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Tipo de indicadores
Los indicadores son herramientas de gran utilidad que sirven para evaluar la
gesti�n de los procesos de una organizaci�n, �stos constituyen una excelente forma
de medir, de monitorear, el estado de una empresa, siempre y cuando se constituyan
a partir de datos ver�dicos de fuentes primarias.
Tipos de indicadores:
Indicadores de cumplimiento: Miden la ejecuci�n de las metas planeadas en las
actividades del proyecto o tareas. Estos indicadores identifican el grado de
consecuci�n de tareas y/o trabajos.
Indicadores de evaluaci�n: Miden el rendimiento que se obtiene de una tarea,
trabajo o proceso. Estos indicadores van direccionados con los m�todos que ayudan a
identificar nuestras fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de mejora
dentro de la organizaci�n.
Indicadores de eficiencia: Los indicadores de eficiencia est�n relacionados con las
razones que indican los recursos invertidos en la consecuci�n de tareas y/o
procesos, es decir, hacer las cosas correctas, lo mejor posible, de la mejor
manera, minimizando los recursos en la menor cantidad posible.
Indicadores de eficacia: Miden si los objetivos y metas se cumplieron. Estos
indicadores implican que las cosas que se deben realizar, es decir, hacer lo que se
tiene que hacer, medir si las cosas hechas son las cosas que deben ser.
Indicadores de gesti�n: Los indicadores de gesti�n son medidas utilizadas para
determinar el �xito de un proyecto, tarea o proceso. Los indicadores de gesti�n
suelen estar ligados con resultados cuantificables, como ventas anuales o reducci�n
de costos en manufactura.
Qu� son los indicadores
Datos que nos permiten medir de forma objetiva los sucesos del mercado para poder
respaldar acciones. Pero �cu�les son los m�s fiables?
Disponibilidad: los datos b�sicos para la construcci�n del indicador deben ser de
f�cil obtenci�n sin restricciones de ning�n tipo.
Simplicidad: el indicador debe ser de f�cil elaboraci�n. Validez: la validez de los
indicadores significa que �stos deben tener la capacidad de medir realmente el
fen�meno que se quiere medir y no otros.
Especificidad: si un indicador no mide realmente lo que se desea medir, su valor es
limitado, pues no permite la verdadera evaluaci�n de la situaci�n al reflejar
caracter�sticas que pertenecen a otro fen�meno paralelo. Confiabilidad: los datos
utilizados para la construcci�n del indicador deben ser fidedignos (fuentes de
informaci�n satisfactorias).
Sensibilidad: el indicador debe ser capaz de poder identificar las distintas
situaciones a�n en �reas con distintas particularidades, independientemente de la
magnitud que ellas tengan en la comunidad.
Alcance: el indicador debe sintetizar el mayor n�mero posible de condiciones o de
distintos factores que afectan la situaci�n descrita por dicho indicador. En lo
posible el indicador debe ser globalizador.
Tipos de indicadores
Los indicadores son elementos informativos del control de c�mo funciona una
actividad, pues hacen referencia a par�metros estables que sirven de magnitud de
comprobaci�n del funcionamiento de �sta. Son los elementos b�sicos de las t�cnicas
de control de gesti�n. La utilidad y fiabilidad del control de gesti�n se vincula
necesariamente a la utilidad y fiabilidad de los indicadores. Una vez elegidos los
indicadores, se imponen sobre ellos t�cnicas de seguimiento : ratios, precios de
coste, organigramas, presupuestos.
Para ser adecuados, los indicadores deben ser:
Accesibles (f�ciles de identificar y recopilar)
Pertinentes (para los que deseamos medir)
Fieles (que informen con fidelidad de las condiciones de los datos que se recogen)
Objetivos (no ambiguos en su interpretaci�n)
Precisos (para la acci�n que se quiere estimar)
Un�vocos (par�metros exclusivos de lo que se mide) y Sensibles (que permitan
recoger y estimar variaciones de aquello que son referente).
Hay distintas clases de indicadores:
Indicadores de ejecuci�n
Son los que aluden a resultados de la actividad. Pueden ser:
� De econom�a: N� recursos empleados/disponibles
� De eficiencia: Valoran los recursos empleados en relaci�n a los resultados
concretos obtenidos
� De eficacia: Comparan los resultados obtenidos con los previstos
� De efectividad: Valoran el resultado global concreto con el previsto.
Indicadores de proceso
Aluden a los procesos intermedios de la actividad. Pueden ser:
� Estrat�gicos: Informan de qu� factores externos influyen en el proceso de
actividad
� De Estructura: Valoran los recusos disponibles y los necesarios.
� De Proceso: Eval�an c�mo se desarrollan las actividades intermedias del
proceso de gesti�n
� De Resultado: Miden los resultados finales del proceso
Espero haber sido de utilidad
Indicadores
Indicador es un dato o un conjunto de datos que nos ayudan a medir objetivamente la
evoluci�n del sistema de gesti�n.
La implantaci�n de indicadores est� contenida en la norma UNE 66175: 2003 �Gu�a
para la implantaci�n de sistemas de indicadores�.
Los indicadores son medios, instrumentos o mecanismos para evaluar hasta que punto
o en que medida se est�n logrando los objetivos estrat�gicos. Adem�s:
� Representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempe�o
de una organizaci�n frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los
grupos de referencia.
� Producen informaci�n para analizar el desempe�o de cualquier �rea de la
organizaci�n y verificar el cumplimiento de los objetivos en t�rminos de
resultados.
� Detectan y prev�n desviaciones en el logro de los objetivos.
Tipos de indicadores
Indicadores de cumplimiento: con base en que el cumplimiento tiene que ver con la
conclusi�n de una tarea. Los indicadores de cumplimiento est�n relacionados con las
razones que indican el grado de consecuci�n de tareas y/o trabajos. Ejemplo:
cumplimiento del programa de pedidos.
Indicadores de evaluaci�n: la evaluaci�n tiene que ver con el rendimiento que se
obtiene de una tarea, trabajo o proceso. Los indicadores de evaluaci�n est�n
relacionados con las razones y/o los m�todos que ayudan a identificar nuestras
fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora. Ejemplo: evaluaci�n del proceso
de gesti�n de pedidos.
Indicadores de eficiencia: teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la
actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el m�nimo de
recursos. Los indicadores de eficiencia est�n relacionados con las razones que
indican los recursos invertidos en la consecuci�n de tareas y/o trabajos. Ejemplo:
Tiempo fabricaci�n de un producto, raz�n de piezas / hora, rotaci�n de inventarios.
Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o
prop�sito. Los indicadores de eficacia est�n relacionados con las razones que
indican capacidad o acierto en la consecuci�n de tareas y/o trabajos. Ejemplo:
grado de satisfacci�n de los clientes con relaci�n a los pedidos.
Indicadores de gesti�n: teniendo en cuenta que gesti�n tiene que ver con
administrar y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o
trabajos programados y planificados. Los indicadores de gesti�n est�n relacionados
con las razones que permiten administrar realmente un proceso. Ejemplo:
administraci�n y/o gesti�n de los almacenes de productos en proceso de fabricaci�n
y de los cuellos de botella.
�Para qu�... ?