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En algunos casos, los programas de computadora manipulan los archivos que se hacen
visibles al usuario de la computadora. Por ejemplo, en un programa de procesamiento de
texto, el usuario manipula archivos-documento a los que él mismo da nombre. El contenido del
archivo-documento está organizado de una manera que el programa de procesamiento de
texto entiende, pero el usuario elige el nombre y la ubicación del archivo, y proporciona la
información (como palabras y texto) que se almacenará en el archivo.
Los archivos de una computadora se pueden crear, mover, modificar, aumentar, reducir y
borrar. En la mayoría de los casos, los programas de computadora que se ejecutan en la
computadora se encargan de estas operaciones, pero el usuario de una computadora también
puede manipular los archivos si es necesario. Por ejemplo, los archivos de Microsoft Office
Word son normalmente creados y modificados por el programa Microsoft Word en respuesta a
las órdenes del usuario, pero el usuario también puede mover, renombrar o borrar estos
archivos directamente usando un programa gestor de archivos como Windows Explorer (en
computadoras con sistema operativo Windows).
También un archivo es un documento donde uno introduce algún tipo de Dato para almacenar
en un objeto que lo pueda leer o modificar como una computadora.
Almacenamiento de archivos[editar]
En términos físicos, la mayoría de los archivos informáticos se almacenan en discos duros —
discos magnéticos que giran dentro de una computadora que pueden registrar información
indefinidamente—. Los discos duros permiten acceso casi instantáneo a los archivos
informáticos.
Hace unos años solían usarse cintas magnéticas para realizar copias de seguridad. También
se usaban otros medios de almacenamiento como discos compactosgrabables, unidades Zip,
etcétera.
No obstante en la actualidad han cobrado mucho auge las memorias flash, dispositivos con
mucha capacidad de almacenamiento que tienen la ventaja de ser pequeños y portátiles;
suelen usarse para guardar archivos en dispositivos pequeños como Teléfonos
móviles o reproductores de audio portátiles.
Organización de Archivos
Pilas[editar]
Archivo de pilas: Registro de longitud variable. Conjunto variable de campos. Orden cronologico
Es la forma más fácil de organizar un archivo. Los datos se recogen en el orden en que llegan.
Su objetivo es simplemente acumular una masa de datos y guardarla.
Los registros pueden tener campos diferentes o similares en un orden distinto. Cada campo
debe ser autodescriptivo, incluyendo tanto un campo de nombre como el valor. La longitud de
cada campo debe indicarse implícitamente con delimitadores, explícitamente incluidos como
un subcampo más.
El acceso a los registros se hace por búsquedas exhaustiva y son fáciles de actualizar. Si se
quiere encontrar un registro que contiene un campo particular y un valor determinado, es
necesario examinar cada registro de la pila hasta encontrar el registro deseado. Si se quieren
encontrar todos los registros que contienen un campo particular o que tienen un valor
determinado para ese campo, debe buscarse el archivo entero.
Se aplica cuando los datos se recogen o almacenan antes de procesarlos o cuando no son
fáciles de organizar. Esta clase de archivo aprovecha bien el espacio cuando los datos
almacenados varían en tamaño y estructura. Fuera de estos usos limitados, este tipo de
archivos no se adapta a la mayoría de las aplicaciones.
Archivos secuenciales[editar]
Archivo:Archivos secuenciales.jpg
Archivo secuencial: Registro de longitud fija. Conjunto fijo de campos en orden constante.Orden
secuencial por el campo clave.
Archivo Indexado
A los registros se accede solo a través de sus índices. No hay restricción en la ubicación de
los registros, al menos un índice contiene un puntero a cada registro y pueden emplearse
registros de longitud variable.
Se suelen utilizar dos tipos de índices, uno exhaustivo que contiene una entrada para cada
registro del archivo principal y se organiza como un archivo secuencial para facilitar la
búsqueda, el otro índice es parcial que contiene entrada a los registros donde esté el campo
de interés.
Con registro de longitud variable, algunos registros no contendrán todos los campos y cuando
se añade un registro al archivo principal, todos los archivos de índices deben actualizarse.
Archivos directos o de dispersión
Explotan la capacidad de los discos para acceder directamente a cualquier bloque de
dirección conocida.
Se requiere un campo clave en cada registro.
Los archivos directos son muy usados donde se necesita un acceso muy rápido, donde se
usan registros de longitud fija y donde siempre se accede a los registros de una vez.
Estructura de Datos: Archivos Métodos de acceso El modo de acceso es la manera de acceder a los
registros de un archivo para leer información o para grabar información nueva en el mismo.
Existen fundamentalmente dos formas de acceso: Acceso secuencial Se accede a los registros
según secuencia física, en el orden es que están escritos. Dicho de otro modo, para acceder al
registro N hay que pasar previamente por los N-1 registros anteriores. Acceso Directo Permite el
acceso a un registro determinado sin tener que pasar previamente por los registros anteriores.