Las 9 claves para importar

Es de gran importancia conocer los pasos para la importación y nacionalización de mercancías cuando se lleva a cabo una
operación comercial. Estos son los pasos para tener un proceso de importación exitoso. Antes definamos que es y porque
importar.

¿Qué es y por qué importar?

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1. Crea la empresa: Si no eres empresario y piensas lanzarte como importador, lo primero que debes hacer, según
recomendaciones de la Cámara de Comercio, es crear una empresa. La Cámara puede asesorarte en todo el proceso.

2. Inscríbete en el RUT: Para ser importador o exportador, ya sea persona natural o jurídica, es requisito en Colombia
estar inscrito en el Registro Único Tributario, RUT. Este registro se hace ante la DIAN.

3. Conoce al detalle lo que se quiere importar: Es muy importante conocer todas las características del producto que se
desea comprar y averiguar los beneficios arancelarios que existen para ciertos productos, según los tratados de libre
comercio que ha suscrito Colombia hasta ahora o las exenciones tributarias que ofrece el Gobierno a cierto grupo de
productos. Por ejemplo, la importación de bienes de capital para la agroindustria cuenta con apoyo especial del Gobierno.

4. Ubica la posición arancelaria: Una vez tengas claro el producto y sus características, debes conocer la posición
arancelaria del mismo. Esta se compone de un número de 10 dígitos que identifica su producto a nivel internacional y se
encuentra en el Arancel de Aduanas de Colombia. Esta información la encuentras en la página web de la DIAN. Si no es
muy clara la posición del producto, puede hacerle una consulta particular a esta entidad la cual tiene un valor de medio
salario mínimo legal vigente.

5. Realiza los trámites ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. Algunos de los productos de libre importación
requieren algún permiso o autorización, para ello debes tramitar un registro de importación ante la Ventanilla Única de
Comercio Exterior (VUCE). En esta ventanilla también se tramitan las autorizaciones que necesitan los productos de
previa importación del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Puedes consultar el portal virtual VUCE y allí
encontrarás la información sobre los trámites que puede y debe realizar a través de esta ventanilla y cómo hacerlo.

6. Haz una buena negociación. Cuando se va a comprar en un mercado internacional, no basta con acordar un precio.
“Es muy importante definir los términos de la negociación”. Debes conseguir los documentos de soporte de la venta en el
exterior y definir cuáles son sus responsabilidades y cuáles las del vendedor, dónde le van a entregar la mercancía, qué
trayecto cubre el seguro y en qué condiciones. Según información de la Cámara de Comercio de Bogotá, “estas
condiciones han sido estandarizadas por la Cámara de Comercio Internacional, en los INCOTERMS 2010 (Términos de
Comercio Internacional)”.

7. Define la logística: En Colombia existen empresas especializadas en la gestión de la logística para exportaciones e
importaciones, debidamente autorizados por el Gobierno Nacional, tales como los agentes de carga internacional, agentes
aeroportuarios, agentes marítimos o agentes terrestres, operadores de transporte multimodal, transportadores. Para
contratarlas, debes saber cómo va a entrar la mercancía al país y también en dónde estará guardada o cuál será el depósito
aduanero en el que estará ubicada mientras se realiza el proceso de nacionalización.

8. Legaliza las divisas: Debes definir previamente con el vendedor cómo vas a pagar el producto, si con un giro directo o
mediante una transacción bancaria. La ley colombiana establece que todos los pagos deben hacerse a través del sistema
financiero y una vez las divisas originadas por la importación sean enviadas al exterior, deberás diligenciar un formulario
(Declaración de cambio por importaciones formulario formulario Nº1) ante el intermedio del mercado cambiario o Banco
de la República para legalizar la salida de las divisas.

9. Retira la mercancía de la aduana: Existen empresas especializadas en realizar todo este procedimiento, una vez ha
sido nacionalizada la mercancía. Es un proceso sencillo y lo más importante es tener los documentos en regla y que antes
de importar se haya precisado cómo se necesita la factura en Colombia para que sea admitida, cómo debe estar descrita la
mercancía y como debe estar especificado el documento de transporte. Cuando la mercancía se presenta ante la aduana, se
pagan los impuestos a los que haya lugar. (BANCOLOMBIA S.A., 2019).
 El Régimen de Importación.
En Colombia existen tres regímenes de importación: libre, previa y prohibida importación.

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