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1 COMPRAS
Segundo Arnold (1999, p. 209) “essa função é responsável pelo
estabelecimento do fluxo dos materiais na firma, pelo segmento junto ao fornecedor, e
pela agilização da entrega.”.
A função compras é vista hoje como uma parte do processo de logística das
empresas, ou seja, parte integrante da cadeia de suprimentos (suplly chain).
Sua influência é de caráter direto nos processos produtivos em uma empresa,
os prazos devem ser cumpridos de maneira rígida tanto na entrada como na saída de
insumos, pois poderão gerar sérios problemas dentro do ciclo, em especial nos
departamentos de produção e vendas.
Esta função pode ser dividida em quatro categorias:
• Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade
necessárias.
• Obter mercadorias e serviços ao menos custo.
• Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do
fornecedor
• Desenvolver e manter boas relações com fornecedores.
Para alcançar tais objetivos, devem ser desempenhadas certas funções
básicas:
• Tempo e lugar (especificações de compra).
• Fonte certa (fornecedores).
• Negociar condições de compra.
• Administrar pedido de compra.
Diante ao exposto, tais argumentos servirão para dar continuidade ao ciclo
produtivo, tendo em vista que dentro desta pasta, os critérios adotados deverão ser de
suma importância para a administração em si na busca de aumento de lucros dentro
menor custo possível.
São todas as partes que se fazem necessárias para dar andamento ao processo
de aquisição de materiais, sejam eles para compras de recursos materiais, quanto
recursos patrimoniais.
Este ciclo pode ser melhor observado conforme o diagrama abaixo:
Aprovar Receber e
fatura para analisar
pagamento de requisições
forcenedor de compra
Receber e
Selecionar
aceitar
fornecedores
mercadorias
Acompanhar Determinar
e garantir
o preço
cumprimento
dos prazos correto
Emitir
pedidos de
compra
2 ESPECIFICAÇÕES DA COMPRA
Muitas dúvidas pairam na hora de efetuar uma compra, embora pareça, não é
uma tarefa muito fácil. A decisão de comprar deve ser considerada de que forma o
produto será utilizado, com que freqüência e quanto estará disposto a pagar.
Na compra de um item ou serviço de um fornecedor, vários fatores estão
incluídos, devem ser considerados quando as especificações estão sendo desenvolvidas,
podem ser divididos em três categorias:
• Exigências de quantidade.
• Exigências de preço.
• Exigências funcionais.
2.1 EXIGÊNCIAS DE QUANTIDADE
3 SELEÇÃO DE FORNECEDORES
Para a correta definição dos estoques, considere esses dois fatores: quanto
menor o estoque menor a necessidade de capital imobilizado e nunca deve faltar
produto para venda. Ou seja, se a empresa buscar o menor estoque, corre o risco de
perder uma venda por falta de produto, além disso, produtos diferentes possuem giros
diferentes e sazonalidades ocorrem em vários negócios.
Para equilibrar esse dois aspectos, um dos caminhos é a utilização intensa da
informação. A partir de históricos de vendas (giro de mercadorias), por produto, por
época do ano, etc, é possível ter uma aproximação dos estoques mínimos necessários
para atender as demandas.
Outro fator importante é o prazo de entrega dos fornecedores, quanto
menores eles forem, menores também podem ser os estoques.
Apesar de todo esforço, ainda não existe solução para grandes oscilações de
demanda, como as causadas por ondas de calor ou frio inesperadas, por exemplo.
4.1 CONTROLE DE COMPRAS E ESTOQUE
5 METODOLOGIA
6 ESTUDO DE CASO
7 ANÁLISE E CONCLUSÃO