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PROBLEMA EN LA IMPLMENTACIÓN DE
LA NORMA ISO-9001 EN LAS PYMES
CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
PROFESOR: FRANCO VARGAS OCTAVIO
INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................... 2
HISTORIA ..................................................................................................................................................... 4
OBJETIVO..................................................................................................................................................... 6
MARCO TEORICO ........................................................................................................................................ 7
¿QUE ES LA ISO 9000? ............................................................................................................................. 7
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INTRODUCCIÓN
A pesar del tiempo que ha transcurrido entre la primera versión de la Norma ISO 9001 (año
1994) y sus subsecuentes versiones, año 2000, 2008 y próximamente 2015; esta herramienta
sigue siendo una de las más nobles y efectivas, por la facilidad de su implementación como
sistema de gestión para cualquier tipo, giro y tamaño de empresa.
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crecimiento del negocio.
Conocimiento actual de la empresa: Permite obtener una “radiografía” sobre la realidad
técnica, operativa y de gestión de la empresa; derivado de la documentación de los procesos,
del establecimiento de indicadores, objetivos y metas reales.
Madurez: Proporciona las bases para el desarrollo de planes de acción que contribuirán
paulatinamente al crecimiento del negocio; derivadas de la identificación de la actual
situación de la empresa.
Imagen y ampliación del mercado: La implementación de un sistema de gestión, genera hacia
el exterior de la empresa una imagen distintiva y de compromiso para con su mercado y sus
clientes.
El siguiente trabajo presentara en primer plano la problemática que existe en las Pymes al
implementar duchas normas respondiendo a las preguntas esenciales como: ¿Qué es?, ¿Para
qué nos sirve?, etc. Ya que es un tema que utilizan muchos ingenieros industriales tanto en
el área de sistemas de calidad, como producción e innovación de productos para analizar
todo el proceso de manufactura o servicio que ofrece una industria y con ello entregar un
producto o servicio de la manera más eficaz, así mismo es un tema que puede presentar
problemas en la implementación es por ello que este trabajo describe la problemática en las
que se encuentran las pequeñas y medianas empresas.
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Finalmente, mis compañeros de equipo y yo en el presente trabajo se añadimos una de las
muchas problemáticas con el fin de lograr entender de una mejor manera el tema.
HISTORIA
La historia de la ISO 9000 comienza en el campo militar para evitar desastres, como en el
caso de detonaciones que se dieron en el Reino Unido, exigiéndose desde ese entonces a los
fabricantes que mantuvieran por escrito todos los procedimientos para que estos fueran
luego aprobados. A partir de 1959 en los Estados Unidos se utilizó un programa de
requerimientos de calidad para los suministros militares. En 1968 la OTAN 1 especificó la
AQAP (Allied Quality Assurance Procedures o aseguramiento de calidad para los
procedimientos de los aliados), para aplicarla a los insumos militares de la alianza. Con el
tiempo y la presión de los compradores de insumos, la idea de la estandarización fue más
allá del ámbito militar, y en 1971, el Instituto de Estandarización Británico publicó la norma
BS 9000, específicamente para el aseguramiento de la calidad en la industria electrónica;
ésta siguió desarrollándose para, en 1970, pasar a ser la BS 5750 2, más general y aplicable.
Cabe destacar que la ISO como organización no otorga directamente la certificación a los
productos, sino que lo hacen organismos de acreditación certificados. El proceso de
certificación se lleva a cabo mediante un proceso de auditorías, llevadas a cabo por auditores
externos e internos a la compañía en cuestión; los procesos de auditorías están normados
asimismo por la ISO 190113. La empresa se debe preparar para su certificación, asegurando
que todos sus procesos se ajusten a los requerimientos de la norma. Una vez obtenida la
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certificación, esta debe ser renovada a intervalos regulares, lo que es determinado por el
organismo certificador.
La decisión de todo productor para obtener la certificación ISO 9000, no siempre es sencilla
y, por supuesto, que como con todas las cosas también existen desventajas relativas al
adoptar la norma.
Hay que constatar el éxito de la normalización a nivel mundial, con una tasa de crecimiento
anual en el peor de los casos de un 6%, duplicando cuanto menos el ritmo de crecimiento de
la economía mundial.
