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■ Identificar diferentes formas en que se pueden identificar y abordar los mercados laborales.
■ Especifique tres fuentes internas para el reclutamiento y los problemas asociados con su
uso.
■ Explique por qué el reclutamiento en Internet ha crecido y cómo lo están llevando a cabo los
empleadores.
RECLUTAMIENTO ESTRATÉGICO
El reclutamiento estratégico se vuelve más importante a medida que los mercados laborales
cambian y se vuelven más competitivos. La planificación de recursos humanos ayuda a alinear
las estrategias de recursos humanos con los objetivos y planes de la organización. Es importante
que el reclutamiento sea visto como parte de la planificación estratégica de recursos humanos
porque el reclutamiento es el mecanismo que hace que los planes funcionen. Por ejemplo,
Walgreens, la cadena de farmacias, a veces ha tenido que recortar su estrategia para expandir y
abrir nuevas tiendas debido a la escasez de
Farmacéuticos capacitados. El reclutamiento extenso y más tiempo de entrega son ahora una parte
clave de los esfuerzos de expansión estratégica de Walgreens.
La estrategia es un marco general que proporciona orientación para las acciones. Si una empresa
es impulsada por la tecnología, el reclutamiento debe determinar cómo atraer a los mejores
tecnólogos. Si la estrategia de una empresa se basa en el marketing, la atención debe centrarse en
dónde buscará la compañía los mejores candidatos de marketing.
El reclutamiento puede ser costoso. Pero un concepto de compensación que debe considerarse es
el costo de los empleos no cubiertos. Por ejemplo, considere una compañía en la que tres puestos
de trabajo relacionados importantes están vacantes. Estas tres vacantes le cuestan a la compañía
$ 300 por cada día hábil en que los puestos permanezcan vacantes. Si los empleos no se llenan
durante cuatro meses, el costo es de alrededor de $ 26,000 por no contratar a esos trabajos de
manera oportuna.
Ciertamente, el costo es un problema, y algunos empleadores están bastante preocupados por el
costo por contratación, pero la calidad puede ser la compensación. Por ejemplo, si una estrategia
de recursos humanos se centra en la calidad como una ventaja competitiva, una empresa puede
optar por contratar solo entre el 15% de los candidatos principales para trabajos críticos y entre el
30% de los candidatos principales para todas las demás posiciones. Este enfoque probablemente
mejoraría la calidad de la fuerza laboral, pero costaría más por contrato.
El reclutamiento estratégico a veces puede necesitar ir más allá de llenar posiciones vacías. Puede
centrarse en descubrir talento antes de que sea necesario, capitalizar las oportunidades inesperadas
cuando hay una gran cantidad de personas altamente calificadas, o quizás desarrollar una fuerte
capacidad de reclutamiento en Internet. En general, tales decisiones estratégicas de reclutamiento
dictan no solo el tipo y número de solicitantes, sino También lo difícil o exitoso de los esfuerzos
de reclutamiento tal vez. La figura 7-1 muestra una descripción general de las etapas de
reclutamiento estratégico.
Incluso durante períodos de contratación reducida, la capacidad de implementar planes a largo
plazo puede significar mantenerse en contacto con fuentes externas de reclutamiento para
mantener la visibilidad, al mismo tiempo que se mantienen los canales de reclutamiento de
empleados dentro de la organización. Estos esfuerzos permiten a la administración relacionar a
las personas con los planes de recursos humanos y organizacionales cuando son necesarios.
Los empleadores enfrentan la escasez de trabajadores que tienen el conocimiento, las habilidades
y las habilidades (KSA) apropiados de vez en cuando.3 Además, a medida que los ciclos de
negocios fluctúan, la demanda de cambios laborales y la cantidad de personas que buscan trabajo
cambian. Comprender tales ajustes del mercado laboral es clave para adaptar el reclutamiento con
éxito.
