UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

ACTA DE FINIQUITO
¿Qué es?

El ministerio de relaciones laborales define el acta de finiquito como: “Documento legal

mediante el cual se formaliza el pago de valores correspondientes a la liquidación, que se
produce el trabajador y el empleador dan por terminada la relación laboral”. Es decir, es
un escrito en el cuál consta la forma de pago para ser liquidada, y se produce cuando una
de las dos partes (el empleador) da por terminada el contrato laboral.

¿A qué se entiende el pago de valores? Como indica una Ley sobre modelos de pagos y
de liquidación de valores de Centroamérica y de la República Dominicana define esto
como “Sistema de liquidación de valores: el conjunto de normas, acuerdos y
procedimientos que tengan por objeto principal la ejecución de órdenes de transferencia
de valores y, en su caso, de las transferencias de fondos asociadas a las mismas”.

¿En qué tipo de actividad laboral se realiza éste acto de finiquito?

En cualquier tipo de actividad en las que se debe de redactar obligatoriamente ya sea por
desahucio, despido intempestivo o renuncia voluntaria.

Si el trabajador renuncia de manera voluntaria éste no tendrá derecho a que la empresa le

pague indemnización peri sí lo que conocemos como liquidación, es decir, después de
que el empleador elabore este acta de finiquito, y ser válida por el Ministerio de relaciones
laborales. En ésta acta constar que tendrá derecho al XIII y XIV además de las vacaciones
no gozadas al tiempo laborado, así como los sueldos o cualquier otro rubro que éste
pendiente de pago.

En caso de ser por desahucio (es un aviso mediante el cual una de las partes da a conocer
a la otra su voluntad de dar por terminado el contrato), si es a plazo fijo, la duración no
podrá a exceder a dos años no renovables, entonces se tendrá que notificar su terminación
cuando menos de 30 días de anticipación, y de no hacerlo así, se convertirá en contrato
por tiempo indefinido.

El trabajador podrá solicitar el desahucio si tiene los siguientes requisitos:

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- Presentar 3 originales de la solicitud del Desahucio dirigida al Inspector del
Trabajo en la que debe constar: Dirección, número telefónico y correo electrónico
del trabajador
- Copia de cédula y papeleta de votación
- Croquis para llegar al lugar de trabajo

Estos documentos deben ser presentados en recepción de documentos, desde la

presentación en aproximadamente 3 días un inspector notificara y desde esa notificación
deberá trabajar 15 días para cumplir con el desahucio.

Por parte del empleador tiene que solicitar el Desahucio cumpliendo los siguientes
parámetros:

- Presentar 3 originales de la solicitud del Desahucio dirigida al inspector del

Trabajo en la que debe constar: Dirección, número telefónico y correo electrónico
del empleador
- Copia del contrato de trabajo legalizado por el MRL
- Copia del Nombramiento
- Copia del RUC
- Copia de cédula y papeleta de votación del representante legal
- Certificado de Obligaciones patronales emitido por el IESS
- Croquis para llegar al lugar de trabajo.

Los documentos deben presentarse por lo menos 36 días antes en recepción de

documentos para que en caso de que el desahucio sea enviado a completar el usuario lo
pueda hacer antes de que se cumplan los 30 días de anticipación con el que el inspector
debe notificar el desahucio al trabajador.

Otra situación podría ser el despido intempestivo (que es cuando el empleador da por
terminado el contrato sin justificación alguna), en este caso el trabajador debe hacer y
acudir a la Delegación o Dirección Regional para ingresar una solicitud de constatación,
así un Inspector de trabajo realice una inspección, constate el hecho descrito y se realice
un acta que será firmada por las partes, misma que servirá de base para un reclamo
posterior.

¿Quién la realiza?
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El empleador debe de comprometerse realizando y firmando un Acta de Finiquito cuando
la relación laboral ha finalizado, este documento se suscribe ante el inspector de trabajo.

¿Cuántos días de plazo tiene?

Una vez finalizada la relación laboral el empleador tiene un plazo de 30 días para generar
el Acta de Finiquito independientemente de las causas por las que se haya provocado la
terminación. (Andrade, 2015)

El empleador debe informar al ex trabajador la dependencia del Ministerio de Relaciones

Labores donde se firmara el acta (Hora, Fecha, Lugar y Número de Inspector).

El empleador debe de seguir los siguientes pasos para generar un

acta de finiquito.
1. Ingresar en la página web: www.trabajo.gob.ec
2. Ingresar al link “Generar Actas de Finiquito en Línea”
3. Registrar la empresa o persona natural
4. Llenar el Acta de Finiquito
5. Imprimir los turnos generados por el sistema automáticamente.
6. Acudir al Ministerio de Relaciones Laborales, tal y como señala el turno,
adjuntando todos los requisitos que se encuentran en la página web:
www.mri.gob.ec, para ser atendido por el Inspector de Trabajo aleatoriamente
asignado.
7. Firmar y legalizar el acta de finiquito ante el inspector de trabajo.

Una vez realizados todos estos pasos el Ministerio le enviará al empleador un documento
en el cual consta los pasos para rellenar un acta de finiquito además de los requisitos.
(Ministerio de Relaciones Laborales)

Pasos a seguir para firmar el acta de finiquito

En primer lugar, éste acta se firmará frente al inspector laboral y para eso debe presentar
los siguientes papeles.

