CENTRO DE CÓMPUTO

INFORME DE GETSION
2003 – 2010

PROYECTO ESPECIAL OLMOS TINAJONES

I. INTRODUCCION

El presente informe tiene como objetivo mostrar un resumen de las principales

actividades realizadas por el Centro de Cómputo, así como los logros obtenidos
durante los años 2003 - 2010, referido a la gestión informática en el Proyecto
Especial Olmos Tinajones (PEOT), a fin de brindar cada vez un mejor servicio a
los usuarios de las diversas áreas del PEOT.

II.- ACTIVIDADES REALIZADAS

Las actividades realizadas están enmarcadas dentro de cuatro rubros

informáticos:

- Actualización y Estandarización de Tecnologías Informáticas

- Administración de la Red Informática Institucional

- Implementación de Sistemas Informáticos

- Documentos de Gestión

2.1.- Actividades realizadas años 2003 - 2005

 Desarrollo y puesta en marcha del Sistema de Tramite Documentario

desarrollado en visual Fox Pro ver. 6.0 el cual opera a la fecha.
 Mantenimiento preventivo y/o correctivo a todas las computadoras el
PEOT, incluidas las impresoras.
 Desarrollo del Planeamiento Estratégico de Sistemas – PESI para el
PEOT
 Instalación y reubicación de puntos de tomacorrientes, anexos
telefónicos y puntos de red en las oficinas de Gerencia de Olmos,
Asesoría Legal, Gerencia de Tinajones, Oficina de Presupuesto,
Gerencia de Promoción e Inversiones y Administración.
 Repotenciación a 19 computadoras asignadas a diversos usuarios del
PEOT (Gerencia de Olmos, Tinajones, Promoción e Inversiones y
administración.)
 Adquisición del Sistema de Control de Llamadas VITEL

2.2.- Actualización y Estandarización de Tecnologías Informáticas

2.2.1 Actividades realizadas año 2006

 Adquisición de 03 Licencias de S10 –Módulo de Presupuestos V2005

Edición Empresarial y de 02 Licencias de Arc View 9.1
 Equipamiento de recursos informáticos mediante convenio con la
empresa Odebretch con 23 computadoras PIV de 2.8 GHz con
licencias incluidas de XP, Así mismo se adquirió 07 impresoras láser
HP LaserJet 1020 y 02 Impresoras Planilleras Matriciales Modelo LQ
2090. Igualmente se adquirió un Ecran de Proyección de
 Exposiciones, 01 grabador de DVD. y una Laptop para Línea de
Transmisión.
 En cuanto a los equipos de comunicaciones se realizó el
mantenimiento a los switchs instalados en las diversas oficinas del
PEOT y debido al incremento de usuarios en la red se realizó la
adquisición de 02 Switchs adicionales de (uno de 08 puertos y uno de
16 Puertos).

2.2.2 Actividades realizadas año 2007

 Adquisición de 21 Licencias de Sistema Operativo Windows Vista

Bussiness y 01 Licencia de Antivirus para Servidor windows 2000
sever “Kaspersky”
 Adquisición de 21 computadoras PIV Core 2 Duo de 1.8 Ghz, asi
como 05 impresoras láser marca Xerox y 03 Scanners Modelo HP
Scanjet G3010 y la Incorporación e Instalación de 04 laptops HP
MODELO 530 asignadas a la Gerencia General, Gerencia de Tinajones
y Gerencia de Olmos y Gerencia de Promoción e Inversiones.
Incrementando a 105 PC’s a diciembre del 2007
 Mantenimiento a los switchs instalados en las diversas oficinas del
PEOT y debido al incremento de usuarios en la red se realizó la
adquisición de 01 Switchs de 16 puertos.

