SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL,

SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE DE

AMONIACO DEL CARIBE. Código: PRT-SO-02
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PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE ASPECTOS Fecha: 1/04/2008
E IMPACTOS AMBIENTALES

1. OBJETIVO

Este procedimiento establece las disposiciones para realizar la Identificación y evaluación de los Aspectos e
Impactos Ambientales en los procesos administrativos y operativos que se desarrollan en AMONIACO DEL
CARIBE.

2. ALCANCE

La Identificación y Evaluación de los Aspectos e Impactos Ambientales aplica a todas las actividades que se
desarrollen en AMONIACO DEL CARIBE. En miras a la satisfacción de necesidades y expectativas de los clientes,
empleados y otros interesados, con miras al mejoramiento continúo del sistema de SISOMA.

3. DEFINICIONES.

Área: Espacio físico comprendido entre ciertos límites.

Aspecto: Cualquier evento o situación en un proceso, producto o servicio que al interactuar con el medio ambiente puede o
tiene el potencial de inducirle alteraciones.

Impacto: Cualquier modificación adversa o benéfica en el medio ambiente generada total o parcialmente por los procesos,
productos o servicio que desarrolla AMONIACO DEL CARIBE. Un impacto siempre es generado por un aspecto (relación
efecto – Causa)

Labor: Conjunto de diversas actividades realizadas por colaborador (es) con el objeto de contribuir al desarrollo de las
actividades en campo o administración la cual genera resultados.

Plan de manejo ambiental: Documento elaborado con base en una evaluación ambiental, establece de manera
detallada, las acciones que se implementarán para prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos
ambientales negativos que se causen por el desarrollo de las actividades de AMONIACO DEL CARIBE.

Proceso: Conjunto de recursos y tareas interrelacionadas que transforman insumos en productos.

Tarea o proceso: Conjunto de actividades interrelacionadas que transforman insumos (tangible o intangibles) en
productos.

SISOMA: Sistema de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

4. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES

 GERENTE GENERAL

Es el encargado de:

Apoyar el programa, con el objeto de darle la importancia que requiere, como el cumplimiento de las acciones que
de ellas surjan.

Proporcionar los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios

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 COORDINADOR HESQ

Es el encargado de:

 Identificar, revisar y actualizar los Aspectos e Impactos Ambientales de las actividades de la Compañía.
 Realizar los controles de los Aspectos e Impactos Ambientales
 Divulgar y llevar el programa de la identificación/revisión y evaluación de los aspectos e impactos de las
actividades desarrolladas por AMONIACO DEL CARIBE.
 Ejecutar las acciones de mejoras prioritarias y posteriormente las menos prioritarias.
 Reportar a la gerencia general las acciones de mejora implementadas.
 Informar al trabajador y el supervisor para que participe de la ejecución de las acciones de mejoras.

 SUPERVISORES DE AMONIACO DEL CARIBE DENTRO DE LAS EMPRESAS CLIENTES

Son los encargados de:

 Motivar a los trabajadores a su cargo para que participen en la identificación de los aspectos e impactos
ambientales en las actividades que desarrollan.
 Participar en la identificación de los aspectos e impactos ambientales
 Cumplir con los programas ambientales de la empresa y los que desarrolla las empresas clientes
.
 TRABAJADORES ADMINISTRATIVOS Y EN MISION DE LAS EMPRESAS CLIENTES

Son los encargados de

 Participar en la en la identificación de los aspectos e impactos ambientales

 Informar las acciones de mejoras ambientales que identifiquen en su área de trabajo
 Cumplir con los controles ambientales de la empresa y los las empresas clientes

5. PROCESO

En la identificación de los aspectos ambientales, se analizan tanto los directos como indirectos, así como los principales
impactos medioambientales derivados de los mismos. Los aspectos ambientales que se identifican, hacen referencia a
situaciones de funcionamiento normal, anormal y de emergencia, y al menos a los siguientes ámbitos de aplicación:

 Generación, gestión y almacenamiento de residuos.

 Consumos de materias primas y recursos naturales

Los aspectos ambientales identificados se registran y actualizan al menos anualmente, teniéndose en cuenta aquellos que
hagan referencia a:

 Nuevos requisitos legales

 Modificaciones en la Política de HSE
 Comunicaciones internas
 Comunicaciones de clientes, contratistas u otras partes interesadas externas
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 Auditorias de HSE
 Nuevos proyectos, servicios y cambios en las tareas y actividades desarrolladas

En AMONIACO DEL CARIBE. Se identificará y actualizará, el registro de los aspectos e impactos ambientales aplicable a sus
actividades, productos y procesos mediante los siguientes pasos :

1. Seleccionar la actividad
2. Identificar las etapas individuales que se llevan a cabo en cada actividad
3. Identificar y listar todos los aspectos e impactos ambientales asociados a la actividad seleccionada teniendo en
cuenta el uso del agua, de energía, suelo, aire.

Luego que se hayan identificado los aspectos e impactos ambientales se procede a realizar su significación mediante la
Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales de la siguiente forma:

1. Seleccionar EL PROCESO
2. Seleccionar el ASPECTO O IMPACTO AMBIENTAL
3. Tener en cuenta los PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN
4. Estimar la CONDICION GENERADORA
5. Estimar la FRECUENCIA O PROBABILIDAD con que un evento determinado puede ocurrir:

 Alta (3 puntos). Común ocurrencia repetida

 Media (2 puntos). Es conocido que pueda ocurrir u ocurrió
 Baja (1 punto). No es esperable que ocurra

6. Estimar LA SEVERIDAD sobre el medio ambiente

a. Severo (3 puntos) Cambio mayor en el atributo ambiental o recurso natural y daño a la salud humana
b. Moderado (2 puntos) Cambio moderado en el atributo ambiental o recurso natural
c. Leve (1 punto) Cambio pequeño en el atributo ambiental o recurso natural

8. Estimar LA MAGNITUD del impacto sobre la duración del evento

a. Alta (3 puntos) Larga duración o cambios permanentes de la calidad ambiental

b. Media (2 puntos) Duraciones prolongadas ( superiores a la duración de la actividad que genera el impacto)
c. Baja (1 punto) Duraciones temporales (no superiores a la duración de la actividad que genera el impacto)

9. Determinar la SENSIBILIDAD PUBLICA (OPINIÓN) que se genera en las partes interesadas por la ocurrencia
del impacto ambiental

a. Alta (3 puntos)Efectos sobre la zona donde se desarrolla la actividad

b. Media (2 puntos) Efectos sobre el vecindario inmediato
c. Baja (1 punto) Efectos que no salen de las instalaciones de la operación
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Valorar el aspecto y/o impacto ambiental de acuerdo a :

GS( Grado de significancia) = (Severidad + Magnitud + Sensibilidad pública)* Probabilidad

Realizar un resumen de los aspectos y/o impactos ambientales que tuvo una prioridad media y alta ( GS 10 a 27 )con
sus acciones de mejoras y controles.

6. DOCUMENTOS Y/O REGISTROS ASOCIADOS

 Anexo 1. Parámetros de calificación de aspectos e impactos ambientales

 Anexo 2. Matriz de valoración de los aspectos e impactos ambientales
 Anexo 3. Priorización de los aspectos e impactos ambientales

7. TABLA CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS

8. CONTROL DE APROBACIÓN

Nombre Cargo Firma

Elaborado: MARIA A. SIMANCAS OLIVERA Asesor externo Colmena ARP.
Revisado: HUBER A. JIMENEZ CASTRO Coordinador HSEQ
Aprobado: ANGIE MARTINEZ MATOREL Gerente