COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO DE PERÍODO DE PRUEBA
INFORMACIÓN GENERAL
CÓDIGO: EDL - FT - 01
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
DESEMPEÑO LABORAL
Versión 3.0
ENTIDAD
DIA MES AÑO DIA MES AÑO
PERÍODO DE EVALUACIÓN al
20 Ago 2018 19 Ago 2019
DIA MES AÑO
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
20 Ago 2019

EVALUADOR
EVALUADOR
IDENTIFICACIÓN EVALUADO (Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción
(Jefe Inmediato)
en caso de constituir Comisión Evaluadora)
JOSE JAHIR MINA SALAZAR
PROCESO DE EVALUACIÓN

Nombre Completo
INTERVINIENTES EN EL

Documento de Identidad 94,523,751

ASISTENCIAL - AUXILIAR
Empleo
(Denominación - Código - Grado) ADMINISTRATIVO - 407 - 2

Nivel Jerárquico ASISTENCIAL

Dependencia o Área
OPERACIONES
Funcional a la que pertenece
A
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIÓN
realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión
administrativa de las oficinas o de la dependencia.

FUNCIONES DE LA OFERTA PÚBLICA DE EMPLEOS DE CARRERA - OPEC

Apoyar la divulgación de programas y planes que desarrolle la secretaria de Despacho.
Divulgar con los usuarios de las ayudas disponibles que se encuentran a su servicio.
Mantener un ambiente propicio y adecuado para la prestación del servicio a la comunidad.
Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia
Apoyar la Proyección, elaboración e informes a las entidades que los soliciten.
Redactar la correspondencia propia de la dependencia.
Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades institucionales, participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su
realización.
Establecer un control sobre los préstamos de libros, y elementos de consulta para evitar la pérdida de los mismos.
Orientar e instruir a los usuarios del servicio para garantizar el cuidado y uso adecuado de los bienes de la biblioteca.
HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA
 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO DE ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES- PERÍODO DE PRUEBA

CÓDIGO: EDL - FT - 02
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
LABORAL
Versión 3.0

Nombre Completo JOSE JAHIR MINA SALAZAR Documento de Identidad 94523751

EVALUADO

Empleo ASISTENCIAL - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - 407 - 2 Nivel Jerárquico ASISTENCIAL

Dependencia o Área Funcional OPERACIONES

Período Evaluado DIA 20 MES Ago AÑO 2018 al DIA 19 MES Ago AÑO 2019

COMPROMISOS LABORALES

Porcentaje de Porcentaje Alcanzado

Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado Evidencias o Soportes Cumplimiento Pactado durante el Semestre
(Entre 1% y 100%) (Entre 1% y 100%)

Apoyar la divulgación de programas y planes que desarrolle la secretaria de DOCUMENTOS SOPORTES DE LA INFORMACION
Despacho SUMISTRADA
1 40% 40%

Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades institucionales, EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS PARTICIPANDO DE TODAS Y
participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización. CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR
2 40% 40%

Mantener un ambiente propicio y adecuado para la prestación del servicio a la ESTA ATENTO A LA ATENCION O SERVICIO AL CLIENTE
comunidad. REQUERIDO
3 20% 20%

CANTIDAD DE COMPROMISOS
LABORALES PACTADOS
3 TOTAL 100% 100%

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE

FIRMA DEL EVALUADO
LIBRE NOMBRAMIENTO Y
FECHA
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO REMOCIÓN EN CASO DE NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO
Renuencia del Evaluado para (dd/mm/aa)
CONSTITUIR COMISIÓN
EVALUADORA firmar el formulario

RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE

PERSONAL DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)

Número de Radicado

Fecha Reclamación (dd/mm/aa)

OBSERVACIONES

HOJA 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA

 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO DE ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES- PERÍODO DE PRUEBA
CÓDIGO: EDL - FT - 03
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
DESEMPEÑO LABORAL
Versión 3.0
Nombre Completo JOSE JAHIR MINA SALAZAR Documento de Identidad 94523751
Empleo ASISTENCIAL - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - 407 - 2 Nivel Jerárquico ASISTENCIAL
Dependencia o Área Funcional OPERACIONES

SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PERIODO DE PRUEBA -

TIPO DE Aspectos a Sugerencias de Verificación del

COMPETENCIA Conducta Asociada Fortalezas
COMPETENCIA Corregir Mejoramiento Cumplimiento