2.2.3 Actividades realizadas año 2008

 Dentro de las actividades de equipamiento informático para el año

2008 se dio inició con el análisis respectivo de cambio de equipos en
las diversas áreas del PEOT, cuya adquisición se hizo efectiva
mediante ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 04-2008-
GR.LAMB/PEOT en la cual se adquirieron 01 scaner A4 HP Scanjet
5590, 01 scaner A3 RICOH Modelo IS300e, 07 Computadoras Pentium
Core 2 Duo y 07 Computadoras Pentium Core 2 Quad, 05 Laptops HP
Pavillion DV9700 Core 2 Duo de 2.1 Ghz.
 Debido a la instalación del nuevo modulo presupuestal 2009 del MEF,
software desarrollo con Base de Datos en ORACLE es que se hizo
necesaria la adquisición de 01 PC Pentium Core 2 Quad de 2.66 Ghz
para el área de Presupuesto y Planificación.
 En cuanto a las impresoras se realizó la adquisición de 06 impresoras
de las cuales 03 Laser, 01 de Inyección de Tinta Formato A4 y 02 de
Inyección de Tinta Formato A3.

2.2.4 Actividades realizadas año 2009

 En cumplimiento de la Resolución Ministerial Nº 073-2004-PCM es

que el centro de computo desarrolla un programa para el Control del
software instalado en las PC’s en lenguaje de programación PHP, el
cual se encuentra operativo en la Web del PEOT. De igual manera en
cumplimiento del D.S. Nº 077-2008-PCM es que se realizó la
auditoria de software a las 132 Pc’s en el PEOT, con la finalidad de
aplicar la “Guía para la administración eficiente del software legal en
 la administración pública” y luego de un análisis detallado
determinar en el año 2010 las PC’s que migrarían a software libre.
 Así mismo en cuanto a la adquisición de licencias se realizó la
adquisición de 19 licencias de Microsoft Windows Vista Home Basic y
02 Licencias anuales de antivirus NOD32 antivirus system ver. 2.7
 Dentro de las actividades de equipamiento informático para el año
2009 se dio inició con el análisis respectivo de cambio de equipos en
las diversas áreas del PEOT, cuya adquisición se hizo efectiva
mediante ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 02-2009-
GR.LAMB/PEOT en la cual se adquirieron 01 scaner formato A0 marca
HP Modelo Scanjet 4500PS para el área de GPI, 01 Plotter formato A0
HP Modelo 4500PS, 19 PC’s compatibles Pentium Cofre 2 Quad, 07
Laptops HP 6730B core 2 Duo de 2.4 Ghz, 04 Impresoras matriciales
epson LX-300 + II, epson FX-890, epson FX-2190, 03 impresoras laser
Kyocera FS-820, 02 impresoras inyección de tinta HP Deskjet D2460U
y HP Photosmart C5500.

2.2.5 Actividades realizadas año 2010

 Se realizó la migración a software libre en 15 PC´s, así como el

equipamiento informático de 14 PC’s Pentium Core i5 750 de 2.66
Ghz, de la cuales 8 con sistema operativo Windows 7 de 32 Bits
español por formar parte del equipo de ingeniería, el resto de pc´s se
le instalará software Libre (Ubuntu). Así mismo se adquirió 06
NoteBooks Toshiba SP6002L CORE I5, 04 impresoras Laser formato
A4, 03 impresoras multifuncionales y 02 matriciales y por último 02
proyectores multimedia.

2.3.- Administración de la Red Informática Institucional

2.3.1 Actividades realizadas año 2006

 Mantenimiento al servidor Novell versión 3.12 el cual contiene los

sistemas administrativos (Contabilidad, Personal, Abastecimientos)
para lo cual se reemplazo por un CPU Pentium IV con 256 de RAM y
40 Gb de disco Duro, en el cual se instaló el sistema operativo Novell
Ver 4.11, así mismo se configuraron el acceso de los usuarios,
brindando mayor seguridad y rapidez en el acceso.
 En cuanto al mantenimiento del Portal Web, se ha desarrollado un
nuevo portal institucional en PHP, que permita la descarga de texto,
alojamiento de archivos según usuario, y consultas más rápidas. El
avance del portal esta en un 90%.