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Ilustración 1: Historia de las normas del sistema de gestión de calidad.
OBJETIVO
Nuestro objetivo es realizar una investigación sobre la norma ISO 9000 basado en las
problemáticas que tienen las Pymes de manera que con ello se puedan obtener todos los
conocimientos posibles sobre el tema ya mencionado, ya que este es un tema que todas las
empresas sin importar el tamaño deberían tener en cuenta, sin embargo, como es de
suponerse no todas tienen los recursos necesarios para tener acceso a ella. Lo ya
mencionado es uno de los temas en los cuales un ingeniero industrial debe tener los
conocimientos suficientes en caso de trabajar en una industria certificada con esa norma.
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MARCO TEORICO
ISO 9000 especifica la manera en que una organización opera sus estándares de calidad,
tiempos de entrega y niveles de servicio. Existen más de 20 elementos en los estándares de
esta ISO que se relacionan con la manera en que los sistemas operan.
Establecimiento de directrices: éstas servirán a la empresa para seleccionar las normas que
sean de aplicación para su utilización.
➧ Lograr la satisfacción del cliente: el enfoque al cliente es clarísimo, lo que se busca a través
de la ISO 9000 es lograr su satisfacción proporcionando productos y servicios de calidad.
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➧ Obtener capacidad de liderazgo: la ISO 9000 permite identificar los puntos en los que se
pueden reducir costes sin perder calidad, aumentando así la productividad y gozar de un
lugar privilegiado frente a su competencia.
➧ Incrementar la confianza interna: al tener claro que los bienes y servicios que la empresa
oferta cumplen con unos estándares de calidad fijados, la confianza de la dirección
empresarial es un hecho.
➧ Búsqueda de la mejora continua: con la ISO 9000, la empresa es conocedora de todos los
aspectos a cumplir y tareas a llevar a cabo para conseguir la calidad deseada. Esto hace que
se busque mejorar los resultados obtenidos, ya sea introduciendo medidas correctoras en
aquellas partes menos fortalecidas u optimizando los procesos.
Para iniciar el proceso de desarrollo e implementación de las ISO 9000 hay distintas etapas
en las que se debe ir centrando el enfoque. A pesar de que ponerlas en marcha puede
resultar un tanto trabajoso, solo se hace una vez, después solo se requiere realizar unas
mínimas actualizaciones periódicas para llevarlas al día
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✦ Adopción de los recursos necesarios para facilitar la consecución de los objetivos.
✦ Determinación de las herramientas para medir la eficiencia y eficacia de cada uno de los
proyectos. También se establecen las medidas óptimas que estos parámetros deben tener a
lo largo del periodo productivo.
✦ Establecimiento de las directrices a aplicar para conseguir una mejora continua en todos
los niveles.
El estar certificado con una normativa de calidad implica cumplir una serie de exigencias
que se listan a continuación:
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Ilustración 2: Cambios en la norma ISO 9001:2008 y la revisión 2015
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Estandarizar las actividades del • Los esfuerzos y costos para
personal que trabaja dentro de la preparar la documentación e
organización por medio de la implantación de los sistemas.
documentación.
• Incrementar la satisfacción del cliente •Requiere de un cambio en toda la
al asegurar la calidad de productos y organización, ya que para obtener el éxito
servicios de manera consistente, dada es necesaria la participación de todos los
la estandarización de los integrantes de la organización y a todo
procedimientos y actividades. nivel.
• Medir y monitorear el desempeño de •En vista de que los gerentes en la
los procesos productivos, distribuidos y pequeña y mediana empresa son muy
administrativos de los productos. conservadores, el mejoramiento Continuo
se hace un proceso muy largo.
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• Incrementar la eficacia y/o eficiencia •Cuando el mejoramiento se concentra en
de la organización en el logro de sus un área específica de la organización, se
objetivos. pierde la perspectiva de la
interdependencia que existe entre todos
los miembros de la empresa
• Mejorar continuamente en los • Falta de coherencia entre auditores
procesos, productos, eficacia, entre
otros.
• Reducir las incidencias negativas de • El tiempo invertido puede resultar
producción o prestación de servicios. en pérdidas momentáneas
• Mantener la calidad.
