INTRODUCCION

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. este

permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con
una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como
imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word
proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo
que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con
facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
 VENTAJAS DE WORD

Microsoft Office Word 2007 ayuda a las personas a crear y compartir contenido de
aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura
en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de utilizar. Estas son las
diez ventajas principales que ofrece Office Word 2007 para crear contenido de
aspecto profesional de forma más rápida.
•Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.
•Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de
gráficos y los diagramas SmartArt.
•Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.
•Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007
•Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007.
•Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft
Office SharePoint Server 2007.
•Conectar los documentos a la información empresarial.
•Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.
•Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar
documentos.
•Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.
 Como trabajar con Microsoft Word
Para utilizar Microsoft Word es necesario iniciar el programa y se puede hacer
de 2 manera.
Desde el botón de inicio : se accede desde el botón de inicio, que se
encuentra en la esquina inferior izquierda, se da clic en el botón inmediata mente se
despliega un menú contextual, y se coloca el puntero de mouse o ratón sobre la opción
todos los programas , se mostrara una lista de todos los programas instalados en el
ordenador, buscar la carpeta Microsoft office, y hacer clic en la opción Microsoft Word.
Desde el escritorio : si se encuentra en el escritorio el icono de acceso directo
Microsoft Word, se debe hacer clic sobre el.
Al arrancar Word se abre un documento en blanco con el nombre provisional de
documento 1, el cual cambiara cuando sea guardado el documento. El documento
contienen una línea vertical el cual indicara donde comenzar a escribir.
Esta pestaña consta de elementos básicos para configurar texto,
como es el tipo, tamaño, y color de la letra, el interlineado, y
alineación de párrafo, entre otras características
 Portapapeles
ES UN ESPACIO DE MEMORIA QUE ALMASENA TEMPORALMENTE , LOS
ELEMENTOS SELECIONADOS´PARA SER COPIADOS O PEGADO.
EN EL ENCONTRAMOS LA OPCION COPIAR PEGAR Y CORTAR PAEGAR
FORMATO.
 FUENTE
aquí se puede dar forma a un texto ya que permite cambiar
la fuente ( tipo de letra ), tamaño, colocar en negrilla, cursiva
o subrayado, también permita pasar un texto de mayúscula a
minúscula y viceversa. Colocar color a Lafuente del fondo al
texto.
Permite cambiar el estilo de un texto, de uno convencional a uno mas
llamativo, esta herramienta es muy utilizada para crear índices y tabla
de contenido
 Buscar
buscar y seleccionar un texto, un formato o tipo de información, especifica, dentro de
un documento, para ejecutar esta acción pulsar el botón buscar y el cuadro del texto
buscar se coloca el criterio de búsqueda
 PESTAÑA insertar
Como su nombre lo dice permite insertar en su documento diferente elementos
como: imágenes, tabla, grafico símbolo entre otros elementos
Insertar tabla: las tablas son arreglo de filas y columnas las primeras son
horizontales y las segundas verticales, la intersección de una columna y una fila se
le llama celda, dentro d la cual dentro de las cuales se pueden colocar tanto texto,
imágenes, gráficos y cualquier tipo de información.
 Imagines prediseñadas
De clic en el boton de imagenes prediseñada em la parte derecha se activa el
papel de tarea que permite buscar la imagenes de la galeria de office, simple
mente escriba el nombre de la imagen y pulse buscar, mostrara todas las
imagenes associadas a lá busqueda haga doble clic em lá que desse e
imediatamente se inserta lá imagem en el documento.
 Imágenes desde archivos
Permite colocar en el documento de imágenes que se
tenga guardado en el ordenador o en cualquier
dispositivo de almacenamiento. Al hacer clic en el icono
de imágenes se abre un cuadro de dialogo que permite
buscar la imagen, una vez encontrada se selecciona
dando clic y pulsando el botón insertar
 Pestaña diseño de pagina
permite dar forma al documento como márgenes,
orientación de la hoja, seleccionar el tipo de papel en que
desea estar impreso el tipo de documento
 Encabezado y pie de pagina
Un encabezado es cualquier información que se repite en la parte
superior de cada una de las paginas de un documento y puede
contener tanto imágenes como texto, de igual manera el pie de
pagina es la información que se repite en la parte inferior de cada
una de las de la páginas.
 Insertar numero de paginas

Si desea paginar un documento basta con

impulsar un icono numero de paginas y
seleccionar su ubicación decir si se quiere en
la parte superior o inferior de la hoja, centrado
a la izquierda o a la derecha .
 Configurar pagina
Para determinar el formato general de la pagina se debe hacer clic
en la pestaña configurar pagina, esto activa un cuadro de dialogo y
en la pestaña márgenes se indica en los cuadros superior, inferior,
izquierdo y derecho los valores delos márgenes que tendrá el
documento, también se puede seleccionar la orientación de la hoja
que por defecto es vertical pero se puede cambiar a horizontal
 Columna
En algunos documentos como boletines informativos y folletos es
frecuente es frecuente utilizar el formato de columnas, y para aplicarlo
basta con dar clic en la opción columna de la pestaña diseño de
paginas, y seleccionar el numero de paginas, y seleccionar el numero
de columna que desea utilizar; dos, tres, izquierda derecha.
 Combinación de correspondencias
La combinación de correspondencia se utiliza cunando se desea enviar un
mismo documento a varias personas, dentro de la cual debemos insertar
diferentes valores que están relacionado con cada uno de los
destinatarios, por ejemplo: dirección, teléfono, un valor entre otro.