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AV.

MARISCAL SUCRE Nº 400 SANTIAGO-


CUSCO
TELF. 084-227725 – ANEXO 3046
AS-104-2019-ELSE DERIVADA DE LA CP-001-2018-ELSE (BASES INTEGRADAS)

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
Nº AS-104-2019-ELSE DERIVADA DEL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2018-ELSE

PRIMERA CONVOCATORIA

BASES INTEGRADAS

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE
ATENCIÓN DE AVERIAS REGIÓN CUSCO

CUSCO – PERU

2019

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AV. MARISCAL SUCRE Nº 400 SANTIAGO-
CUSCO
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DEBER DE COLABORACIÓN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según
corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y
corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y
demás actores que participan en el proceso de contratación.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de
Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás
normas de la materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboración.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. REFERENCIAS

Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está


haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se
mencione la palabra Reglamento, se entiende que se está haciendo referencia al Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el


artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta


antes del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratación.

Importante
 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por
las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores
(RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE). Para obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección
electrónica: www.rnp.gob.pe.

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar
las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de
participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.

 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se


encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o
contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar
nuevamente registrar su participación en el procedimiento de selección en cualquier
otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya
obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso
el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.

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Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.

Para dicho efecto, el participante registrará las consultas y observaciones en forma


electrónica a través del SEACE en el formato establecido y podrá adjuntar un documento de
sustento si lo considera pertinente.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado
de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a través del SEACE en el formato establecido, en la fecha señalada en el
calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días
hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolución se realiza de manera motivada. En el caso de las observaciones se debe


indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma
física. Al absolver las consultas y observaciones, el órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, no debe incluir disposiciones
que excedan o no guarden congruencia con las aclaraciones planteadas y/o
trasgresiones alegadas por el participante.

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección, y se
publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no


puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las
bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente,
conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.

Importante
 Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de
Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las
bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión
en el pliego de absolución de consultas y observaciones, según lo previsto en el
numeral 8.8 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo
previsto en la misma.

 Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el artículo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de
absolución de consultas y/u observaciones.

Advertencia
Es responsabilidad de la Entidad, de conformidad con el artículo 52 del Reglamento,
incorporar en las bases integradas las modificaciones que se hayan producido como
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consecuencia de las consultas, observaciones, así como las modificaciones


requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión, según sea el
caso. En caso de no haberse presentado consultas y/u observaciones, ni se hayan
realizado acciones de supervisión, las bases integradas deben coincidir con el texto
de las bases originales. En ese sentido el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, no puede realizar modificación alguna a las
bases, por supuestos distintos a los indicados.

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompañados de traducción simple con la indicación y suscripción de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la información técnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el
idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el
precio de su oferta los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.

1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS1

En caso la presentación de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PÚBLICO,


debe tenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.

Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar
más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem
cuando se trate de procedimientos de selección según relación de ítems.

El acto público se inicia cuando el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no

1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas y apertura de
sobres se puede realizar en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe


consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.

En caso el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según


corresponda, no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el
acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la
buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor
solicite su devolución.

Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.
De acuerdo a lo previsto en el artículo 53 del Reglamento, en el acto de presentación de
ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentación de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PRIVADO,


debe tenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite


Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha
y hora.

Importante
 La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda
oferta, encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente
después de su apertura.

 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni


conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un
determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según
relación de ítems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos
requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y
condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.

Importante
La presentación de ofertas en acto privado no aplica a las Entidades incluidas en el
Listado2 de Entidades obligadas a realizar Adjudicaciones Simplificadas en forma
electrónica, conforme lo dispuesto en la Directiva N° 015-2017-OSCE/CD.

1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las
bases.

2
Dicho listado se encuentra publicado y es actualizado progresivamente en el portal web del SEACE www.seace,gob.pe.
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El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, puede


rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor referencial, siempre que de la
revisión del detalle de la composición de la oferta, acredite mediante razones objetivas un
probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad con lo previsto en el artículo 47
del Reglamento.

Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida
dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderación


establecida en el numeral 2.3 del Capítulo II y en el Capítulo IV de la sección específica de
las bases.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados
en la sección específica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artículo 69 del Reglamento.

Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación


oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

Importante
En el caso de contratación de servicios en general a ser prestados fuera de la provincia
de Lima y Callao, cuyo valor referencial no supere los doscientos mil Soles (S/
200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por
ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la
provincia donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en la
constancia de inscripción ante el RNP 3. Lo mismo aplica en el caso de procedimientos de
selección por relación de ítems, cuando algún ítem no supera el monto señalado
anteriormente.

1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de

3
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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selección, según corresponda, debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y
segundo lugar, según el orden de prelación, cumplen con los requisitos de calificación
detallados en la sección específica de las bases. La oferta del postor que no cumpla con los
requisitos de calificación debe ser descalificada. Si alguno de ellos o ambos no cumplen, se
verifican los requisitos de calificación de los demás postores admitidos, según el orden de
prelación, de modo que se cuente con dos ofertas calificadas, en caso las hubiere.

1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. La presentación de
las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite Documentario de la Entidad. La
subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado
acreditado.

Importante
De conformidad con el Comunicado N° 012-2017-OSCE la Entidad podrá solicitar la
subsanación de ofertas de manera electrónica, la cual será remitida al correo electrónico
consignado por el proveedor para su inscripción en el RNP; sin perjuicio de que el
postor efectúe la subsanación requerida a través de la Unidad de Trámite Documentario
de la Entidad.
La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día del envío al correo electrónico.
En ese sentido, es responsabilidad del proveedor realizar el seguimiento permanente de
las notificaciones a su correo electrónico.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda, otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de
las bases mediante su publicación en el SEACE.

En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos


que el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
considere válida la oferta económica y otorgue la buena pro, debe contar con la certificación
de crédito presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no
puede exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario
para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir
su oferta económica4.

En caso no se cumplan las condiciones previstas en el párrafo anterior se rechaza la oferta.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través


del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación,
incluyendo el sustento preciso y suficiente de la no admisión o descalificación de sus ofertas 5.

4
De conformidad con la Opinión N° 206-2017/DTN:

“Es preciso señalar que en los procedimientos de selección cuyo objeto es la contratación de bienes, servicios en
general y obras, en donde en la evaluación de ofertas el órgano a cargo del mismo ya conoce los montos ofertados
por los postores, el procedimiento previsto en el artículo 54 del Reglamento —siempre refiriéndonos a la
circunstancia en la que la oferta económica supera el valor referencial de la convocatoria— no se realiza respecto de
todas las ofertas que excedan el valor referencial, sino respecto a aquella que, excediendo el valor referencial, haya
alcanzado el mejor puntaje total, situación que se conoce con anterioridad al otorgamiento de la buena pro y siempre
que esta haya sido calificada”.

5
De acuerdo con la Resolución N° 0091-2018-TCE-S3 del Tribunal de Contrataciones del Estado:

“… la administración pública debe ejercer el poder que le ha sido otorgado, respetando el derecho de los postores de
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1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil


siguiente de producido.

Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata
verificación de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de
comprobar inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación
presentada, la Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato,
dependiendo de la oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo
establecido en la Ley y en el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al
Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el procedimiento administrativo
sancionador y al Ministerio Público para que interponga la acción penal correspondiente.

tener pleno acceso a la información relativa al procedimiento de selección, para lo cual resulta imperativo que
exponga las razones o justificaciones objetivas que la llevaron a adoptar una determinada decisión, de tal modo que
los administrados se encuentren en la posibilidad de acceder y/o conocer directamente el sustento preciso y
suficiente de la no admisión o descalificación de sus ofertas en el marco de un procedimiento de selección”.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

Importante
 Una vez otorgada la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el
comité de selección, según corresponda, está en la obligación de permitir el acceso
de los participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información
calificada como secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a
más tardar dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito.

 El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las
oficinas desconcentradas del OSCE, o en la Unidad de Trámite Documentario de la
Entidad, según corresponda.

 De conformidad con el Comunicado N° 014-2017-OSCE, admitido el recurso, la


notificación de este y sus anexos se realiza mediante su publicación en el SEACE.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

2.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación
de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la
sección específica de las bases.

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el


contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de servicios, cuando
el valor referencial del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.

Importante
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
debe consignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará el
contrato, sea con la suscripción del contrato o la recepción de la orden de servicios. En
caso la Entidad perfeccione el contrato con la recepción de la orden de servicios no debe
incluir la proforma del contrato establecida en el Capítulo V de la sección específica de las
bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las
bases.

2.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución


contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, según sea el caso.

2.3. GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

2.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista.

Importante

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En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las


Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como
garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato
original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del
número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a
ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del
Reglamento.

2.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso.

Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del
Reglamento.

2.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.

2.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera
categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

Advertencia
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo
condiciones distintas a las establecidas en el presente numeral.

Para acceder a la lista de las empresas que se encuentran autorizadas por la SBS a
emitir garantías, ingresar a la siguiente dirección:

http://www.sbs.gob.pe/sistema-financiero/relacion-de-empresas-que-se-encuentran-
autorizadas-a-emitir-cartas-fianza

Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a través de


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los mecanismos establecidos (consulta web, teléfono u otros) por la empresa emisora.

2.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.

2.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.

2.7. PENALIDADES

2.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.

2.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección
específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.

2.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

2.9. PAGOS

El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

Advertencia

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En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo
que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses
legales correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 149 del
Reglamento, debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada.

2.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Electro Sur Este S.A.A


RUC Nº : 20116544289
Domicilio legal : Av. Mariscal Sucre Nº400 Urb. Bancopata, Santiago - Cusco
Teléfono: : (084) 227725
Correo electrónico: : ncondori@else.com.pe; rjibaja@else.com.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del SERVICIO DE


ATENCIÓN DE AVERÍAS REGIÓN CUSCO.

1.3. VALOR REFERENCIAL6

El valor referencial asciende a S/ 15,819,887.47 (Quince millones ochocientos diecinueve


mil ochocientos ochenta y siete con 47/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al
mes de noviembre de 2018.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante documento A-AE-006-2019 el 01 de


febrero de 2019.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS PROPIOS

Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

6
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.

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Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 730 días


calendario o hasta que se acabe el presupuesto, en concordancia con lo establecido en el
expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de S/. 8.00 (Ocho con 00/100 Soles) incluido IGV.

El pago puede efectuar en la Oficina de Atención al Cliente o mediante depósito en la Cta. Cte.
420-0000339075 del Interbank a nombre de Electro Sur Este S.A.A., quién emitirá el
comprobante de pago correspondiente. Pudiendo ser remitidas adicionalmente a los siguientes
correos electrónicos: ncondori@else.com.pe;

Importante
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su
reproducción.

1.10. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.


- Ley Nº 30879 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2019
- Ley Nº 30880 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2019.
- Ley N° 30881: Ley de endeudamiento del Sector Público para el Año Fiscal 2019.
- Ley Nº 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, modificado por el Decreto Legislativo N°
1341.
- Decreto Supremo Nº 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado por el Decreto Supremo N° 056-2017-EF.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Información Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-PCM.
- Decreto Supremo Nº 003-2002-TR, que establece disposiciones para la aplicación de las
Leyes Nº 27626 y 27696, que regulan la Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y
de las Cooperativas de Trabajadores.
- Ley Nº 28879 - Ley de Servicios de Seguridad Privada.
- Decreto Supremo Nº 003-2011-IN - Reglamento de la Ley de Servicios de Seguridad Privada.
- Resolución Ministerial Nº 1424-2003-IN-1701, que aprueba la Directiva Nº 001-2003-IN-1704
que establece diseño, características, técnicas, distintivos, implementos y uso del uniforme
del personal que presta servicios de seguridad privada.
- Ley Nº 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Decreto Supremo Nº 005-2012-TR - Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Código Civil.
- Directivas del OSCE.
- Resoluciones emitidas por el Tribunal de Contrataciones del Estado
- Cualquier otra disposición legal vigente que permita desarrollar el objeto de la convocatoria,
que no contravenga lo regulado por la Ley de Contrataciones del estado.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN7

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 08.02.2019
A través del SEACE
Registro de participantes : Desde las: 00:01 horas del 11.02.2019
A través del SEACE Hasta las: 09:59 horas del 27.02.2019
Formulación de consultas y : Del: 11.02.2019
observaciones a las bases Al: 12.02.2019
A través del SEACE

Absolución de consultas y : 14.02.2019


observaciones a las bases
A través del SEACE
Integración de bases : 15.02.2019
A través del SEACE
Presentación de ofertas : 27.02.2019
El acto público se realizará en : Sala de licitaciones de la División de Logística de Electro
Sur Este S.A.A sito en Av. Mariscal Sucre Nro. 400 Urb.
Bancopata – Cusco.
10:00 Horas
Evaluación de ofertas : 28.02.2019
Calificación de ofertas : 01.03.2019
Otorgamiento de la buena pro : 04.03.2019
A través del SEACE

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y
Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de selección de la


Adjudicación Simplificada N° AS-104-2019-ELSE derivada del Concurso Público N° CP-001-
2018-ELSE, conforme al siguiente detalle:

Señores
Electro Sur Este S.A.A
Av. Mariscal Sucre Nº 400 Urb. Bancopata, Santiago – Cusco.
Att.: Comité de selección

ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° AS-104-2019-ELSE DERIVADA


7
DEL indicado
La información del calendario CONCURSOen lasPÚBLICO N° CP-001-2018-ELSE
bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. NoDenominación
obstante, en caso de existir contradicción
de la convocatoria: SERVICIO primará el
DEcalendario
ATENCIÓN indicado
DE en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
AVERÍAS REGIÓN CUSCO.
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OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
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La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

2.2.1. Documentación de presentación obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta

a)Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)

b)Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.


(Anexo Nº 2)

c) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos


en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)

d)Declaración jurada de plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)8

e)El precio de la oferta en Soles (S/). (Anexo Nº 5)

f)Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada (Coordinador General
del Servicio (01) y Supervisor de Campo (3)), según lo previsto en el numeral 3.1
del Capítulo III de la presente sección. (Anexo N° 6).

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser


expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
más de dos decimales.

En caso de requerir estructura de costos, esta se presenta para el


perfeccionamiento del contrato.

Importante
El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De
no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los “Requisitos
de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente
sección de las bases.

