entrega de estudiantes/derivar a
estudiantes no recogidos a la DEMUNA. 10 min
9. Mantener información de lo sucedido a los
estudiantes y los profesores
10. Mantener información de lo sucedido a los 10 min
estudiantes y los profesores (información de
medios/INDECI)
 11. Desarrollar la evaluación rápida y reportar. 10 min

5. ACCIONES PARA REHABILITACIÓN ( CONTINUIDAD DEL SERVICIO

EDUCATIVO)

ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

1. Establecer un espacio seguro para desarrollar Espacio seguro 5 horas

el soporte socio-emocional. Comisión de
2. Limpiar/Fumigar/acondicionar la IE espacios Fumigar ½ hora Ciudadanía
Ambiental y
alternos.
Currículo por emergencia ½ hora Gestión de Riesgo
3. Comunicar a la comunidad del espacio de Desastres
alterno/del espacio de soporte socio- 1 hora
emocional/lúdico
4. Intervenir con el currículo de emergencia. 3 horas
5. Evaluar la afectación de la I.E
o Infraestructura
o Material Educativo
o Equipos
o Servicios
o Accesos
6. Reportar UGEL/DRE/MINEDU 1 día
7. Reportar la afectación en la población de ½ día
incidencias en escolaridad.
o Accesos
o Servicio (agua, luz, desagüe,
seguridad)
o Medios de vida
o Salud

Ambiente/conflicto social.
1. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno
(agua/baños)
2. Difusión amplia de reapertura de las labores
escolares.
3. Desarrollo de actividades de soporte socio-
emocional
4. Desarrollo de Currículo de emergencia.
5. Actualización del Plan de Contingencia.
6. Cierre de la emergencia.

6. DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA

Institución Nombres y apellidos Correo Teléfono fijo Teléfono celular

Bomberos 064-249319
064-211020
Municipalidad –Defensa ANALISTA DE 964311643
Civil DEFENSA
Policía Nacional (064) 211653
(064) 200230
(064) 200758
 HOSPITAL DANIEL (064) 602000
ALCIDES CARRION

ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA

1. PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE SOCIOEMOCIONaaaaaaaaaAL

PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.

Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte
socioemocional (contención).

Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.

inundaciones, huaycos,
deslizamientos, sismos.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/ Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia

a

 El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a
los estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.

 Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA
Docente
CUAL DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde
que se caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y
encuentre afectivo.
con los
estudiantes Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
durante la
alarma de  Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para ello
emergencia da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca
del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago,
.
seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres
minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.

 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen
malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.
 Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra
integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES,
especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden
ser más riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA
AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.

 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear
las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener
un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silbar, no te quedes con las ganas de silbar…

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos
gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la
mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese
momento tenga la pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego
las veces que sea necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede
ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará
diciendo “Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la
profesora y a agrega… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los
elegidos”.

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres.

  El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres
están llegando a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras,
que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos
deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a
peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.

 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para
lo cual enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.

 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo
preservar su vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán
en práctica lo aprendido si esta situación se diera realmente.

2. PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.

Qué Cómo

Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas

1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.
 Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es - Tiempos

Docente coordinador De 30min - 04 horas

de la Brigada de
Protección y Entrega 8. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
9. Establecer en el área física la entrega de niños.
de Niños.
10. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
11. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se encuentran a
la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
12. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega de niños y
niñas, para la respectiva recepción
13. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y coordinación
con el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria que permita la veracidad
del caso y a su vez registrar fotográficamente).
14. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
15. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte del niño o
niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
16. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
17. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.
3. FICHA EDAN
4. LISTA DE EMPADRONAMIENTO
XMINISTERIO DE EDUCACIÓN Fecha:
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN COMUNITARIA Y AMBIENTAL
Reporte N°

REPORTE PRELIMINAR DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS AFECTADAS

Región JUNIN Provincia HUANCAYO Distrito CHILCA

Centro Poblado

Nombre I.E. 31301 Código Modular

Nivel: Inicial X Primaria Secundaria Otros:

Característica: Poli docente completo Poli docente Multigrado Unido ente

Nro. Matriculados Nro. Asistentes

Estudiantes

Docentes

Interrupción de Vías de Acceso: Si No

Amenaza: Sismo Tsunami Helada Friaje Lluvia Inundación

Total Aulas Afectadas Inhabitables Colapsada

Aulas Pedagógicas:

Necesidades Priorizadas identificadas:

Acciones Realizadas

Inicio / Reinicio de actividades escolares:

Observaciones:
 Ministerio Viceministerio de Dirección de Educación
PERÚ de Educación Gestión Pedagógica Comunitaria y Ambiental

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES – EDAN EDUCACIÓN

(Para cada Institución Educativa)

FECHA DE OCURRENCIA DIA MES AÑO DIA MES AÑO

FECHA DE REPORTE
DEL DESASTRE
TIPO DE PELIGRO QUE OCASIONO EL
DESASTRE:

I. INFORMACIÓN GENERAL:
1.1. Ubicación Geográfica del Evento Código de Ubigeo: ………………………….……..
Región Provincia Distrito Centro Poblado Lugar de ocurrencia

