MANUAL DE USUARIO – SISTEMA DE INFORMACIÓN

TRATAMIENTO DE LISTAS
FECHA DE CREACIÓN: FECHA DE VIGENCIA: VERSIÓN:
24/08/2019 24/08/2019 #1
ELABORADO POR: Equipo Mantenimiento

TABLA DE CONTENIDO

1. LISTAS DE INFORMACIÓN GENERAL DE AVISOS........................................................................................ 2

1.1 Ruta.............................................................................................................................................................................2
1.2 Transacción...............................................................................................................................................................2
1.3 Información...............................................................................................................................................................2
1.4 Herramientas.............................................................................................................................................................4
1.5 Menú Pasar a............................................................................................................................................................6
1.6 Menú Entorno...........................................................................................................................................................7
1.7 Menú Opciones........................................................................................................................................................7
2. OTRAS LISTAS.................................................................................................................................................. 8
2.1. Gestión de Objetos Técnicos..............................................................................................................................8
2.1.1 Ubicaciones Técnicas.........................................................................................................................................9
2.1.2 Equipos...................................................................................................................................................................9
2.1.3 Puntos de Medida.................................................................................................................................................9
2.1.4 Documentos de Medición..................................................................................................................................9
2.1.5 Puestos de Trabajo............................................................................................................................................10
2.2. Gestión de Mantenimiento.................................................................................................................................10
2.2.1 Aviso......................................................................................................................................................................10
2.2.2 Orden.....................................................................................................................................................................10
2.2.3 Notificación..........................................................................................................................................................11
2.3. Mantenimiento Planificado................................................................................................................................11
2.3.1 Planes de Mantenimiento.................................................................................................................................11
2.3.2 Posiciones de Mantenimiento.........................................................................................................................11
2.3.3 Resumen Programación Mantenimiento.....................................................................................................12
2.3.4 Hojas de Ruta......................................................................................................................................................12

ESTADO DEL DOCUMENTO Vigente, En Revisión,... PAGINA 1 de 12

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INFORMES – TRATAMIENTOS DE LISTAS

El módulo PM trae una serie de transacciones estándar que permiten listar la información con las
funcionalidades y facilidades de una matriz al estilo de una hoja de cálculo. Todos estos tratamientos de listas
presentan los mismos botones y funciones, por lo cual se explicará en este manual solamente con el
tratamiento de avisos, ya que todas se manejan de la misma forma.

1. LISTAS DE INFORMACIÓN GENERAL DE AVISOS

1.1 Ruta
Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Avisos  Tratamiento Lista  Modificar/Visualizar

1.2 Transacción
IW28 (Modificar), IW29 (Visualizar)

1.3 Información
Al ejecutar la transacción aparece la pantalla en donde se ingresan datos que permiten realizar la búsqueda de
los avisos requeridos.
El primer cuadro presenta una serie de cuadros que permiten elegir los avisos según el estado en que se
encuentran. Es necesario marcar alguna de estas opciones.
Los siguientes cuadros presentan una lista de campos en donde se ingresan o buscan los valores que permiten
filtrar los avisos.

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Una vez ingresados los valores requeridos se da clic en el botón Ejecutar

Se presenta la siguiente lista:

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1.4 Herramientas

Intercambiar Columnas
Si desea intercambiar las columnas del reporte, simplemente marque la columna requerida y con el botón
izquierdo del Mouse sostenido arrastre la columna a la posición deseada, la cual se irá indicando con una línea
roja vertical.

Columna Estado
La primera columna azul de la izquierda sirve como un indicador que se irá marcando cada vez que entre a la
información detallada de cada aviso.

Barra de Botones

Entrar a la información detallada de cada aviso

Intercambiarse entre las opciones de modificar y visualizar la información de los avisos

Refrescar la información de la pantalla para que se tomen los últimos cambios realizados

Marcar todas las filas del reporte

Desmarcar todas las filas del reporte

Ordenar una columna previamente marcada de forma ascendente

Ordenar una columna previamente marcada de forma descendente

Filtrar la información según los valores indicados en la siguiente ventana, teniendo una columna
previamente marcada

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Graficar la información de una columna previamente marcada contra el número de avisos presentados en
la lista

Bajar la información de la lista a Excel, al dar clic en este botón se presentan las siguientes ventanas.
Inicialmente se presenta la siguiente ventana, se da Enter para continuar

Luego se presenta la siguiente ventana que indica la cantidad de filas que se van a enviar a Excel y si se van a
enviar en forma de lista o en forma de tabla dinámica de Excel. Se escoge la opción deseada y se da Enter.