Primeramente, hay que asumir los costes de los organismos de certificación, que se
encargarán de aprobar que la empresa cumple con la norma ISO 9001 y los estándares de
calidad que esta establece. En general, estos costes parten de los 750 € en adelante, por lo
que ya tenemos un punto de partida para saber cuánto cuesta certificarse en ISO 9001.
Por otro lado, lo más conveniente es que la empresa contrate unos servicios de consultoría.
Con ello, se crea un sistema documental correcto y se forma a los futuros responsables y a
los trabajadores para garantizar la calidad en los procesos de la empresa. Además, esta
consultora se encargará de contactar con los organismos de certificación.
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Los costes de la consultora serán variables, dependiendo en parte de la propia consultora,
pero también de una serie de factores que veremos a continuación para determinar cuánto
cuesta certificarse en ISO 9001.
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➢ COMPECER, S.C.
➢ Consultoria e Inspección de Proyectos, S.C.
➢ Corporativo Calidad Mexicana Certificada CALMECAC, S.C.
➢ Det Norske Veritas México, S.A. de C.V.
➢ DQS de México, S.A. de C.V.
➢ EDUQATIA, Investigación y Certificación
➢ EQA Certificación México, S.A. de C.V.
➢ Factual Services, S.C.
➢ Germanischer Lloyd Certification México, S. de R.L. de C.V.
➢ Instituto Mexicano de Normalización y Certificación, A.C.
➢ Interamerican Standard System Organization, S.C.
➢ Inter-Americas Standards Services, S.C.
➢ International Quality Certifications, S. A. de C. V.
➢ IQS Corporation, S.A. de C.V.
➢ Lloyd´s Register Quality Assurance, Inc
➢ Mexiko Q.S. A.G., S.A. de C.V.
➢ Normalización y Certificación Electrónica A.C
➢ OC en Calidad y Comercio Exterior, S.A. de C.V.
➢ OCICERT México, S.A. de C.V.
➢ Organismo de Tercera Parte, S.A. de C.V.
➢ Organismo Nacional de Normalización y Certificación de la Construcción y Edificación,
S. C.
➢ Perry Johnson Registrars, Inc.
➢ SAI Global Certification Services Pty Ltd
➢ SGS de México, S.A. de C.V.
➢ Sociedad Internacional de Gestión y Evaluación, SIGE, S.C.
➢ Sociedad Mexicana de Normalización y Certificación, S.C.
➢ TüV Rheinland de México, S.A. de C.V.
➢ TüV SüD América de México, S.A. de C.V.
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DESARROLLO
La decisión de muchas empresas al implantar y certificar un sistema de gestión de calidad
ISO-9001 se ven forzadas a hacer cambios internos (administrativos, corporativos, personal,
etc.) que pueden ocasionar conflictos, en especial las Pymes. Una pequeña empresa se ve
motivada a causa de diversos factores: por la exigencia de los clientes actuales o potenciales
de la organización, la puntuación otorgada en los concursos de contratación de las
administraciones públicas, la necesidad de mejoras organizativas o el objetivo de mejorar la
imagen y credibilidad de la organización.
PROBLEMÁTICA
Ante esta necesidad de certificación, la pequeña empresa se encuentra con los siguientes
problemas:
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3. Urgencia en los plazos. La implantación no debe convertirse en un proyecto eterno
en el que la organización tarde años en conseguir la certificación, teniendo en cuenta
que los clientes potenciales o el concurso público se mueven en planificaciones
mensuales.
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6. Justamente esta certeza sobre los procesos, es uno de los tantos beneficios que se
generan al implementar un Sistema de Gestión basado en la implementación de la
Norma ISO 9001:2008. De forma particular para las micros, pequeñas y medianas
empresas, estos son algunos beneficios complementarios que se pueden obtener:
véase ilustración 5.
7. Control: Proporciona
datos e información sobre los
procesos, clientes y desarrollo de
la empresa, que son útiles para la
toma de decisiones operativas, de
mantenimiento y crecimiento del
negocio.
8. “El empresario PyME
Ilustración 5: Pirámide de la estructura del sistema de calidad.
piensa que sólo las grandes
empresas tienen la capacidad para implementar esta norma, pero es un mito”
9. Conocimiento actual de la empresa: Permite obtener una “radiografía” sobre la
realidad técnica, operativa y de gestión de la empresa; derivado de la documentación
de los procesos, del establecimiento de indicadores, objetivos y metas reales.
