Resumen clase introductoria de SAP

Para ingresar al sistema SAP de la empresa hacer doble clic en el icono de SAP y se abrirá
una pantalla parecida a la siguiente:

En esta podemos encontrar los distintos ambientes o bases de datos de SAP. En nuestro caso
encontramos las siguientes:

 QA6, QH5 o ambiente de pruebas. Es un ambiente diseñado para principiantes en donde

se puede practicar y hacer cualquier acción sin ningún tipo de consecuencias.
 SAP EPP R3P [PRODUCCIÓN] que como su nombre lo indica es la base de datos real de
TRANSELCA. En donde se reúnen muchas de las actividades del día a día de la empresa,
por esto, el manejo y las acciones dentro de este ambiente debe ser con sumo cuidado.

Cabe resaltar que la forma de interactuar con la base de datos es igual para ambos ambientes.

Luego de hacer doble clic en el ambiente requerido, nos aparece una ventana como la siguiente:
Solo nos interesan los campos Usuarios y Clv.acc. en donde ingresaremos el usuario y la clave SAP
del mismo. Cabe señalar que el usuario y la clave para ingresar a SAP NO son los mismos que los
necesarios para ingresar a los servicios informáticos de la empresa (computador, correo, etc).

NOTA: Si ingresamos la clave de forma errónea, SAP nos generará un error en la parte inferior
izquierda de la pantalla. Si esto se repite tres veces, el usuario quedará bloqueado temporalmente,
por lo que hay que tener cuidado.

Luego de ingresar los datos anteriores correctamente, pulsamos enter y SAP nos muestra la
siguiente pantalla:
Esta no es la pantalla principal de SAP. Para acceder a ella se debe salir de la ventana actual
haciendo clic en el icono o digitar la tecla F3 y nos encontraremos en la pantalla principal de
SAP.

La parte más importante de esta pantalla es el cuadro de comandos .

Aquí ingresaremos las transacciones que se requieran trabajar. Otro parte bastante útil de la
pantalla inicial es la zona inferior derecha de la pantalla:

Más precisamente la parte resaltada en amarillo. Aquí el programa por defecto muestra la
transacción en la que se encuentra. Como nos encontramos en la pantalla principal nos muestra
SESSION_MANAGER. Esta es una información muy útil pero se puede cambiar la información
mostrada aquí, haciendo clic en la flecha azul, lo que nos genera la siguiente pantalla:
En el que podemos ver que la transacción está seleccionada. Para cambiarla solo es necesario
hacer clic en el que se quiera mostrar, como por ejemplo Usuario, pero no se recomienda porque
el resto de información no cambia a lo largo de SAP por lo que se vuelve inútil. Se recomienda
entonces dejar la transacción, de esta forma podremos saber en qué transacción nos encontramos
con solo ver este campo.

Para ejecutar una transacción hace clic en el cuadro de comandos antes mencionado y digitamos
la transacción que queremos por ejemplo, si queremos buscar equipos, digitamos la transacción
IH08. Por lo contrario, si queremos ver UN solo equipo digitamos la transacción IE03. En nuestro
caso digitaremos la primera:

Y pulsamos ENTER. Nos aparecerá la ventana de la transacción que digitemos. En nuestro caso:
Vemos nuevamente, que en la parte inferior izquierda se nos muestra la transacción en que nos
encontramos.

Para saber cómo buscar un equipo, debemos primero saber cómo y cuales equipos se encuentran
en la base de datos. Primero que todo, debemos aclarar que los equipos presentes en SAP son solo
aquellos equipos a los cuales se les hace mantenimiento. Cada equipo en SAP presenta tantos
campos de identificación como campos hay en la ventana anterior. Los más útiles son:

Cada equipo tiene un código numérico dado por SAP único. Para buscar un equipo utilizando esta
información debemos ingresar el código en el campo Equipo. Esto no es común pues casi nunca se
tiene el código de un equipo, lo que sí es común es buscar el equipo utilizando su nombre, por
ejemplo “Interruptor 110 KV”.

El área de empresa es la subestación en la que se encuentra el equipo. A continuación se muestra

la tabla de los códigos estandarizados para las subestaciones de TRANSELCA:
 Subestación Área de empresa
Triple A AAA
Cerromatoso CMT
Chinú CHI
Copey COP
Cuestecitas CUC
Fundación FUN
GECELCA GCA
Nueva Barranquilla NBQ
Sabanalarga SAC
Santa Marta SMT
TEBSA TBS
Termocartagen CTG
Termoflores TEF
Termoguajira TGJ
Ternera TER
Valledupar VAL

El perfil de catálogo es otro campo importante de búsqueda. En el ingresaremos el tipo de equipo

que estamos buscando. Los códigos utilizados en este campo no son de fácil recordación por lo

que se utiliza el match code haciendo clic en el símbolo . Lo que nos despliega todos los códigos
estandarizados para el campo correspondiente, en este caso, perfil de catálogo.
Aquí buscamos el que necesitamos y le damos doble clic. Por ejemplo si queremos los
interruptores hidráulicos entonces:

La pantalla anterior desaparece y vemos que el código necesario se colocó automáticamente en el

campo correspondiente.

Ejemplo de consulta

Por ejemplo, queremos buscar todos los interruptores que están en la subestación Santa Marta.

En la transacción IH08 ingresamos los siguientes campos:

Esto debido a que sabemos que todos los interruptores de Santa Marta son hidráulicos. Cuando
estemos seguros de que ingresamos correctamente la información requerida ejecutamos la

transacción haciendo clic en el icono o hundiendo la tecla F8.

Los resultados son:

Y allí simplemente escogemos el equipo que queremos.

