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Proceso Administrativo CREDENCIALIZACIÓN

1. Se mandan los formatos de como deben de mandar la información para los pedidos de
credenciales ya sea por whatsapp, telegram o correo.

2. Se registra toda la información enviada al correo para el trámite de credencialización en la


base de datos de la siguiente manera.

FOLIOS ESTADO IGLESIA NOMBRE CORREO CANTIDAD


1000 SLP CD VALLES ELIZABETH PEÑA MARTINEZ 7
1001 JALISCO OBLATOS IVAN DIAZ ivan.1995451@gmail.com 21
1002 JALISCO BETHEL JOVENES JUAN PABLO NAVARRO jpng239209@gmail.com 25

Se revista que las fotos coincidan con el formato de Excel, que estén enumeradas las fotografías
como se piden, que las fotos estén en formato JPG y no estén anexas a Word, Excel o PDF. Si es el
caso el correo se rechaza, no se le entrega ningún número de folio y se archiva en el apartado de
correos rechazados. COMO EN EL SIGUIENTE EJEMPLO:

RECHAZO DE CORREOS
NOMBRE CORREO IGLESIA ERROR
MARIA ROJAS NO MANDO EXCEL, NO SE IDENTIFICAN LAS
SALAS rojassalas047@gmail.com NO SE SABE FOTOS,
MERY SALIS salismery@gmail.com VERACRUZ FALTA FORMATO Y FOTOS
LUIZ MENDOZA luisswag2349@yahoo.com UNIONDALE SIN FOTOS
GUAYMAS,
EUN Z eunissvaz@hotmail.com SONORA FOTOS MAL

3. Se registran todos los pagos que son enviados al correo como en el siguiente ejemplo.

FOLIO NOMBRE IGLESIA ESTADO CANTIDAD C. DEPOSITO

1012 ISMARY ROSAS EL AGUILA VERACRUZ 29 $1,985

1059 ISMARY ROSAS CAMERINO VERACRUZ 4 $260.50

1047 ANIBAL RAMIREZ VISTA HERMOSA GUERRERO 51 $3,415


4. Se descarga toda la información de los correos aceptados y se organiza por iglesia.

5. Se hacen los diseños de cada credencial por iglesia conforme fueron registrados los
pedidos.
6. Ya terminados los diseños se acomodan por carpetas por iglesia
7. Se imprimen
8. Cuando se tiene todo impreso se cuenta para revisar que este completa la cantidad pedida
y a su vez no estén repetidas.
9. Cuando recogen re registra si recogió, hubo errores, están completas, pagadas, etc.
10. Al finalizar cada fiesta se hace un conteo de todo lo que se entregó y lo que no para lo que
no se imprimió se haga con la mayor brevedad posible.

Tanto Karen Jerusalén como Samai Ambrosio desempeñamos las mismas actividades.

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