10. Funcionalidad: Permite mejorar el desempeño laboral y eficientar las actividades en
los distintos procesos, a través de la puntual asignación de funciones y
responsabilidades para cada puesto dentro de la empresa.
11. Madurez: Proporciona las bases para el desarrollo de planes de acción que
contribuirán paulatinamente al crecimiento del negocio; derivadas de la
identificación de la actual situación de la empresa.
12. Imagen y ampliación del mercado: La implementación de un sistema de gestión,
genera hacia el exterior de la empresa una imagen distintiva y de compromiso para
con su mercado y sus clientes.
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13. En la medida, que un
empresario o directivo se
decida a implementar un
Sistema de Gestión de
Calidad para el control de su
negocio, podrá entonces,
generar un crecimiento
planeado y sostenible para
su empresa véase
ilustración 6. Es
conveniente que se
acerque con un especialista
Ilustración 6: Modelo para la implementación del ISO 9001
que lo acompañe en la
implementación de este sistema, evitando así pérdidas de tiempo y recursos.
CONCLUSIONES
Las normas ISO 9000 están dirigidas a todo tipo de empresas de todo tipo de sectores de
actividad, por lo cual deben ser, a la fuerza, suficientemente abiertas y generalistas en su
contenido. Dentro de la familia ISO 9000, existen tres normas que las empresas pueden
tomar como modelo para desarrollar y aplicar un sistema de calidad, son las normas ISO
9001, 9002 y 9003, son importantes y los únicos que las empresas pueden utilizar para
obtener la certificación a través por un Organismo competente e independiente.
El medio escrito presenta indudables ventajas frente a otras modalidades de difusión del
conocimiento. Las compañías que abordan la tarea de la documentación del manual de
calidad para el sistema de calidad con la suficiente preparación, con una planificación
adecuada y con sentido común no tienen problemas, solamente obtienen ventajas
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de la aplicación del manual. Los documentos son imprescindibles para lograr la calidad
requerida del producto y son útiles como soporte de las actividades de mejora de la calidad.
Los documentos son evidencia objetiva de que los procesos están adecuadamente
definidos. El manual de Calidad contiene las políticas de Calidad de la empresa, y luego una
descripción muy general del Sistema de Calidad, su función es servir como guía o directorio
del Sistema, e indicar mediante referencias cuáles son los documentos (en los niveles
inferiores) que desarrollan o despliegan cada requisito de la norma ISO 9000
correspondiente. Las normas ISO 9000 se desarrollaron como respuesta a los retos de una
creciente globalización de los mercados y ha sido ampliamente aceptadas. -La calidad se
incorpora a un producto en un sistema moderno de producción masiva, basándose
en las necesidades del mercado, la calidad se define primero sobre el papel en forma de
diseño y este diseño se traslada luego al producto real mediante un apropiado
proceso manufacturero.
La implementación del manual de calidad según las normas ISO 9002mejora la confianza
entre los clientes, mejor calidad del producto, reducción de desechos, rectificaciones y
quejas de los clientes. -La responsabilidad global de los productos recae en la alta dirección.
Los trabajadores no deben ser tratados como un recurso o herramienta más de la actividad
económica, por el contrario, deben ser considerados como verdaderos socios con intereses
en la empresa. El manual de calidad infunde a los proveedores la necesidad de un
aseguramiento de la calidad eficaz en relación con los suministros facilitados.
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Bibliografía
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Sistema de Gestión de la Calidad. Directrices para la mejora del desempeño. Bogotá:
ICONTEC.
• ICONTEC. Norma Técnica Colombiana NTC ISO - 9000: 2000. Sistema de Gestión de la
Calidad. Fundamentos y Vocabulario. Bogotá: ICONTEC.
• Montoya L., Jorge y Marulanda G., Jairo. (1998). La gestión gerencial y el sistema de
aseguramiento de la calidad ISO 9000. Partes 1 y 2. Tesis de Maestría. Medellín:
Universidad EAFIT.
• Peach, Robert W. (1999). Manual de ISO 9000. México D.F.: Mc Graw-Hill 926p.
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