MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

METODOLOGÍA GUÍA GTC 45 (2012-06-20)

Elaborado por: ALEXANDRA TORO cargo:

Revisión inicial: 8/17/2019

PELIGRO CONTROLES EXISTENTES

RUTINARIA: SI o NO
ZONA / LUGAR

ACTIVIDADES
PROCESO

TAREAS

CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN

EFECTOS
POSIBLES

FUENTE

MEDIO
AUXILIAR DE ARCHIVO

ADMINISTRATIVA Y

ADMINISTRATIVA Y
SECRETARIA

OPERATIVAS
OPERATIVAS
OFICINA DE

Microorganismo fenómeno o acción

Ninguno

Ninguno
s Virus, humana que puede
bacterias, Biologico provocar daño en la
SI

hongos, salud de los

parásitos. trabajadores
OFICINA DE SECRETARIA
AUXILIAR DE ARCHIVO

ADMINISTRATIVA Y

ADMINISTRATIVA Y
OPERATIVAS
OPERATIVAS

Carga postural
Ninguno

Ninguno

Alteraciones
estática.
Biomecánico osteomusculares y
SI

Posición
vasculares
sentado- de pie
 AUXILIAR DE AUXILIAR DE
AUXILIAR DE ARCHIVO
ARCHIVO ARCHIVO
OFICINA DE OFICINA DE
OFICINA DE SECRETARIA
SECRETARIA SECRETARIA
ADMINISTRATIVA Y ADMINISTRATIVA Y ADMINISTRATIVA Y
OPERATIVAS OPERATIVAS OPERATIVAS
ADMINISTRATIVA Y ADMINISTRATIVA Y ADMINISTRATIVA Y
OPERATIVAS OPERATIVAS OPERATIVAS
SI SI SI
rol

visual
Trabajo

cadena,
Rutina y

Espacios
confinados
monotonía,

repetitivo o en

Sobre esfuerzo
ambigüedad del

Fisico
seguridad
Psicosocial

Condiciones de
cansancio,
Estrés Laboral,

natural.
oxígeno
Deficiencia de

inadecuada del
por la ubicación
irritabilidad, cefalea

a la entrada de luz
Brillo y/o resplandor

monitor con respecto

Ninguno Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno INDIVIDUO

LES EXISTENTES

2
2
NIVEL DE DEFICIENCIA

2
2
NIVEL DE EXPOSICIÓN
RESPONSABLE DE ARCHIVO

NIVEL DE

4
4
PROBABILIDAD
(NP= ND x NE)

INTERPRETACIÓN DEL
BAJO MEDIO NIVEL DE
PROBABILIDAD

NIVEL DE

25
25
CONSECUENCIA
EVALUACIÓN DEL RIESGO
DEPARTAMENTO
ARCHIVO CENTRAL DEL

NIVEL DE RIESGO (NR)

100
100 e INTERVENCIÓN

INTERPRETACIÓN DEL

III
III

NIVEL DE RIESGO (NR)

Ninguno Ninguno Ninguno

2
2
2

3
2
3

6
4
6

MEDIO MEDIO MEDIO

10
25
10

60
60

100

III
III
III
 ACEPTABILIDAD DEL
MEJORABLE MEJORABLE
RIESGO

DEL RIESGO
VALORACIÓN

1
1
NRO EXPUESTOS

Enfermedades
Problemas Vasculares infecciosas, virales, PEOR CONSECUENCIA
cutáneas y parasitarias
CONTROLES

EXISTENCIA
REQUISITO LEGAL

SI
SI
ESPECÍFICO
CRITERIOS PARA ESTABLECER

ASOCIADO (SI o NO)

Establecer un plan de
necesidades y reposición de Depósitos de archivos
silla ergonómica.
ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN
MEDIDAS DE I
 MEJORABLE MEJORABLE MEJORABLE

1
1
1

Cefalea, Alteraciones visuales. riesgo de ahogamiento. Cefalea

SI
SI
SI
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

CONTROLES EQUIPOS /
CONTROLES DE ADMINISTRATIVOS, ELEMENTOS DE
INGENIERIA SEÑALIZACIÓN, PROTECCIÓN
ADVERTENCIA PERSONAL

El archivo central debe

1. El archivo central
estar debidamente
debe consultarse con
organizado, en
las debidas normas
estantería especial y
de bioseguridad, aun,
con las condiciones de
en ambientes
humedad y
controlados. (Guantes
temperatura
y Tapabocas)
controlada

1.Realizar inspección
de puesto de trabajo
en video terminal.
2. Capacitar al
personal en higiene
postural.
3. Implementar el
programa de pausas
activas durante la
jornada de trabajo.
 1. Capacitación en
manejo de estrés.
2. Realización de
pausas activas de
Trabajo

Buscar el bienestar
físico, mental y social
de los empleados en
sus sitios de trabajo.

1.Mediciones de
niveles de iluminación.
2. Mayor
iluminación natural que
artificial. 3.Control de
resplandores y reflejos.
4.
Cantidad y calidad de
luz acorde a la labor a
realizar.
 ANEXO A

Ejemplo de la table de peligros (NTC 45)

Clasificación

Fenómenos
Biológico Físico Químico Psicosocial Biomecánicos Condiciones de seguridad
naturales*

Gestión organizacional (estilo de

mando, pago, contratación, Mecánico (elementos de máquinas,
Ruido (impacto
Polvos orgánicos participación, inducción y Postura (prologada mantenida, herramientas, piezas a trabajar,
Virus intermitente y Sismo
inorgánicos capacitación, bienestar social, forzada, antigravitacionales) materiales proyectados sólidos o
continuo)
evaluación del desempeño, manejo fluidos
de cambios)

Características de la organización del

Iluminación (luz visible
trabajo (comunicación, tecnología, Eléctrico (alta y baja tensión,
Bacterias por exceso o Fibras Esfuerzo Terremoto
organización del trabajo, demandas estática)
D deficiencia)
cualitativas y cuantitativas de la labor
e
s
c Locativo (almacenamiento, superficies
r Características del grupo social
de trabajo (irregularidades,
i Vibración (cuerpo Líquidos (nieblas y del trabajo (relaciones, cohesión,
Hongos Movimiento repetitivo deslizantes, con diferencia del nivel) Vendaval
p entero, segmentaria) rocíos) calidad de interacciones, trabajo en
condiciones de orden y aseo, caídas de
c equipo
objeto)
i
ó Condiciones de la tarea (carga
n mental, contenido de la tarea,
Temperaturas extremas Tecnológico (explosión, fuga,
Ricketsias Gases y vapores demandas emocionales, sistemas de Manipulación manual de cargas Inundación
(calor y frío) derrame, incendio)
control, definición de roles, monotonía,
etc).
(conocimientos, habilidades con
Presión atmosférica Humos metálicos, relación a la demanda de la tarea,
Parásitos Accidentes de tránsito Derrumbe
(normal y ajustada) no metálicos iniciativa, autonomía y
reconocimiento, identificación de la
Radiaciones ionizantes Jornada de trabajo (pausas, trabajo Precipitaciones,
Públicos (Robos, atracos, asaltos,
Picaduras (rayos x, gama, beta y nocturno, rotación, horas extras, (lluvias, granizadas,
atentados, desorden público, etc.)
alfa) descansos) heladas)

Radiaciones no
Mordeduras ionizantes (láser, Material particulado Trabajo en Alturas
ultravioleta infraroja)

Fluidos o excrementos Espacios Confinados

* Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se consideraran
todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla.