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El Arte de Liquidar y Contabilizar Nómina con Talento Humano

5 REVISIONES QUE DEBES HACER ANTES DE CERRAR LA LIQUIDACIÓN DE NÓMINA

Los softwares de nómina han sido uno de los mejores inventos que se crearon para el
área de recursos humanos. Estos han contribuido a disminuir nuestra carga operativa.
Sin embargo, siempre será nuestra responsabilidad verificar y validar la correcta
liquidación de nuestros empleados. Es por esto que aquí te contamos 5 aspectos que
debes revisar antes de cerrar tu proceso de liquidación en Nómina Designer:
Total de días liquidados: El objetivo es asegurar que los días liquidados, concuerden al
número de días del período quincenal o mensual. Para esto, tendremos en cuenta los días
laborados, vacaciones y ausentismos.
¿Cómo lo revisamos?

 Reporte 11 - Carpeta laboral (Legislación Laboral por Tipo, Estructura, fecha inicial detalla
empleado): Este reporte nos permitirá validar las fechas de vigencia de los contratos, para
no pagarle a un trabajador día de más que no trabajó ni descontar días por no haber
prorrogado su contrato.
 Reporte 245 - Carpeta nómina (Nomina Estructura x empleado ) (XML): Podremos filtrar
los conceptos de sueldos, vacaciones, incapacidades, licencias entre otros para realizar la
revisión de los días que se les están pagando al trabajador.

Retiros: Validar que los empleados que tengan definitiva no están siendo liquidados en la
nómina y se incurra en un pago adicional, estos trabajadores deben ser liquidados por el
proceso “Definitiva”.
¿Cómo lo revisamos?

 Reporte 3 - Carpeta nómina (Netos Nómina a pagar por Empleado): Después de liquidar y
cerrar el proceso de la “Definitiva”, se generará este reporte. Verificaremos fechas de
periodo, proceso definitiva y estado cerrado. Finalmente, podremos evidenciar cuántas
liquidaciones definitivas tenemos para el mes.

Nota: Es importante revisar que al fin del periodo todos los procesos se encuentren en estado
cerrado y no liquidado.
Liquidación de novedades fijas y ocasionales: Corroborar que las novedades de pagos o
descuentos (comisiones, horas extras, descuentos por libranza, prestamos) sean liquidados.
¿Cómo lo revisamos?

 Reporte 245 - Carpeta nómina (Nomina Estructura x empleado): En el formato XML

podremos filtrar las novedades ocasionales o fijas, garantizando la liquidación de pagos y
descuentos.

Su Compañía de Tecnología y Consultoría en Nómina y Talento Humano desde 1998

Obtenga más información en www.nomina.com.co o escribanos a: gerencia@nomina.com.co
Comuníquese con el Área Comercial al [57-1] 747 50 97 / 310 276 7608/ 320 8586590 / 310 5626979
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El Arte de Liquidar y Contabilizar Nómina con Talento Humano

Cálculo de la seguridad social: Asegurar el correcto cálculo de aportes al sistema de

seguridad social (salud, pensión, riesgos, caja de compensación, ICBF y SENA).
¿Cómo lo revisamos?

 Reporte 64 - Carpeta nómina (Nómina pagos y descuentos por trabajador más

patronales): Se visualiza todo el ingreso obtenido por el trabajador y cada uno de los
aportes al sistema de seguridad social.
 Reporte 366 - Carpeta nómina (Bases IBC): Este mostrará el IBC del mes de todos los
trabajadores. Además, discrimina cada uno de los conceptos liquidados en la nómina y la
asociación a los grupos conceptos que hacen parte de la seguridad social para validar que
el IBC del aplicativo concuerde con el del operador PILA.

Retención en la fuente: Comprobar que el cálculo de la retención sea el correcto acorde al

procedimiento que maneja el trabajador y la normatividad vigente.
¿Cómo lo revisamos?

 Reporte 440 - Carpeta nómina (Retención en la fuente Nómina ): Aquí, podremos observar
la depuración del cálculo de retención en la fuente.

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