2.3.2 Actividades realizadas año 2007

 Repotenciación del servidor de archivos Windows 2000 Server, es por
ello que cumpliendo con lo programado en el plan operativo 2007 se
adquirió un nuevo disco duro para servidor de 72 Gb. y se incremento
la memoria RAM de 256 KB a 1.0 MB
 Se instaló un nuevo sistema operativo en el Servidor WEB con
CENTOS 4.5 cambiándose disco duro, se implementó el nuevo portal
del PEOT.
 Así mismo se cumplió con el mantenimiento preventivo y correctivo
de los equipos informáticos.

2.3.3 Actividades realizadas año 2008

 Una de las actividades comprendidas en el año 2008 fue la

implementación de un nuevo sistema de registro de asistencia a
través de la instalación de un equipo biométrico mediante huella
dactilar el denominado BIOENTRY PLUS.
 Se ha realizado el mantenimiento del cableado de las líneas
telefónicas y anexos y se dispuso la ubicación de la central telefónica
en las instalaciones de la oficina del Centro de Cómputo. Así mismo
se ha instalado la nueva versión (sobre Windows xp) del software
Vitel empresarial el cual permite la administración de la información
de las llamadas realizadas tanto de la central como de los anexos
diversos del PEOT. Dicho software se encuentra instalado y
funcionando en la oficina de la Central de Tramite Documentario. De
igual forma se realizó el mantenimiento de 10 puntos de red de la
oficina de administración comprendidos en las áreas de
abastecimiento, personal y computo.
 Implementación de un nuevo servidor marca HP HP Proliant ML350
G5, Intel Xeon Quad Core E5420 (2.5GHz/L2 12MB/1333MHz), 2GB
DDR2 FBD, DVD-ROM, Gigabit para la administración exclusiva del
Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF incluida
licencia de Windows small bussiness server 2003 ver. Premiun.

2.3.4 Actividades realizadas año 2009

 Las actividades correspondientes a este punto están orientadas

hacia el mantenimiento que se brinda a los componentes de la red
informática tal es el caso de los Sistemas Informáticos, Portal Web,
servidor de Red, equipos de comunicaciones (switchs, Routers,
Concentradores, etc.) e infraestructura de red; así mismo incluye el
mantenimiento preventivo y correctivo brindado a los equipos
informáticos. Es por ello que en el periodo 2009, para brindar un
mejor servicio de red e Internet es que el centro de cómputo del
PEOT cuenta con los siguientes servidores:
RED:
- Servidor de archivos temporales administrado por UBUNTU SERVER
9.04
- Servidor de Sistemas administrado por Windows Small Bussines
2003
INTERNET:
- Servidor Proxy + DNS administrado por IPCOP ver 1.4.18
- Servidor Web administrado por UBUNTU SERVER 9.04
- Servidor de Correo administrado por UBUNTU SERVER 9.04
  Continuando con las actividades comprendidas en el registro de
asistencia a través de la instalación de un equipo biométrico
mediante huella dactilar el denominado BIOENTRY PLUS. Se realizó la
implementación de este sistema de control asistencial en las Sub
Estaciones La Viña, Lambayeque y Campamento la Viña.
 Como parte de las medidas de implementación en cuanto a la
administración de la Red Informática Institucional esta la adquisición
de 04 SWITCH DE 24 PUERTOS MODELO CISCO SFE2000-24 Port
10/100 Ethernet Switch Cisco Small Bussiness Managemed Switche
para realizar la migración de la Red de 10 Mbps half Duplex a 100 /
1000 Mbps Full Duplex.
2.3.5 Actividades realizadas año 2010

 Instalación de los 04 switchs de 24 puertos Modelo Cisco SFE2000-24

port 10/100 ethernet Switch Cisco Small Bussiness Managemed
Switche (01 en la oficina de control patrimonial y 03 Centro Computo)
 Adquisición de un gabinete de red y un rack de piso para el
ordenamiento de la red institucional

