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Unidad N°2.

Proceso de Selección de Talento Humano

Actividad: Aplicando la Normas de Contratación de Personal

Nombre JAIRA MARÍA SUAREZ MARTINEZ


aprendiz:
Email: masumaya@outlook.com
Fecha: 15/08/2019

Descripción:

1. Deberá leer el Estudio de Caso y desarrollar una estrategia de solución al


mismo Presentado en la evidencia.

Esto consiste en realizar un documento donde especifique cada uno de los


pasos del proceso de selección de personal, para ello puede tener en cuenta
tanto los materiales de formación y apoyo, como documentación e
investigación personal en el sistema de bibliotecas y la web. Es importante
recalcar que toda información apoyada de documentos o de Internet debe ir
debidamente referenciada.

El documento debe ser mínimo de dos página, tenga en cuenta que no es


hacer un diagrama de flujo, lo que debe hacer es ponerse en el lugar de la
empresa y plasmar por escrito paso a paso como realizaría el proceso de
selección para cada candidato (no plasmar un solo proceso de selección
para los dos); queremos que cuente como va a recepción las hojas de
vida, que tipo de entrevista va a aplicar, que exámenes específicamente
va a pedir etc, pero para cada vacante solicitado en el caso.

Tenga en cuenta los materiales de estudio para que siga el paso a paso de
cómo se hace una selección de personal.

Estudio de Casos

La empresa Santamaría S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que
cubran dos vacantes dentro de la organización, el primero es en la parte
operativa (un jefe logístico) y el segundo en la parte administrativa (una
asistente de gerencia).

La organización necesita que usted realice el proceso de selección para llegar


a tomar la mejor decisión. Debe utilizar todas las herramientas que tenga
disponibles y demostrar que realizo el proceso.
2. Escribir las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de
la presente actividad.

Comunicado: Selección de Personal


JAIRA MARÍA SUÁREZ MARTÍNEZ. Administrador de
RRHH

La empresa Santamaría S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que
cubran dos vacantes dentro de la organización, el primero es en la parte
operativa (un jefe logístico) y el segundo en la parte administrativa (una
asistente de gerencia). La organización necesita que usted realice el proceso
de selección para llegar a tomar la mejor decisión.
El sistema de selección de personal que implementaría seria el siguiente:
1. Recepción de solicitudes:
Para esto implementaría todo medio de difusión para dar a conocer la
vacante, tales como periódicos, internet, ETC. Para este paso no sería
específica al puesto requerido como es un jefe logístico y asistente de
gerencia.
2. Pruebas de idoneidad:
Estos instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los aspirantes y
los requerimientos del puesto. Los puestos de nivel gerencial son con
frecuencia demasiado complejos y es difícil medir la idoneidad de los
aspirantes. Cuando se emplean exámenes psicológicos para estos
niveles, con frecuencia se pretende evaluar las respuestas del individuo
ante las condiciones reales de trabajo. El candidato desempeña varias.
Así que como ambos puestos requieren de confidencialidad y gran
desempeño yo aplicaría estas pruebas que miden la idoneidad:

Las pruebas psicológicas se enfocan en la personalidad. Se cuentan


entre las menos confiables. Su validez es
discutible, porque la relación entre personalidad y desempeño con frecuencia
es muy vaga y subjetiva.

Las pruebas de conocimiento son más confiables, porque determinan


información o conocimientos que posee el examinado., sin embargo, debo
cerciorarme de que el conocimiento que se estoy midiendo es realmente
acorde con estos vacantes que se pretende llenar.

Las pruebas de desempeño miden la habilidad de los candidatos para


ejecutar ciertas funciones de su puesto. Con frecuencia, la validez de la
prueba depende de que el puesto incluya la función desempeñada.
Las pruebas de respuesta gráfica, generalmente, miden las
respuestas fisiológicas a determinados estímulos. La prueba del polígrafo o
detector de mentiras es la más común. Su uso es prácticamente inexistente
en el ámbito de las empresas latinoamericanas, debido tanto a factores éticos
(el rechazo que se suele experimentar es muy grande) como a factores
económicos. No es previsible su uso extensivo. Es mas con ya el previo
análisis psicológico podría determinar si miente o no aunque también se
puede determinar sus afirmaciones analizando y verificando la información
proporcionada.

3. Entrevista de Selección:

Para mi tiene mucho peso a la hora de tomar una decisión respecto a la


admisión o no admisión del candidato. A pesar de la profusión de su uso,
es uno de los instrumentos menos conocidos y peor utilizados de la
selección de personal. Por otra parte, las personas que la ponen en
práctica no tienen, frecuentemente, los conocimientos y destrezas
necesarios para adoptar juicios útiles respecto al candidato, ni utilizan una
metodología que le permita obtener buenos resultados. Asi que mi
entrevista para ambos candidatos seria elaborada y planificada con
aterioridad, operaizaria el objetivo mismo de la vacante, estudiaría
preguntas acordes a la vacante y al entrevistado siguiendo una línea de
estructura entre interrogante y conversación sin asumir un roll de
psiquiatra aficionada, dejaría al margen actitudes personales, prejuicios o
estereotipos, incluyendo la llamada primera impresión y por ultimo
evaluaría la entrevista sobre la base de criterios adecuados, teniendo en
cuenta segundas opiniones.

4. Verificación de Datos y Referencias:

Este punto es crucial para mí, pues así podría determinar si se me ha


mentido en algún momento de la entrevista y así mismo en otros aspectos
profesionales. No sería específica en ninguno de los dos casos de los
puestos vacantes ya que por ser de ramas muy altas como lo es un jefe
logístico y una secretaria en gerencia se requiere la misma seriedad y
profundidad.

5. Examen Médico:

El examen médico es muy importante dentro del proceso de selección ya que


se evalúa físicamente y si es apto para desempeñar las funciones que
nuestro puesto requiere.
Básicamente hay dos tipos de examen médico:
 Examen Médico de admisión.
 Examen Médico Periódico.
El examen médico es necesario para evitar:
Un mayor número de ausentismo.
La aparición de enfermedades profesionales.
La disminución del índice del trabajo.
El peligro del contagio de diversas enfermedades.
Trastornos en la organización de la producción.
Déficit en la calidad de los productos.
Menor calidad en la producción.
Más elevados niveles de costos.

Pero el examen que realmente me interesa aplicar en nuestros casos es el


examen de admisión pues es aplicado al candidato que desea desempeñar
una labor dentro de una organización, y debe ser aplicado por un Médico
especializados en la materia, puesto que el examen médico tiene un costo
alto, debe ser aplicado casi al final de nuestro proceso, para evitar
desembolsos que hubiesen sido corregidos.

6. Entrevista con el Comité de Selección:

Debido a la importancia de las vacante yo recurriría a este paso para


tomar la mejor decisión que permita el crecimiento de la empresa dándole
más objetividad a los diferentes aspirantes que se adecuen más al
nuestras dos vacantes ya que quiero evitar gastos innecesarios y pérdida
de tiempo.

7. Decisión de Contratar:

Ya para este punto tendré clara a la persona adecuada para mis dos
vacantes porque fueron analizados y han pasado por un filtro bien
estructurado que me permitió elegir a la persona más apta a los
requerimientos de Santamaría S.A.

Espero haber sido lo suficientemente específica con mi idea de selección en


áreas tales poco administrativa y operativa.