Si queremos buscar un equipo utilizando el código por ejemplo 809411 (el primero del resultado
anterior) oprimimos F3, borramos los campos anteriormente diligenciados, ingresamos:

Y pulsamos F8. Nos aparece:

Vemos claramente que la pantalla de resultados cambió totalmente. Esto es debido a que como
utilizamos el código del equipo, que es único, el resultado es único y no una lista. La pantalla
actual me muestra toda la información del equipo y tiene diferentes pestañas, actualmente nos
encontramos en la pestaña “Datos Generales”.
En esta pestaña encontramos información como la marca, el año de construcción entre otras. Si
cambiamos de pestaña y colocamos la pestaña ubicación vemos:

Si cambiamos de pestaña y colocamos la pestaña ubicación observamos.

La información en la parte inferior cambió. Como su nombre lo indica, en esta pestaña se

encuentra la información del equipo relativa a la ubicación del mismo dentro de la empresa.
Vemos por ejemplo, que es de TRANSELCA (TR01) que está en santa marta y demás información
un poco más técnica.

Pasando de pestaña:
Aquí observamos el perfil de catálogo que ya lo vimos anteriormente, y un espacio dedicado a las
responsabilidades. Por ejemplo el campo Pto.Tbjo.resp. me indica el puesto de trabajo
responsable que solo hay dos: Subestaciones o protecciones. En nuestro caso, por ser un equipo
de patio el puesto responsable es Subestaciones. Vemos aquí también un campo llamado Activo
Fijo y un Centro de coste. Esta información es utilizada en la parte de contabilidad de la empresa
no es única pues la contabilidad de ISA y la contabilidad de TRANSELCA no es la misma. Por lo que
en la base de datos puede haber equipos totalmente distintos con éstos campos iguales siempre
que sean de distintas empresas.

Y la última pestaña que nos interesa es la de Estructura:

Aquí observamos un término importante: Ubicación Técnica (Ubic.Técn.) que será explicado más
adelante. Además tenemos el Número de identificación técnica que entre otras cosas es el código
que se utiliza en los diagramas unifilares para hacer referencia al equipo.

Por otro lado tenemos:

La información anterior, está fuera de cualquier pestaña y me muestra el código del equipo (único)
la denominación (nombre) y el estado del mismo, si está montado, si no está activo, entre otros.
Otro ejemplo

Regresando a la pantalla principal de la transacción IH08. Ingresemos el código del equipo anterior
en el campo denominación de la siguiente forma:

Y ejecutemos. Observamos que en la esquina inferior izquierda de la pantalla nos aparece:

Esto nos indica que SAP no encontró ningún equipo que cumpliera con los criterios de búsqueda.
Era de esperarse debido a que aunque el código que buscamos sí existe, el campo de búsqueda es
el incorrecto.

Ubicaciones técnicas

Las ubicaciones técnicas en SAP se pueden comparar con cajas. Que pueden tener otras cajas o
equipos. Y a su vez, estas cajas pueden tener más cajas y/o otros equipos, y así sucesivamente. Por
esto la analogía con las muñecas rusas es más que ilustrativa. Así como las muñecas rusas tienen
en su interior otra muñeca más pequeña que a su vez tiene otra muñeca más pequeña y así
sucesivamente para que la última muñeca tenga un objeto en su interior, las ubicaciones técnicas
funcionan de igual manera. Solo que al final pueden o no tener un equipo.

Nota: Un equipo no puede tener nada en su interior. Para eso son las Ubicaciones técnicas.

Una explicación más ilustrativa puede ser utilizando la transacción IH01.

En la transacción IH08 podemos buscar equipos de forma jerárquica, de esta forma podemos
observar las ubicaciones técnicas que tienen a los equipos. Lo primero que debemos hacer es
ingresar la ubicación técnica que queremos observar, en nuestro caso vamos a observar una
ubicación entera (Santa Marta).

Ingresamos entonces:

En el segundo campo se coloca el número de niveles jerárquicos que queremos que nos
despliegue la búsqueda, como estamos buscando un subestación entera para agilizar la búsqueda
ingresamos 1.El resto de campo los dejamos iguales.

Ejecutamos (F8) y obtenemos:

Vemos entonces que la caja SMT referente a la ubicación técnica de la subestación Santa Marta
contiene a muchas otras cajas (ubicaciones técnicas) y a un equipo (el transformador de reserva
de 100 MVA). Éstas cajas pueden mostrar su contenido (expandir) haciendo clic en el icono al lado
de su nombre. Por ejemplo si expandimos la ubicación técnica SMTBAIN503 referente a la bahía
de acople 1 de la barra de 34,5 KV tenemos:

NOTA: El icono necesario para expandir la ubicación técnica está resaltado en amarillo

Quiere decir que la ubicación técnica mencionada anteriormente tiene otras ubicaciones técnicas
en su interior referentes al interruptor, los seccionadores y el gabinete de control de dicha bahía
de acople. A su vez, si expandimos la ubicación técnica SMTBAIN503-SECCI y las contenidas en ésta
observamos:
Vemos entonces los equipos de color verde, y con el icono . Al mismo tiempo, las ubicaciones
técnicas estarán de color azul y con el icono . De esta forma podemos observar mas claramente
la relación entre las ubicaciones técnicas y los equipos. Se puede ver esta relación como la
relación que hay entre carpetas y archivos en un computador. Donde las ubicaciones técnicas
vendrian haciendo el papel de carpetas y los equipos serían los archivos.

TAREA

 Obtener una lista de los seccionadores de Santa Marta por medio de una consulta en SAP.
¿Cuántos son? ¿Cuántos son de 220Kv, 110KV, 34.5KV,18KV?
 Luego de obtener la lista, realizar una inspección en campo y registrar cuales se
encuentran y cuáles no.