UNIVERSIDAD NACIONAL EVANGÉLICA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PARA EL DESARROLLO

EMPRESARIAL

Escuela de Contabilidad

Asignatura:
Internado Trabajo y Social

Sección:
02

Sustentante:
Víctor Alcántara Marcelo

Matrícula
2010-311745

Cuatrimestre:
2/2019

Coordinador:
Lic. Eleuterio García

Fecha
30/07/2019

Santo Domingo, Rep. Dom.

1
 CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 3

OBJETIVOS........................................................................................................... 4

General: ............................................................................................................... 4

Específicos: ......................................................................................................... 4

RESEÑA HISTÓRICA DEL IIBI ......................................................................... 5

Misión ................................................................................................................. 5

Visión .................................................................................................................. 5

Valores ................................................................................................................ 5

Objetivos Generales ............................................................................................ 6

Política de calidad ............................................................................................... 6

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES................................................................. 7

DESARROLLO DEL TEMA ................................................................................ 8

Actividad No. 1: Archivar Documentos y Cheques ........................................... 8

Actividad No. 2: Registro de los ingresos de caja ............................................ 10

Actividad No. 3: Solicitud de pago de libramiento .......................................... 11

Actividad 4. Confección de Cheques ................................................................ 15

APORTES A LA EMPRESA .............................................................................. 16

EXPERIENCIA ADQUIRIDA ............................................................................ 17

CONCLUSIÓN .................................................................................................... 18

ANEXOS

2
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como objetivo principal detallar de la manera más

explícita posible sobre las actividades que he realizado en el proceso de la pasantía
en el Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria (IIBI), siendo esta una
institución publica que fomenta el desarrollo tecnológico en biotecnología, para
así realizar mi trabajo de pasantía como requisito para obtener el título de la
Licenciatura en Contabilidad.

En tal sentido, el presente informe describe el internado y trabajo social realizado

en la entidad antes mencionada, el cual consistió en apoyar un sin número de
actividades que presentaremos en el cuerpo de este trabajo, en este proceso se
conoció la manera en que la empresa lleva a cabo algunas tareas que me fueron
asignadas.

Por otra parte destacaremos algunos puntos importantes que trataremos con la
finalidad de comprender en que consiste cada una de las actividades que me dieron
la oportunidad de ejecutar en el lapso de tiempo para la elaboración y finalización
de la pasantía, con los fines de adquirir más conocimientos, competencias y
experiencias laborales en el área de contabilidad.

A continuación le estaré desarrollando las diferentes actividades que lleve a cabo

en el Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria (IIBI).

3
OBJETIVOS

General:
Brindar con el más alto nivel de excelencia la colaboración requerida al
departamento de contabilidad en las actividades que sean delegadas en el proceso
de pasantía dejando en plena satisfacción de competitividad profesional al
Instituto que me abrió sus puertas para poder realizar dicha actividad de pasante.

Específicos:
1. Adquirir conocimientos generales y experiencia sobre aplicación contable en
una empresa.
2. Realizar las distintas tareas asignadas en el departamento de contabilidad.
3. Obtener experiencia y desenvolvimiento en el área.
4. Brindar un trabajo eficaz y eficiente.
5. Asumir con responsabilidad las tareas realizadas durante el proceso de
pasantía.

4
RESEÑA HISTÓRICA DEL IIBI

El Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria (IIBI), fue instituido por

disposición del excelentísimo señor presidente Dr. Leonel Fernández. A través del
decreto 58-05 del 10 de febrero del 2005 para materializar sus aspiraciones de que
en la República Dominicana se ejecuten actividades que fomenten el desarrollo
tecnológico innovativo en áreas, tales como la biotecnología, que permitan que el
país a través del perfeccionamiento de sus capacidades pueda insertarse
adecuadamente, en el corto plazo y con cierto grado de competitividad en el
mercado internacional.

Misión
Conducir investigación científica, transferencia e innovación tecnológica, así
como consultoría técnica, en áreas relevantes para el desarrollo nacional, a fin de
contribuir a mejorar el nivel de competitividad de la Nación.