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. Es un empleado

que esta
comprometido con
sus labores,muy
Antepone las necesidades de la organización a sus propias disciplinado ,y se
necesidades. le facilita el
desarrollode sus
Comunes a los Compromiso_co actividades asi
Servidores n_la_Organizaci mismo el
Apoya a la organización en situaciones difíciles.
Públicos ón aprendizaje
continuo

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

FIRMA DEL FUNCIONARIO

DE LIBRE NOMBRAMIENTO
FIRMA DEL JEFE Renuencia del FECHA
FIRMA DEL EVALUADO Y REMOCIÓN EN CASO DE NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO (dd/mm/aa)
INMEDIATO Evaluado para
CONSTITUIR COMISIÓN
EVALUADORA firmar el
formulario

HOJA 3 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA

UNO

$F$63:$K$80

Page 4
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO DE CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS- PERÍODO DE PRUEBA
CÓDIGO: EDL - FT - 04
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
DESEMPEÑO LABORAL
Versión 3.0
Nombre Completo JOSE JAHIR MINA SALAZAR Documento de Identidad 94523751
EVALUADO Empleo ASISTENCIAL - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - 407 - 2 Nivel Jerárquico ASISTENCIAL
Dependencia o Área Funcional OPERACIONES
Seleccione sólo una de las siguientes opciones con una (X) Escoja una justificación acorde a los Tipos de Evaluación
CLASE DE EVALUACIÓN CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN
Evaluación Definitiva X

Evaluación Parcial Eventual

CALIFICACIÓN DEFINITIVA DEL PERIODO DE PRUEBA- NOTIFICACIÓN - CALIFICACIÓN DEL NIVEL SOBRESALIENTE

Fecha de la Notificación
Calificación
Definitiva 100% DIA MES AÑO ¿Es posible acceder a la calificación en el Nivel Sobresaliente? SI
20 Ago 2019

FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO

SOBRESALIENTE
Por calidad y oportunidad CUMPLE

Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales CUMPLE

Firma del Servidor Público Evaluado
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió CUMPLE

Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las

actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la CUMPLE
entidad o la dependencia
Firma del Jefe Inmediato
Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición
CUMPLE
voluntaria
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 5
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOS
SI NO

FECHA Y NUMERO DE RADICACIÓN DEL RECURSO

RECURSOS
Recurso de Reposición Recurso de Apelación
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA MOTIVACIÓN CONFIRMA MOTIVACIÓN
MODIFICA (dd/mm/aa) MODIFICA (dd/mm/aa)
REVOCA REVOCA
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOTIFICADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA 100% SOBRESALIENTE Y 5 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.

Contra esta calificación definitiva (Acto Administrativo), el funcionario tiene derecho a interponer los recursos de Ley en un término no superior a cinco (5) días hábiles contados a partir
del día siguiente de conocer este resultado.
HOJA 4 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA
 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

REGISTRO EN EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

CÓDIGO: EDL - RG - 01
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011
LABORAL
Versión 3.0
Nombre Completo JOSE JAHIR MINA SALAZAR Documento de Identidad 94523751
Empleo ASISTENCIAL - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - 407 - 2 Nivel Jerárquico ASISTENCIAL
Dependencia o Área Funcional OPERACIONES

EVIDENCIAS
Fecha de Inclusión en el
Observaciones, Comentarios y/o Cantidad
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripción de la Evidencia Portafolio Evidencia Aportada por
de Folios que componen la Evidencia
(dd/mm/aa)
Apoyar la divulgación de programas y planes que DOCUMENTOS SOPORTES DE LA
desarrolle la secretaria de Despacho INFORMACION SUMISTRADA - ACATAS DE
ASISTENCIA 20/08/2019 Evaluador

Brindar apoyo logístico cuando se programen EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS PARTICIPANDO

actividades institucionales, participando en la DE TODAS Y CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES
organización y desarrollo, con el fin de facilitar su A DESARROLLAR - ACTAS DE ASISTENCIA 20/08/2019 Evaluador
realización.
Mantener un ambiente propicio y adecuado para ESTA EN CIONSTANTE DISPOSICION A LA
la prestación del servicio a la comunidad. ATENCION O SERVICIO AL CLIENTE
REQUERIDO - PAGINA WEB DE LA COMPAÑÍA 20/08/2019 Tercero

FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA
 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO DE AJUSTE O MODIFICACIÓN DE LOS COMPROMISOS LABORALES EN PERÍODO DE PRUEBA