2.2.2. Documentación de presentación facultativa:

8
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en
dicho anexo servirá también para acreditar este factor.
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a) Propuesta sobre solución de controversias durante la ejecución del contrato.


(Anexo Nº 7).

Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del
Reglamento. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de
compromiso del personal clave, son subsanables, por lo que la legalización puede
realizarse con fecha posterior a la presentación de ofertas.

Advertencia

El comité de selección no podrá exigir al postor la presentación de documentos que


no hayan sido indicados en los acápites “Documentos para la admisión de la oferta”,
“Requisitos de calificación” y “Factores de evaluación”.

2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera
lo siguiente:

Precio = 100 puntos

Importante

Luego de culminada la evaluación, el comité de selección debe determinar si los postores


que obtuvieron el primer y segundo lugar, según el orden de prelación, cumplen con los
requisitos de calificación. Si alguno de ellos o ambos no cumplen, se verifican los
requisitos de calificación de los demás postores admitidos, según el orden de prelación,
de modo que se cuente con dos ofertas calificadas, en caso las hubiere.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato, Carta Fianza.


b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI).
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de
persona jurídica
f) Presentar la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo-
SGSST de la empresa ganadora de la buena pro:
 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Estudio de Riesgos.
 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Plan de Contingencias para grandes emergencias.
 Procedimientos de trabajo sobre las tareas que van a realizar.
g) Revisión técnica, SOAT, tarjeta de propiedad y documentación exigida por las autoridades,
para la circulación de las camionetas. Dicha documentación deberá encontrarse vigente, de
manera in interrumpida, durante el periodo del contrato del servicio.

h) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

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i) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado 9.


j) Correo Electrónico y Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del
contrato.
k) Estructura de costos.

Importante
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se
cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del
consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

 En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las


Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como
garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. Para
dicho efecto los postores deben encontrarse registrados en el REMYPE, consignando
en la Declaración Jurada de Datos del Postor (Anexo N° 1) o en la solicitud de
retención de la garantía durante el perfeccionamiento del contrato, que tienen la
condición de MYPE, lo cual será verificado por la Entidad en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2 opción consulta de empresas
acreditadas en el REMYPE.

 En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems,


cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems
adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde
presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128
del Reglamento.

 De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del


Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h)
del artículo 50.1 de la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se
encuentra comprendida la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por
las empresas indicadas en el segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.

Importante
 De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
sección RNP.

 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las
responsabilidades funcionales que correspondan.

 De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto


Supremo N° 076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en
el exterior tengan validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios
consulares peruanos y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú,
salvo que se trate de documentos públicos emitidos en países que formen parte del
Convenio de la Apostilla, en cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla

9
Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.

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de la Haya10.

 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en


el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general
de las bases, debe presentar la documentación requerida, dirigida a la División de Asesoría Legal
de la Entidad a presentada a través de mesa de partes, sito en la Avenida Mariscal Sucre N° 400
Urbanización Bancopata – Santiago – Cusco.

Importante
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de servicios,
cuando el monto del valor referencial del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00).

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en forma


mensual, a una cantidad equivalente a 1/24 del monto del contrato.

Se aclara que las valorizaciones serán en forma mensual de acuerdo a los costos fijos por cada
tipo de cuadrilla 1/24 y un costo variable para el pago del combustible (de acuerdo a los
kilómetros recorridos)

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

- Informe del funcionario responsable de la División de Operaciones, emitiendo la conformidad


de la prestación efectuada.
- Factura
- Informe Técnico del servicio conteniendo fichas de atención con el registro fotográfico en
formato digital
- Boletas de pago del mes de la valorización del personal.
- Pago de seguros, AFP, SNP, ESSALUD y beneficios sociales (se presentará del mes anterior
de valorización)
- Programación del Personal del mes siguiente.
- Informe de seguridad (Charlas y/o capacitaciones)

Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes, sito en la Avenida Mariscal Sucre N°
400 Urbanización Bancopata – Santiago – Cusco.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

2.8. REAJUSTE DE LOS PAGOS

El reajuste de precios se efectuará conforme a la variación del Índice de Precios al Consumidor


que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática-INEI.
Siempre y cuando esta variación sea mayor al 5%. Dicho reajuste se efectuará el 01 de enero de
cada año durante la vigencia del contrato.

La actualización se realizará utilizando la siguiente fórmula:


10
Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.

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Pa = Pi*FAP
Dónde:
FAP = IPC/IPCo
Pa : Precio actualizado.
Pi : Precio adjudicado.
IPC : Índice de precios al consumidor para Cusco, publicado por el Instituto Nacional de
Estadística e Informática (INEI). Se tomará el valor de la última publicación mensual oficial
disponible a las fechas de reajuste establecidas.

IPCo : Índice de precios al consumidor correspondiente al mes de la firma de contrato.


El factor de actualización será redondeado a tres (03) dígitos decimales.

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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

Importante
De conformidad con el artículo 8 del Reglamento, el área usuaria es responsable de la
adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la
necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el
proceso de contratación.

Para formular el requerimiento el área usuaria puede utilizar la estructura recomendada en el


Anexo N° 02 de la Guía Práctica N° 05 ¿Cómo se formula el Requerimiento? publicada en el
portal web del OSCE en http://portal.osce.gob.pe/osce/guias-practicas

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE ATENCION DE AVERIAS REGION CUSCO

1. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
El presente procedimiento de selección tiene por objeto contratar una o varias empresas, por
tercerización de servicios, para que cumplan actividades operativas y de mantenimiento menor
en redes eléctricas de media tensión, baja tensión, subestaciones de distribución y alumbrado
público en el ámbito de la Región de Cusco.

2. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD
Electro Sur Este (ELSE) tiene el deber y obligación de mantener el servicio de energía eléctrica
de manera constante con una infraestructura adecuada y segura, teniendo que acudir a
situaciones de emergencias, así como de atender reclamos menores que se presentan
cotidianamente. Electro Sur Este, no cuenta con personal nombrado suficiente ni con la logística
necesaria para cubrir estas actividades, además de estar sujetos a la fiscalización del
Osinergmin quienes obligan el cumplimiento de estas atenciones estando ELSE sujeto a
sanciones económicas por el no cumplimiento de estos; por lo que es indispensable contratar los
servicios de una empresa externa que cuente con grupos de trabajo con personal técnico
especializado, que tenga la capacidad de solucionar estos problemas y cumplir con este objetivo
las 24 horas del día durante todo el año.

3. FINALIDAD PUBLICA
La prestación del servicio tiene por finalidad crear condiciones para la mejora de la imagen
empresarial, atendiendo los requerimientos de nuestros usuarios en el menor tiempo posible,
manteniendo las instalaciones eléctricas en condiciones adecuadas y eficientes brindando un
servicio de calidad, garantizando la continuidad del mismo.

4. PROGRAMACIÓN DE LA NECESIDAD
El presente requerimiento del Servicio de atención de Averías Región Cusco, el cual está incluido
dentro del Plan Anual de Contrataciones 2019 y cuya ejecución será desde abril de 2019 a
marzo de 2021.

5. PERIODO DE VIGENCIA
Las actividades contratadas tendrán un periodo de vigencia de 730 días calendario, o hasta que
se acabe el presupuesto, debiendo el postor ser responsable de todo el ámbito del contrato,
además no podrá ser total ni parcialmente sub contratado.

6. BASE LEGAL
Las actividades contratadas están enmarcadas mediante las disposiciones de la legislación y
normatividad vigentes, las cuales son fiscalizables:

- Decreto Ley Nº 25844: Ley de Concesiones Eléctricas y modificatorias


- Decreto Supremo Nº 009-93-EM: Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas y
modificatorias
- Decreto Supremo Nº 020-97-EM: Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos –

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NTCSE- y modificatorias
- Ley 28749: Ley General de Electrificación Rural y Modificatorias
- Resolución Directora Nº 016-2008-EM/DGE: Norma Técnica de Calidad de los Servicios
Eléctricos Rurales.
- Decreto Supremo Nº 025-2007-EM: Reglamento de la Ley Nº 28749, Ley General de
Electrificación Rural.
- Resolución Ministerial Nº 161-2007-MEM/DM: Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo
de las actividades Eléctricas.
- Ley Nª 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” y su reglamento.
- Decreto Supremo Nº 009-2005-TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo
- Normas y directivas de OSINERGMIN
- Normas de Análisis y Seguridad en el Trabajo (AST) y demás Normas y directivas internas de
ELSE.
- Ley de Tercerización. Mediante Decreto Supremo Nº 006-2008-TR, el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo (MTPE) ha aprobado el Reglamento de la Ley Nº 29245 y el Decreto
Legislativo Nº 1038, que regulan la tercerización de servicios.
- Resolución Nª 228-2009-OS/CD Procedimiento para la Supervisión de las Instalaciones
Eléctricas
- Resolución Nª 078-2007-OS/CD Procedimiento de Supervisión de la Operatividad del Servicio
de Alumbrado Público.
- Resolución Nª 074-2004-OS/CD Procedimiento para la Supervisión de la Operatividad de los
Sistemas Eléctricos.
- Resolución N° 94-2017-OS/CD, "Procedimiento para la Supervisión de la Atención de
denuncias de alcance general en la prestación del servicio público de electricidad.
- Demás Normas y Procedimientos de OSINERGMIN aplicables a las actividades eléctricas
dentro de los alcances del presente Contrato.

7. ALCANCES DEL SERVICIO


Los alcances del Servicio comprenden la atención de reclamos por ausencia de servicio, riesgo
eléctrico, cortes de energía eléctrica programados y no programadas, así como otras actividades
referidas a la operación de las Redes en Media Tensión (RMT), Subestaciones de Distribución
(SED), Redes en Baja Tensión (RBT) y Alumbrado Público (AP); los mismos que pertenecen a
los sistemas eléctricos de distribución de la Región de Cusco.

Se precisa que, en cualquier caso, en los que ya sea, por incremento de reclamos, aumento de
órdenes de servicio, o emergencia grave, el supervisor de ELSE solicitará a La Contratista el
desplazamiento de Cuadrillas de Emergencia de otro sector dentro del área de influencia de
contrato sin costo adicional para la Entidad. Esto se da en casos de contingencias que el
personal asignado al área de influencia sea insuficiente, siendo un promedio del 3% (referencial)
de las intervenciones por mes.

Este Servicio se encargará básicamente de:

- Maniobras en Equipos de protección y seccionamiento en redes de Media y Baja tensión, por


actividades programadas y no programadas con autorización de ELSE.
- Reparaciones de infraestructura en RMT, RBT, SED y AP, que no sobrepase la capacidad de
actuación de la cuadrilla.
- Atención de ausencia de Servicio Eléctrico (predios y Sectores).
- Atención de Denuncias por deficiencias de Alumbrado Público (Según Procedimiento 094-
2107-OSCD).
- Atención de Denuncias por Riesgo Eléctricos (Según Procedimiento 094-2107-OSCD).
- Atención de Denuncias por Interrupciones (Según Procedimiento 094-2107-OSCD).
- Instalación por Ampliación de Unidades de Alumbrado Público (UAP), hasta un máximo de 02
UAP por turno.
- Desbroce y tala de árboles que ponga en riesgo la infraestructura eléctrica dentro y fuera de
la faja de servidumbre.
- Inspecciones ligeras del sistema eléctrico.
- Reposición momentánea y/o definitiva de la infraestructura eléctrica para recuperar el
servicio.
- Liberación de riesgo eléctrico.

La Contratista deberá implementar un Centro de Despacho de Emergencias en la ciudad del


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Cusco, oficina que será responsables de coordinar la atención de las actividades encargadas
(descritas líneas arriba).

8. INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA DE ELECTRO SUR ESTE S.A.A.


En la siguiente tabla se muestra la infraestructura eléctrica como activos sujetos al
mantenimiento por emergencias en el área de influencia.

Cuadro 01:
Infraestructura Eléctrica Electro Sur Este S.A.A.
SISTEMA Redes Redes
SET N° A. P.
ELECTRIC Nº SED MT BT
ASOCIADA Clientes [und]
O [km] [km]
1,037.7
Cusco Dolorespata. Quencoro 1,021 363.90 131,620 35,482
0
Cusco -
Quencoro (QU-05) 166 357.50 216.40 6,388 1,447
Paruro
Valle Urubamba - Pisac -
685 829.60 965.90 33,777 8,836
Sagrado Machupicchu
Quispicanch
Oropesa - Huaro 400 476.50 896.70 20,992 6,778
is
1,018.2
Anta Cachimayo 648 884.80 26,850 6,002
0
Combapata, Sicuani y 1,374.9 2,150.2
Vilcanota 1,017 50,139 11,907
Tintaya 0 0
Provincias 1,347.3 1,545.5
Llusco 774 26,622 6,540
Altas 0 0
La Sta Maria, Urpipata y 2,131.4 3,925.6
1,719 44,577 6,962
Convención Chahuares 0 0

9. REQUISITOS DEL PERSONAL


El personal requerido para cumplir con las actividades de operación y/o mantenimiento menor de
cada ítem incluido en los presentes Términos de Referencia, deberán cumplir como mínimo con
los siguientes perfiles:

a) Coordinador General del Servicio (01) – Personal Clave


- Especialidad: Ingeniero Electricista o Mecánico Electricista colegiado y habilitado.
- Experiencia: no menor de tres (03) años como Supervisor en las actividades de operación
y/o mantenimiento en sistemas de distribución eléctrica (redes de media, baja tensión,
subestaciones de distribución, y/o Sistemas de Utilización); o haber prestado servicios como
asistente, supervisor, inspector o residente de obras eléctricas en Media Tensión y/o Baja
Tensión, dicha experiencia podrá acreditar con: (i) copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de
manera fehaciente demuestre la experiencia
- Dedicación: A tiempo completo, durante la prestación del servicio, no podrá ocupar otro
puesto dentro de la organización, ni ejercer labores de supervisión o residente de obra en
forma simultánea para sí o para otra empresa.
- Función: Responsable de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, las actividades
integrales del contrato de servicio. Asume la representatividad del contratista en la
administración contractual del servicio.

Será responsable del manejo del sistema de información SIELSE para la ejecución de las
órdenes de trabajo y su reporte respectivo, y entregarán a la Empresa la información diaria
relacionada con la prestación del servicio, tales como interrupciones, emergencias, atención
de denuncias/solicitudes y otros eventos.