MERCADOS DE TRABAJO
Debido a que la dotación de personal se realiza en diferentes mercados laborales que pueden
variar mucho, el aprendizaje de algunos conceptos básicos sobre los mercados laborales ayuda a
comprender el reclutamiento. Los mercados laborales son el grupo de suministro externo del cual
los empleadores atraen empleados. Para comprender dónde tiene lugar el reclutamiento, se puede
pensar en las fuentes de los empleados como un embudo, en el que el amplio espectro de los
mercados laborales se reduce progresivamente al punto de selección y ofertas de empleo (consulte
la Figura 7-2). Por supuesto, si el candidato seleccionado rechaza la oferta, entonces los miembros
del personal de Recursos Humanos deben volver a subir el embudo al grupo de solicitantes para
otros candidatos, y en casos extremos vuelven a abrir el proceso de reclutamiento.
El componente y la medida más amplios del mercado laboral es la población activa, que está
compuesta por todos los individuos que están disponibles para su selección si se utilizan todas las
posibles estrategias de reclutamiento. Se puede llegar a esta gran cantidad de solicitantes
potenciales utilizando muchos métodos de reclutamiento diferentes, por ejemplo, anuncios en
periódicos, juntas de empleo, ferias de empleo universitarias y boca a boca.
Cada método de reclutamiento llegará a diferentes segmentos de la población de la fuerza laboral.
La población solicitante es un subconjunto de la población de la fuerza laboral que está disponible
para su selección si se utiliza un enfoque de reclutamiento particular. Por ejemplo, una
organización puede limitar su reclutamiento para los aprendices de gestión a los graduados de
MBA de las principales universidades. Este método de reclutamiento da como resultado un grupo
diferente de solicitantes de aquellos que podrían postularse si el empleador anuncia aberturas para
pasantes de administración en una estación de radio local o publica una lista en una junta de
empleos de Internet. Al menos cuatro decisiones de reclutamiento afectan llegar a la población
solicitante:
■ Método de reclutamiento: medio de publicidad elegido, incluido el uso de agencias de empleo.
■ Mensaje de reclutamiento: lo que se dice sobre el trabajo y cómo se comunica
■ Calificaciones requeridas por el solicitante: nivel de educación y cantidad de experiencia
necesaria, por ejemplo
■ Procedimientos administrativos: cuando se realiza el reclutamiento, el seguimiento del
solicitante y el uso de los archivos del solicitante anterior
En mercados laborales restringidos, muchos empleadores intentan expandir la población
solicitante de varias maneras. Un método que los empleadores han utilizado para expandir la
población solicitante es considerar a los ex convictos. Pero es necesario tener cuidado al evaluar
a estas personas y asegurar las ubicaciones adecuadas, dados sus antecedentes penales. Darles a
los individuos una segunda oportunidad ha dado sus frutos en algunas situaciones y no en otras,
tanto para empleadores pequeños como para grandes.
El grupo de solicitantes está formado por todas las personas que realmente son evaluadas para la
selección. Muchos factores pueden afectar el tamaño del grupo de solicitantes, incluida la
reputación de la organización y la industria como un lugar para trabajar, los esfuerzos de selección
de la organización, las especificaciones del trabajo y la información disponible. Si se puede
encontrar un candidato adecuado, la organización selecciona a la persona y hace la oferta de
trabajo.
El reclutamiento efectivo puede ser difícil en cualquier momento, pero cuando se deben cumplir
las regulaciones de diferentes gobiernos, se pueden presentar demandas aún mayores para la
gestión de recursos humanos. Pero satisfacer estas demandas es crucial para los recursos
humanos y el éxito estratégico de la organización.
Industria y mercados laborales ocupacionales Los mercados laborales también pueden clasificarse
por industria y ocupación. La demanda de conductores de camiones, trabajadores de hoteles,
enfermeras, maestros y otros ha sido fuerte, creando mercados laborales estrechos en las industrias
atendidas por esas ocupaciones.
Mercados Laborales Educativos y Técnicos Los mercados laborales ocupacionales se basan en
los KSA requeridos para los trabajos. Estos mercados incluyen fisioterapeutas, gerentes de
recursos humanos, ingenieros, contadores, soldadores y cajeros bancarios.
Un área ocupacional de extrema volatilidad en los últimos años ha sido el mercado laboral de
tecnología de la información (TI), que ha pasado de ser extremadamente estricto hace varios años,
a bastante blando después de que muchos puntos.com fallaran y ahora se está volviendo más
limitado a medida que Los trabajos de TI se están expandiendo. Otro ejemplo es que actualmente
los soldadores tienen un suministro muy limitado, con un pago de más de $ 50,000 / año y bonos
de inicio de sesión y buenos beneficios disponibles.
