CASO PRACTICO U3 TEORIAS DE LA

ADMINISTRACIÓN

SULY YOJANA OSPINA ARIAS

1. MAGDA ALEJANDRA MARTINEZ

DAZA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE
ASTURIAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN Y
DIRECCIÓN DE EMPRESAS

QUIBDÓ

06/05/19
CUESTIÓN 1

Asocia los siguientes casos con un principio general de la Administración.

Los administradores en las empresas deben aplicar de manera discrecional, los principios
administrativos, esto porque casi nunca puede emplearse el mismo principio en condiciones
idénticas, solo es una cuestión de juicio y de medida.

a) Fernando trabaja en el Departamento Financiero debido a su habilidad con los

números, mientras que Elena trabaja en el Departamento de Marketing debido a su
habilidad para vender.

Principio de división del trabajo y especialización: en una organización las circunstancias

cambian, los actores también, entonces hay que servirse de ellos de acuerdo con las
capacidades y la experiencia de quien los aplica, es por ello, que el conjunto de las
operaciones que realizan las empresas suelen dividirse en operaciones técnicas,
comerciales, financieras, de seguridad, de contabilidad y administrativas.

b) María ha sido ascendida recientemente, y por lo tanto su nivel de responsabilidad ha

pasado a ser más importante.

Principio de jerarquía o cadena escalar: también llamado principio de jerarquización;

supone una serie de pasos con cierta graduación. Por conveniencia James D. Mooney
denomina a este fenómeno de la organización “cadena escalar”. A su vez, el principio
escalar tiene sus propios principios: el de liderazgo, el de delegación y el de definición
funcional.

c) El único jefe de Carlos es Pablo.

Principio de unidad de mando

d) Debido a sus respectivas posiciones en la empresa, el derecho de autoridad emana del

jefe Pablo, mientras que Pedro debe corresponder su responsabilidad frente a Pablo.

Principio de definición: a medida que un puesto tenga una definición más clara de los
resultados esperados de la autoridad de organización que se delega y de las relaciones de
autoridad y de información, las personas responsables pueden contribuir más
adecuadamente al logro de los objetivos de la empresa.

CUESTIÓN 2

Completa la siguiente tabla después de haber recordado las funciones administrativas de la

empresa.

Henry Fayol, destaca que toda empresa debe de cumplir con seis funciones básicas:

1. Funciones técnicas. Se refiere a las funciones empresariales que están directamente

ligadas a la producción de bienes y servicios de la empresa, como por ejemplo, las funciones
productivas, las de manufactura, las de adaptación y operación, etc., siendo una función
primordial ya que es la razón de ser de la organización.

2. Funciones comerciales. Están relacionadas con las actividades de compra, venta e

intercambio de la empresa, es decir, debe saber tanto producir eficientemente como comprar
y vender bien, haciendo llegar los bienes y servicios producidos al consumidor.

3. Funciones financieras. Esta función implica la búsqueda y el manejo del capital, donde
el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige y controla la economía de
la empresa, con el fin de sacar el mayor provecho de las disponibilidades evitando
aplicaciones imprudentes de capital.

4. Funciones de seguridad. Son las que ven por el bienestar de las personas que laboran en
dicha organización, con relación a su protección, a los enseres con que cuenta y al inmueble
mismo, por ejemplo, la seguridad de higiene, la industrial, privada, personal, etc.

5. Funciones contables. Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que ver con costos,
inventarios, registros, balances y estadísticas empresariales; la contabilidad cuenta con dos
funciones básicas, la de llevar un control de los recursos que poseen las entidades
comerciales, y el informar mediante los estados financieros las operaciones realizadas.
6. Funciones administrativas. Se encargan de regular, integrar y controlar las cinco
funciones anteriores, realizando actividades y/o deberes al tiempo que se coordinan de
manera eficaz y eficiente en la cual se implementa la planificación, organización, dirección,
la coordinación y el control.

Una organización funciona de forma correcta cuando existe una sincronía de los elementos
divididos en áreas que se establecen anteriormente. Si existe un fallo en alguna de ellas, sus
consecuencias se reflejarán en el resto de las categorías y la organización no podrá funcionar
de forma correcta. Todos los integrantes de la empresa tienen cierta participación en todas
las áreas establecidas, a pesar de su empleo específico, cada parte de la organización es tan
importante como ésta vista como una totalidad.

La teoría de Fayol se explica a sí misma como un esquema a seguir para todas las
organizaciones de la época post-industrial, hoy en días nos pueden parecer evidentes y un
tanto obvias, sin embargo, su empleo a hecho que muchas empresas funcionen efectivamente
y de forma sistemática. Sus teorías surgieron en conjunción con la tendencia científica del
positivismo aplicado a las empresas y a las técnicas organizacionales.