La acreditación de la colegiatura y habilitación de cada profesional será para el inicio de su


participación efectiva en el contrato.

b) Supervisor de Campo (03): Personal Clave


- Especialidad: Ingeniero Electricista o Mecánico Electricista colegiado y habilitado.
- Experiencia: no menor de dos (02) años como asistente de supervisión o de Supervisor en
las actividades de operación o mantenimiento en sistemas de distribución eléctrica (redes

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de media y baja tensión y subestaciones de distribución); o prestado servicios como


asistente, supervisor, inspector o residente de obras eléctricas en Media Tensión o Baja
Tensión, dicha experiencia deberá acreditar con: (i) copia simple de contratos y su
respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia.
- Dedicación: A tiempo completo, durante la prestación del servicio. No podrá ocupar otro
puesto dentro de la organización, ni ejercer labores de supervisión o residente de obra en
forma simultánea para sí o para otra empresa.
- Función: Será responsable de la realización, supervisión y ejecución de la ordenes de
servicio de las cuadrillas de emergencia a su cargo, y su reporte respectivo, y entregarán a
la Empresa la información diaria relacionada con la prestación del servicio, tales como
interrupciones, urgencias, atención de denuncias/solicitudes y otros eventos. Asimismo,
deberá hacer cumplir el Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo acorde a las
normativas vigentes.

La acreditación de la colegiatura y habilitación de cada profesional será para el inicio de su


participación efectiva en el contrato.

c) Supervisor de Seguridad (01):


- Especialidad: Ingeniero electricista o mecánico electricista, ingeniero industrial, ingeniero de
seguridad o medio ambiente y afines, colegiado y habilitado.
- Experiencia: un periodo mínimo acumulado de 01 año en la ejecución y control de planes,
programas y actividades de seguridad e higiene ocupacional en actividades del sector
eléctrico, dicha experiencia deberá acreditar con: (i) copia simple de contratos y su
respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia
- Dedicación: A tiempo completo, durante la prestación del servicio. No podrá ocupar otro
puesto dentro de la organización, ni ejercer labores de supervisión o residente de obra en
forma simultánea para sí o para otra empresa.
- Función: Será responsable de la ejecución y control de los planes y programas de seguridad
e higiene ocupacional durante el desarrollo del contrato. Asimismo, deberá hacer cumplir el
Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo acorde a las normativas vigentes.

La acreditación de la colegiatura y habilitación de cada profesional será para el inicio de su


participación efectiva en el contrato.

d) Asistente Logístico (03)


- Especialidad: Técnico electricista o técnico administrativo.
- Experiencia: Haber laborado en áreas de logística, almacenes u otros similares en
empresas del sector eléctrico, durante un periodo mínimo de un año.
- Dedicación: A tiempo completo, durante la prestación del servicio.
- Función: Será responsable de la coordinación del abastecimiento de materiales a la
contratista a lo largo de la ejecución del contrato.

e) Técnico Electricista:
- Especialidad: Técnico electricista titulado de Institutos Superiores Tecnológicos como
SENATI, SENCICO no menor de dos (02) años, también se podrá proponer técnicos no
titulados que cuenten con una experiencia cinco (05) años en la ejecución de actividades
constructivas de obras electromecánicas o en actividades operativas y/o de
mantenimiento en instalaciones eléctricas de distribución.
- Dedicación: A tiempo completo, durante la prestación del servicio.
- Función: Será responsable de la ejecución de los trabajos de atención de emergencias y
relacionados y presentar correctamente la información de campo con las evidencias y
registro fotográficas de la actividad desarrollada, información que deben ser entregadas a
sus supervisores.

f) Técnico – Chofer:
- Especialidad: Técnico electricista titulado de Institutos Superiores Tecnológicos como
SENATI, SENCICO experiencia no menor de dos (02) años, también se podrá proponer
técnicos no titulados que cuenten con una experiencia de tres (03) años en la ejecución
de actividades constructivas de obras electromecánicas o en actividades operativas y/o de
mantenimiento en instalaciones eléctricas de distribución acreditados con certificados de
trabajos emitidos por las empresas que prestaron sus servicios y contar con licencia de
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conducir de Clase A categoría II y carnet de capacitación anual de tolerancia cero.


- Dedicación: A tiempo completo, durante la prestación del servicio.
- Función: Será responsable de la conducción de los vehículos asignados al servicio y
prestar apoyo para el Técnico Electricista en actividades de atención de las emergencias.

g) Coordinador de cuadrilla (Despachador de las cuadrillas de Emergencia) (05)


- Especialidad: Técnico electricista titulado de Institutos Superiores Tecnológicos como
SENATI, SENCICO, también se podrá proponer técnicos no titulados.
- Experiencia: Para el caso de técnico titulado haber laborado en actividades de Operación
y Mantenimiento u obras de electrificación en sistemas eléctricos de distribución,
experiencia no menor de un (01) año y para técnicos no titulados, experiencia no menor
de tres (03) años.
- Dedicación: A tiempo completo y en rol de turnos, durante la prestación del servicio.
- Función: coordinar y efectuar seguimiento de la atención de la emergencia con las
cuadrillas de atención de emergencias en forma eficiente y oportuna, con apoyo del
sistema informático SIELSE.

10. REQUISITOS MÍNIMOS DE INFRAESTRUCTURA


Las herramientas, elementos de trabajo y uniformes utilizados por La Contratista deberán
mantenerse en buen estado de uso y poseer las características adecuadas para el trabajo a
realizar, lo cual será controlado periódicamente por Electro Sur Este.
La infraestructura que emplee La Contratista deberá cumplir con las exigencias mínimas que se
enumeran a continuación:

a) De los Vehículos: (Infraestructura estratégica)


- Del tipo de Vehículo: Camioneta rural doble cabina y de doble tracción, los vehículos no
deberán tener una antigüedad mayor a 5 años a la firma del contrato. Si en la vigencia del
contrato La Contratista efectúa el cambio del vehículo, no deberán tener una antigüedad
mayor a 5 años al momento del cambio.
- De la Documentación del Vehículo: Las camionetas deberán contar con toda la
documentación exigida por las autoridades para su circulación (Revisión Técnica, SOAT,
Tarjeta de propiedad, etc). Dicha documentación deberá encontrarse vigente, de manera
ininterrumpida, durante el período del contrato de servicios.
- Del sistema de monitoreo: Todas las camionetas de la empresa Contratista sin excepción
deberán estar implementadas con un Sistema de Monitoreo y Rastreo Satelital tipo GPS,
el cual deberá ser compatible para su integración con el Sistema de Vigilancia y Monitoreo
de Interrupciones de ELSE (ver Anexo TRR-1). Este sistema es además un requisito para
realizar la valorización del consumo de combustible.
- De la Implementación Mecánica del Vehículo: Todos los vehículos deberán contar con
jaula de seguridad antivuelco, y una estructura de apoyo para las escaleras telescópicas.
- De los letreros informativos: Los vehículos que utilice La Contratista están obligados a
portar de manera permanente todos los sticker’s e identificaciones que exija LA
EMPRESA, sean éstos publicitarios o informativos. Quedarán obligados a portar la
identificación que indique ser “Contratistas de ELSE” durante la vigencia de contrato y
desarrollo de las actividades. Los vehículos deberán llevar pegados en ambos lados
(puertas) los logos identificativos de Electro Sur Este y el logo del consorcio, tal cual se
muestra en la imagen.

Se aclara que:
 Los stickers de identificación como contratista de la Entidad serán asumidos por el
contratista.
 Los stickers publicitarios o informativos serán alcanzados por la Entidad

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- Del Equipamiento del Vehículo: Las camionetas deberán estar implementadas con
reflector adicional (faro pirata) en la parte superior de la caseta. Deberán estar
implementados con extintores contra incendios de 2 Kg. Como mínimo para combatir
incendios provocados en instalaciones eléctricas; con fecha de vencimiento vigente e
instalado en un lugar de fácil acceso para el personal del vehículo.
Se precisa que todos los vehículos deberán estar equipados con faro pirata, los cuales
podrán ser portátil.
- Del Botiquín de Primeros Auxilios: Las camionetas deberán contar con un botiquín de
emergencias, debidamente implementado y de acuerdo a lo establecido en la Resolución
Directoral No. 367-2010-MTC/015 y Resolución 1011-2010-MTC/15, que permitan una
atención rápida y oportuna en caso de accidentes, el botiquín deberá tener fecha de
vencimiento vigente.
- Del Combustible: Las camionetas deberán contar con el combustible necesario para
cumplir con la jornada diaria.

b) Equipos de Comunicación y Ubicación:


La Contratista deberá estar equipada con teléfonos celulares tipo Smartphone o Tablet con
SIM, con red privada de comunicación asociada a la red de telefonía de LA EMPRESA, hasta
la culminación del contrato, asimismo deberá contar con paquete de datos como mínimo de 6
Gb (Acceso a Internet). Los grupos de emergencia, deberán estar, además, equipados con
una línea de teléfono celular adicional de un operador diferente al principal.

En el caso que en el periodo de vigencia del contrato LA EMPRESA cambie de operador


telefónico, el contratista no estará obligado a migrar al nuevo operador telefónico.
Para los despachadores y Asistentes Logísticos no está previsto celulares. El centro de
despacho deberá contar con línea telefónica, necesaria para la atención de los trabajos.

Electro Sur Este, considera que la comunicación es un factor fundamental para el desarrollo
de las actividades relacionadas con el servicio; por dicha razón exige que el teléfono celular
cuente con acceso a correos corporativos, internet y cámara fotográfica de como mínimo 8
Megapíxeles, con el objetivo de reportar e informar las actividades en tiempo real.

c) Equipamiento del Personal


La Contratista deberá entregar a su personal: Uniformes (de acuerdo a la temporada y zona
de trabajo), Equipos de Protección Personal EPP´s, herramientas y equipos que sean
necesarios para el cumplimiento del trabajo encargado (ver Cuadro N° 2: Equipos de
Protección personal y herramientas personales), así como de todos los implementos de
seguridad necesaria y vestimenta apropiada, la relación debidamente sustentada será
presentada a la Oficina de Seguridad de ELSE.

Los chalecos identificativos del personal de trabajo, ingenieros y técnicos, deberán mostrar
los logos de ELSE y del Consorcio o empresa, simultáneamente, como se muestra en la
imagen (el color del chaleco es opcional).

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Los equipos de protección personal (EPP´s) son los especificados en el Art. 38º del
Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo RESESATAE, así como todas las
herramientas deberán ser aisladas.

LA CONTRATISTA deberá tener estricto control sobre el estado de conservación de todos los
implementos de seguridad, herramientas y uniforme de trabajo. Aquellos que se deterioren
(guantes de algodón, dieléctricos, badana, cuero, lentes protección, mascara de protección
facial, uniforme, entre otros) deberán ser renovados inmediatamente por LA CONTRATISTA
una vez que se detecte alguna deficiencia. En caso que estos implementos de seguridad,
herramientas y uniforme de trabajo no sean reemplazados inmediatamente a la detección por
parte de La Empresa, LA CONTRATISTA será sujeta a las penalidades que corresponda.

LA CONTRATISTA en el informe de valorización mensual deberá adjuntar copia de las


boletas de pago o planillas del mes anterior de todo su personal, charlas y/o capacitaciones
de seguridad, asimismo deberá presentar las pólizas de seguros contra accidentes y seguros
de vida.

Cuadro 02
Equipos de Protección Personal y Herramientas
EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ÍTEM SUPERVISOR TÉCNICOS
EPP'S Y HERRAMIENTAS PERSONALES
Carné de Identificación - Fotocheck de PVC/UV
especial (la información mínima que deberá de
contener es: nombre del trabajador, nombre de
LA CONTRATISTA (Nro. de Contrato), cargo,
1 Nro. DNI, grupo sanguíneo, Alergias, Si Si
información de contacto, dirección de LA
CONTRATISTA, firma autorizada de LA
CONTRATISTA, en lugar visible que no
obstruya la movilidad del trabajador)
Uniforme de denin algodón 100% color azul
(casaca, camisa manga larga y pantalón, cada
2 uno con el logotipo de identificación bordado y Si Si
el nombre de LA CONTRATISTA, 02 juegos por
trabajador anualmente)
Chaleco color corporativo distintivo de algodón
3 con logotipo de identificación, con cintas Si Si
reflectantes y portafotocheck
4 Capotín impermeable Si Si
Zapatos dieléctricos, Resistencia dieléctrica de
5 Si Si
3.3 mega ohmios
Casco dieléctrico con barbiquejo NORMA ANSI
Z-89. 1-1997 Clase E con linterna frontal
6 Si Si
(distintivo al color que corresponde a cada
trabajador)
Guantes Dieléctricos de Baja Tensión, NORMA
7 ASTM-D-120 Clase “0” (guante de algodón, Si
cuero y látex)
8 Guantes de cuero para trabajos mecánicos Si Si
9 Arnés de seguridad, estrobo y doble línea de Si
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vida (doble seguro)


Lentes de protección (con protección UV y cinta
10 Si Si
de sujeción a cabeza)
Cortavientos para casco de color corporativo
11 Si Si
distintivo
Tapones auditivos ( con sus respectivos porta
12 Si Si
tapones)
Visor (careta de protección) adecuado para
13 Si
sujeción en casco.
14 Portaherramientas de cintura Si
Bolsa portaherramientas del tamaño que
permita al trabajador desplazarse con todos sus
15 Si
equipos de protección personal y herramientas
asignadas.
16 Linterna de mano de 4 pilas y/o recargables. Si
17 Alicate de corte Dieléctrico (Vmax=1000V) Si
18 Alicate de electricista Dieléctrico (Vmax=1000V) Si
19 Alicate de Punta Dieléctrico (Vmax=1000V) Si
Destornillador Dieléctrico de 8” plana
20 Si
(Vmax=1000V)
Destornillador dieléctrico de 6” estrella
21 Si
(Vmax=1000V)
22 Destornillador Dieléctrico plano perillero Si
23 Destornillador Dieléctrico estrella perillero Si
24 Separador de vía para cable autoportante Si
25 Cuchillo de electricista (Vmax =1000V) Si
26 Llave francesa dieléctrica de 8" Si
27 Llave francesa dieléctrica de 12" Si
28 Probador de tensión Si