CÓDIGO: EDL - FT - 05

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011

Versión 3.0

Nombre Completo JOSE JAHIR MINA SALAZAR Documento de Identidad 94523751

Empleo ASISTENCIAL - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - 407 - 2 Nivel Jerárquico ASISTENCIAL
Dependencia o Área Funcional OPERACIONES

CIRCUNSTANCIA PARA EL AJUSTE A LOS

COMPROMISOS FIJADOS

Nombre Completo Documento de Identidad

JEFE INMEDIATO Empleo Nivel Jerárquico

Dependencia o Área Funcional OPERACIONES

Nombre Completo Documento de Identidad

FUNCIONARIO DE
LIBRE Empleo Nivel Jerárquico
NOMBRAMIENTO
Dependencia o Área Funcional OPERACIONES

Período Evaluado DIA 20 MES Ago AÑO 2018 al DIA 19 MES Ago AÑO 2019

Fecha del Ajuste DIA MES AÑO

Porcentaje de Avance Porcentaje de Cumplimiento Pactado

Porcentaje de Porcentaje acumulado
Compromiso Laboral Pactado con su Condición de Alcanzado hasta el ajuste para el Compromiso Laboral Ajustado
Cumplimiento Pactado Compromiso Laboral Ajustado alcanzado del
Resultado del compromiso (Sobre el porcentaje faltante para
(Entre 1% y 100%) compromiso ajustado.
100%)

RAZONES PARA AJUSTAR O MODIFICAR EL COMPROMISO LABORAL

Porcentaje de Avance Porcentaje de Cumplimiento Pactado

Porcentaje de Porcentaje acumulado
Compromiso Laboral Pactado con su Condición de Alcanzado hasta el ajuste para el Compromiso Laboral Ajustado
Cumplimiento Pactado Compromiso Laboral Ajustado alcanzado del
Resultado del compromiso (Sobre el porcentaje faltante para
(Entre 1% y 100%) compromiso ajustado.
100%)

RAZONES PARA AJUSTAR O MODIFICAR EL COMPROMISO LABORAL

Porcentaje de Avance Porcentaje de Cumplimiento Pactado

Porcentaje de Porcentaje acumulado
Compromiso Laboral Pactado con su Condición de Alcanzado hasta el ajuste para el Compromiso Laboral Ajustado
Cumplimiento Pactado Compromiso Laboral Ajustado alcanzado del
Resultado del compromiso (Sobre el porcentaje faltante para
(Entre 1% y 100%) compromiso ajustado.
100%)

RAZONES PARA AJUSTAR O MODIFICAR EL COMPROMISO LABORAL

,

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN EN
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN
EVALUADORA

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

ANEXO 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA

 COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES- PERÍODO DE PRUEBA

CÓDIGO: EDL - FT - 06

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL FECHA EMISIÓN Febrero 19 de 2011

Versión 3.0

Nombre Completo JOSE JAHIR MINA SALAZAR Documento de Identidad 94523751

Empleo ASISTENCIAL - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - 407 - 2 Nivel Jerárquico ASISTENCIAL
Dependencia o Área Funcional OPERACIONES

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN

Nombre Completo Documento de Identidad

JEFE INMEDIATO Empleo Nivel Jerárquico

Dependencia o Área Funcional 0

Nombre Completo Documento de Identidad

FUNCIONARIO DE
LIBRE Empleo Nivel Jerárquico
NOMBRAMIENTO
Dependencia o Área Funcional 0

Período Evaluado DIA 20 MES Ago AÑO 2018 al DIA 20 MES Ago AÑO 2019

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL

Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje de

Cumplimiento Pactado No. Cumplimiento Cumplim.
Compromisos Laborales Pactados Observaciones del (os) Evaluador (es) De Días por Días Efectivamente
por Semestre
(Entre 1% y 100%) Laborados Alcanzado

Apoyar la divulgación de programas y planes que desarrolle la secretaria de

40% 180 40% 40%
Despacho

Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades institucionales,

40% 180 40% 40%
participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización.

Mantener un ambiente propicio y adecuado para la prestación del servicio a la

20% 180 20% 20%
comunidad.

TOTAL 100% 100% 100%

COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales Eventuales

Ev. Parcial Eventual # Días % Alcanzado
Firma del Servidor Público Evaluado 1
2
Fecha de la Evaluación 3
DIA MES AÑO Firma del Jefe Inmediato 4
20 Ago 2019 5
6
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remoción en caso
de constituir Comisión Evaluadora TOTAL 0 0%

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORALEN PERÍODO DE PRUEBA