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COMISIÓN DE AUTORIZACIÓN SANITARIA Código:
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE AUTORIZACIÓN DE PRODUCTOS Y
ESTABLECIMIENTOS CAS-DEAPE-P-01-POI-25
CAS-DEAPE-P-01-POI-25
1. Objetivo:
Establecer el proceso de evaluación de la información administrativa, legal y técnica de las
solicitudes de Modificación a las condiciones de Registro Sanitario de medicamentos
biotecnológicos.
2. Alcance:
Este procedimiento aplica a la Comisión de Autorización Sanitaria (CAS), a la Dirección
Ejecutiva de Autorización de Productos y Establecimientos (DEAPE), a la Subdirección
Ejecutiva de Fármacos y Medicamentos (SEFM), a la Gerencia de Herbolarios, Homeopáticos
y Medicamentos Alternativos (GHHMA) y a los Dictaminadores que se encuentren relacionados
con el proceso de modificación a las condiciones de registro sanitario de medicamentos
biotecnológicos.
3. Responsabilidades:
4.1. Políticas:
Responsable
de la No. Requisito documental y observaciones
evaluación
Documentación administrativa, legal y técnica
Formato de Autorizaciones, Certificados y Visitas, el cual deberá contener el
número de entrada asignado, sello del Centro Integral de Servicios (CIS), y la
información del medicamento que se pretende modificar, conforme al Acuerdo
por el que se dan a conocer los trámites y servicios, así como los formatos que
1.
aplica la Secretaría de Salud (ACUERDO).
Modificaciones administrativas:
Cambio del nombre o domicilio del titular del Registro o del COFEPRIS-04-015-A
maquilador nacional.
Cambio de la denominación distintiva del medicamento. COFEPRIS-04-015-B
4.
Cambio del envase secundario. COFEPRIS-04-015-C
Modificación a los textos de la Información para prescribir en COFEPRIS-04-015-D
su versión amplia y reducida
Cesión de derechos del Registro sanitario. COFEPRIS-10-001
Modificaciones técnicas:
Responsable
de la No. Requisito documental y observaciones
evaluación
Modificación por cambio de aditivos sin cambio en la forma COFEPRIS-04-015-G
farmacéutica o biofármaco (s).
Modificación por cambio de envase primario. COFEPRIS-04-015-H
Dictaminador
7.1 Deberá presentarse la información científica que sustente los cambios
Médico solicitados por el usuario, tales como: Reporte (completo) de los estudios
clínicos, Reporte Periódico de Seguridad y de forma complementaria el
Resumen clínico y visión general clínica e información bibliográfica (revistas
reconocidas recientes e indexadas).
Toda la información deberá presentarse completa, en original y con su
respectiva traducción al español.
No. Documento o
Responsable Descripción de actividades
Act. anexo
Recibe el expediente que entrega el personal del Acuse de recibo.
1. área de Control de Gestión o del Centro Integral de Expediente
Servicios (CIS) y firma un acuse.
No. Documento o
Responsable Descripción de actividades
Act. anexo
Recibe nuevamente el expediente y revisa los Expediente
documentos generados en la resolución del trámite. Borradores de
11. En caso de encontrar observaciones se revisan con Oficios
Responsable los dictaminadores.
del área
Regresa a los dictaminadores los Oficios para su Expediente
12. impresión final. Borradores de
Oficios
Solicitará, para el caso de trámites aprobados, al Bitácora y hojas de
Dictaminador 1 responsable del área la bitácora y hojas de seguridad seguridad
13. para la impresión del Oficio de Registro.
ó2
Aprobado:
Dictamen: rubricar todas las hojas y firmar al
final.
Oficio de Registro: no se rubrica.
Rubrica los documentos de la siguiente manera: Dictamen técnico
Oficios de
Prevención: prevención
Dictamen: rubricar todas las hojas. Oficio de Registro
Oficio de prevención: rubricar todas las hojas.
15.
Aprobado:
Responsable Dictamen: rubricar todas las hojas.
del área Oficio de Registro: no se rubrica.
