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SEGÚN LA ORGANIZACIÓN:
SE CLASIFICA DE ACUERDO AL TIEMPO ESTABLECIDO EN
CADA UNA DE LAS ETAPAS ES DECIR; ARCHIVO DE
GESTION, CENTRAL O HISTORICO.
ARCHIVO CENTRALIZADO:
CUANDO UNA SOLA DEPENDENCIA CONTROLA TODA LA
DOCUMENTACION DE LA ORGANIZACIÓN.
ARCHIVO DESCENTRALIZADO:
AQUEL QUE LLEVA CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE
LA ORGANIZACIÓN, ES DECIR ES INDEPENDIENTE DE TODO
PROCESO ARCHIVISTICO.
SEGÚN SU USO:
ARCHIVO ACTIVO: COMPUESTO POR DOCUMENTOS DEL
AÑO ACTUAL O AÑOS ANTERIORES QUE SE ENCUENTRAN
EN PROCESO DE TRAMITACION: HISTORIAS LABORALES,
RESOLUCIONES, CONTRATOS Y DEMAS DOCUMENTOS
QUE SE ENCUENTREN EN PROCESO DE CONSULTA, ES EL
QUE SATISFACE LAS NECESIDADES DE CONSERVACION Y
CONSULTA PERMANENTE.
ARCHIVO SEMIACTIVO: SON LOS DOCUMENTOS QUE
VARIAN EN SU PERIODO DE CONSERVACION Y SU
CONSULTA ES MENOR.
ARCHIVO INACTIVO: SON LOS DOCUMENTOS CON UNA
DURABILIDAD PERPETUA EN EL PERIODO DE
CONSERVACION DE ACUERDO CON DISPOCISIONES
LEGALES, FISCALES, COMERCIALES E HISTORICAS.
SEGÚN SU NATURALEZA:
SE CLASIFICA DE ACUERDO A LA ENTIDAD QUE REALIZA EL
PROCESO DE ARCHIVO.
PRONTITUD:
CUANDO SE SOLICITEN LOS DOCUMENTOS SE DEBEN
ENCONTRAR DE MANERA INMEDIATA.
ELEMENTOS DE ARCHIVO