Otra forma de ver los mercados laborales es considerar las calificaciones educativas y técnicas
para definir a las personas que se reclutan. Los empleadores pueden necesitar individuos con
licencias, certificaciones o antecedentes educativos específicos.
Por ejemplo, se prevé que la escasez de profesores de negocios con doctorados afectará a muchos
colegios y universidades en los próximos años debido a la jubilación de muchos "baby boomers"
de las posiciones de profesores. Otros ejemplos incluyen la escasez de mecánicos de automóviles
certificados, técnicos de calefacción y aire acondicionado y especialistas en computación
certificados en red.
Tasa de desempleo y mercados laborales
Cuando la tasa de desempleo es alta en un mercado determinado, muchas personas están buscando
trabajo. Cuando la tasa de desempleo es baja, hay pocos solicitantes. Por supuesto, las tasas de
desempleo varían con el ciclo económico y presentan desafíos muy diferentes para el
reclutamiento. Por ejemplo, en Michigan, debido al cierre de las plantas de automóviles y
despidos de muchos trabajadores, los fabricantes de otras industrias de Michigan, e incluso los
minoristas, están recibiendo un número significativo de solicitantes de empleo.
DECISIONES ESTRATÉGICAS DE RECLUTAMIENTO
Un empleador debe tomar una serie de decisiones de reclutamiento basadas en estas necesidades
identificadas como parte de la planificación de Recursos Humanos. La forma en que estas
decisiones afecten la estrategia que la compañía ha elegido será una parte fundamental para
decidir cuál es la opción "correcta". Las decisiones estratégicas importantes para el reclutamiento
se discuten a continuación.
Reclutamiento basado en la organización vs. subcontratado
Una decisión inicial y básica es si la contratación será realizada por el empleador o subcontratada
a otra persona. Esta decisión no necesita ser una decisión "cualquiera" o "completamente". En la
mayoría de las organizaciones, los miembros del personal de Recursos Humanos manejan la
mayor parte de los esfuerzos de reclutamiento. La distribución de las responsabilidades de
reclutamiento entre el departamento de recursos humanos y los gerentes de operaciones que se
muestra en la Figura 7-3 es típica de todas las organizaciones, excepto las más pequeñas.
Debido a que el reclutamiento puede llevar mucho tiempo, dado el resto de las responsabilidades
del personal de recursos humanos y otros gerentes de las organizaciones, la subcontratación es
una forma de disminuir la cantidad de personal de recursos humanos necesaria y de liberar tiempo
para los miembros del personal de recursos humanos. El reclutamiento puede ser subcontratado
de varias maneras.
Por ejemplo, algunos grandes empleadores subcontratan funciones tales como la colocación de
anuncios, la selección inicial de currículos y los contactos telefónicos iniciales con posibles
solicitantes. Una vez que se realizan esas actividades, los miembros del personal de recursos
humanos del empleador asumen el resto de las actividades de reclutamiento.
Un medio común de subcontratación es retener las empresas de búsqueda y las agencias de empleo
para reclutar candidatos. Alrededor del 10% de todas las empresas subcontratan una gran parte de
las operaciones de reclutamiento, y alrededor del 58% planea aumentar la subcontratación en
algún momento. La subcontratación ofrece a la empresa una mayor flexibilidad porque un
proveedor puede ocupar esos puestos más rápido y más barato que lo que los reclutadores internos
pueden .
Organizaciones profesionales de empleadores y arrendamiento de empleados
Un tipo específico de subcontratación utiliza las organizaciones de empleadores profesionales
(PEO) y el arrendamiento de empleados. Este enfoque ha crecido rápidamente en los últimos
años. El proceso de arrendamiento de empleados es simple: un empleador firma un acuerdo con
el PEO, después de lo cual el personal existente es contratado por la empresa de arrendamiento y
se lo alquila a la compañía. A cambio de una tarifa, el propietario u operador de una pequeña
empresa entrega el personal a la compañía de leasing, que luego escribe los cheques de pago, paga
los impuestos, prepara e implementa las políticas de recursos humanos y mantiene todos los
registros requeridos.