Cuadro 03
Infraestructura y mobiliario del Local, y Equipamiento Mínimo Requerido
por unidad móvil
ÍTEM INFRAESTRUCTURA MÍNIMA REQUERIDA UNIDAD CANTIDAD
1 Local aparente, iluminado y con ventilación, incluye Unidad 4
ambiente de almacén (mínimo el local tendrá (Cusco
ambientes de oficina para supervisión con La
equipamiento de muebles y escritorios, ambiente Convención
adecuado para almacenes, ambiente para guardar Sicuani y
equipos de medición, baños adecuados para la Machupicchu
cantidad de personal con que cuenta LA Pueblo
CONTRATISTA de acuerdo a Norma Sanitaria
Nacional, ambiente adecuado con casilleros y
banquetas para vestuario del personal técnico con
baños y duchas)
2 Línea telefónica con Internet (10Mb) Por local 1
3 Equipos de Cómputo Por local 2
4 Impresora multifunción (mínimo fotocopiadora, Por local 1
scanner e impresora a color)
5 Multímetro digital con medición RMS Equipo 1 por cuadrilla
6 Telurómetro digital Equipo 1 por cuadrilla
7 Meghómetro digital desde 1 kV DC Equipo 1 por cuadrilla
8 Pértiga hasta 30 KV Unidad 1 por cuadrilla
9 Detector/ Revelador de Tensión de hasta 30 KV Equipo 1 por cuadrilla
Sonoro y Luminoso
10 Tranqueras de Seguridad Unidad 1 por cuadrilla
11 Conos de Seguridad de PVC de 1 m. con cintas Unidad 2 por cuadrilla
reflectantes
12 Puesta a Tierra Temporal para conexión con pértiga. Equipo 2 por cuadrilla
13 Cinta Señalizadora 13,5 cm x 5 Kgs. Color amarillo Unidad 1 por cuadrilla

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14 Letreros de Bloqueo para estructuras de Unidad 2 por cuadrilla


seccionamiento
15 Binoculares, mayores a 10x25mm Equipo 1 por cuadrilla
16 La Contratista deberá estar equipada con teléfonos Equipo 2 por cuadrilla
celulares tipo Smartphone o Tablet con SIM, con red 1 por
privada de comunicación asociada a la red de supervisor
telefonía de LA EMPRESA, hasta la culminación del
contrato, asimismo deberá contar con paquete de
datos de como mínimo 6 Gb (Acceso a Internet). Los
grupos de emergencia, deberán estar, además,
equipados con una línea de teléfono celular adicional
de un operador diferente al principal
17 Lámpara Halogenuro para batería de 12 V. (Faro Equipo 1 por cuadrilla
Pirata).
18 Escalera de fibra de vidrio de dos cuerpos (todas Unidad 1 por cuadrilla
tendrán pintados los logotipos, numeración, nombre
de LA CONTRATISTA y (02) banderines de
señalización de riesgo color rojo)
19 Guantes de Seguridad para 30 kV. Pares 1 por cuadrilla
20 Estuche de Ratchet y dados ( 10, 11, 12, 13, 14, 15, Juego 1 por cuadrilla
16, 17, 18, 19 mm)
21 Juego de llaves Boca/Corona Mixtas. Juego 1 por cuadrilla
(10,11,12,13,14,15,16,17,18,19 mm).
22 Juego de llaves Allen Juego 1 por cuadrilla
23 Tiralíneas de 1 Tn. Unidad 2 por cuadrilla
24 Bridas para conductor de aluminio Juego 2 por cuadrilla
25 Picos Unidad 1 por cuadrilla
26 Tecle de palanca (Trico) de 1.5 Tn Unidad 1 por cuadrilla
cada 2
cuadrillas
27 Palas tipo minero Unidad 1 por cuadrilla
28 Soga tipo Driza de 5/8" de diámetro (de 10 mts para Unidad 1 por cuadrilla
uso de vientos y otros)
29 Soga tipo Driza de 3/8" de diámetro (de 10 mts para Unidad 1 por cuadrilla
uso de servicio y guía)
30 Arco de sierra Unidad 1 por cuadrilla
31 Hacha Unidad 1 por cuadrilla
32 Arpón Unidad 1 por cuadrilla
33 Prensaterminales de hasta 120mm2 Unidad 1 por cuadrilla
34 Remachadora Unidad 1 por cuadrilla
35 Barreta ¾” Unidad 1 por cuadrilla
36 Linterna con haz de luz LED recargable (Mínimo con Unidad 1 por cuadrilla
04 horas de autonomía – IP64)
37 Motosierra (16”) Unidad 1 por cuadrilla
cada 2
cuadrillas

11. REQUISITOS TECNICOS MINIMOS EN ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

BASE LEGAL:
- Ley N° 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” y sus modificatorias.
- D.S. Nº 005-2012-TR, R.M “Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” y sus
modificatorias.
- R.M. N° 111-2013-MEM/DM “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con
Electricidad”.
- R.M. N° 050-2013-TR “Documentación y Registros de un SGSST.
- Resolución Nª 021-2010-OS/CD “Procedimiento para la Supervisión de la Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas”.

PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO:

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AV. MARISCAL SUCRE Nº 400 SANTIAGO-
CUSCO
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Documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo-SGSST de la


empresa ganadora de la buena pro.

- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.


- Estudio de Riesgos.
- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Plan de Contingencias para grandes emergencias.
- Procedimientos de trabajo sobre las tareas que van a realizar.
Nota: El ganador de la buena pro apenas reciba la comunicación de haber ganado el proceso,
debe preparar la documentación del SGSST antes citada y entregarla a la Oficina de
Seguridad Integral y Medio Ambiente de Electro Sur Este S.A.A. para su revisión; esta
oficina dará la conformidad sobre dicha documentación antes de la firma del contrato o
servicio.

UN DIA ANTES AL INICIO DE LAS ACTIVIDADES:


Máximo un día antes de iniciada las actividades el ganador de la buena pro, debe entregar al
administrador del contrato la siguiente documentación:
- Acta de conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo si son 20 o más
personas las que van a laborar según contrato o Acta de designación del Supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo si son menos de 20 personas; esto en merito, al Artículo 14°
de la R.M. N° 111-2013-MEM/DM “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con
Electricidad”.
- Documentación que evidencie la compra de póliza de seguro complementario de trabajo de
riesgo de salud y pensión de técnico(s) y supervisor(es) que va(n) a desarrollar el trabajo.
- Documentación que evidencie la realización de Exámenes Medico Ocupacionales – EMO de
técnico(s) y supervisor(es) que va(n) a desarrollar el servicio. (Los EMO deben ser realizados
en clínica y/o hospitales autorizados por DIGESA o DIRESA.
- Documentación que evidencie haber recibido la inducción sobre aspectos de Seguridad y
Salud en el Trabajo a cargo de la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente; si, el
servicio se desarrolla en la ciudad de Cusco y, si es fuera de la ciudad de Cusco, la inducción
sobre aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe hacerlo el Coordinador de
Seguridad designado por Electro Sur Este S.A.A. en las sedes de: Anta, Urcos, Urubamba,
Quillabamba, Sicuani, Andahuaylas, Abancay y Puerto Maldonado.
- Evidencias de haber capacitado y entrenado a su personal sobre las labores que van a
ejecutar.
- Evidencias de haber entregado a su personal los equipos de protección personal - EPP.
- Evidencias de haber entregado a su personal el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en
el Trabajo – RISST de su empresa.
- Evidencias de haber entregado a su personal los Procedimientos Escritos de trabajo Seguro
(PETS) de las actividades que van a ejecutar.
- Entrega de los formatos 03 y 04 debidamente llenados de la Resolución Nº 021-2010-OS/CD
“Procedimiento para la Supervisión de la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Eléctricas”.
- Las charlas de inducción a todo el personal del Contratista estará a cargo de la entidad antes
del inicio de las actividades, sin embargo deberá realizarse charlas y/o capacitaciones en
seguridad por parte del Contratista e informadas al área usuaria. Referente a las pólizas de
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) deberá considerarse las pólizas de
Salud y Pensiones.

DURANTE EL CONTRATO:
- Si en el transcurso del servicio, se requiere contratar nuevo personal, la contratista o servis
antes que empiece la laborar ese personal, debe solicitar la inducción sobre aspectos de
Seguridad y Salud en el Trabajo a la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente; si, el
servicio se desarrolla en la ciudad de Cusco y, si es fuera de la ciudad de Cusco, debe
solicitarlo al Coordinador de Seguridad de: Anta, Urcos, Urubamba, Quillabamba, Sicuani,
además, ese personal nuevo debe contar con: seguro complementario de trabajo de riesgo
de salud y pensión, examen médico ocupacional, evidencias de haber recibido capacitación
y entrenamiento sobre las labores que va a ejecutar, evidencias de haber recibido EPP,
evidencias de haber recibido el RISST y procedimientos de trabajo sobre las labores a
ejecutar y debe figurar en los formatos 03 y 04 que trata la Resolución Nº 021-2010-OS/CD
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“Procedimiento para la Supervisión de la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de


las Actividades Eléctricas”; estas evidencias las debe entregar al administrador del contrato.

- Si en las labores de servis se encuentra a un trabajador que no cuenta con alguna


documentación que se detalla en el anterior numeral; dicho trabajador dejara de laborar
desde ese momento; hasta que, la contratista o servis haya subsanado el incumplimiento;
además, debe pagar la penalidad por el incumplimiento detectado.

12. LOCAL O AMBIENTES DE TRABAJO


Los locales deben ser adecuados para coordinar con el personal, gestionar las Ordenes de
Servicio o autorizaciones, albergar equipos, herramientas y materiales en tránsito y además las
oficinas serán implementadas con:

- Equipo de cómputo, impresora.


- Mobiliario de oficina.
- Equipos de comunicación (teléfono fijo y/o celular).
- Espacio necesario para almacenar y manipular materiales.
- Conexión a Internet (el local de la ciudad de Cusco deberá contar con un acceso de internet
10 MB de ancho de banda como mínimo)

Los locales deberán estar ubicados en las siguientes localidades:


- Cusco (sede principal)
- Quillabamba (sede La Convención)
- Sicuani (sede Vilcanota)
- Machupicchu Pueblo, Distrito de Machupicchu
En el local de la Ciudad del Cusco, la Contratista deberá implementar el Centro de Despacho de
Emergencias, desde donde se coordinará la atención de las emergencias a nivel regional, con el
equipamiento de visualización adecuadas para la actividad.

13. REQUERIMIENTO MINIMO DE PERSONAL


- 01 Coordinador General del Servicio
- 03 Supervisores de Campo
Los Supervisores de Campo son por sede (uno en Valle del Vilcanota, uno en La Convención
y uno en Cusco).
- 01 Supervisor de Seguridad
- 03 Asistente Logístico
Los Asistentes Logísticos son por sede (uno en Valle del Vilcanota, uno en La Convención y
uno en Cusco)
- 05 Coordinadores de cuadrilla (Despachador de las cuadrillas de Emergencia)
Los despachadores deberán ser ubicados en el Centro de Despacho de Cusco,
implementado por el contratista.
La cantidad mínima de despachadores será de dos por turno los 365 del año y de 07:00 a
23:00 horas y con un retén de 23:00 a 07:00 horas.
- Técnico, Técnico – Chofer: La Cuadrilla de Emergencia estarán conformadas por 02 técnicos:
01 Técnico Electricista y 01 técnico chofer, los mismos que deberán tener relevos para
cumplir con el rol de turnos correspondiente.

14. FORMACIÓN DE LOS GRUPOS DE EMERGENCIA


Para el cumplimiento de las actividades a contratar, ELSE requiere la Cuadrilla de Emergencia.

Cuadro 04
Tipificación de las Cuadrillas de Emergencias
TIPO DE CUADRILLA CODIGO CANTIDAD
Cuadrilla de Trabajo en Camioneta (infraestructura estratégica) EM-01 29
Cuadrilla de Trabajo a pie EM-02 1
Cuadrilla de Trabajo con Camioneta en época de Lluvias (se debe EM-03 7
considerar incremento de cuadrillas de emergencias del 01 de
noviembre al 31 de marzo)

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Será flexible el inicio y fin en la operación de las cuadrillas de


época de lluvia según requerimiento de la entidad, sin modificar
las cantidades señaladas para tal fin.

Se aclara que; la cuadrilla a pie será ubicada en la localidad de Machupicchu Pueblo y realizará
las actividades descritas en el numeral 7 del capítulo III – Sección específica de las bases y
estará integrado como mínimo de 2 técnicos, con las herramientas necesarias para efectuar los
trabajos establecidos en los términos de referencia. Las distribuciones de las Cuadrillas de
Emergencia por unidad de negocio serán:

Cuadro 05
Distribución de las Cuadrillas de Averías
UNIDAD UBICACIÓN CANTIDAD DE CUADRILLAS
DE NEGOCIO DE LA CUADRILLA EM-01 EM-02 EM-03
Cusco 1
Cusco
Paruro 1 1
Urubamba 1
Calca 1
Valle Sagrado Paucartambo 1
Lares 1
Machupicchu 1
Urcos 1
Quispicanchis
Ocongate 1 1
Anta 1
Limatambo 1
Anta
Coylluqui 1
Tambobamba 1
Sicuani 1 1
Livitaca 1
Combapata 1
Vilcanota
Acomayo 1
Yauri 1 1
Yanahoca 1
Velille 1
Provincias Altas Santo Tomás 1
Challhuahuacho 1
Quillabamba 1
Santa María 1
Quellouno 1
Vilcabamba 1
Palma Real 1
La Convención
Kiteni 1 1
Ivochote 1
Kepasihiato 1
Quebrada 1
Incahuasi 1
Número de Cuadrillas 29 1 7

La contratista deberá considerar dentro de los costos, la labor del personal del turno y/o relevos
del personal, necesario para cubrir los días y horas de descanso que ampara la Ley.

