PLANIFICACIÓN Y

PROGRAMACIÓN DE OBRAS
Ing. Richard Anyaypoma
Ocón

Ingeniero Civil graduado de la Universidad Nacional de Cajamarca, con

Certificación en Dirección de Proyectos CAPM® por el Project Management
Institute, cursando estudios de Maestría en Ingeniería y Gerencia de la
Construcción en la Escuela de Postgrado de la UNC. Especialista en Costos,
Presupuestos y diseño BIM con Revit Certificado por Autodesk; con estudios
especializados en Gestión pública, Auditoria Gubernamental, Auditoria de Obras,
Señalamiento y Determinación de Responsabilidad de Funcionarios Públicos, SIAF,
SEACE, entre otros; por la ENC de la Contraloría General de la República.
Actual Ingeniero Civil Auditor en Órgano de Control Institucional y docente de
cursos complementarios de ingeniería civil.
QUE ES LO QUE DESARROLLAREMOS?
• ¿Cómo interactúan los procesos de un proyectos?
• ¿Qué estrategias de planificación?
• ¿Qué grupos de procesos de planificación de un proyecto existen PMI?
• ¿Qué es una programación de obra?
• ¿Qué se entiende por rendimiento?
• ¿Qué es la Ruta Crítica de un proyecto?
• ¿Qué es un diagrama de red?
• ¿Qué es una EDT y para que sirve?
• ¿Qué diferencia hay entre día calendario y día útil?
• ¿Qué es una holgura?
• ¿Cómo se calculan las duraciones de las partidas?
¿Qué tan difícil puede ser
planificar y gestionar
proyectos?
Obtenido del curso gestión Integrada de proyectos – MBA Ing. Percy Caruajulca
Obtenido del curso gestión Integrada de proyectos – MBA Ing. Percy Caruajulca
Obtenido del curso gestión Integrada de proyectos – MBA Ing. Percy Caruajulca
ÉXITO EN LOS PROYECTOS:

Obtenido del curso gestión Integrada de proyectos – MBA Ing. Percy Caruajulca
LINEA DE TIEMPO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS:

• Ruta Crítica (1950)

• Project Management Institute (1969 – hoy)
• Theory of Constraints (TOC), Teoría de Restricciones (1984)
• Lean Construction (1992)
• Scrum (1995)
• Prince2 (1996)
• Cadena Crítica (1997)
• Last Planner System (2000)
 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMBOK:
El Project Management Institute (PMI®), fundada en 1969; es una organización internacional sin fines de lucro que
asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos.
Esla organización más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por cerca de 534,000
miembros en 208 países (y territorios) y organizados en 294 capítulos.
La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en
Pennsylvania (Estados Unidos).
GESTIÓN O DIRECCIÓN DE PROYECTOS:

PMI: La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, para cumplir con los requisitos
del mismo.

Se logra mediante la aplicación e integración adecuada de los procesos de dirección

de proyectos identificados para el proyecto.

La dirección de proyectos permite a las organizaciones ejecutar proyectos de manera

eficaz y eficiente.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS
Los proyectos son una forma clave de crear valor y beneficios a las organizaciones.
GRUPO DE PROCESOS Y SU INTERACCIÓN:
PLANIFICACIÓN DENTRO DEL GRUPO DE PROCESOS:
DISTRIBUCIÓN DEL GRUPO DE PROCESOS:
ESTRATEGIAS DE PLANIFICACIÓN:

Cabe observar que entre los procesos de dirección de proyectos subyace el ciclo
de mejora continua “planificar – hacer – revisar – actuar”, planteado por Deming.
QUE SE DESARROLLAN EN LAS ETAPAS DEL PROYECTO?
UN PROYECTO BALANCEADO:
ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
• Los 49 procesos de la
dirección de proyectos
identificados en la Guía del
PMBOK® se agrupan a su
vez en diez (10) Áreas de
Conocimiento diferenciadas.

• Un Área de Conocimiento
representa un conjunto
completo de conceptos,
términos y actividades que
conforman un ámbito
profesional, un ámbito de la
dirección de proyectos o un
área de especialización.
ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

En términos generales, Planificar un proyecto consiste en definir los

objetivos, el trabajo a realizar, los recursos disponibles, el plazo y el
presupuesto.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
• 1. Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto (Gestión de la Integración)
Es el proceso necesario para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de
gestión del proyecto. El plan de gestión del proyecto se convierte en la principal fuente de información para
determinar cómo se planificará, ejecutará, supervisará y controlará, y cerrará el proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
• 2. Planificación del Alcance (Gestión del Alcance)
Es el proceso necesario para crear un plan de gestión del alcance del proyecto que documente cómo se
definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la estructura de desglose del
trabajo.

• 3. Definición del Alcance (Gestión del Alcance)

Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del proyecto como base para
futuras decisiones asociadas al mismo.