1.2. Coordenadas de ubicación de la Infraestructura Pública a rehabilitar ( GPS )

Coordenadas UTM ESTE NORTE

1.3. Instancia de Gestión Educativa Descentralizada de Educación y Salud

RED de Salud o
DRE UGEL RED Educativa DIRESA DISA
Centro de Salud

II. DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Nombre de la IE: Dirección:
Nivel N° Código N° Estudiantes N° Docentes
Educativo Modular
Teléfono Fijo: fax Celular 1
M F M F
Nombre del Director(a): Correo Electrónico:
Inicial
Web:

Docente coordinador de la Comisión Nombre: Primaria

de Gestión del Riesgo (Ex Comisión
Permanente de Defensa Civil): Teléfono fijo: Celular 2 Secundaria
 Correo electrónico: Superior

Contacto inmediato (indicar cómo o forma de comunicarnos):

III. PLANO O CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DAÑADA POR EL DESASTRE. (Adjuntar)

IV. CARACTERISTICAS DE LA INFRAESTRUCTURA ANTES DE LA OCURRENCIA DEL DESASTRE

SITUACION OPERATIVA: (describa el estado de la infraestructura, ambientes, servicios que brinda, beneficiados, tipo de construcción, etc.)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Fecha de construcción: ………………………… Entidad que construyó la infraestructura: …………………………………………………………………

Entidad responsable del mantenimiento: ………………………………………………………………………………….…………………………………………..

Rehabilitaciones ejecutadas a la infraestructura:

 Fecha: …….…….... Monto: S/. ……………….. Fuente Financiamiento: ……………………………….. Responsable: ………….………….……………

Descripción: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………

.…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 Fecha: …….…….... Monto: S/. ……………….. Fuente Financiamiento: ……………………………….. Responsable: ………….………….……………

Descripción: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………

.…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
  Fecha: …….…….... Monto: S/. ……………….. Fuente Financiamiento: ……………………………….. Responsable: ………….………….……………

Descripción: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………

.…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

V. DE LA EMERGENCIA Y/O DESASTRE, DAÑOS Y NECESIDADES

5.1 Naturaleza de la emergencia y/o desastre (características físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, fecha, hora, etc. según corresponda):

5.2 Principales problemas:

1.

2.

3.

4.

5.3 Entidad que evaluó la magnitud del desastre (indicar N° informe correspondiente)

5.4 Relación causa efecto entre peligro ocurrido y los daños:

CAUSAS
EFECTOS PRODUCIDOS
5.5 Descripción del tipo de afectación y daños materiales y/o personales ocasionados en la IE:

CONDICIÓN DE LOS ESTUDIANTES CONDICIÓN DE LAS AULAS

Estado de las
Turno Condición de desplazados
aulas Precio
N° Material de Área Unitario Precio Parcial
Nivel

Colapsa
N° Estudiantes N° Docentes

Inhabita
Afectad
aulas construcción (m2) (S/.) (S/.)

ble

da
M T N

o
M F M F

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

SUPERIOR

Daños en otros ambientes e infraestructura del local: (describir, indicando el área o unidad y precio unitario)

5.6 Afectación de servicios básicos 5.7 De la fuente de agua

Con daño Con daño No Unidad Fuente de Agua Seleccione
servicios básicos Sin daño Cantidad
parcial total existe medida
Agua Red pública por tubería
 Recolección de residuos Pozo
Alcantarillado Estanque
Energía eléctrica Rio, canal , arroyo
Comunicaciones
Transporte
Otros (especificar):

5.8 Daños personales, equipos y servicios

DAÑOS PERSONALES:
DAÑOS EN EQUIPOS Y SERVICIOS

N° Heridos Equipo / servicio

Costo S/.
Categoría N° Heridos Leves N° Fallecidos Cantidad (aprox.)
Graves

Estudiante Material didáctico

Docente Equipos

Directivo Mobiliario

Administrativos Laboratorios

Padre de Familia Agua y saneamiento

Instalaciones eléctricas

Accesos
Otros:
(precisar) Otros:(precisar)

Observaciones:

5.9 Señale usted las necesidades que han surgido producto del evento, en los siguientes aspectos:
 Agua y Saneamiento

Asistencia alimentaria

Servicios de salud/apoyo socioemocional

Vestimenta

Infraestructura

Mobiliario, equipos y materiales educ.

Apoyo pedagógico( docentes, promotores, voluntariado)

Abastecimiento de energía

Accesibilidad a la Institución Educativa

Seguridad

Otros (describa brevemente)

VI. CONCLUSIONES:_________________________________________________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________________________________________________________________________
_

______________________________________________________________________________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________________________________________________________________________
_
VII. RECOMENDACIONES: (incluir el Nº de aulas temporales / prefabricadas que requieren de ser el caso)
______________________________________________________________________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________________________________________________________________
_
VIII. ANEXOS: FOTOS, ACTAS DE INSPECCIÓN TÉCNICA, OTROS / adjuntar.

IX. DATOS DEL REPORTANTE:

Nombres y Apellidos: Cargo: D.N.I.:

Dirección:

Teléfonos: Correo electrónico:

REMITIR LA INFORMACIÓN A LA BREVEDAD A LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES:

En su Jurisdicción a: 4. MINISTERIO DE EDUCACIÓN - Dirección de Educación Comunitaria y Ambiental
Esq. Av. Comercio y Av. Arqueología – San Borja
1. UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
2. DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN Teléfonos: 476-1846 Anexos 26756; 26750; 26851.
3. GOBIERNO REGIONAL
edu_ambiental@minedu.gob.pe