EL CONTRATISTA asumirá los costos de traslado, alimentación, alojamiento y otros del personal
asignado para la ejecución de las órdenes de servicio para todas las localidades dentro del área
de influencia del Contrato. El ámbito de las cuadrillas de emergencia tendrá en forma referencia
el siguiente radio de acción:

Cuadro 06
Zonas de las Cuadrillas de Emergencias
UNIDAD UBICACIÓN
DE DE LA AMBITO DE COBERTURA
NEGOCIO CUADRILLA
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Cusco Alimentadores DO, QU (Ciudad de Cusco)


Cusco Paruro, Yaurisque, Huanoquite, Paccarectambo, Ccapi, Colcha,
Paruro
Rondocan, Ccorca
Alimentador UR01, UR02, UR04, UR05 ( Maras, Urubamba,
Urubamba
Ollantaytambo, Yucay, Huayllabamba)
Alimentador PI01, PI02, PI03, PI05(Taray, Pisac, San Salvador,
Calca
Calca)
Valle Sagrado Alimentador PA01, PA02 (Paucartambo, Colquepata,
Paucartambo
Huancarani, Challabamba)
Lares Alimentador PI04(Lares, Amparaes, Yanatile)
Alimentador MA01 (Aguas Calientes, Puente Ruinas,
Machupicchu
Machupicchu)
Alimentador HU01, HU02, HU03, OR01, OR02, OR03 (Urcos,
Urcos
Quispicanchis Huaro, Andahuaylillas, Lucre, Caycay, Oropesa, Saylla)
Ocongate Alimentador HU04 (Ccatca, Carhuayo, Ocongate)
Alimentador CA02, CA03 (Izcuchaca, Poroy, Cachimayo,
Anta
Chinchero, Huarocondo, Zurite, Chinchaypujio)
Anta Limatambo Alimentador CA01(Ancahuasi, Limatambo, Mollepata)
Coylluqui Alimentador CA01(Cotabambas, Coyllurqui)
Tambobamba Alimentador CA01(Tambobamba)
Alimentadores SI01, SI02, SI03, SI05 (Sicuani, Marangani,
Sicuani
Langui, Layo, Kunturkanki, Checca)
Alimentador CO04, LL01 (desde el río Apurímac, Livitaca,
Livitaca
Omacha, Omacha B)
Alimentadores CO01, CO02, CO05 (Tinta, San Pedro, San
Combapata
Pablo, Combapata, Checacupe, Cusipata, Quiquijana)
Vilcanota
Alimentador CO03 (Acopia, Mosocllacta, Sangarara, Acomayo,
Acomayo
Acos, Pillpinto, Accha)
Alimentador TI01 (Marquiri a Yauri), Pichigua, Espinar,
Yauri
Suykutambo, Coporaque.
Alimentador CO03 (Pampamarca, Surimana, Santa Lucía,
Yanaoca
Yanaoca, Tupac Amaru, Quehue, Checca)
Alimentador LL01 (Chilloroya, Velille, Pulpera, Antutyo,
Velille
Cayarani), Chamaca
Provincias Alimentador LL02, LL03 (Llusco, Colquemarca, Santo Tomas,
Santo Tomás
Altas Quiñota)
Challhuahuach Alimentador LL02, LL03 (Haquira, Challhuahuacho, Mara,
o Capacmarca)
Alimentador UP01, UP02, UP04, UP05, CH01 (Quillabamba,
Quillabamba
Potrero, Sambaray, Huayanay, Mandor, Echarate)
Alimentador SM01, SM02 (Huayopata, Maranura, Santa
Santa María
Teresa)
Alimentador CH02 (Quellouno, Yavero Chico, Quintanera,
Quellouno
La Estrella)
Convención Vilcabamba Alimentador SM03 (Vilcabamba, Incahuasi)
Palma Real Alimentador CH03 ( Chahuares, Palma Real, Koribeni, Cirialo)
Kiteni Alimentador CH03 ( Cirialo-Kiteni, Valle San Miguel)
Ivochote Alimentador CH03 ( Valle Ivochote, Valle Kepashiato)
Quebrada Alimentador CH02 (Yanatile, Ocobamba)
Incahuasi Alimentador SM03 (Incahuasi)

15. ESQUEMA DE TRABAJO


15.1 Del Esquema de Trabajo
El Esquema de Trabajo deberá ser en rol de turnos (que considere personal profesional y
técnico) que permita atender las denuncias o solicitudes de atención desde las 07:00 a 23:00
horas del día y los 365 días del año, y tener las condiciones económicas, técnicas y/u
operativas para su ejecución, cumpliendo con la Normatividad Laboral vigente. En casos de
emergencia (riesgo eléctrico) el contratista deberá garantizar la atención las 24 horas con
personal de reten.

El contratista es el que propone el rol de turnos, de tal manera que administre de la mejor forma
a su personal, con las condiciones establecidas, este rol de turnos deberá ser aprobado por el
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supervisor de ELSE. LA CONTRATISTA deberá entregar al Centro de Emergencias ELSE, el rol


de turnos semanal de los grupos de emergencia incluidos los relevos, indicando los nombres
de los supervisores y técnicos, números telefónicos y placas de vehículos.

Todos los trabajos serán coordinados desde el Centro de Emergencias ELSE con el Supervisor
ELSE de cada sede, con el Supervisor de LA CONTRATISTA y con los Coordinadores de
Cuadrillas de Emergencia de LA CONTRATISTA, de la siguiente manera:

- Primero: ELSE comunicara a LA CONTRATISTA de las solicitudes de atención de reclamos


mediante el Sistema informático SIELSE (Coordinador, Centro de Despacho), para su
atención inmediata.
- Segundo: El Coordinador de Cuadrilla (despachador de las cuadrillas de emergencia) de LA
CONTRATISTA, en coordinación con el Coordinador General del Servicio o Supervisor de
Campo de LA CONTRATISTA, dispondrá la atención de las reclamaciones con la cuadrilla
de Emergencia de la zona de influencia e inmediatamente notificará mediante el Sistema
Informático OMS-SIELSE de dicha acción.
- Tercero: La Cuadrilla de Emergencia de la CONTRATISTA, atenderá la Solicitud de Servicio
de forma más eficiente posible y dentro los plazos e inmediatamente superada la deficiencia
notificará mediante el Sistema Informático OMS-SIELSE de la acción ejecutada, asimismo
efectuará el registro de atención en la Ficha de Atención y el registro fotográfico respectivo.
Adicionalmente el técnico de campo remitirá por medio electrónico (correo electrónico o
Whatsapp) la ficha de atención y el registro fotográfico
- LA CONTRATISTA deberá mantener actualizado el estado situacional de los reclamos
(Registrado – Programado – En Camino – En Atención - Atendido) en la plataforma OMS-
SIELSE, asimismo el técnico de la cuadrilla deberá reportar en todo momento éstos estados
ya sea mediante la plataforma OMS_SIELSE (desde el smartphone) o una llamada
telefónica a los coordinadores de cuadrillas (despachador de las cuadrillas de emergencia)
de LA CONTRATISTA
- El CONTRATISTA deberá realizar el cierre de los reclamos en el sistema SIELSE tipificados
como: Ausencia de servicio en el predio, ausencia de servicio en el sector, Emergencias y
Alumbrado Público, en un plazo no mayor de seis horas de haber superado la deficiencia;
los mismos que deberán estar adjuntos con información digital (Fotografías: Informe técnico
y actividad).
- En caso de la deficiencia no haya sido superada plenamente, LA CONTRATISTA deberá
informar inmediatamente (telefónicamente y/ correo electrónico) de dicha condición al
Supervisor de ELSE de la Unidad de Negocio que corresponda.
- Cuarto. Una vez atendida la Emergencia, LA CONTRATISTA deberá ser registrado en el
Sistema de Información SIELSE (Modulo de Reclamaciones), de las acciones y o trabajo
realizado, ya sea por el éxito de la atención, por las dificultades que impiden la reposición
del servicio, u otro. (ELSE capacitara al personal de LA CONTRATISTA en el uso del
sistema informático SIELSE)

Los trabajos a realizar serán de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia


Numeral 7, “Alcances del servicio”.
- El contratista deberá garantizar el cumplimiento del trabajo y normativa vigente.
- El promedio referencial de atenciones por cuadrilla es de 15 atenciones diarias, no siendo
este un límite máximo de atenciones a realizar por las cuadrillas.

Las solicitudes de atención por riesgo eléctrico en el horario de 23:00 a 7:00 horas, deberán ser
asumidas por la cuadrilla según el rol de turnos programado, esto no significa que se contara
con personal adicional a la cuadrilla de turno.

15.2 Del transporte y combustible


Se controlará vía monitoreo por GPS, el recorrido de la unidad móvil, en la ejecución de las
órdenes de trabajo emitidas por el supervisor o administrador del contrato, con los que se
determinará el kilometraje efectivo recorrido, durante el mes.

Se considerará en promedio un rendimiento de los vehículos de 30 km/galón

La cantidad de galones se determina con la siguiente formula:

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El costo mensual a reconocer será el resultado de obtener la cantidad de galones previamente


calculado, multiplicado por el costo por galón ofertado en la propuesta económica.

Si la unidad vehicular no contara con monitoreo por GPS, el costo del combustible no será
reconocido.

Se aclara que:

El recorrido promedio actual mensual es de 3800 km (referencial), de superar este promedio se


valorizará de acuerdo a lo ejecutado.

El Combustible se pagará conjuntamente que la valorización mensual

15.3 Del mantenimiento de vehículos


a. Mantenimiento preventivo de vehículos
Para casos de mantenimiento preventivo, se aceptará como máximo plazo de ejecución de
03 días de para del vehículo, y se deberá tomar en cuenta que, para el mantenimiento de
los vehículos, LA CONTRATISTA comunicará al administrador del contrato con 07 días de
anticipación, además deberá prever su reemplazo por el período de indisponibilidad del
vehículo con una unidad de similares características. El reconocimiento de los Kilómetros
recorridos para esta unidad en este período será en función al promedio mensual de la
unidad reemplazada. Los desplazamientos de los vehículos para su mantenimiento no serán
reconocidos. Para indisponibilidades por mantenimiento menor (de dos a menos días) se
aceptará el cambio por un vehículo de características no necesariamente iguales al
solicitado.

b. Mantenimiento mayor de vehículos


Para el caso de mantenimiento mayor o fuerza mayor, debidamente justificado, en el que la
indisponibilidad del vehículo supere los 03 días de para, LA CONTRATISTA deberá
reemplazar el vehículo con otro de las mismas o mejores características exigidas en el
contrato, incluido el monitoreo por GPS.

16. SUMINISTRO DE MATERIALES


16.1 Por parte de ELSE
La gestión de materiales (retiro y liquidación) para la atención de trabajos de emergencia y
operaciones, será realizada por LA CONTRATISTA mensualmente en las Unidades de Negocio
cada Sede (Cusco, Quillabamba. Sicuani).

Electro Sur Este, garantiza la provisión de materiales en forma permanente y la entrega de las
mismas se realizará en el almacén de cada Sede (Cusco, Quillabamba y Sicuani). LA
CONTRATISTA es responsable de trasladar los materiales de los almacenes de ELSE a las
zonas de trabajo.

16.2 Por parte de LA CONTRATISTA


LA CONTRATISTA proporcionará los materiales complementarios considerados como insumos
para las actividades de emergencias tales como:

- Cinta aislante (Super 1300 3M para BT o similares)


- Alambre de fierro negro Nº 10 para el reforzamiento de la base de postes de madera.
- Otros fungibles (Waype, papel, plumones, etc.)
- Remache ciego de Al 5/32x1/2” para cajatomas.

Por cuadrilla las cantidades promedio mensual son:


- Cinta aislante 5 rollos
- Alambre de fierro negro Nº 10 para 5 kilos.
- Otros fungibles de acuerdo a la necesidad
- Remache ciego: 100 unidades.

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Los materiales mencionados deberán estar incluidos en los costos unitarios ofertados en su
propuesta económica.

El suministro de fusibles tipo K serán proporcionados por la entidad.

17. PENALIDADES, ESCALA DE MULTAS Y SANCIONES


La escala de penalidades siguientes se aplicará en concordancia con el Artículo 134 del RLCE;
“Otras penalidades”; en las presentes Bases se establecen las siguientes penalidades distintas a
las establecidas en el Artículo 132 del RLCE, siempre y cuando sean objetivas, razonables y
congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del
monto del contrato vigente, o del monto de la valorización que debió ejecutarse. Estas
penalidades se calcularán en forma independiente a la penalidad por mora.

El plazo para presentar los descargos antes de aplicar la penalidad es de 72 horas.

Cuadro 07:
Escala de Penalidades
PENALIDAD
SANCIONES AL
N° TIPIFICACIÓN DE LA INFRACCIÓN UNIDAD EN % DE PROCEDIMIENTO
PERSONAL
UIT
DE LAS OBLIGACIONES
LA CONTRATISTA no cumple con presentar
el personal profesional ofrecido en la
Por
1 Propuesta Técnico Económica o cambia de 10% Inspección inopinada
Personal
personal en el periodo contractual sin la
autorización de la Entidad
LA CONTRATISTA no actualiza Por cada
Informe del Área
2 mensualmente la relación de personal ante vez que 10%
Usuaria
ELSE ocurra
LA CONTRATISTA no cumple sus
obligaciones laborales (pago oportuno y
Por cada Informe del Área
3 conforme de remuneraciones, derechos y 40%
trabajador Usuaria
beneficios), tributos, legales, etc. Con su
personal u otros.
Por Suspensión del
El personal de LA CONTRATISTA, no cuenta Informe del Área
Trabajador personal hasta
4 con Seguros Complementarios de Riesgo de 25% Usuaria o la Oficina
/ por superar la
Trabajo y Seguro Salud y Pensión vigente. de Seguridad
inspección deficiencia
DE LOS EQUIPO, HERRAMIENTAS Y VEHÍCULOS
Cuando LA CONTRATISTA cambia de
Actualizar el
número de teléfono celular asignados a las Por cada Informe del Área
5 5% directorio
Cuadrillas de Emergencia, Supervisores y ocurrencia Usuaria
telefónico
Coordinadores, sin autorización de la Entidad
El incumplimiento
LA CONTRATISTA, no cumple con
Por equipo deberá ser
implementar Equipos, Herramientas y/o
6 o 5% superado en un Inspección inopinada
materiales ofertados para el cumplimiento de
herramienta plazo máximo de
sus actividades.
24 horas
LA CONTRATISTA, no cumple con el Por Efectuar el
programa de mantenimiento rutinario de las Vehículo / mantenimiento de Informe del Área
7 10%
unidades vehiculares establecido por el por la unidad Usuaria
fabricante inspección vehicular
DE LA SEGURIDAD LABORAL
LA CONTRATISTA, no cumple con aspecto Por Suspensión del
Informe del Área
de un AST (Análisis de Seguridad de (incumplido personal hasta
8 20% Usuaria o la Oficina
Trabajo), incluye la identificación, el uniforme, x día) / por superar la
de Seguridad
uso de EPP’s, procedimientos, etc. Inspección deficiencia
Por accidente de trabajo grave de personal
Informe del Área
propio de LA CONTRATISTA o accidente Por cada
9 50% Usuaria o la Oficina
ocasionado a terceros de responsabilidad ocurrencia
de Seguridad
atribuible a la contratista
LA CONTRATISTA y/o su personal no Informe del Área
Por
10 reportan accidentes y/o incidentes de trabajo 100% Usuaria o la Oficina
ocurrencia
durante el desarrollo de las actividades. de Seguridad
DEL CUMNPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
LA CONTRATISTA no entrega o demora en la
Por cada
actualización del estado situacional y cierre Informe del Área
11 día de 15%
de los reclamos en el sistema OMS-SIELSE y Usuaria
demora
SIELSE.
DE TRABAJOS NOCIVOS CONTRA ELSE
Cuando LA CONTRATISTA y/o sus
trabajadores efectúan trabajos en las redes Cada Retiro del personal Informe del Área
12 50%
de ELSE sin autorización, sean éstos de infracción involucrado. Usuaria
ampliación, reubicación, renovación, etc.

