CONTROLES DE APLICACIÓN

Actualmente pedro quiere constituir su empresa en el centro de la ciudad de

Villavicencio que tiene como objeto principal la venta de productos y herramientas
para todo tipo de construcción de edificaciones, vías, (Ferreteria), y desea crear un
programa en su computadora que cuenta con la ayuda de un lector de código de
barras.
Pedro divide su mercancía en varios estantes dependiendo del tipo de construcción
así:
1) Edificaciones
2) Vías
3) Herramientas manuales
4) Uso general
5) Alquiler
Pedro tiene en cada estante unas subdivisiones de manera longitudinal que se
encuentran así:
1) Edificaciones:
a) pintura
b) tubería
c) cementos
d) ladrillos
e) enchapes
f) aceros
2) Vías
a) Pintura
b) Aditivos
c) Arenas
d) Gravillas
3) Herramientas manuales
a) Martillos
b) Serruchos
c) Medición
d) Alicates
e) Palas
4) Uso general
a) Cascos
b) Guantes
c) Jeans industriales
d) Botas punta de acero
e) Gafas de protección
5) Alquiler
a) Palas
 b) Mezcladora
c) Apisonador
Pedro es un hombre precavido, y en su computadora tiene todo lo ingresado según
lo solicitado al proveedor; tiene exactamente las cantidades de cada uno de sus
productos, para evitar inconvenientes de perdidas con los trabajadores, y que
cuando alguno es vendido, después de haber pasado su producto por el código de
barras y haber facturado el producto, la computadora automáticamente disminuye
el producto vendida e indica la cantidad nueva actual del objeto vendido.
El programa con el que cuenta pedro en su computadora, es una herramienta fácil
de utilizar y con letra totalmente legible, ayudando a evitar errores de precios de
productos y errores en cantidades.
Sin embargo el sistema necesita ayuda humana, ya que es importante diligenciar el
costo por el cual fue adquirido al proveedor y cuál es la ganancia requerida o
asignada al producto en porcentaje, así mismo el programa ayuda con información
contable de la empresa.
Algunos productos que se venden en la ferretería siguen siendo los mismos, es
decir en cuanto a marcas, calidad, colores, etc. pero el costo de adquisición puede
cambiar, por lo que es importante que el programa deje codificar algunos datos.
Muchas veces los códigos de barras suelen dañarse por condiciones del ambiente
o por antigüedad del producto, por lo que es importante asignarle un número a cada
producto y tenerlo en cuenta en listas legibles y fáciles de utilizar para una buena
atención al cliente.
Ejemplo:
Pintura pintuco en aceite color azul: 2159138
Pintura pintuco en aceite color negro: 2159139
Pintura pintuco en agua color azul: 2149130
Ladrillo santafe 12x10x24: 3014546
Controles de procesamiento y salidas de datos
El programa a utilizar es una herramienta muy versátil ya que permite visualizar una
cantidad de productos vendidos en días, semanas o meses, así como también un
valor ganado de la ferretería, y un control contable de la misma.
Pedro compro un total de 15 brochas para su ferretería, a los días don Julio llega y
solicita la venta de dos (2) brochas, por lo cual pedro se acerca con el producto y
lee el código de barras, se efectua la venta y ahora el sistemas aclara que en el
almacen actualmente hay 13 brochas y la ganancia por la venta de brochas es de
cierta cantidad en COP.
Es importante guardar toda la información de las ventas y adquisición de los
productos en otros tipos de almacenamientos como usb o cds.
Muchas veces existen clientes que llevan en cantidades y seguidamente, por lo
que la computadora deberá tener como opción precios específicos para estos.