Asistente Sindicatura

Desayunos y comidas

 Hamaca

2 picadas sin cebolla o sándwich de queso blanco sin tomate

 Las gordas

Quesadilla especial sin crema solo queso y salsa verde

 Nutribionicos

Consomé de pollo

Pechuga enchilpayada con ensalada dorada

Recepción de paquetes
Recibirlos dejarlos en la oficina de la Sindica y avisarle inmediatamente mandándole foto
del producto (en caso de que no esté en oficina).

Correo electrónico institucional

Revisarlo continuamente durante el dia, se recomienda sincronizarlo a tu celular.

Contraseña: AALRSINDICA

Nota: preguntar a la Síndica a que áreas los tiene que turnar.

Agenda
Programar los eventos de la agenda del alcalde, asi como los recibidos via oficio y correo
electrónico a través de la plataforma de tu preferencia (Outlook, gmail, yahoo, etc.) y
enviarlos a la agenda de almalamadrid@gmail.com

Programar también mensualmente los cumpleaños de regidores, directores, alcalde y

algunos subdirectores.

Se recomienda sincronizarla a tu celular.

Reuniones de precabildo
Cuando las sesiones de cabildo sean respecto a los estados financieros y de obras
preguntar a la síndica si habrá reunión de precabildo, fecha y hora, solicitar por via oficio a
presidencia la sala de juntas para dos horas en la primera hora asiste tesorera y en la
segunda personal de obras públicas.

Solicitud de viáticos para la Sindica

Antes del viaje (comisión local)

a) Solicitar número de oficio a presidencia y utilizar el machote de oficio de comisión,

pasarlo a firma a presidencia.
b) Llenar formato de viáticos, formato de requisición y orden de pago. Leer
lineamientos del gasto y apoyarse con contraloría. Adjuntar INE de la Sindica.
Pasarlos a firma.
c) Sacar 2 juegos de copia. El original se entrega a Martha presupuestos, una copia a
Karla egresos y 1 copia de acuse.
d) Al recoger el cheque llevar copia del INE de la Sindica y copia del INE de la persona
que recibe.

Viaje a congreso o comisión fuera de la ciudad

1.- Puntos a-d, y además llenar formato de Carta responsiva y pagaré, se te adjunta
archivo del consecutivo, este vuelve a iniciar cada año.

Comprobación de viáticos
Leer los lineamientos del gasto

1.- Realizar oficio a contraloría para revisión y visto bueno de los viáticos, buscar machote
y utilizarlo. Adjuntar el acuse de recibido por parte de tesorería de los viáticos solicitados.

2.- Las facturas deben ser verificadas en el portal del SAT y adjuntar la impresión de
pantalla a la misma. Nota: solicitar continuamente las facturas a la Sindica para que no se
pase la fecha de facturación.

Datos de Facturación

MVV080508US0

MUNICIPIO DE VERACRUZ, VER.

ZARAGOZA S/N COL. CENTRO C.P. 91700

3.- Llenar el formato de reembolsos, seguir el machote y cualquier duda checarlo con
Romana de contraloría.

4.- Esperar contestación de contraloría, sacarle copia y llevar la comprobación a Tesorería.

Seguimiento a apoyos regidores

1.- Preguntar a Karla o Bere de egresos si hay solicitudes de cheques para regidores

2.- Recogerlos con copia del INE, avisar a los técnicos, excepto al de Charo Vera quien
solicito solo se le informe directamente a ella.

3.- Solicitar copia del INE del regidor y de la persona que recoja en su nombre el cheque,
según se al caso, adjuntarlos a la caratula del cheque y entregar a Karla o bere de egresos.

Asistencia a eventos

 Enviar la ubicación de los eventos un dia antes a la Sindica y a Guillermo (chofer),

se solicita a logística o Erick de presidencia.
 Estar de 20 a 15 min antes. Localizar su lugar y apartarlo hasta que llegue la
Sindica.
 En caso de que no haya llegado avisarle cuando den la segunda y/o tercera llamada
para comenzar.
 En caso de que asista en representación del alcalde, buscar que su lugar en el
presídium este bien señalado y preparar discurso.
 Para preparación del discurso se debe solicitar a presidencia información del
evento y cuál es el área promovente, se recomienda pidas al área te realice una
ficha informativa del evento que incluya: invitados especiales, quienes están en el
presídium, perfil de los invitados, objetivo del evento, por tu parte busca
antecedentes e información de datos puntuales y estadísticos y comparativos del
tema en cuestión. Minimo una cuartilla, maxino cuartilla y media.
 Pasarlo a revisión y visto bueno de la síndica, regularmente se revisan minutos
antes del evento por lo que se sugiere se envié via whatsapp.
 Llevar el discurso impreso en folder blanco del logo de Veracruz, adjunta la
información extra que te hayan proporcionado.
Asistencia a eventos especiales en días festivos (celebración del municipio,
carnaval, 16 de septiembre, etc.)

 La asistente de la Sindica no tiene días festivos por lo que para estos eventos se
debe prestar atención cuando lleguen los accesos y asegurarse que haya uno para
la asistente y preguntar a logística cuales son las restricciones de paso.
 Apartar lugares de la Sindica y anexos en su caso por lo menos 3 horas antes del
evento especial, mandar foto del espacio para que ella decida donde se quiere
ubicar o bien preguntar a logística cuales y cuantos son los lugares asignados para
la Sindica.
 Tomar en cuenta que algunos eventos terminan a media noche, tomar
precauciones.

Otros

 Solicitar continuamente certificación de documentos como: INE de la Sindica,

Constancia de Mayoría, Gaceta y la primera acta de cabildo del ayuntamiento y
archivar para cuando se necesite.
 Cuando llegue una persona a cita con la Sindica, preguntar si ya lo estaban
esperando y corroborarlo con la Sindica antes de dejarlo pasar. En caso de que no
tenga cita solicitar datos y motivo de la cita e informar a la Sindica.
 Vigilar que la oficina esté libre de polvo, que haya papel y toallas en los
dispensadores de su baño, cuidar que la cafetera siempre tenga agua, revisar en su
escritorio si ya hay oficios firmados así como órdenes de pago.
 La correspondencia debe turnarse ya sea a la coordinadora o a los abogados antes
de pasarsela a la Sindica. En cuanto los haya revisado, checar las notas que pone
en post it y entregar los oficios que no tengan nota a Patty para archivo.
 Los oficios firmados pasarlos a Armando y las órdenes de pago a Christian.