Ubicación en la parte

superior izquierda a
cero o una interlinea
libre de la zona 1
IDENTIFICACIÓN DE El encabezado y número
PAGINAS de página, están a partir
SUBSIQUIENTES de la segunda pagina
Texto en justificado,
se dejan de 1 o 2
interlineas libres.

Se escribe a 3 o 4 cm del Dejando de 0 a 1 libre

CÓDIGO borde superior para el logotipo o papel
DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA

LUGAR DE ORIGEN Y Se escribe a 1 o 2 Orden: nombre del lugar

FECHA DE interlineas libres del de origen, día, mes y
ELABORACIÓN código año.

A partir del lugar de

DATOS DEL 2 a 3 interlineas libres.
origen y la fecha de
Estos datos pueden
DESTINATARIO elaboración
ocupar varias líneas.

DENOMINACIÓN O Se utiliza la Mayúscula

TÍTULOS inicial para los nombres de
ACADÉMICOS títulos académicos

NOMBRE DEL Se escribe con se deben incluir los

DESTINARIO mayúscula fija apellidos completos

Se escribe con Los nombres de cargos

CARGO mayúscula inicial muy extensos se
distribuyen en dos líneas
 Es la síntesis del
documento, expresado
en un máximo de 4
palabras
con Mayúscula inicial
ASUNTO seguida de dos puntos
sin N y S
En el caso de un
memorando se escribe
en mayúscula
“ASUNTO”

Se debe redactar de
CUERPO O TEXTO forma clara, breve y Además de sencilla y
directa cortés
DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA

Se escribe con 2 Con la misma letra en un

LINEAS ESPECIALES interlineas libres de los tamaño menor al del
datos del remitente texto

Se escribe con Entre paréntesis, el

ANEXOS mayúscula inicial número de folios, ejem:
Anexo: (15 folios)

Se utiliza la Mayúscula inicial, sin abreviar y

seguida de dos puntos, interlineado sencillo, a
COPIA un espacio se relaciona los destinatarios
alineados.

Se escribe el nombre y
IDENTIFIACIÓN Se escribe a 2 interlineas apellido de las personas
TRANSCRIPTOR, libres del remitente. de la redacción,
REDACTOR Y OTROS transcripción y demás

Establece los Bajo los principios de

lineamientos de las economía, eficacia y
NÚMERO DE COPIAS comunicaciones eficiencia.
internas o externas
 permiten todo tipo de
documentos
SOPORTE eléctronicos y gitales, el
papel termina siendo el
ELEMENTOS mas utilizado
ESENCIALES DE LA
DOCUMENTACIÓN
ORGANIZACIONAL
Las comunaciaciones no
RECOMENDACIONES deben presentar errores
técnicos, ortografícos.