Visión
Ser una institución nacional líder en investigación científica y consultoría técnica,
contribuyendo al mejoramiento de la competitividad nacional a nivel
internacional.

Valores
 Contabilidad
 Eficiencia y Eficacia
 Solidaridad
 Innovación
 Vocación de Servicio
 Participación y Compromiso
 Orientación al Éxito
 Exactitud
5
Objetivos Generales
Satisfacción del sector productivo y de los clientes. Lograr la calidad y
competitividad de los productos y servicios nacionales. Ser una institución exitosa
y de prestigio sobre la base de la mejora continua. Ser reconocida como una
institución proveedora de servicios de calidad para América Latina y el Caribe.

Política de calidad
Promovemos la mejora continua de nuestro sistema de calidad para satisfacer
eficazmente los requisitos de nuestros clientes, así como los legales y
reglamentarios a través de productos y servicios competitivos.

6
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NO. TÍTULO DE OBJETIVO INICIO FINAL

ACTIVIDAD
1 Archivo Cheques y Organizar los cheques y documentos 04/06/2019 11/06/2019
documentos importantes de los departamentos claves
de la empresa.
2 Registro de los ingresos Llenar correctamente los formularios de 05/06/2019 21/06/2019
de caja ingresos de caja.
3 Registrar de libramiento Realizar el llenado del formulario de 10/06/2019 10/06/2019
de pago solicitud de pago y/o avance.
4 Preparación de cheques Realizar la emisión de cheques a 18/06/2019 15/07/2019
proveedores y por gastos menores.

7
 DESARROLLO DEL TEMA

Actividad No. 1: Archivar Documentos y Cheques

Definición
Consiste en guardar todos los documentos y copias de los cheques emitidos que
requieran ser archivados en un archivero para fines de control, consulta o
requerimiento.

Objetivo:
Tener accesibilidad y al alcance del personal autorizado, así como los diferentes
tipos de documentos financieros, ya sea para reporte de control, consulta o
requerimiento por las diferentes áreas o departamentos del IIBI que lo requieran.

Procedimientos para realizarla: el procedimiento es proporcionar una estructura

lógica al fondo documental de modo que refleje las actividades que desarrolla la
empresa de orden alfabética por nombre y apellido, por otro lado, facilitar la
localización de los documentos de los clientes ganadores de premios con la
finalidad de presentar el informe de lugar a las autoridades fiscalizadoras de la
República Dominicana, estos clientes de interior tiene su sistema de archivo a
parte en el orden alfabético.

Formularios y/o Herramientas utilizados: Archivero, carpetas metálicas

Competencias adquiridas: mejor manejo en la organización, administración y

control de los documentos de trabajos por tipo de documento, tales como copias
de cheques emitidos, comprobantes y documentos financieros, solicitud de
adelanto de sueldo, entre otros, fecha y sucursales.

8
Observaciones: en esta actividad pudimos observar que se podría priorizar y
poner en orden alfabético, segregar los tipos de documentos que por lo regular se
archivan, ya que la cantidad de documentos que archivan son cuantiosos, en su
defecto remitir con más frecuencias al departamento de archivo estático estos
documentos.

Recomendaciones:
Es necesario que la empresa adquiera equipos que les permita tener sus archivos
organizados y ordenados tales como: gabinete de fichero o archivero metálico,
evitando así la pérdida de documentos, copias y constancias importantes para la
empresa.

9
Actividad No. 2: Registro de los ingresos de caja

Definición
Es un documento probatorio de uso interno que justifica y documenta la entrada
de dinero en caja en aquellos casos en que no existe otro documento que respalde
la operación.

Objetivo:
Registrar el reporte de los ingresos de caja total que se realizan a diario en el
Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria (IIBI).

Procedimientos para realizarla: Relación de ingresos de cajas presentar de

forma destallada todos los ingresos recibidos por cajas con el nombre del cliente
y el tipo de pago ya sea cheques, trayectos en efectivo.