Las OPE y las agencias de empleo son entidades diferentes. Una agencia de empleo proporciona
un servicio de "búsqueda de trabajo" para los solicitantes de empleo y proporciona a los
empleadores solicitantes que luego pueden contratar. Un PEO tiene su propia fuerza de trabajo,
que suministra por contrato a los empleadores con empleos. Los propietarios de pequeñas
empresas no siempre saben cómo cumplir con los requisitos gubernamentales de EEOC, ADA,
COBRA, OSHA y otros, y el uso de un PEO puede ser una ventaja porque los PEO manejan las
complejidades de recursos humanos. Sin embargo, algunos problemas legales y relacionados con
los impuestos deben considerarse al usar una OPE, por lo que los empleadores deben consultar a
expertos externos antes de cambiar a las OPE para contratar personal.
Una ventaja para los empleados de las compañías de leasing es que pueden recibir mejores
beneficios que los que obtendrían en muchas pequeñas empresas. Todo este servicio tiene un
costo. Las compañías de leasing a menudo cobran a los empleadores entre el 4% y el 6% de los
salarios mensuales de los empleados. Por lo tanto, aunque el arrendamiento puede ahorrar dinero
a los empleadores en los beneficios y la administración de recursos humanos, también puede
aumentar los costos totales de la nómina.
El gerente o empleador debe tomar decisiones estratégicas para el reclutamiento del personal
basado en la planificación de recursos humanos.
Por ejemplo: Algunos grandes empleadores subcontratan funciones tales como la colocación de
anuncios, la selección inicial de currículos.
Unidad de HR
° gerentes
Ayudar en los esfuerzos de reclutamiento con información sobre los requisitos de trabajo
-AGENCIA: Proporciona un servicio búsqueda de empleo para los solicitantes y proporciona a los
empleadores solicitantes que luego puedan contratar.
Es muy importante saber cuánta capacitación se dará al reclutador, y asegurarse que aprendan
que es lo que se debe hacer y que no, ya que pueden ocurrir incidentes como los comentarios
racistas u otros dañan la imagen del empleador. Debido a esto el empleador se ve en la
necesidad de que entrene y monitoree el comportamiento de los reclutadores, si es posible
envían encuestas de seguimiento a los entrevistados sobre la efectividad de los reclutadores.
1.-Trabajadores Temporales:
2.-Contratistas independientes:
El reclutamiento esta sujeto a varias consideraciones legales, basado en las leyes y regulaciones
de empleo igualitario, lo cual genera que haya más personas con antecedentes variados. Estas
consideraciones pueden ser:
*Publicidad de empleo: estos deben de indicar que los empleadores tienen una política de
cumplimiento de empleo, y debe de contener frases como: empelo de igualdad de
oportunidades.
Pueden incluir:
-Trabajadores mayores: pueden incluir jubilados, trabajadores que han sido despedidos o
aquellos que han dejado su carrera para probar un nuevo campo.
-Padres solteros: pueden sentirse atraídos por un empleador amigable, la familia tiene mayor
flexibilidad, ya que es difícil equilibrar el trabajo y la vida familiar.
-Madres que se quedan en casa: pueden solicitar un trabajo a medio tiempo aprovechando que
sus hijos están en la escuela.
-Trabajadores del bienestar del trabajo: necesitan capacitarse en habilidades básicas para el
trabajo.
- Trabajadores sin hogar/ abusan de sustancias: algunas ciudades tienen distintos grupos sin
fines de lucro que buscan el éxito de estas personas en el trabajo.
2 Oferta de trabajo.
Es el principal medio para reclutar empleados, en el cual el empleador envía avisos de ofertas
de trabajo y los empleados responden solicitando ofertas específicas, el propósito del sistema
de publicación de trabajos es proporcionar a los empleados más oportunidades para moverse
dentro de la organización.
3 Promociones y Transferencias.
Muchas organizaciones optan por llenar las vacantes a través de promociones o transferencias
desde dentro pero se debe tener en cuenta que el desempeño de una persona en un trabajo,
no es el mismo en otro, ya que se pueden requerir otras habilidades en el nuevo trabajo.
Anteriormente, los estudiantes recibían poca orientación o capacitación para encontrar trabajo
después de la secundaria. Sin embargo, actualmente se han creado “asociaciones” con escuelas
a través de programas de “escuela al trabajo”. Una forma de mantener un buen contacto con
las fuentes escolares es, dar recorridos por la empresa, crear programas cooperativos en los
que los estudiantes trabajen a tiempo parcial y que reciban algunos créditos escolares.