Iván Mendoza

UTEL Editorial

Concepto Función administrativa de la empresa

Capital Funciones comerciales

Producción bienes o
Funciones tecnicas
servicios

Función de los recursos humanos en la

Reclutamiento de personal
empresa
Dirección de Ventas Funciones comerciales

Finanzas Función financiera

Función de recursos
Funciones administrativas
humanos

Función de los recursos humanos de la

Planes de compensación
empresa

Dirección de Marketing Funciones comerciales

CUESTIÓN 3

Menciona cinco aspectos positivos que subrayan la importancia de la planeación.

Una empresa ambiciosa puede tener la meta de crecer año con año, pero sin una planeación
y estrategia de negocios clara es probable que no la cumpla.

Sin importar el tamaño de una empresa, la planeación estratégica es esencial para definir
qué se va ofrecer, qué valor aporta a los clientes, cuáles son los costos de producción y
operación, y cuál es la meta a alcanzar a mediano y largo plazo.

La estrategia de negocios sirve como un mapa de ruta que guía los esfuerzos de la
organización haciendo un óptimo aprovechamiento de los recursos para alcanzar el objetivo
final, con una rentabilidad suficiente que permita y justifique su existencia.

Hay riesgos que se pueden prever planeando, pero otros que estarán fuera del control de la
empresa. Ahí es donde entra la gestión de riesgos. Prevenir para el peor de los casos y tener
opciones de cómo enfrentarlos es esencial.

 Propicia el desarrollo de la empresa, al establecer métodos de utilización racional de los

recursos

 La planeación maximiza la eficiencia

. La planeación evita las acciones inútiles.

 La planeación mantiene una mentalidad futurista, teniendo más visión del porvenir y un
afán de lograr y mejorar las cosas.

 La planeación proporciona los elementos para llevar a cabo el control

CUESTIÓN 4

Los elementos del proceso de organización administrativa son:

 a) Capital, desarrollo, y resultado.

 b) Insumos, proceso, y producto.

 c) Insumos, desarrollo, y resultado.

 d) Insumos, proceso, y resultado

Procesos Administrativos. Elementos del Proceso Administrativo

La administración esta enfocada en lograr todos los objetivos establecidos y para conseguir esto lo
hace por medio de una estructura a través del esfuerzo humano coordinado y otros recursos. Se han
establecido los procesos de administración que están conformados por la planeación, organización,
dirección y control las cuales simplifican el trabajo al establecer principios, métodos y
procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad de la empresa.

Planeación: consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de surgir, estableciendo los
principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operación para su realización. es la
determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograr, con base la
investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Organización: es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el
fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. es agrupar las
actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un
administrador con la autoridad necesaria para supervisar y coordinar tanto en sentido
horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.
Dirección: es el aspecto interpersonal de la administración que implica guías a los
individuos que integran la organización para que unan sus esfuerzos a fin de que funcionen
efectivamente para el logro de los objetivos. Proceso de influir sobre las personas para
lograr que contribuyan a los objetivos de la organización.

Control: es una función administrativa que evalúa el desempeño aplicado si es necesario

medidas correctivas, de manera que el desempeño tenga lugar de acuerdo con los planes.
Es la medición y la correlación del desempeño con el fin de asegurar que se cumplan los
objetivos de la empresa.

CUESTIÓN 5

¿Cuál de las siguientes respuestas no es un objetivo de la organización administrativa?

a) Generar sinergia entre procesos.

b) Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes planes establecidos.

c) Orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y aptitudes del
personal.

d) Agrupar adecuadamente a las personas en la empresa.

Naturaleza y propósito de la organización

Una vez definido qué se va a hacer dentro de la función de planeación, corresponde a la

función de organización determinar cómo hacerlo. Esta función se encargará de establecer
la mejor manera para lograr la planeación, a través de una adecuada disposición y
relación de los recursos de la organización.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Google académico La importancia de la organización en la administración Enrique

Cornejo Ramírez

www.utel.edu.mx/blog/10-consejos-para/las-funciones-basicas-de-la-empresa-segun-
henry-fayol-2/

https://blog.bancobase.com/estrategia-de-negocios-por-que-es-importante-la-planeacion
www.emprendices.co/procesos-administrativos-elementos-del-proceso-administrativo/

https://www.gestiopolis.com/propositos-de-la-organizacion-y-la-direccion-en-la-
administracion/