Competencias adquiridas: Por cada pago recibido en trayectos de crédito se resta

el 4.5% que es lo que cobra Card Net para cada transacción con trayectos de
crédito. El monto recibido menos el 4.5% es la cantidad que se registra en la
institución. Esa comisión se registra en el acta de comisión de la institución. Luego
se consolida el BA más la comisión debe dar la cantidad que entre en caja. La
comisión es lo que cobra Card Net por cada transacción con trayecto de crédito.
El banco solo se afecta con el monto recibido que es el pago realizado por el cliente
menos la comisión.

Observaciones: en esta actividad se pudo notar que muchos cálculos, registro,

revisiones, entre otras actividades que se han de realizar se realizar a través del
software Symasoftv5.x, siendo este un software que permite obtener una base de
datos sólido.

10
Actividad No. 3: Solicitud de pago de libramiento
Definición:
El Libramiento es el proceso mediante el cual una institución pública emite una
solicitud de pago a Tesorería por algún servicio recibido por otra institución
pública.

Objetivo:
Llenar las solicitudes de pago de los libramientos a otra institución que ha
brindado un servicio.

Procedimientos

Al entrar en la página de SIGEF VAMOR a la opción original CLIP.

 Luego nuevo
 Tipo de transacción
 Seleccionamos el (94)
 Proceso de gastos
 Resultados de búsqueda
 Servicios básicos
 Confirmar
 Crear
 Agrupador de gestos se pone el (30)
 El concepto se pone lo que se va a pagar y el tipo de pago
 En tipos selecciona (NA)
 En normal se pone (NA)
 Luego a grabar

11
 Luego partida del gasto
 Partida al final del cursor
 Luego se les da a refrescar hasta llenar las primeras 4 casilla
 Luego en cuentos presupuestario se pone el número de actas
 Luego resultados de búsqueda
 Confirmar
 En valores se pone el monto a pagar
 Luego procesar
 Grabar
 Aceptar
 Luego beneficiario
 En tipos de poner el RNC
 En nombre se pone el RNC
 Tipo DR se selecciona FACTURA

En número DR se pone el número de factura que vine siendo el número de

comprobante fiscal.

- En fecha se pone la fecha de la factura y la fecha de vencimiento son 15

días a partir de la fecha que se elabora el documento.
- El valor se pone el monto que se está pagando.
- Luego se selecciona la cantidad que se va a deducir o el porciento.
- Luego selecciono RNC
- Luego se calcula el porciento que se va a retener y se registra.
- Procesar
- Grabar
- Cuota de pago

12
- Luego en cuentas bancarias
- Selecciona RD en $ dominicana.
- Luego sup. Cuentas bancarias
- Luego imprimo la certificación apropiación
- Luego se imprime reporte
- Luego a información adicional
- Luego tipo de transacción
- Próximo documento
- Selecciono el 59 que el libramiento
- Beneficiario
- Se selecciona el beneficiario que estamos trabajando y me sale en el sistema
porque ya se ha puesto el RNC
- Documento de respaldo
- Selección la factura y hay sale el comprobante fiscal agregado
- Insertar documento de respaldo
- Crear próximo documento
- Se copia el concepto
- Se imprime 4 terminadas
- Uno aprobado
- Una apropiación presupuestaria
- Una disponibilidad de cuotas
- Y por último se hace la solicitud de pago
- Luego se reúne todo el expediente
- Luego se manda a firmar el expidiere
- La firma el responsable de unidad ejecutora o administración, responsable
de registro o encargado de contabilidad
- Y el monto o der. O in.

13
 - Aprobación libramiento o contraloría

Competencias adquiridas:

El realizar esta actividad me permitió conocer los diferentes procedimientos que

se han de llevar a cabo para realizar un pago entre instituciones públicas, llene
varios formularios de solicitudes.

Los libramientos se realizan cada vez que llegue la factura de departamento de

contabilidad.

Se envía el libramiento de contraloría para revisarlo si está bien contraloría

procede y si este mal lo devuelven al departamento para arreglarlo.

Observaciones: el procedimiento de solicitud de libramiento, al principio fue

bastante difícil, ya que los formularios requieren de muchas precisiones pero al
final se pudo realizar y alcanzar el objetivo fijado que es aprender a utilizarlos.