1. Tres impresiones originales con su respectiva firma del representante legal o

empleador de cada una de las actas generadas por trabajador (no copias)
2. Copia del RUC (en caso de ser Empresa, Negocio, Actividad Comercial, Persona
Natural).
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3. Copia del nombramiento vigente, del Representante Legal (en caso de ser
Empresa), inscrito en el Registro de Ministerio, o en la Institución
correspondiente.
4. Copia de Cédula y papeleta de votación (actualizada) por parte del Representante
legal O Empleador,
5. Copia de Cédula y papeleta de votación (actualizada) del Trabajador.
6. Si el pago de la liquidación es en cheque, este debe ser certificado a nombre del
ex empleado y adjuntar una copia
7. Adjuntar copia de Renuncia
8. Adjuntar copia de contrato cuando se trate de una labor eventual, obra cierta,
ocasional, temporada o tiempo de prueba.
9. Adjuntar la notificación del desahucio pedido tanto por el trabajador como por el
empleador ante el inspector de trabajo
10. En caso de fallecimiento del trabajador adjuntar posesión efectivo, además:
11. Si el trabajador en el acta de finiquito en línea tiene descuentos, la empresa o el
empleador debe traer los justificativos necesarios.

Estos pasos señalados sólo los realiza el empleador y no el trabajador, por lo tanto si éste
no cumple durante un plazo será multado. (Acta de finiquito y liquidación, 2012)

Requisitos que deben constar en el acta de finiquito

Como menciona Muy Pérez en su tesis Impugnación de actas de finiquito en sede judicial
según el Registro oficial nº 251-97, Tercera Sala manifiesta como elementos de fondo y
forma lo siguiente, que esta acta contenga cláusulas y demás protocolos exigidas por la
misma y se estructura de la siguiente manera (2016):

-Título denominado: Documento o Acta de finiquito laboral;

-Comparecientes: Nombres y apellidos de las personas que comparecen (empleador y

trabajador) ante el Inspector del Trabajo además del número de cédula de cada uno y otros
datos, en la cual contenga en las siguientes cláusulas lo siguiente:

a) Antecedentes
La relación laboral, clase de contrato, acuerdo de voluntades, desahucio, visto
bueno. Así como la remuneración, fecha del pago y la cantidad pagada, horas
extraordinarias y suplementarias, en caso de haberlas. Muy Pérez dice “En
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síntesis, en esta clausula se indican todos los datos que sirvan para realizar el
cálculo pormenorizado de los haberes del trabajador, designado durante la
relación laboral” (2016).
b) Descripción detallada de los rubros
Es la liquidación que se va a cancelar al trabajador, aquella remuneración pactada,
más horas extras o suplementarias, XII y XIV remuneración o fracción,
vacaciones o proporcional, Seguro social, entre otros.
c) La aceptación del trabajador que recibe el pago y que estará de acuerdo con lo que
consta en el acta, por lo tanto no habrá futuras reclamaciones debido a que está
satisfecho con sus derechos.

De la misma manera dice que los requisitos de forma son los siguientes:

1. Que los documentos no estén defectuosos ni diminutos, es decir que puedan ser
leídos y entendidos sin mayor dificultad;
2. Que su contenido esencial no esté alterado, de tal manera que no se pueda alegar
falsedad en su contenido;

Por consiguiente menciona que los requisitos de forma son:

1. Que el documento sea otorgado por personas capaces de contraer obligaciones por
sí mismos sin interpuesta persona;
2. Que exista el consentimiento para celebrar el acta de finiquito, y dicho
consentimiento esté libre de vicios.
3. Que exista objeto lícito; y
4. Que exista causa lícita.
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Bibliografía
Acta de finiquito y liquidación. (2012). Recuperado el 17 de 12 de 2016, de Trámites
Ecuador.com: http://tramitesecuador.com/acta-de-finiquito-y-liquidacion/

Actas de finiquito en linea. (25 de 06 de 2016). Recuperado el 17 de 12 de 2016, de

EcuadorLegalOnline: http://www.ecuadorlegalonline.com/laboral/actas-de-
finiquito-ecuador/

Andrade, C. (06 de 15 de 2015). Ejemplo de Acta de Finiquito en Ecuador. Recuperado

el 17 de 12 de 2016, de Sinmiedosec: http://sinmiedosec.com/ejemplo-de-acta-
de-finiquito-en-ecuador/

Laborales, M. d. (s.f.). Banco de preguntas frecuentes Actas de finiquito. Recuperado el

17 de 12 de 2016, de Trabajo.gob.ec: http://www.trabajo.gob.ec/wp-
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FINIQUITO.pdf

Ley Modelo sobre sistemas de pagos y de liquidación de valores de Centroamérica y.

(s.f.). Recuperado el 7 de 12 de 2016, de banguat.gob:
https://www.banguat.gob.gt/Publica/Spagos/LEY_DE_PAGOS_Version_CMC
A_240.pdf

Muy Pérez, E. F. (04 de 2016). Impugnación de actas de finiquito en sede judicial.

Recuperado el 17 de 12 de 2016, de dspace.ucuenca.edu.ec/:
http://dspace.ucuenca.edu.ec/bitstream/123456789/24296/1/tesis.pdf