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Pago de gastos
Daños a la propiedad de ELSE o bienes de Por cada que involucren la Informe del Área
13 20%
terceros caso reparación y/o Usuaria
reposición.
LA CONTRATISTA y/o su personal efectúan Por Retiro del personal Informe del Área
14 100%
cobros al cliente. Infracción involucrado. Usuaria
DEL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
Por cada Informe del Área
15 Trabajo mal ejecutado 20%
actividad Usuaria
Por cada
Por uso inadecuado de materiales (hurto y/o Retiro del personal Informe del Área
16 vez de 30%
suplantación) involucrado Usuaria
ocurrencia
Uso inadecuado de los fusibles tipo chicote
Reposición de los
en la reposición del servicio, y/o no reposición
fusibles de
de fusibles en seccionadores de tres etapas Por equipo Inspecciones
17 100% acuerdo a lo
y/o cut-out (fusibles de capacidades distinta a (***) inopinadas
establecido por la
la establecida por la entidad o el bypass o
Entidad
puente del hilo fusible)
El Contratista no cumple con efectuar la
limpieza de la zona de trabajo y/o no deja la
propiedad pública y/o privada en las mismas Cada Informe del Área
18 10%
o mejores condiciones de lo que encontró, Infracción Usuaria
dentro de las 48 horas de ejecutado el
trabajo.
Por incumplimiento de horario programado de Por Informe del Área
19 10%
corte de energía. ocurrencia Usuaria
El contratista no atiende una ausencia de
servicio en un máximo de 2 horas para
capitales de provincia y 4 horas para otras
localidades. Se aclara que no se aplicará la
penalidad en los casos de difícil acceso y/o
en casos de fuerza mayor, los que deberán Por orden Informe del Área
20 10%
estar debidamente sustentados y con la de atención Usuaria
conformidad final del administrador del
contrato. El horario que no está afecto a
penalidad salvo caso de riesgo eléctrico será
de (23:00 horas a 07:00 horas del día
siguiente)
Error de registro de información en formatos
Por cada Informe del Área
21 de campo, liquidaciones y programas 5%
registro Usuaria
informáticos
Cuando el personal de la contratista no
Por cada
atiende las llamadas telefónicas de los Informe del Área
22 tres 10%
Supervisores y/o Jefe de División por Usuaria
llamadas
actividades contratadas.
Retiro del
Personal laborando en estado etílico o Por cada Informe del Área
23 20% Personal
drogado trabajador Usuaria
involucrado.
Suspensión de
Agresión verbal o física a personal de ELSE o Por hecho Informe del Área
24 20% labores del
terceros detectado Usuaria
personal

(***) Al inicio de las actividades la entidad entregara el calibre de todos los fusibles de protección
a ser utilizados en todos los equipos de protección.

Para el cálculo de las penalidades por día, se computará desde la fecha de la observación hasta
su subsanación por parte de la contratista, dicha subsanación debe contar con la aprobación del
supervisor de ELSE.

En caso que LA CONTRATISTA supere la penalidad máxima del 10% del monto contractual,
podrá ser causal de resolución de contrato.

El procedimiento de la aplicación de la penalidad será el siguiente:


- El supervisor de ELSE comunicará al contratista sobre la falta identificada.
- El contratista podrá realizar los descargos correspondientes, para su evaluación de ser
admitida o no, por parte del administrador del contrato.
- En el proceso de valorización, el supervisor ELSE entregará una copia de las penalidades
que serán incluidos en el informe de valorización para su aplicación.
Otras penalizaciones por aspectos de seguridad:

SUPUESTO DE APLICACIÓN
ITEM FORMA DE CÁLCULO PROCEDIMIENTO
DE PENALIDAD
1 El trabajador incumple algún Por cada incumplimiento en Informe Administrador
aspecto de la inspección u una Inspección u observación de Contrato.
observación de trabajo. se aplica el 10% de una UIT.
Nota.- Puede existir más de
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un incumplimiento por
Inspección u observación.
Por cada incumplimiento en
El trabajador incumple algún PETS se aplica el 10% de
aspecto de un PETS una UIT. Informe Administrador
2
(Procedimiento Escrito de Nota.- Puede existir más de de Contrato.
Trabajo Seguro). un incumplimiento por
Inspección u observación.
La empresa ganadora de la
buena pro y/o su trabajador no
La contratista se hace cargo
reportan accidentes y/o Informe Administrador
3 de la sanción impuesta por la
incidentes de trabajo importantes de Contrato.
SUNAFIL u Osinergmin
durante el desarrollo de las
actividades.
Si se produjera un accidente; y La contratista se hace cargo
Informe Administrador
4 este, es responsabilidad del de la sanción impuesta por la
de Contrato.
ganador de la buena pro. SUNAFIL u Osinergmin
Se contabiliza desde el quinto Informe Administrador
Si el ganador de la buena pro no día de ocurrido el accidente; de Contrato.
5
realiza la investigación de un por cada día de atraso 20%
accidente de trabajo. de una UIT.

Si se encuentra un trabajador en Cada ocurrencia el 50% de Informe Administrador


6 campo que no se le practicó el una UIT. de Contrato.
examen médico ocupacional.
Si se encuentra un trabajador en
campo sin haber recibido el Cada ocurrencia el 50% de Informe Administrador
7
curso de Inducción por parte de una UIT. de Contrato.
Electro Sur Este.
Si se encuentra un trabajador en
campo sin seguro Cada ocurrencia el 50% de Informe Administrador
8
complementario de trabajo de una UIT. de Contrato.
riesgo de salud o pensión.
Si se encuentra un trabajador en
campo sin haber recibido la Cada ocurrencia el 50% de Informe Administrador
9
capacitación y entrenamiento una UIT. de Contrato.
sobre las labores a ejecutar.
Si se encuentra un trabajador en
campo sin que le hayan
Cada ocurrencia el 50% de Informe Administrador
10 entregado el Reglamento Interno
una UIT. de Contrato.
de Seguridad y Salud en el
Trabajo de su empresa.
Si se encuentra un trabajador en
campo sin que le hayan
entregado los procedimientos Cada ocurrencia el 50% de Informe Administrador
11
escritos de trabajo seguro una UIT. de Contrato.
(PETS) de las actividades que va
a realizar.
Si el Prevencionista de Riesgos
de la contratista o servis no
presentó su informe
conjuntamente con la Por cada día de atraso se Informe Administrador
12 valorización mensual. aplica el 20% de una UIT. de Contrato.
Nota.- (solo para el caso que las
bases contemple la contratación
del Prevencionista de Riesgos).

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El informe del Prevencionista de


Riesgos de la contratista o servis
debe contener como mínimo los
siguientes puntos:
Por cada incumplimiento de la
13 a) a) 05 inspecciones y/o semana, se aplica el 20% de Informe Administrador
observaciones en forma una UIT. de Contrato.
semanal; donde se evidencie
en caso corresponda, que
fue subsanado el o los
hallazgos encontrados.
Por cada incumplimiento en el
b) Evidencias del avance avance mensual del
Informe Administrador
13 b) mensual del Programa de Programa de Seguridad y
de Contrato.
Seguridad y Salud en el Salud en el Trabajo, se aplica
Trabajo. el 50% de una UIT.
c) Evidencias de la compra del
Por cada trabajador que se le
seguro complementario de Informe Administrador
13 c) encuentre sin SCTR, se
trabajo de riesgo de salud o de Contrato.
aplica el 50% de una UIT.
pensión vigente.
d) Evidencias de la reunión
mensual del Comité de
Seguridad y Salud en el
Por cada incumplimiento, se Informe Administrador
13 d) Trabajo o del Cuaderno de
aplica el 50% de una UIT. de Contrato.
Ocurrencias del Supervisor
de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

18. OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA


LA CONTRATISTA se obliga a contar, utilizar y mantener los equipos de protección personal,
uniformes, equipos y herramientas adecuados y en condiciones operativas para la correcta
ejecución de las actividades contratadas durante la vigencia del contrato.
Si después de una inspección y/u observación se constata que el personal de LA CONTRATISTA
o cuenta con los vehículos, equipos de protección personal EPP´s, uniformes, herramientas y
equipos adecuados para la labor que realiza, LA CONTRATISTA está obligada a implementar los
faltantes y correctivos en el término de la distancia, mientras tanto la cuadrilla observada, no está
autorizada a ejecutar los trabajos, correspondiendo la aplicación de penalidades.
De producirse un accidente leve o grave imputable a LA CONTRATISTA, esta deberá asumir los
costos de la curación del personal, los gastos íntegros de seguros e indemnizaciones en casos
de fallecimientos, que generen este accidente y el pago íntegro de la multa impuesta por
OSINERGMIN, además de informar el accidente o cuasi accidente a LA EMPRESA.

En caso que LA CONTRATISTA no asuma las responsabilidades derivadas del accidente, LA


EMPRESA podrá ejecutar la carta fianza de fiel cumplimiento o del fondo de garantía hasta que
se resuelva el respectivo proceso sancionador e inclusive después del término contractual.

Solamente se atribuirán a LA CONTRATISTA las penalidades y responsabilidades que hayan


sido generadas por la misma Contratista.

19. REAJUSTE DE LOS PAGOS


El reajuste de precios se efectuará conforme a la variación del Índice de Precios al Consumidor
que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática-INEI.
Siempre y cuando esta variación sea mayor al 5%. Dicho reajuste se efectuará el 01 de enero de
cada año durante la vigencia del contrato.
La actualización se realizará utilizando la siguiente fórmula:
Pa = Pi*FAP
Dónde:
FAP = IPC/IPCo
Pa : Precio actualizado.
Pi : Precio adjudicado.
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IPC : Índice de precios al consumidor para Cusco, publicado por el Instituto Nacional de
Estadística e Informática (INEI). Se tomará el valor de la última publicación mensual oficial
disponible a las fechas de reajuste establecidas.
IPCo : Índice de precios al consumidor correspondiente al mes de la firma de contrato.
El factor de actualización será redondeado a tres (03) dígitos decimales.

20. FORMA DE PAGO


El pago será en moneda nacional, en forma mensual, a una cantidad equivalente a 1/24 del
monto del contrato.

Se aclara que las valorizaciones serán en forma mensual de acuerdo a los costos fijos por cada
tipo de cuadrilla 1/24 y un costo variable para el pago del combustible (de acuerdo a los
kilómetros recorridos).

El pago se efectuará dentro de los quince (15) días calendarios siguientes de la fecha de
otorgada la conformidad de la presentación del expediente de pago respectivo, el cual estará
conformado por:

- Factura (Original, SUNAT y copia).


- Copia del Contrato.
- Informe Técnico del servicio conteniendo fichas de atención con el registro fotográfico en
formato digital
- Boletas de pago del mes de la valorización del personal.
- Pago de seguros, AFP, SNP, ESSALUD y beneficios sociales (se presentara del mes anterior
de valorización)
- Programación del Personal del mes siguiente.
- Informe de seguridad (Charlas y/o capacitaciones)
Las valorizaciones serán mensuales (del día 21 del mes anterior al 20 del mes actual) y deberán
ser presentadas a más tardar el 25 del mes actual en las Unidades de Operativas de Vilcanota,
La Convención y Sede Cusco, para su revisión y aprobación por parte del Supervisor de
Operación y Mantenimiento de la unidad de Operativa.

ELSE se compromete a pagar dentro de los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley de


Contrataciones del Estado.

21. ADELANTOS
No aplica

22. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO


La administración del contrato estará a cargo del Jefe de la División de Operaciones de la
Gerencia de Operaciones.

23. CLAUSULAS QUE SE DEBE ADICIONAR QUE SERAN INCLUIDOSEN EL CONTRATO

CLAUSULA: SANCION PECUNIARIA POR ACCIDENTES


El trabajador de la empresa ganadora de la buena pro que haya sufrido un accidente leve, grave
o fatal o a causa de las labores que viene realizando ocasione accidentes leves, graves o fatales
a sus compañeros o terceros; la empresa que lo contrato deberá asumir la sanción impuesta por
el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, SUNAFIL u OSINERGMIN, según corresponda;
en tal sentido, el monto de la sanción impuesta será descontada de sus valorizaciones
mensuales y/o liquidación. Si en caso la sanción llegase después al vencimiento del contrato
Electro Sur Este S.A.A. solicitará una nueva carta fianza por un monto similar a la última sanción
impuesta por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, SUNAFIL u OSINERGMIN a
Electro Sur Este S.A.A. El ganador de la buena pro puede proponer otro tipo de retención que
garantice el pago de la sanción pecuniaria.

CLÁUSULA: ACCIONES DE SISTEMA DE CONTROL INTERNO


EL CONTRATISTA queda sometido a las auditorias que efectué la entidad, con la finalidad de
verificar el cumplimiento del contrato, referido al rendimiento y nivel de avance de las actividades
contratadas, aspectos de seguridad, equipamiento e infraestructura ofertada, personal, seguros,

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cumplimiento de la normatividad vigente y aplicable al objeto del contrato y otros que requiera la
ENTIDAD. Estas auditorías estarán a cargo de los administradores del contrato.