No. Documento o
Responsable Descripción de actividades
Act. anexo
Recibe todos los documentos y se integran al Dictamen técnico
expediente de la siguiente forma: Ficha de
seguimiento
Dictámenes, ficha de seguimiento y check list Check list
19. se anexan al expediente. Oficios
De los Oficios firmados y rubricados se
obtienen 2 copias de cada documento. La
primera copia se integra al expediente y la
Responsable segunda se conserva para la entrega a Control
del área de Gestión.
Entrega a Control de Gestión lo siguiente: Oficios
Expediente
Oficios originales con su respectiva copia y
20. anexos (si aplica).
Expediente con todos los documentos
generados en la evaluación.
TERMINA
5. Documentos de referencia
6. Registros de calidad
Código de
Responsable
Tiempo de registro o
Registros de
conservación identificación
conservarlo
única
Cédula de dictamen Químico y Médico
para la evaluación de solicitudes de
modificación a las condiciones de CAS-DEAPE-P-01-
Indeterminado DEAPE
Registro sanitario (técnicas y POI-25-F-01
administrativas) de medicamentos
biotecnológicos.
Cédula de dictamen Químico y Médico
para la evaluación de la continuación
de trámite de solicitudes de
CAS-DEAPE-P-01-
modificación a las condiciones de Indeterminado DEAPE POI-25-F-02
Registro sanitario (técnicas y
administrativas) de medicamentos
biotecnológicos
7. Control de cambios
8. Terminología y definiciones
Cuando en este Procedimiento se haga referencia a la siguiente terminología, se entenderá:
ACUERDO: Acuerdo por el que se dan a conocer los trámites y servicios, así como los
formatos que aplica la Secretaría de Salud, a través de la Comisión Federal para la Protección
contra Riesgos Sanitarios, inscritos en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la
Comisión Federal de Mejora Regulatoria
CAS: Comisión de Autorización Sanitaria
CBPF: Certificado de Buenas Prácticas de Fabricación
CIS: Centro Integral de Servicios
CMN: Comité de Moléculas Nuevas
COFEPRIS: Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios
DEAPE: Dirección Ejecutiva de Autorización de Productos y Establecimientos
ICH: International Conference on Harmonisation
LFD: Ley Federal de Derechos
Atributos de calidad, una característica molecular o del producto que es seleccionada por su
habilidad para indicar la calidad. Conjuntamente, los atributos de calidad definen identidad,
pureza, potencia y estabilidad del producto, y la seguridad con respecto a los agentes
adventicios.
Biofármaco, a toda substancia que haya sido producida por biotecnología molecular, que
tenga actividad farmacológica, que se identifique por sus propiedades físicas, químicas y
biológicas y que reúna las condiciones para ser empleada como principio activo de un
medicamento biotecnológico.
Calidad, la aptitud de un fármaco o medicamento para su uso previsto. Este término incluye
atributos como la identidad, potencia y pureza.
Certificado analítico, al documento que avala los resultados obtenidos en un estudio para
determinar la composición o naturaleza de una muestra, de conformidad con las disposiciones
de la Ley, el presente Reglamento y demás disposiciones aplicables.
Certificado de Buenas Prácticas de Fabricación, al documento emitido por la Autoridad
Sanitaria de un país, posterior a una visita de verificación sanitaria realizada a un
establecimiento, para confirmar su estado de cumplimiento de las Buenas Prácticas de
Fabricación conforme al marco regulatorio sanitario aplicable.
Comité de Moléculas Nuevas, al órgano auxiliar de consulta y opinión previa a las solicitudes
de registros de medicamentos y demás insumos para la salud que sean presentados ante la
Secretaría y que puedan contener una molécula nueva en términos del Reglamento de
Insumos para la Salud y la normatividad aplicable en la materia.
Comparable, una conclusión de que los productos tienen atributos de calidad muy similares
antes y después de los cambios en el proceso de fabricación y que no afectan negativamente
la seguridad o eficacia, incluyendo la inmunogenicidad. Esta conclusión se puede basar en un
análisis de los atributos de calidad. En algunos casos, los datos preclínicos o clínicos pueden
contribuir a la conclusión.