2 Sindicatos
Los sindicatos influyen en las necesidades de reclutamiento y contratación de personal. Una
organización con un sindicato fuerte puede tener menos flexibilidad que una empresa no
sindicalizada para decidir quién será contratado y dónde se ubicará a esa persona.
4 Fuentes competitivas
Estas incluyen asociaciones profesionales y comerciales, que son útiles para reclutar a
profesionales especializados, y las publicaciones comerciales y competidores.
5 Fuentes de medios
Tales como periódicos, revistas, televisión, radio y vallas publicitarias. Se debe incluir en un
anuncio de reclutamiento efectivo, información sobre el trabajo y sobre el proceso de solicitud,
cualificaciones del candidato deseado, información sobre la organización.
RECLUTAMIENTO DE INTERNET
Internet se ha convertido en el principal medio para que muchos empleadores busquen candidatos
de empleo y solicitantes de empleo. El crecimiento explosivo en el uso general de Internet es una
razón clave. Los usuarios de Internet acceden a Internet para buscar trabajo con la misma
frecuencia que leen los anuncios clasificados en los periódicos. Muchos de ellos también publican
o envían currículums en Internet.
Lugares de E-Reclutamiento
Varios sitios se utilizan para la contratación de Internet. Los más comunes son las juntas de trabajo
en Internet, los sitios web profesionales / profesionales y los sitios web de empleadores.
Juntas de trabajo en Internet
Numerosas juntas de trabajo en Internet, como Monster, Yahoo! y HotJobs, proporcionan lugares
para que los empleadores publiquen trabajos o busquen candidatos. Los tableros de trabajo
proporcionan acceso a numerosos candidatos. Sin embargo, muchas personas que acceden a los
sitios son “buscadores de empleo” que no toman en serio el cambio de trabajo, pero que están
revisando los niveles de compensación y la disponibilidad de empleo en sus áreas de interés. A
pesar de estas preocupaciones, los reclutadores de RR.HH. encuentran juntas de trabajo generales
útiles para generar respuestas de los solicitantes. Además, un reclutador para una empresa puede
pretender ser un solicitante para verificar lo que otros empleadores buscan en candidatos de
trabajo similares y ofrecer como compensación, a fin de mantener la competitividad del
reclutamiento.
Sitios web profesionales / profesionales
Muchas asociaciones profesionales tienen secciones de empleo en sus sitios web. Como
ilustración, para los trabajos de recursos humanos, consulte el sitio de la Sociedad para la Gestión
de Recursos Humanos, www.shrm.org, o el sitio de la Sociedad Americana para la Formación y
el Desarrollo, www.astd.org Un número de corporaciones privadas mantienen sitios web
especializados de carreras o industrias para enfocarse en TI, telecomunicaciones, ingeniería,
medicina u otras áreas. El uso de estos sitios web más específicos limita en parte el tiempo y los
esfuerzos de búsqueda de los reclutadores. Además, es probable que la publicación de trabajos en
dichos sitios web se centre en solicitantes específicamente interesados en el campo de trabajo y
puede reducir el número de solicitantes que no están calificados y que realmente solicitan.
Sitios web del empleador
A pesar de la popularidad de las juntas de empleo y los sitios de trabajo de las asociaciones,
muchos empleadores han encontrado que sus propios sitios web son más efectivos y eficientes al
reclutar candidatos. Consulte HR On-Line para obtener consejos sobre el diseño de una sección
de empleos o carreras efectivas para un sitio web.
Numerosos empleadores han incluido información de empleo y carrera en sus sitios. Muchos
sitios web de empresas tienen una pestaña con la etiqueta "Empleo" o "Carreras". Este es el lugar
donde a menudo se realiza el reclutamiento (interno y externo). En muchos de estos sitios, se
alienta a los solicitantes de empleo a enviar un currículum vitae o completar las solicitudes en
línea. De acuerdo con una encuesta, alrededor del 16% de las contrataciones se realizan a través
del sitio web de la empresa, una proporción mucho mayor que la que se obtiene de las juntas de
trabajo en línea.