CÓDIGO DE ÉTICA DE LA EMPRESA


EL CONTRATISTA declara haber recibido copia del Código de Ética de LA EMPRESA, que para
mayor certeza se encuentra disponible en la página web (www.else.com.pe) y por este
instrumento se compromete a cumplir con todos los principios dispuestos en el Código de Ética
en la ejecución de sus obligaciones en virtud de este contrato. Asimismo, EL
CONTRATISTA asegurará que todos sus representantes actuando en relación con este contrato
cumplan con los principios dispuestos en el Código de Ética antes referido.

24. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

El proveedor deberá tener los siguientes requisitos:


a. Tener la inscripción vigente en el capítulo bienes del Registro Nacional de
Proveedores (RNP), asociado al RUC.
b. No estar en el registro de proveedores inhabilitados para contratar con el Estado.
c. No encontrarse suspendido para contratar con el Estado.
d. No tener impedimentos para participar en el PROCEDIMIENTO

25. PERFIL DEL PROVEEDOR


Ser personal natural o jurídica dedicada a la prestación del servicio de actividades
operativas y de mantenimiento menor en redes eléctricas de media tensión, baja
tensión, subestaciones de distribución y alumbrado público.

26. REQUISISTOS DE CALIFICACIÓN.

a. Experiencia del postor por el monto equivalente a 1.5 veces el valor referencial, por
la prestación del servicio igual o similar al objeto de la convocatoria, durante un
periodo de no mayor a ocho (8) años a la fecha de la presentación de ofertas.
Se consideran servicios similares a: servicios de operación y/o mantenimiento de
redes eléctricas primarias y secundarias, alumbrado público, subestaciones de
distribución; ejecuciones de obras de Redes eléctricas primarias y/o secundarias
donde se pueda diferenciar fehacientemente la parte que corresponda al montaje o
mano de obra.

Importante

Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, las cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos
de calificación que se extraen de los términos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos
adicionales a los previstos en los mismos, los cuales son los siguientes:

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN11

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:

 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas12, en la que se consigne los integrantes, el representante
común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 9)
11
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al
artículo 28 del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.

12
En caso de presentarse en consorcio.
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La promesa de consorcio13 debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación
del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del
contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:

 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad
no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de
emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

Importante
La omisión de presentar la copia del certificado de vigencia de poder es subsanable,
de conformidad con lo establecido en el artículo 39 del Reglamento, siempre que haya
sido emitido con anterioridad a la fecha de presentación de ofertas y con una
antigüedad no mayor a treinta (30) días calendario.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:

29 Camionetas rurales de doble cabina y de doble tracción con antigüedad no mayor a 5 años.

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler u
otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido (no cabe presentar
declaración jurada)14.

Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este
requisito pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
B.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
B.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:
 Ingeniero Electricista o Mecánico Electricista del personal clave requerido como Coordinador General
del Servicio (01)
 Ingeniero Electricista o Mecánico Electricista del personal clave requerido como Supervisor de Campo
(03)

Acreditación:

El título profesional será verificado por el comité de selección en el Registro Nacional de Grados
Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación
Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/

En caso título profesional no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia
del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
B.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

13
De acuerdo a la Directiva N° 006-2017-OSCE/CD
14
De conformidad con el Pronunciamiento N° 712-2016/OSCE-DGR.

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Requisitos:
 No menor de tres (03) tres años como Supervisor en las actividades de operación y/o mantenimiento en
sistemas de distribución eléctrica (redes de media, baja tensión, subestaciones de distribución, y/o
Sistemas de Utilización); o haber prestado servicios como asistente, supervisor, inspector o residente de
obras eléctricas en Media Tensión y/o Baja Tensión del personal clave requerido como Coordinador
General del Servicio (01).

 No menor de (02) años, como asistente de supervisión o de Supervisor en las actividades de operación
o mantenimiento en sistemas de distribución eléctrica (redes de media y baja tensión y subestaciones de
distribución); o prestado servicios como asistente, supervisor, inspector o residente de obras eléctricas
en Media Tensión o Baja Tensión del personal clave requerido como Supervisor de Campo (03).

Acreditación:

La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

Importante
 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del
profesional, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año
de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento y
la fecha de emisión.

 En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la


experiencia adquirida por el profesional en meses sin especificar los días se debe
considerar el mes completo.

 Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en
los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente
con aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que
realizó el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en
las bases.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a 1.5 veces el valor referencial, por la
contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o
emisión del comprobante de pago, según corresponda.

Se consideran servicios similares a los siguientes: servicios de operación y/o mantenimiento de redes
eléctricas primarias y secundarias, alumbrado público, subestaciones de distribución; ejecuciones de obras
de Redes eléctricas primarias y/o secundarias donde se pueda diferenciar fehacientemente la parte que
corresponda al montaje o mano de obra.

Acreditación:

La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su
respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta,
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato
que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las

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obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia


proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso
que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones
se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia
del Postor.

Importante
 Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los
documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal
sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto
contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá
validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la
experiencia requerida.

 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos


integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria,
conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”.

 Para mayor información se recomienda revisar la Guía Práctica N° 01 ¿Cómo se


califica la experiencia de los consorcios? publicada en el portal web del OSCE en
http://portal.osce.gob.pe/osce/guias-practicas

Importante
 Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que
desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una
consulta u observación debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización
del área usuaria y remitir dicha autorización a la dependencia que aprobó el expediente de
contratación para su aprobación, de conformidad con el artículo 51 del Reglamento.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no
mediante declaración jurada. Para ello, las Entidades deben establecer de manera clara y
precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar su calificación en el
numeral 3.2 de esta sección de las bases.

 El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una


declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación
que acredite el cumplimiento del algún componente de las características y/o requisitos. Para
dicho efecto consignará de manera detallada los documentos que deben presentar los
postores en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta sección de las bases.

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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN

Puntaje Total: 100 Puntos

PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA


FACTOR DE EVALUACIÓN
SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
Evaluación: La evaluación consistirá en otorgar el
máximo a la oferta de precio más bajo
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. y otorgar a las demás ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus
Acreditación: respectivos precios, según la siguiente
fórmula:
Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de
la oferta (Anexo N° 5) Pi = Om x PMP
Oi

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio

100 puntos

Importante

Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben ser objetivos y deben
guardar vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación.
Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia
ni los requisitos de calificación.

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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en
este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de SERVICIO DE ATENCION DE


AVERIAS REGION CUSCO, que celebra de una parte Electro Sur Este S.A.A., en adelante LA
ENTIDAD, con RUC Nº 20116544289, con domicilio legal en Av. Mariscal Sucre Nro. 400, Urb.
Bancopata, Distrito Santiago, Departamento Cusco, representada por [………..…], identificado
con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con
domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento
N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente
representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N°
[………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del
Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará
EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN


SIMPLIFICADA Nº AS-104-2019-ELSE derivada del CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2018-ELSE
para la contratación SERVICIO DE ATENCION DE AVERIAS REGION CUSCO, a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto SERVICIO DE ATENCION DE AVERIAS REGION CUSCO.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente
contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO15


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en pagos periódicos, luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un


plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o

15
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo


establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de 730 días calendario, el mismo que se computa
desde el día siguiente del perfeccionamiento del contrato.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato16: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la CARTA FIANZA


N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA
EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la
misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general, si el postor
ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato
original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la división
de Operaciones

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades respectivas.

CLÁUSULA DECIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
16
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía
de fiel cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

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en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (02) año contado a partir de la


conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLAUSULA DUODÉCIMA: DEL SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO


La empresa contratista deberá entregar para la suscripción del contrato y por el periodo de
vigencia, el seguro complementario de trabajo de riesgo de salud y pensión de todo su personal.
En caso sea aprobado el cambio de un personal de la contratista por el administrador del
contrato; este personal, al iniciar sus actividades debe contar con el seguro complementario de
trabajo de riesgo de salud y pensión.

CLAUSULA DÉCIMA TERCERA: DE LA CAPACITACION SOBRE ASPECTOS DE


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La empresa contratista deberá entregar como máximo un día antes de iniciar sus actividades, la
constancia, certificado o cualquier otro documento que de manera fehaciente, que acredite que su
personal ha llevado el “Curso de Capacitación de Seguridad” otorgado por la Oficina de
Seguridad Integral y Medio Ambiente; para ello, la empresa contratista desde su comunicación del
consentimiento de la buena pro, deberá solicitar a la Oficina de Seguridad Integral y Medio
Ambiente la realización del “Curso de Capacitación de Seguridad” para el personal que ejecutara
el contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso,
de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
PENALIDAD
SANCIONES
ÍTEM TIPIFICACIÓN DE LA INFRACCIÓN UNIDAD EN % DE PROCEDIMIENTO
AL PERSONAL
UIT
LA CONTRATISTA no cumple con Inspección
presentar el personal profesional inopinada
propuesto en la Propuesta Técnico
1 Por Personal 10%
Económica o cambia de personal en el
periodo contractual sin la autorización de
la Entidad

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LA CONTRATISTA no actualiza Informe del Área


Por cada vez
2 mensualmente la relación de personal 10% Usuaria
que ocurra
ante ELSE
LA CONTRATISTA no cumple sus Informe del Área
obligaciones laborales (pago oportuno y Usuaria
Por cada
3 conforme de remuneraciones, derechos y 40%
trabajador
beneficios), tributos, legales, etc. Con su
personal u otros.
LA CONTRATISTA no entrega o demora Informe del Área
en la actualización del estado situacional y Por cada día Usuaria
4 10%
cierre de los reclamos en el sistema OMS- de demora
SIELSE y SIELSE.
El Inspección
incumplimiento inopinada
LA CONTRATISTA, no cumple con
deberá ser
implementar Equipos, Herramientas y/o Por equipo o
5 5% superado en
materiales ofertados para el cumplimiento herramienta
un plazo
de sus actividades.
máximo de 24
horas
LA CONTRATISTA, no cumple con el Efectuar el Informe del Área
programa de mantenimiento rutinario de Por Vehículo / mantenimiento Usuaria
6 10%
las unidades vehiculares establecido por el por inspección de la unidad
fabricante vehicular
LA CONTRATISTA, no cumple con Informe del Área
Por Suspensión del
aspecto de un AST (Análisis de Seguridad Usuaria o la
(incumplido x personal hasta
7 de Trabajo), incluye la identificación, el 20% Oficina de
día) / por superar la
uniforme, uso de EPP’s, procedimientos, Seguridad
Inspección deficiencia
etc.
El personal de LA CONTRATISTA, no Suspensión del Informe del Área
Por
cuenta con Seguros Complementarios de personal hasta Usuaria o la
8 Trabajador / 25%
Riesgo de Trabajo y Seguro Salud y superar la Oficina de
por inspección
Pensión vigente. deficiencia Seguridad
LA CONTRATISTA y/o su personal no Informe del Área
reportan accidentes y/o incidentes de Usuaria o la
9 Por ocurrencia 100%
trabajo durante el desarrollo de las Oficina de
actividades. Seguridad
Por accidente de trabajo grave de Informe del Área
personal propio de LA CONTRATISTA o Por cada Usuaria o la
10 50%
accidente ocasionado a terceros de ocurrencia Oficina de
responsabilidad atribuible a la contratista Seguridad
El Contratista no cumple con efectuar la
limpieza de la zona de trabajo y/o no deja Informe del Área
la propiedad pública y/o privada en las Cada Usuaria
11 10%
mismas o mejores condiciones de lo que Infracción
encontró, dentro de las 48 horas de
ejecutado el trabajo.
Cuando LA CONTRATISTA y/o sus Informe del Área
trabajadores efectúan trabajos en las Retiro del Usuaria
Cada
12 redes de ELSE sin autorización, sean 50% personal
infracción
éstos de ampliación, reubicación, involucrado.
renovación, etc.
Pago de Informe del Área
gastos que Usuaria
Daños a la propiedad de ELSE o bienes
13 Por cada caso 10% involucren la
de terceros
reparación y/o
reposición.
Retiro del Informe del Área
LA CONTRATISTA y/o su personal
14 Por Infracción 100% personal Usuaria
efectúan cobros al cliente.
involucrado.
Uso inadecuado de los fusibles tipo Inspecciones
chicote en la reposición del servicio, y/o no Reposición de inopinadas
reposición de fusibles en seccionadores los fusibles de
Por equipo
15 de tres etapas y/o cut-out (fusibles de 100% acuerdo a lo
(***)
capacidades distinta a la establecida por la establecido por
entidad o el bypass o puente del hilo la Entidad
fusible)
Retiro del Informe del Área
Por uso inadecuado de materiales (hurto Por cada vez
16 30% personal Usuaria
y/o suplantación) de ocurrencia
involucrado
Por cada Informe del Área
17 Trabajo mal ejecutado 20% Usuaria
actividad
Por incumplimiento de horario programado Informe del Área
18 Por ocurrencia 10%
de corte de energía. Usuaria
Error de registro de información en Informe del Área
Por cada
19 formatos de campo, liquidaciones y 5% Usuaria
registro
programas informáticos

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Retiro del Informe del Área


Personal laborando en estado etílico o Por cada
20 20% Personal Usuaria
drogado trabajador
involucrado.
Suspensión de Informe del Área
Agresión verbal o física a personal de Por hecho
21 10% labores del Usuaria
ELSE o terceros detectado
personal
El contratista no atiende una ausencia de Informe del Área
servicio en un máximo de 2 horas para Usuaria
capitales de provincia y 4 horas para otras
localidades. Se aclara que no se aplicará
la penalidad en los casos de difícil acceso
y/o en casos de fuerza mayor, los que Por orden de
22 10%
deberán estar debidamente sustentados y atención
con la conformidad final del administrador
del contrato. El horario que no está afecto
a penalidad salvo caso de riesgo eléctrico
será de (23:00 horas a 07:00 horas del día
siguiente)
Cuando el personal de la contratista no Informe del Área
atiende las llamadas telefónicas de los Por cada tres Usuaria
23 10%
Supervisores y/o Jefe de División por llamadas
actividades contratadas.
Cuando LA CONTRATISTA cambia de Informe del Área
número de teléfono celular asignados a las Actualizar el Usuaria
Por cada
24 Cuadrillas de Emergencia, Supervisores y 5% directorio
ocurrencia
Coordinadores, sin autorización de la telefónico
Entidad

Otras penalizaciones por aspectos de seguridad:

SUPUESTO DE APLICACIÓN
ITEM FORMA DE CÁLCULO PROCEDIMIENTO
DE PENALIDAD
Por cada incumplimiento en una
Inspección u observación se aplica
El trabajador incumple algún el 10% de una UIT.
Informe Administrador
1 aspecto de la inspección u
Nota.- Puede existir más de un de Contrato.
observación de trabajo.
incumplimiento por Inspección u
observación.
Por cada incumplimiento en PETS
El trabajador incumple algún se aplica el 10% de una UIT.
aspecto de un PETS Informe Administrador
2
(Procedimiento Escrito de Nota.- Puede existir más de un de Contrato.
Trabajo Seguro). incumplimiento por Inspección u
observación.
La empresa ganadora de la
buena pro y/o su trabajador no
La contratista se hace cargo de la
reportan accidentes y/o Informe Administrador
3 sanción impuesta por la SUNAFIL
incidentes de trabajo importantes de Contrato.
u Osinergmin
durante el desarrollo de las
actividades.
Si se produjera un accidente; y La contratista se hace cargo de la
Informe Administrador
4 este, es responsabilidad del sanción impuesta por la SUNAFIL
de Contrato.
ganador de la buena pro. u Osinergmin

Si el ganador de la buena pro no Se contabiliza desde el quinto día Informe Administrador


5 realiza la investigación de un de ocurrido el accidente; por cada de Contrato.
accidente de trabajo. día de atraso 20% de una UIT.

