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DEFICIENCIA EN EL PROCESO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS

Deficiencia en el proceso de gestión de

Inventarios en la empresa serpet llanos SAS

Avendaño Venegas Marianela

Zamora torres Ingrid Vanessa

Fajardo Bernal Olga Andrea

Fundación Universitaria Unipanamericana

Contaduría pública

Villavicencio

2019
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DEFICIENCIA EN EL PROCESO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS

Contenido

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................... 3

FORMULACION DEL PROBLEMA ................................................................................ 5

OBJETIVOS ......................................................................................................................... 6

OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 6

OBJETIVO ESPECIFICOS ............................................................................................ 6

JUSTIFICACION ................................................................................................................. 7
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DEFICIENCIA EN EL PROCESO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa Serpet Llanos SAS, fue fundada el 9 marzo del 2009 en la ciudad de Villavicencio y

se dedica a la fabricación de productos para la industria petrolera.

La empresa Serpet Llanos SAS está presentando un incremento de trabajo en el taller debido a

nuevos contratos y nuevas líneas con las bases de trabajo. De acuerdo al sistema de información

se reporta que en el año 2016 presento una pérdida del 20% y en el año 2017 y 2018 una pérdida

del 30%. , y por esta razón para el año 2019 se viene Presentando déficit de materias primas e

insumo para la elaboración de los productos, por la cual ha tenido dificultad a la entrega

acordada, también hemos evidenciado materias primas obsoletas y en mal estado.

(VÁSQUEZ YÁNEZ, 2012) La empresa Martec Cía. Ltda., al no contar con un modelo de

gestión para el manejo de sus inventarios tiene serios problemas actuales, los cuales se reflejan en

el día a día de la actividad del negocio y de manera repetitiva: la falta de seguridad, perdidas de

los bienes a comercializar, faltantes, sobrantes, exceso de compras al momento de reabastecer el

inventario, no cuenta con políticas de rotación de inventario, no contar con políticas de entrega de

mercadería a clientes, la falta de normas y procedimientos demuestran la existencia del problema

en la organización.

Lo mismo ocurre con la empresa Serpet Llanos SAS, ya que Unas de las causantes es que el

inventario se lleva en Microsoft Excel y el personal que está contratado para esta labor no tiene el

conocimiento ni la experiencia para el manejo del mismo, por esa razón se ha presentado
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inconvenientes como pérdidas de datos, error en formulas, el no registro de salidas y el doble

ingreso de un producto. Esto ha causado que no se lleve un inventario real.

(Pico Bayas, 2012) Tungurahua se caracteriza por ser una provincia eminentemente comercial e

industrial, en consecuencia los inventarios son de vital importancia, en todas las empresas

fabricantes y comercializadoras, de productos, los problemas de no contar con una información

oportuna sobre los inventarios a generado pérdidas significativas en las empresas que mantienen

esta dificultad, en el caso de las empresas industriales la falta de materia prima ha ocasionado que

se paralice la producción.

En la empresa Serpet Llanos SAS se caracteriza por ser la única empresa industrial del meta que

fabrica productos para la industria petrolera, y es importante resaltar que gran parte de la

materia prima utilizada para la fabricación de los productos es traída de otras ciudades y después

de pedirla, puede demorar hasta 10 días en llegar a la planta de producción. En consecuencia, si

en el momento que se deben suministrar los materiales al área de producción de manera que los

escases de inventario para producir genera retrasos en la producción y por ende también en el

producto terminado y en la planta.

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FORMULACION DEL PROBLEMA

La gestión de inventario que se está implementando en la empresa Serpet Llanos SAS, es

inadecuada e insegura para garantizar un inventario real, debido a la falta de un sistema especial

adecuado y la carencia de capacitación del personal.

¿Con la adaptación de un sistema especial de inventarios con capacitación de personal, Se

resolverían los problemas que se han venido presentando en la empresa?

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Implementar un sistema especial para el manejo de inventario y dar capacitación del personal

encargado del mismo , para garantizar un control eficaz y eficiente de los productos .

OBJETIVO ESPECIFICOS

 Proponer una mejora en el proceso de gestión de inventario en la empresa Servi

Llanos SAS.

 Definir estrategias de gestión de inventario para proveer adecuadamente los

materiales necesarios para la empresa, colocándolos a disposición en el momento

indicado, para así evitar aumento de costos y perdida de los mismos.

 Cerciorarse que el costo de venta se ha mantenido calculado uniformemente.

 Evitar el desabastecimiento de los productos.

 Aumentar la satisfacción de los clientes

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JUSTIFICACION

Para los que realizamos este trabajo, encontramos que la importancia se radica en la

interiorización de las teorías sobre inventarios, Realizada durante los procesos académicos, para

llevar esto a la práctica, en un proceso en el cual nos genera nuevos conocimientos, y nos

encamina a realizar un análisis minucioso y concienzudo, en miras de ayudar a estructurar el

correcto funcionamiento de los inventarios de Serpet Llanos SAS.

Para Serpet Llanos SAS en importante tener un buen manejo y control de los inventarios, que les

permita eliminar o disminuir la problemática que afronta por este concepto. Además, de las

repercusiones que esta problemática genera en el desarrollo de su producción y el adecuado uso

de sus recursos.

El adecuado manejo y control de inventarios tiene las siguientes ventajas:

 Minimiza la inversión inadecuada en el inventario.

 Mantener el inventario suficiente de materias primas y suministros para que la

producción no se vea afectada.

 Mantener un sistema eficiente de información y costo del inventario.

 Minimizar las perdidas por daños o vencimientos de los productos.

 Realizar compras de manera eficiente y a un mejor precio manteniendo la calidad.

 Realizar un sugerido sobre futuras necesidades.

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 Presentación de informes con información real y a tiempo que permita tomar

decisiones.

 Según las ventajas expuestas anteriormente sobre un buen manejo y control e

inventarios la podríamos realizar con un modelo matemático con la base de datos

que la empresa brinde para la toma de decisiones, que a su vez permita mejorar el

proceso de compra de materiales e insumos requeridos en su operación diaria, esto

nos da a entender que al no tener este sistema que nos permita tener el control de

inventarios la inversión para estos será más alta lo cual afecta la utilidad de la

empresa.