Inmediatamente se abre Excel y se presenta la información enviada, es necesario grabar esta información.

Entrar a la información detallada de cada aviso

Visualizar el texto explicativo ingresado para el aviso o los avisos marcados

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Totalizar valores de columnas numéricas, debe estar la columna marcada

Adicionar o quitar columnas de la lista. Se presenta la siguiente ventana que contiene dos cuadros, el de
la izquierda tiene la lista de campos que se están presentando en la lista, el de la derecha tiene la lista de los
campos que pueden incluirse en la lista.

Para adicionar o quitar campos utilice los botones

Al dar clic en el botón Continuar se cambiará la lista anterior

1.5 Menú Pasar a

Para visualizar un diagrama de Gantt con las diferentes fechas que se controlan en los avisos marcados de la
lista se utiliza la opción Gráfico Fechas

Se presenta la siguiente ventana, en donde al dar clic en el botón Leyenda se explican a qué
corresponden los colores del gráfico
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En el menú Un.tiempo se puede cambiar la escala de tiempo de la gráfica.

1.6 Menú Entorno

Para visualizar otras listas de elementos relacionados con los avisos marcados de la lista utilice el menú
Entorno

Por ejemplo, al dar clic sobre Órdenes se presentará la lista de órdenes relacionadas.

1.7 Menú Opciones

Variantes de visualización: Para grabar los cambios realizados a la configuración de la lista, es decir, la
organización de las columnas, totalización de valores, ordenamiento de la información, se utiliza la opción
Grabar como variante.

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Se presentará la siguiente ventana:

En el campo Grabar disposición se indica un nombre corto para identificar la variante a grabar, y en
denominación se indica un texto explicativo de la misma variante.
Si marca el flag Específico usuario implicará que esta variante sólo podrá ser utilizada por el mismo usuario que
la está grabando, si lo deja desmarcado esta variante puede ser utilizada por todos los usuarios.
Si marca el flag Param.Previa implicará que la configuración realizada en la lista y grabada con esta variante, se
presentará siempre por defecto cada vez que ejecute la transacción de lista de avisos, si lo deja desmarcado
cada vez que ejecute la transacción tendrá que escoger esta variante.

Nota: Cuando la variante se desea compartir con todos los usuarios el nombre corto debe empezar con el
carácter “/”, de lo contrario puede empezar con cualquier carácter.

Para continuar de clic en el botón Continuar

Si desea tomar alguna otra variante que esté creada utilice la opción que se encuentra en
este mismo menú, se presentarán las diferentes variantes grabadas, y para tomar alguna se da doble clic sobre
la requerida.

2. OTRAS LISTAS

A continuación se presenta un resumen de los diferentes informes o listas que se manejan en el módulo de
mantenimiento:

2.1. Gestión de Objetos Técnicos

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2.1.1 Ubicaciones Técnicas

o Modificar: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Ubicación técnica 
Tratamiento de lista  Modificar (IL05)

o Visualizar: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Ubicación técnica 

Tratamiento de lista  Visualizar (IH06)

o Visualizar Varios Niveles: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Ubicación

técnica  Tratamiento de lista  Visualizar (VarNiv) (IL07)

o Representación de Estructura: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos 

Ubicación técnica  Tratamiento de lista  Representación estructura (IH01)

2.1.2 Equipos
o Modificar: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Equipo  Tratamiento de lista
 Modificar (IE05)

o Visualizar: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Equipo  Tratamiento de

lista  Visualizar (IH08)

o Visualizar Varios Niveles: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Equipo 

Tratamiento de lista  Visualizar (VarNiv) (IE07)

o Modificar Vehículos: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Equipo 

Tratamiento de lista  Modificar vehículos (IE37)

o Visualizar Vehículos: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Equipo 

Tratamiento de lista  Visualizar vehículos (IE36)

o Representación de Estructura: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Equipo

 Tratamiento de lista  Representación estructura (IH03)

2.1.3 Puntos de Medida

o Modificar: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Entorno  Puntos de medida
 Tratamiento de lista  Modificar (IK08)

o Visualizar: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Entorno  Puntos de medida

 Tratamiento de lista  Visualizar (IK07)

2.1.4 Documentos de Medición

o Modificar Documentos de Medición: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos 
Ubicación técnica  Documentos de medición  Tratamiento de lista  Modificar (IK18) ó