Si se encuentra un trabajador en Cada ocurrencia el 50% de una Informe Administrador


6 campo que no se le practicó el UIT. de Contrato.
examen médico ocupacional.
Si se encuentra un trabajador en
7 campo sin haber recibido el Cada ocurrencia el 50% de una Informe Administrador
curso de Inducción por parte de UIT. de Contrato.
Electro Sur Este.
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Si se encuentra un trabajador en
campo sin seguro Cada ocurrencia el 50% de una Informe Administrador
8
complementario de trabajo de UIT. de Contrato.
riesgo de salud o pensión.
Si se encuentra un trabajador en
campo sin haber recibido la Cada ocurrencia el 50% de una Informe Administrador
9
capacitación y entrenamiento UIT. de Contrato.
sobre las labores a ejecutar.
Si se encuentra un trabajador en
campo sin que le hayan
Cada ocurrencia el 50% de una Informe Administrador
10 entregado el Reglamento Interno
UIT. de Contrato.
de Seguridad y Salud en el
Trabajo de su empresa.
Si se encuentra un trabajador en
campo sin que le hayan
entregado los procedimientos Cada ocurrencia el 50% de una Informe Administrador
11
escritos de trabajo seguro UIT. de Contrato.
(PETS) de las actividades que va
a realizar.
Si el Prevencionista de Riesgos
de la contratista o servis no
presentó su informe
conjuntamente con la Por cada día de atraso se aplica el Informe Administrador
12 valorización mensual. 20% de una UIT. de Contrato.
Nota.- (solo para el caso que las
bases contemple la contratación
del Prevencionista de Riesgos).
El informe del Prevencionista de
Riesgos de la contratista o servis
debe contener como mínimo los
siguientes puntos:
Por cada incumplimiento de la
13 a) a) 05 inspecciones y/u semana, se aplica el 20% de una Informe Administrador
observaciones en forma UIT. de Contrato.
semanal; donde se evidencie en
caso corresponda, que fue
subsanado el o los hallazgos
encontrados.
Por cada incumplimiento en el
b) Evidencias del avance avance mensual del Programa de Informe Administrador
13 b)
mensual del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, de Contrato.
Seguridad y Salud en el Trabajo. se aplica el 50% de una UIT.
c) Evidencias de la compra del
Por cada trabajador que se le
seguro complementario de Informe Administrador
13 c) encuentre sin SCTR, se aplica el
trabajo de riesgo de salud o de Contrato.
50% de una UIT.
pensión vigente.
d) Evidencias de la reunión
mensual del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo Por cada incumplimiento, se aplica Informe Administrador
13 d)
o del Cuaderno de Ocurrencias el 50% de una UIT. de Contrato.
del Supervisor de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
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Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLAUSULA DÉCIMA QUINTA: SANCION PECUNIARIA POR ACCIDENTES


El trabajador de la empresa ganadora de la buena pro que haya sufrido un accidente leve, grave
o fatal o a causa de las labores que viene realizando ocasione accidentes leves, graves o fatales
a sus compañeros o terceros; la empresa que lo contrato deberá asumir la sanción impuesta por
el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, SUNAFIL u Osinergmin, según corresponda; en
tal sentido, el monto de la sanción impuesta será descontada de sus valorizaciones mensuales
y/o liquidación. Si en caso la sanción llegase después al vencimiento del contrato Electro Sur Este
S.A.A. solicitará una nueva carta fianza por un monto similar a la última sanción impuesta por el
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, SUNAFIL u Osinergmin a Electro Sur Este S.A.A.
El ganador de la buena pro puede proponer otro tipo de retención que garantice el pago de la
sanción pecuniaria.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ACCIONES DE SISTEMA DE CONTROL INTERNO
EL CONTRATISTA queda sometido a las auditorias que efectué la entidad, con la finalidad de
verificar el cumplimiento del contrato, referido al rendimiento y nivel de avance de las actividades
contratadas, aspectos de seguridad, equipamiento e infraestructura ofertada, personal, seguros,
cumplimiento de la normatividad vigente y aplicable al objeto del contrato y otros que requiera la
ENTIDAD. Estas auditorías estarán a cargo de los administradores del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: CÓDIGO DE ÉTICA DE LA EMPRESA


EL CONTRATISTA declara haber recibido copia del Código de Ética de LA EMPRESA, que para
mayor certeza se encuentra disponible en la página web (www.else.com.pe) y por este
instrumento se compromete a cumplir con todos los principios dispuestos en el Código de Ética
en la ejecución de sus obligaciones en virtud de este contrato. Asimismo, EL
CONTRATISTA asegurará que todos sus representantes actuando en relación con este contrato
cumplan con los principios dispuestos en el Código de Ética antes referido.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del
artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: ANTICORRUPCIÓN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una


persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prácticas.
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CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por ÁRBITRO ÚNICO. LA EMPRESA propone las
siguientes instituciones arbitrales, en el siguiente orden de prelación:
1. Centro de Arbitraje Nacional e Internacional de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima.
2. Unidad de Arbitraje del Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia
Universidad Católica del Perú.

En caso no se solucione la controversia en conciliación se acuerda la siguiente cláusula arbitral,


para el caso de cada institución arbitral:
1. Centro de Arbitraje Nacional e Internacional de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima.
"Todas las controversias, derivadas o relacionadas con este contrato o convenio, serán resueltas
de forma definitiva mediante arbitraje de acuerdo con el Reglamento de Arbitraje del Centro
Nacional e Internacional de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima, a cuyas normas,
administración y decisión se someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y
aceptarlas en su integridad”.
2. Unidad de Arbitraje del Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia
Universidad Católica del Perú.
“Las partes acuerdan que toda controversia resultante de este contrato o relativo a éste, se
resolverá mediante el arbitraje organizado y administrado por la Unidad de Arbitraje del Centro de
Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú de conformidad
con sus Reglamentos vigentes, a los cuales las partes se someten libremente, señalando que el
laudo que se emita en el proceso arbitral será inapelable y definitivo”.

Importante
Al momento de la presentación de su oferta, el postor se pronuncia sobre lo planteado por la
Entidad, completando el Anexo N° 7 Solución de controversias durante la ejecución del contrato
incluido en estas bases.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.8 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: REAJUSTE DE LOS PAGOS


El reajuste de precios se efectuará conforme a la variación del Índice de Precios al Consumidor
que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática-INEI.
Siempre y cuando esta variación sea mayor al 5%. Dicho reajuste se efectuará el 01 de enero de
cada año durante la vigencia del contrato.
La actualización se realizará utilizando la siguiente fórmula:
Pa = Pi*FAP
Dónde:
FAP = IPC/IPCo
Pa : Precio actualizado.
Pi : Precio adjudicado.
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IPC : Índice de precios al consumidor para Cusco, publicado por el Instituto Nacional de
Estadística e Informática (INEI). Se tomará el valor de la última publicación mensual oficial
disponible a las fechas de reajuste establecidas.
IPCo : Índice de precios al consumidor correspondiente al mes de la firma de contrato.
El factor de actualización será redondeado a tres (03) dígitos decimales.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

CORREO ELECTRONICO DEL CONTRATISTA: [...........................]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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ANEXOS

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-104-2019-ELSE derivada del CP-001-2018-ELSE
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE17 Sí No
Correo electrónico :

Autorización de notificación por correo electrónico:

… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.
2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios18

Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá
válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.

17
Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/
y se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de
servicios, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento.

18
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor referencial del ítem no supere
los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
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Importante
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-104-2019-ELSE derivada del CP-001-2018-ELSE
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE


DEL CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:

Datos del consorciado 1


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE19 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado 2


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE20 Sí No
Correo electrónico :

Datos del consorciado …


Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE21 Sí No
Correo electrónico :

Autorización de notificación por correo electrónico:

Correo electrónico del consorcio:

… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:

1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.


19
En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página
web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en
el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la
buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel
cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento. Para dicho efecto, todos los integrantes del consorcio
deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.

20
Ibídem.

21
Ibídem.

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2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.


3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios22

Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……….……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio

Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá
válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.

22
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor referencial del ítem no supere
los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-104-2019-ELSE derivada del CP-001-2018-ELSE
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo
que sea presentada por el representante común del consorcio.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-104-2019-ELSE derivada del CP-001-2018-ELSE
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el servicio de SERVICIO
DE ATENCION DE AVERIAS REGION CUSCO, de conformidad con los Términos de Referencia que
se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos
del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el


cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite
relacionado al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.

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ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-104-2019-ELSE derivada del CP-001-2018-ELSE
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO].

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 5

PRECIO DE LA OFERTA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-104-2019-ELSE derivada del CP-001-2018-ELSE
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

CONCEPTO PRECIO TOTAL


SERVICIO DE ATENCIÓN DE AVERIAS REGIÓN CUSCO
TOTAL

El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los


tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante
 El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio que, de resultar
favorecido con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el
perfeccionamiento del contrato.

 El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye
el tributo materia de la exoneración.

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ANEXO 5-A

DETALLE DE PRECIOS UNITARIOS

Nota: presentar para la firma de contrato.

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ANEXO Nº 6

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-104-2019-ELSE derivada del CP-001-2018-ELSE
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEÑAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en caso
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR 23]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA FORMACIÓN ACADÉMICA Y/O CAPACITACIONES SEGÚN
LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].

A.1 Formación académica:

Carrera Profesional
Universidad
Título profesional o grado obtenido
Fecha de expedición del grado o título

A.2 Capacitación:

Institución Fecha de
Cantidad de
N° Materia de la capacitación educativa u expedición del
horas lectivas
organización documento

Total horas lectivas


Nota: el postor no necesita registrar las capacitaciones del cuadro A.2, al no haber sido
considerado en capitulo III.

B. Experiencia
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III
DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N° Cliente o Empleador Tiempo
contratación inicio culminación
1
2
(…)

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN CORRESPONDA]

23
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

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Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del
referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante
 De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso
del personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
 De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del
tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

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ANEXO Nº 7

PROPUESTA SOBRE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL


CONTRATO

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-104-2019-ELSE derivada del CP-001-2018-ELSE
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, con respecto a la lista de instituciones arbitrales propuestas por la Entidad
en la cláusula de solución de controversias de la proforma del contrato de las presentes bases.

Sobre el particular, cumplo con elegir a la institución arbitral [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE


UNA DE LAS INSTITUCIONES ARBITRALES PROPUESTAS POR LA ENTIDAD], señalando el
siguiente orden de prelación con relación a las demás: [PRECISAR EL ORDEN DE PRELACIÓN DE
LAS DEMÁS INSTITUCIONES ARBITRALES PROPUESTAS POR LA ENTIDAD].

De otro lado, cumplo con manifestar mi [INDICAR CONSENTIMIENTO O DESACUERDO] a la


propuesta sobre el número de árbitros incorporado por la Entidad en la referida cláusula de solución
de controversias.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 9

PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-104-2019-ELSE derivada del CP-001-2018-ELSE
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO
PÚBLICO Nº 001-2018-ELSE.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


1. [ % ] 24
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


2. [ % ] 25
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%26

24
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

25
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

26
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado Nombres, apellidos y firma del Consorciado
1 o de su Representante Legal 2 o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del
consorcio deben ser legalizadas.

Nota:
DIRECTIVA N° 006-2017-OSCE/CD
7.4.2. En el caso de la contratación de bienes y servicios, cada integrante debe
precisar las obligaciones a las que se compromete en la ejecución del objeto
de la contratación, estén o no vinculadas directamente a dicho objeto, pudiendo
estar relacionadas a otros aspectos, como administrativos, económicos, financieros,
entre otros.

28
AS-104-2019-ELSE DERIVADA DE LA CP-001-2018-ELSE (BASES INTEGRADAS)

ANEXO Nº 10

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-104-2019-ELSE derivada del CP-001-2018-ELSE
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA :


FECHA DEL MONTO
N° CONTRATO / O/S / TIPO DE
OBJETO DEL CONTRATO FECHA DE LA EXPERIENCIA FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE MONEDA IMPORTE 29
CAMBIO
CONTRATO O CP 27 CONFORMIDAD PROVENIENTE28 DE: ACUMULAD
PAGO VENTA30
O31
1
2

20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
27
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

28
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria. En
estos casos se debe adjuntar los documentos registrales que acrediten dichas figuras. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal
constituyen la misma persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una
operación de reorganización societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida,
que se extingue producto de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar
como suya la experiencia de la sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como
consecuencia de la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.

29
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.

30
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.

31
Consignar en la moneda establecida en las bases.

73