• 4. Crear EDT (Gestión del Alcance)

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, orientada al producto
entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y
crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total al subdividir el trabajo en
porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, llamados paquetes de trabajo, que pueden
programarse, costearse, supervisarse y controlarse.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO
❑ El logro de los objetivos del proyecto requiere de una EDT que defina todos los
esfuerzos requeridos, la asignación de las responsabilidades a un elemento definido de la
organización y que a partir de la EDT se establezca un cronograma y presupuesto
adecuado para la realización de los trabajos.

❑ La EDT define el alcance del proyecto en términos de los entregables y la descomposición de

tales entregables en paquetes de trabajo.

❑. Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su costo puede ser
estimado.

❑ La EDT permite comunicar el alcance del proyecto, las relaciones de dependencias entre las
diferentes fases y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y el
avance del cronograma.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
• 10. Estimación de Costos (Gestión del Costo)
Es el proceso necesario para desarrollar una aproximación de los costos de los recursos necesarios
para completar las actividades del proyecto.

• 11. Preparación del Presupuesto de Costos (Gestión del Costo)

Es el proceso necesario para sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo,
a fin de establecer una línea base de costos.

• 12. Planificación de Calidad (Gestión de la Calidad)

Es el proceso necesario para identificar qué estándares de calidad son relevantes para el proyecto, y determinar
cómo satisfacerlos.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
• 13. Planificación de los RR. HH. (Gestión de los RR.HH.)
Es el proceso necesario para identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades y las
relaciones de comunicación, así como para crear el plan de gestión de personal.

• 14. Planificación de las Comunicaciones (Gestión de las Comunicaciones)

Es el proceso necesario para determinar las necesidades con respecto a la información y las comunicaciones entre
los interesados o constituyentes del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
• 15. Planificación de la Gestión de Riesgos (Gestión de los Riesgos)
Es el proceso necesario para decidir cómo abordar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos
• 16. Identificación de Riesgos (Gestión de los Riesgos)
• 17. Análisis Cualitativo de Riesgos (Gestión de los Riesgos)
Es el proceso necesario para priorizar los riesgos y encaminar acciones posteriores, evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia y el impacto de los mismos.
• 18. Análisis Cuantitativo de Riesgos (Gestión de los Riesgos)
Es el proceso necesario para analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos
generales del proyecto.
• 19. Planificación de la Respuesta a los Riesgos (Gestión de los Riesgos)
Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
• 20. Planificar las Compras y Adquisiciones (Gestión de las Adquisiciones)
Es el proceso necesario para determinar qué comprar o adquirir, cuándo y cómo hacerlo.
• 21. Planificar la Contratación (Gestión de las Adquisiciones)
Es el proceso necesario para documentar los requerimientos y proveedores de los mismos.
PROGRAMACIÓN:

ESTUDIO DEL
PLANIFICACIÓN PROGRAMACIÓN CONTROL
PROYECTO

programar es establecer un calendario de ejecución del proyecto. Por tanto, una buena
programación debe tener en cuenta tiempos, recursos y costes.
PROPÓSITOS DE LA FASE DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO:
HERRAMIENTAS DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS:
DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes
entre actividades.
MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM):

❑ consiste en identificar cuál es la secuencia de actividades que representa el

camino más largo para terminar el proyecto, y determinar la menor duración
para esa secuencia de actividades.
❑ Es determinístico.
❑ Es una técnica de análisis de la red del proyecto empleado para estimar la
duración total del proyecto.
❑ Emplea una sola estimación de tiempo para cada actividad.
❑ Utiliza holguras.
(𝑀𝑒𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜)
D=
𝑅𝑒𝑛𝑑𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
MÉTODO PERT (Técnica de evaluación y revisión de
programas):

❑ Es una técnica de análisis de la red del proyecto empleado para estimar la

duración total del proyecto, cuando hay un alto grado de incertidumbre
acerca de las estimaciones de duración de las actividades.
❑ Es probabilístico.
❑ Emplea tres estimaciones de tiempo para cada actividad.
O = Optimista, M = Mas probable, P = Pesimista
❑ Utiliza buffers.
(𝑃+4.𝑀+𝑂)
D=
6
LA TÉCNICA PERT VS EL MÉTODO CPM:
CONTROL DE COSTOS: VALOR GANADO

El Valor Ganado (EV) compara la cantidad de trabajo PLANEADO contra lo

que realmente se ha TERMINADO para determinar si el COSTOS, el
CRONOGRAMA y el TRABAJO REALIZADO están llevándose a cabo de
acuerdo con lo planeado.
CONTROL DE COSTOS: VALOR GANADO
CONTROL DE COSTOS: VALOR GANADO
CONTROL DE COSTOS: VALOR GANADO

CPI: Índice de desempeño del

Costo.
SPI: Índice de desempeño del
Cronograma.
CSI: Índice costo - Programación
CONTROL DE COSTOS: VALOR GANADO

BAC: Presupuesto a la
culminación.
ETC: Costo estimado para
culminar el proyecto.
CSI: Índice costo - Programación
EAC: Costo estimado a la
terminación.
RESUMEN GENERAL:
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL

❑ La Planeación requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos,

tiempo e interrelaciones entre actividades.
❑ La Programación requiere detallar fechas de inicio y terminación.
❑ El Control requiere información sobre el estado actual y analiza posibles trueques
cuando surgen dificultades.
RESUMEN GENERAL:
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL
 Día calendario y día útil:

Los días calendarios son los que pertenecen a un mismo mes, no se hace diferencia entre los días
que se trabajan y los feriados o no laborales.