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o Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Equipo  Documentos de medición 

Tratamiento de lista  Modificar (IK18)

o Visualizar Documentos de Medición: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos 

Ubicación técnica  Documentos de medición  Tratamiento de lista  Visualizar (IK17) ó

o Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Equipo  Documentos de medición 

Tratamiento de lista  Visualizar (IK17)

2.1.5 Puestos de Trabajo

o Visualizar: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Entorno  Puestos de
trabajo  Evaluaciones  Lista de puestos de trabajo (CR05)
o Asignación centros de coste: Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos técnicos  Entorno 
Puestos de trabajo  Evaluaciones  Asignación centros de coste (CR06)

2.2. Gestión de Mantenimiento

2.2.1 Aviso
o Modificar: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso  Tratamiento de lista 
Modificar (IW28)

o Visualizar: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso  Tratamiento de lista

 Visualizar (IW29)

o Visualizar: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso  Tratamiento de lista

 Visualizar Varios Niveles (IW30)

o Modificar Medidas: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso  Lista

medidas  Modificar (IW66)

o Visualizar Medidas: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso  Lista

medidas  Visualizar (IW67)

o Modificar Posiciones: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso  Lista

posiciones  Modificar (IW68)

o Visualizar Posiciones: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso  Lista

posiciones  Visualizar (IW69)

o Modificar Actividades: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso  Lista de

promociones  Modificar (IW64)

o Visualizar Actividades: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Aviso  Lista de

promociones  Visualizar (IW65)

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2.2.2 Orden
o Modificar: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Orden  Lista de órdenes 
Modificar (IW38)

o Visualizar: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Orden  Lista de órdenes 

Modificar (IW39)

o Visualizar Varios Niveles: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Orden  Lista

de órdenes  Visualizar (VarNiv) (IW40)

o Modificar Operaciones: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Orden  Lista de

operaciones  Modificar (IW37)

o Visualizar Operaciones: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Orden  Lista de

operaciones  Visualizar (IW49)

o Modificar datos de Ordenes y Operaciones: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento

 Orden  Lista de órdenes y de operaciones  Modificar (IW37N)

o Visualizar Operaciones: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Orden  Lista de

órdenes y de operaciones  Visualizar (IW49N)

o Modificar Componentes: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Orden  Lista

componentes  Modificar (IW3K)

o Visualizar Componentes: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Orden  Lista

componentes  Visualizar (IW3L)

2.2.3 Notificación
o Visualizar: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento  Notificación  Visualizar 
Lista de notificaciones (IW47)

o Visualizar Movimientos de Mercancías: Logística  Mantenimiento  Gestión de mantenimiento 

Notificación  Movimiento de mercancías  Visualizar movimientos de mercancías (IW3M)

2.3. Mantenimiento Planificado

2.3.1 Planes de Mantenimiento

o Modificar: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de mantenimiento
 Planes de mantenimiento preventivo  Tratamiento lista  Modificar (IP15)
o Visualizar: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de mantenimiento
 Planes de mantenimiento preventivo  Tratamiento lista  Visualizar (IP16)

2.3.2 Posiciones de Mantenimiento

o Modificar: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de mantenimiento
 Planes de mantenimiento preventivo  Posiciones de mant.  Tratamiento lista  Modificar (IP17)
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o Visualizar: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de mantenimiento

 Planes de mantenimiento preventivo  Posiciones de mant.  Tratamiento lista  Visualizar
(IP18)

o Cálculo Costos Plan Mantenimiento: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado 

Planificación de mantenimiento  Planes de mantenimiento preventivo  Cálculo costes p.plan
mantenimiento (IP31)

2.3.3 Resumen Programación Mantenimiento

o Gráficamente: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de
mantenimiento  Planificación fechas p.planes mantenimiento preventivo  Resumen programación
mantenimiento  Gráficamente (IP19)

o Lista: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de mantenimiento 

Planificación fechas p.planes mantenimiento preventivo  Resumen programación mantenimiento 
Lista (IP24)

2.3.4 Hojas de Ruta

o Modificar: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de trabajo 
Hojas de ruta  Tratamiento de lista  Modificar (IA08)

o Visualizar: Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de trabajo 

Hojas de ruta  Tratamiento de lista  Visualizar (IA09)

o Visualizar Varios Niveles : Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de

trabajo  Hojas de ruta  Tratamiento de lista  Visualizar (VarNiv) (IA10)

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