14
Actividad 4. Confección de Cheques

Definición
Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para
extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual
se expresa en el documento.

Objetivo:
Preparar los cheques que serán emitidos por los pequeños gastos que se realizan
en la institución.

Procedimientos para realizarlo

A través de este proceso se clasificaron los gastos por departamentos para realizar
la emisión de los cheques para los gastos y pagos de pequeños servicios realizados
a través de los proyectos de investigación realizados en la institución.

Formularios Utilizados:
Cheques, nóminas y facturas

Observación: los cheques se emiten por el encargado financiero que a su vez lo

hace por área y por prioridad.

15
 APORTES A LA EMPRESA

Pude ser de gran ayuda para el manejo de sus operaciones contables, pagos,
confección de cheques y libramientos a pesar del poco tiempo que tuve con ellos,
el trabajo que realice fue de bastante provecho, ya que pude estar de cerca en lo
que necesitaban.

Dentro de las sugerencias que puedo dar a esta entidad, se presentan las siguientes:

Llevar una constante revisión de ingresos y gastos de la empresa, así como

salvaguardar las facturas para facilitar el reporte contable.

Evaluación continúa del sistema SymasoftV5.5 que ha sido un sistema nuevo.

Comunicar cualquier información actualizada con el departamento completo, para

que todos tengan conocimiento del mismo y puedan trabajar en conjunto.

Cumplir con las normas de seguridad con toda la información necesaria para evitar
futuros inconvenientes en la misma.

16
 EXPERIENCIA ADQUIRIDA

Los conocimientos que he adquirido dentro de la IIBI y los demás aprendizajes

a cargo en la Universidad Nacional Evangélica (UNEV), siendo una institución
que forma profesionales para el reino de Dios, ya que a través de la misma he
aprendido y desarrollado el conocimiento necesario para aprender muchos
procedimientos contables.

También he aprendido muchos procesos que no se enseñan en las universidades,

operaciones contables distintas que no vemos en las aulas de clases, que se usan
muy poco o casi nunca se usan en las operaciones contables.

Aprendí que el trabajo en equipo de manera eficiente y proactiva ayuda a que

nuestras labores se realicen con más facilidad. Aproveche al máximo cada uno de
los trabajos que se me fueron asignados los cuales fueron de gran utilidad para
poder insertarme en el ámbito laboral.

En el proceso contable se ha adquirido y reformado nuestra capacidad profesional

con el objetivo de ser más eficaz, eficiente y clara en las operaciones y los gastos,
para ello ha implementado un sin número de procesos, cambiando muchas
operaciones con el objetivo de hacer una administración más transparente y más
eficiente con el manejo de las operaciones.

17
 CONCLUSIÓN

Gracias a la realización de este trabajo se puede llegar a conocer un tema de vital

importancia para todos, tanto para los profesionales de contabilidad como para las
demás carreras relacionadas con los negocios, que es la pasantía y la importancia
que tiene la realización de la misma en la formación profesional del contador.

Luego de concluir el proceso de pasantía descubrimos que este requisito no solo

se basa en la importancia de graduarse, sino que tiene otro enfoque que nos permite
desear tener otra oportunidad para realizarla nuevamente, ya que esta permite
conocer en lleno nuestra área y sobre todo poder practicar lo teórico que ya
sabemos.

La fase de ejecución del periodo de pasantía ha representado un complemento

indispensable para mi preparación profesional, debido a que me ha permitido
aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener una
visión más amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una organización.

Todas las actividades anteriormente expuestas he cumplido satisfactoriamente, por

eso puedo enfatizar que el proceso de pasantía ha sido muy provechoso para mí.
Obteniendo como resultado un buen manejo en cada una de las actividades que les
mencioné en el desarrollo de este trabajo.

18
ANEXOS

19
 RESUMEN GRAFICO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades claves Semana Semana Semana Semana Semana

1 2 3 4 5

Archivo Cheques y documentos

Registro de los ingresos de caja

Registrar de libramiento de pago

Preparación de cheques

20
21
22