Días calendario... son TODOS los días de la semana, incluidos fines de semana, días festivos, etc.

En cambio los días hábiles son los días laborales

 Cálculo de la Ruta
Crítica
una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor
duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto.
La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un
elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay
holgura en la ruta crítica.

Holgura = tiempo máximo que una actividad puede retrasarse

 Una Fábrica de Software tiene un proyecto con la
siguiente información.

Número de Nombre de Actividad Duración Normal Predecesor

Actividad (Semanas)
1 A = Reclutamiento de Personal 9

2 B = Capacitación de Testers 12 A

3 C = Certificación de Testers 3 B

4 D = Test 7 C, H

5 E = Capacitación de Programadores 11 A

6 F = Levantamiento de Requerimientos 8

7 G = Análisis y Diseño 14 F

8 H = Programación de Prototipo 5 E,G

Inicio
 A

Inicio

8
 B

12
A

11
Inicio

F G

8 14
 B

12
A
C

9
3

11
Inicio H

F G

8 14
 Ruta Crítica:

Es la Ruta más larga desde

inicio hasta fin.
B
Determina la duración total del
12 proyecto
A
C

9
3
D
E

7
11
Inicio H

F G

8 14
 Símbolo de la
Actividad

Tiempo finalización temprano

Tiempo inicio temprano Tiempo de
Tiempo de terminación
inicio más más cercano o
cercano o A próximo
próximo

Tiempo de
9 Tiempo de
terminación
inicio más
más lejano o
lejano o
próximo
próximo
Tiempo finalización tardío
Tiempo inicio tardío

Duración de la
Actividad
 Pasada hacia adelante:

Identifica los tiempos

B mas próximos o
cercanos de cada
12
A
actividad.
0 C

9
3
D
E

7
11
Inicio H

F G
0 TIP = Máx. TTP de todos los
8 14 predecesores.
 Pasada hacia adelante:

Identifica los tiempos

B mas próximos o
cercanos de cada
12
A
actividad.
0 9 C

9
3
D
E

7
11
Inicio H

F G
0 8

8 14

TTP = TIP + tiempo de la actividad

 Pasada hacia adelante:

Identifica los tiempos

9 B
21 mas próximos o
cercanos de cada
12
A
actividad.
0 9 21 C
24
9
3
D
9 E
20 27 34

7
11
Inicio H
22 27

Tiempo parcial del

F G
0 8 8 22 Proyecto = 34 Semanas
8 14
 Pasada hacia atrás:
Comienza con la ultima
actividad del proyecto .
B
9 21
Encuentra los tiempos
12
A
más lejanos.
0 9 21 C
24
9
3
D
E 27 34
9 20
7 34
11
Inicio H
22 27

F G
0 8 8 22

8 14
TTL = Mín. TIL de las actividades que le
siguen.
 Pasada hacia atrás:
Comienza con la ultima
actividad del proyecto .
B
9 21
Encuentra los tiempos
12 12 24
A
más lejanos.
0 9 C
21 24
2 9 11 24 27
3
D
E 27 34
9 20
11 22 27 7 34
11
Inicio H
22 27
22 5 27

F G
0 8 8 22
0 8 8 8 14 22
TIL = TTL – duración de la actividad
 Tiempo de holgura:

Tiempo libre para cada

9 B
21 actividad.
12 12 24
A
0 9 C
21 24
2 9 11 24 27
3
D
E 27 34
9 20
11 22 27 7 34
11
Inicio H
22 27
22 5 27

0 F
8 8
G
22 Holgura = TIL – TIC
0 8 8 22
o
8 14
Holgura = TTL - TTC
 Método de Hoja de Cálculo para la Red.

Tiempo de
Tiempo de Tiempo de Teimpo de Tiempo de
Tiempo de Termino
Actividad Inicio más Inicio más Termino más Holgura ¿Crítico?
Actividad más
Cercano TIC Lejano TIL Lejano TTL TIL - TIC
Cercano TTC

A 9 0 9 2 11 2 NO
B 12 9 21 12 24 3 NO
C 3 21 24 24 27 3 NO
D 7 27 34 27 34 0 SI
E 11 9 20 11 22 2 NO
F 8 0 8 0 8 0 SI
G 14 8 22 8 22 0 SI
H 5 22 27 22 27 0 SI
 Ruta Crítica.

La Ruta Crítica es el B
9 21
camino más largo a
través de la Red 12 12 24
T= 31
A
0 9 C
T= 32
21 24
2 9 11 24 27 T= 34
3
D
E 27 34
9 20
11 22 27 7 34
11
Inicio H
22 27
22 5 27

F G
0 8 8 22
Holgura = 0
0 8 8 8 14 22
 Ing. Richard Anyaypoma
Ocón
ranyaypoma@gmail.com
ranyaypomao_epg18@unc.edu.pe