Un buen sitio web también puede ayudar a llegar a solicitantes de empleo "pasivos", aquellos que
tienen un buen trabajo y que realmente no buscan cambiar, pero podrían considerar una mejor
oportunidad si se presentaran. Estas personas a menudo no se listan en las juntas de empleo, pero
pueden visitar el sitio web de una empresa por otras razones y consultar la sección de carreras o
empleo. Un sitio web corporativo bien diseñado puede ayudar a estimular el interés en algunos
de los solicitantes de empleo pasivos, así como en otros posibles candidatos.
Es importante que las partes de reclutamiento y empleo del sitio web de un empleador se vean
como parte de los esfuerzos de marketing de la empresa. Por lo tanto, la sección de empleo de un
sitio web organizativo debe adaptarse a los empleos y las carreras profesionales con eficacia.
Además, el sitio web de una empresa debe comercializar al empleador mediante la descripción de
la organización, sus productos y servicios, el potencial de crecimiento de la industria y la
organización y las operaciones de la organización.
Estos datos revelan que, al menos para esta empresa, el uso de agencias toma mucho más
tiempo para llenar las vacantes que el hecho de contar con otros medios. Por lo tanto,
sugiere hacer coincidir el uso de las fuentes con el tiempo disponible.
Evaluando el Costo de Reclutamiento
El cálculo principal utilizado para medir el costo es dividir los gastos de reclutamiento
para el año por el número de contrataciones para el año:
Gastos de reclutamiento
Número de reclutas contratados
El problema con este enfoque es identificar con precisión qué detalles deben incluirse en
los gastos de reclutamiento. ¿Deberían incluirse los gastos de prueba, verificación de
antecedentes, reubicaciones o bonificaciones de firma, o se excluyen más
adecuadamente?
Una vez que se responden esas preguntas, los costos pueden asignarse a varias fuentes
para determinar cuánto cuesta cada contratación de cada fuente. Los costos también se
pueden clasificar por tipo de trabajo: los costos de contratación de gerentes, secretarios,
tenedores de libros y personal de ventas serán diferentes.
Evaluando la satisfacción de reclutamiento
La satisfacción de dos grupos es útil para evaluar el reclutamiento. Ciertamente, las
opiniones de los gerentes con vacantes para llenar son importantes, porque son “clientes”
en un sentido muy real. Pero los solicitantes (los contratados y los no contratados) también
son una parte importante del proceso y pueden proporcionar información útil.
Los gerentes pueden responder a preguntas sobre la calidad del grupo de solicitantes, el
servicio del reclutador, la puntualidad del proceso y cualquier problema que vean. Los
solicitantes pueden proporcionar información sobre cómo fueron tratados, sus
percepciones de la empresa y la duración del proceso de reclutamiento.
Métricas del proceso de reclutamiento general
Debido a que las actividades de reclutamiento son importantes, se deben analizar los
costos y beneficios asociados con ellas. Un análisis de costo-beneficio de los esfuerzos
de reclutamiento puede incluir tanto costo directo (publicidad, salarios de los
reclutadores, viajes, honorarios de agencias, etc.) y costos indirectos (participación de
gerentes de operaciones, relaciones públicas, imagen, etc.). Se puede calcular la
información costo-beneficio de cada fuente de reclutamiento. La comparación del tiempo
que los solicitantes contratados de cada fuente permanecen en la organización con el costo
de la contratación de esa fuente también ofrece una perspectiva útil.
Numero contratado
Número ofrecido un trabajo = Rango de 70% - 80%
Tasa de selección Otro cálculo útil es la tasa de selección, que es el porcentaje contratado
de un grupo dado de candidatos. Es igual al número contratado dividido por el número de
solicitantes; por ejemplo, una tasa del 30% indica que 3 de cada 10 solicitantes fueron
contratados. La tasa de selección también se ve afectada por la validez del proceso de
Oferta destinatarios /
Alquiler = 5
contrataciones
(Relación de rendimiento = 50%)
5/10
Los destinatarios de la
oferta = 10 Contratos / Total de
Entrevistados finales / contactos iniciales
Destinatarios de la oferta (Tasa de selección 5%)
(Relación de rendimiento = 66%)
5/100
10/15
Entrevistados finales = 15
Contactos iniciales /
entrevistados finales
(Relación de rendimiento = 15%) Solicitantes formales = 30
15/100