2.4.- Implementación de Sistemas Informáticos

2.4.1 Actividades realizadas año 2006

 En cuanto a la implementación de nuevos sistemas informáticos se

ha desarrollado el Sistema de Control Patrimonial en ambiente
Windows con el lenguaje de programación Visual Fox Pro 6.0. Así
mismo se ha desarrollado un sistema de Control de haberes y
Descuentos en el cual se lleva el control de las planillas de
trabajadores desde el año 1960 a la fecha. El Sistema ha sido
desarrollado en Visual Fox ver 6.0, instalado en las oficinas de DEPTI.
 Se ha desarrollado un sistema de Control de Hardware y Software
desarrollado en Visual Basic y SQL. El cual permite el registro de los
cambios en los códigos fuente de los sistemas del PEOT y realiza un
registro del Hardware y Software instalado en el PEOT.
2.4.2 Actividades realizadas año 2007

 Implementación del Sistema de Control de Combustible desarrollado

en lenguaje de programación de Visual Fox Pro ver. 6.0.
 En cuanto a la implementación de nuevos sistemas informáticos se
ha desarrollado el Sistema de Abastecimientos, el cual incluye el
control de órdenes de compra, ordenes e servicio, planillas de viáticos
y control de almacén, en ambiente Windows con el lenguaje de
 programación Visual Fox Pro ver 6.0, el cual viene operando a la
fecha.

2.4.3 Actividades realizadas año 2008

 Implementación de un nuevo sistema de Contratos Administrativos

de Servicios denominado “Modulo CAS” desarrollado en Plataforma
Windows en Visual Fox Pro ver 6.0, con la finalidad de administrar y
generar las planillas de los trabajadores contratados bajo esta nueva
modalidad de Contratos Administrativos de Servicios, el cual a la
fecha viene operando.

2.4.4 Actividades realizadas año 2009

 Desarrollo de un Sistema de Planillas, desarrollado en lenguaje de

programación Visual Fox Pro, el cual se encuentra al 100%.
Actualmente en periodo de prueba.
 Sistema de Control de Archivo Central EXDEPTI, el cual lleva un
control de todos los expedientes, informes, etc. que se encuentran
ubicados en el archivo Central del PEOT. El cual fue desarrollado en
lenguaje de programación PHP.
 Sistema de Administración de Equipos de Cómputo, desarrollado para
llevar el control de los equipos de cómputo del PEOT, tanto en
software como hardware. Fue desarrollado en Lenguaje de
programación PHP.
 Sistema de Asistencia Social, el que permite llevar en control de las
visitas realizadas por parte de la asistenta social a nuestro personal
del PEOT. Fue desarrollado en Lenguaje de programación PHP.

2.4.5 Actividades realizadas año 2010

 Implementación del sistema SIMI “Software Inventario Mobiliario

Institucional” para el control patrimonial.
 Mantenimiento a los diversos sistemas administrativos: Contable,
Patrimonio, Abastecimientos, Combustible y CAS.

2.5.- Documentos de Gestión

2.5.1 Actividades realizadas año 2006

 En cuanto a la documentación del Centro de Cómputo, según

“NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS”
– 500, se implementaron los siguientes documentos de Gestión:

a. METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

INFORMÁTICOS DEL PEOT, documento aprobado según Resolución
Gerencial Nº 605/2006-GR.LAMB/PEOT.GG
b. PLAN DE CONTINGENCIAS DEL PROYECTO ESPECIAL OLMOS
TINAJONES” para el 2006 – 2007, documento aprobado según
Resolución Gerencial Nº 631/2006-GR.LAMB/PEOT.GG
c. NORMAS PARA EL SUMINISTRO ACTUALIZACION Y PUBLICACION DE
INFORMACIÓN EN LA PAGINA WEB DEL PEOT, documento
aprobado según Resolución Gerencial Nº 597/2006-
GR.LAMB/PEOT.GG
d. NORMAS TECNICAS PARA EL ALMACENAMIENTO Y RESPALDO DE
LA INFORMACIÓN”, documento aprobado según Resolución
Gerencial Nº 604/2006-GR.LAMB/PEOT.GG