Ejercicio de comparabilidad, las actividades, incluyendo el diseño del estudio, y la
evaluación de datos, que están diseñados para investigar si los productos son comparables.
Envase primario, a los elementos del sistema contenedor-cierre que están en contacto
directo con el biofármaco o el medicamento.
Envase secundario, a los componentes que forman parte del empaque en el cual se
comercializa el insumo y no están en contacto directo con él.
Estabilidad, a la capacidad de un biofármaco o un medicamento de permanecer dentro de las
especificaciones de calidad establecidas, en el envase que lo contiene durante su período de
vida útil.
Estudio de comparabilidad puente, un estudio realizado para proporcionar datos preclínicos
o clínicos que permiten la extrapolación de los datos existentes desde el medicamento
fabricado por el proceso actual al medicamento del proceso de cambio.
Estudios de estabilidad, a las pruebas que se efectúan a un biofármaco o a un medicamento
por un tiempo determinado, bajo la influencia de temperatura, humedad o luz en el envase que
lo contiene.
Etiqueta, al marbete, rótulo, marca o imagen gráfica que se haya escrito, impreso, estarcido,
marcado, marcado en relieve o en hueco, grabado, adherido o precintado en cualquier
material susceptible de contener el insumo (medicamento) incluyendo el envase mismo.
Fabricante alterno, al establecimiento en el que se fabrica un biofármaco o un medicamento
biotecnológico, distinto o adicional al previamente autorizado en el Registro Sanitario.
Medicamento, a toda substancia o mezcla de substancias de origen natural o sintético que
tenga efecto terapéutico, preventivo o rehabilitatorio, que se presente en forma farmacéutica y
se identifique como tal por su actividad farmacológica, características físicas, químicas y
biológicas. Cuando un producto contenga nutrimentos, será considerado como medicamento,
siempre que se trate de un preparado que contenga de manera individual o asociada:
vitaminas, minerales, electrólitos, aminoácidos o ácidos grasos, en concentraciones superiores
a las de los alimentos naturales y además se presente en alguna forma farmacéutica definida
y la indicación de uso contemple efectos terapéuticos, preventivos o rehabilitatorios.
Medicamento biotecnológico, a toda substancia que haya sido producida por biotecnología
molecular, que tenga efecto terapéutico, preventivo o rehabilitatorio, que se presente en forma
farmacéutica, que se identifique como tal por su actividad farmacológica y propiedades físicas,
químicas y biológicas.
Medicamento biotecnológico innovador, al medicamento biotecnológico que sea el primero
en obtener el registro sanitario en México, así reconocido por la Secretaría.
Medicamento biotecnológico de referencia, al medicamento biotecnológico innovador que
se utilice de referencia para el registro de medicamentos biotecnológicos biocomparables y
que sea reconocido como tal por la Secretaría.
Medicamento biotecnológico biocomparable, al medicamento biotecnológico no innovador
que demuestre ser biocomparable en términos de seguridad, calidad y eficacia al
medicamento biotecnológico de referencia a través de las pruebas que establezca la Ley, este
Reglamento y demás disposiciones aplicables.
Sistema contenedor-cierre, al conjunto de materiales de empaque que contienen y protegen
a la forma farmacéutica. Incluye tanto al envase primario como al secundario, si este último
cumple la función de proporcionar protección adicional al producto.
Subcomité de Evaluación de Productos Biotecnológicos, al encargado de estudiar y
evaluar los productos biotecnológicos biocomparables para la obtención del registro sanitario,
previa consulta del Comité de Moléculas Nuevas.
9. Anexos:
9.1 Cédula de dictamen Químico y Médico para la evaluación de solicitudes de modificación a las
condiciones de Registro sanitario (técnicas y administrativas) de medicamentos biotecnológicos,
con clave CAS-DEAPE-P-01-POI-25-F-01