SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE CICLO OPERATIVO

CICLO OPERATIVO

Las empresas para poder lograr sus objetivos desarrollan una serie de actividades que son
similares en cualquiera de ellas

CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA COMERCIAL

COMPRAS PAGOS VENTAS COBROS

de las mismas De las mercaderías A los clientes
de
mercaderías al proveedor en el mismo estado deudores
mercadería que se adquieren
s

Reinicio del ciclo

CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA COMERCIAL

FABRICACIÓN DEL
COMPRAS de PAGOS VENTAS COBROS
PRODUCTO
Materia de las mismas De los A los clientes
(transformación de la
Prima y mercaderías productos deudores
materia prima en
al proveedor elaborados
Materiales productos terminados

Reinicio del ciclo

FUNCIONES BÁSICA DE LA CONTABILIDAD

 Ordenar los datos de las operaciones realizadas

 Analizar e interpretar la registración de las operaciones
 Preparar informes de uso interno y externo

La contabilidad es una disciplina técnica integrante del sistema de información contable de la

empresa que se ocupa del procesamiento de datos sobre el patrimonio y su evolución con la
finalidad de generar información adecuada en la toma de decisiones de administradores, usuarios
externos y para el control de los recursos y las obligaciones

PROCESO DE REGISTRACIÓN

Documentos Registración en Mayorización Balance Estado de

comerciales el libro diario General Resultado

Cuadernillo Teórico 1
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE CICLO OPERATIVO

OPERACIONES DE COMPRA

COMPRAS Adquirir bienes necesarios para el desenvolvimiento de la empresa

CLASES DE COMPRAS SEGÚN SUS BIENES

BIENES DE Bienes de larga duración para uso de la empresa

USO

BIENES DE Bienes destinados a la venta

CAMBIO

GASTOS Bienes de corta duración en la empresa

INICIO DEL PROCESO DE COMPRAS

DETECCION DE LA NECESIDADES DE COMPRAS

SE CONSULTA FICHA DE STOCK

HAY STOCK SI FIN

NO

SE ENVIA PEDIDO DE COTIZACIÓN

SE COMPARAN COTIZACIONES

SE SELECCIONA UN PROVEEDOR

SE LE ENVIA UNA ORDEN DE COMPRA

RECEPCIÓN DE PEDIDOS

SE RECIBEN BIENES COMPRADOS

SE CONTROLAN LOS BIENES RECIBIDOS

COINCIDE CON EL
NO
PEDIDO
SE HACE RECLAMO
SI

FIRMA REMITO CONFORME

GUARDA MERCADERIA EN DEPÓSITO

COMPLETAR FICHA DE STOCK

Cuadernillo Teórico 2
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE CICLO OPERATIVO

OPERACIONES DE VENTAS

VENTAS Revender los bienes destinados a la venta para la subsistencia de la empresa

Operaciones básicas de ventas

Determinar el precio de venta

Buscar compradores

Establecer líneas de créditos

Concretar operaciones

Concretar operaciones

INICIO DEL PROCESO DE VENTAS

SE CONSULTA EL LISTADO DE PEDIDOS

SE CONSULTA FICHA DE STOCK

HAY STOCK NO

SI SE HACE UNA COMPRA

SE CONSULTA FICHA DEL CLIENTE

NO
SE LE VA A VENDER?
FIN

SI

SE CONFECCIONA REMITO

SE ENVIA LA MERCADERIA

SE ENVIA UNA FACTURA DE VENTA

MODIFICAR FICHA DE STOCK

Cuadernillo Teórico 3
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE CICLO OPERATIVO

PROCESO DE COBRO

SE CONSULTA EL LISTADO DE FACTURAS

PENDIENTES DE COBRO

SE CONSULTA EL LISTADO DE CLIENTES DEUDORES

A LOS CUALES SE LE ENVIO RESUMEN DE CUENTA

SE RECIBEN LOS VALORES POR PARTE DEL CLIENTE

SE COMPRARAN LOS VALORES RECIBIDOS CON LOS

QUE FIGURAN EN EL LISTADO

HAY
COINCIDENCIAS?
NO
SE CORRIGEN LOS ERRORES
SI

SE GUARDAN LOS VALORES RECIBIDOS

SE ENVIA EL RECIBO CORRESPONDIENTE AL

CLIENTE

SE MODIFICA FICHA DEL CLIENTE

Cuadernillo Teórico 4
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE CICLO OPERATIVO

PROCESO DE PAGO

SE CONSULTA EL LISTADO DE FACTURAS

PENDIENTES DE PAGO

SE CONSULTA EL LISTADO DE PROVEEDORES DE

QUIENES SE HA RECIBIDO RESUMEN DE CUENTA

SE RECIBEN PREPARAN LOS VALORES PARA

ENTREGAR

SE COMPRARAN LOS VALORES LOS IMPORTES DE

LOS VALORES CON LOS QUE FIGURAN EN EL LISTADO

HAY
COINCIDENCIAS?
NO
SE CORRIGEN LOS ERRORES
SI

SE ENVIAN LOS VALORES A LOS PROVEEDORES

SE RECIBEN DE LOS PROVEEDORES EL RECIBO

CORRESPONDIENTES

SE MODIFICA FICHA DEL PROVEEDOR

Cuadernillo Teórico 5