Вы находитесь на странице: 1из 69

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «ОХТА 01»


Глоссарий

ОГЛАВЛЕНИЕ
ОГЛАВЛЕНИЕ........................................................................................................................................ 2
ВВЕДЕНИЕ.............................................................................................................................................. 3
1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ..................................................................................................................... 3
1.1 НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ.......................................................................................... 3
1.2 АППАРАТНО-ПРОГРАММНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ...................................................................3
1.3 ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС..................................................................................... 3
2 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ............................................................................................................ 3
2.1 УСТАНОВКА ПО............................................................................................................................. 3
2.2 ЗАПУСК (ВЫЗОВ) ПО.................................................................................................................. 3
2.3 НАСТРОЙКА И ОБСЛУЖИВАНИЕ ПО................................................................................... 3
2.3.1 ИЗМЕНЕНИЕ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ...................................................................3
2.3.2 СМЕНА ПАРОЛЯ.................................................................................................................. 3
2.3.3 НАСТРОЙКА ПРОВЕРОК ДОКУМЕНТА......................................................................... 3
2.3.4 НАСТРОЙКА ГРУППИРОВКИ В АРХИВЕ......................................................................3
2.3.5 НАСТРОЙКИ ИНТЕРФЕЙСА............................................................................................. 3
2.3.6 РАБОТА СО СПРАВОЧНИКОМ НОРМ КОНТРОЛИРУЕМЫХ ПАРАМЕТРОВ......3
2.3.7 РАБОТА СО СПРАВОЧНИКОМ САМОХОДНЫХ МАШИН..........................................3
2.3.8 РАБОТА СО СПРАВОЧНИКОМ СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ...........................3
3 РАБОТА С ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ...................................................................3
3.1 ФОРМИРОВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ТО САМОХОДНЫХ МАШИН.....................................3
3.1.1 СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ................................................................................................ 3
3.1.2 РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ............................................................................... 3
3.1.3 УДАЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ................................................................................................ 3
3.2 ФОРМИРОВАНИЕ КАРТ КОНТРОЛЯ И АКТОВ ГТО.........................................................3
ГЛОССАРИЙ............................................................................................................................................ 3

-2-
Глоссарий

ВВЕДЕНИЕ
Настоящее руководство является частью пользовательской документации на
программный продукт «ОХТА 01» (программа для ЭВМ). Включает следующие
разделы:
 Общие сведения – содержит спецификации аппаратных средств и
программного обеспечения рабочего места, описание пользовательского интерфейса;
 Подготовка к работе – описывает процедуры установки, настройки и
запуска программного продукта;
 Работа с программным продуктом – описывает процедуры работы с
программным продуктом в части ведения базы данных самоходных машин, ведения
справочников, хранения результатов ГТО, формирования карт контроля и актов ГТО.

-3-
Глоссарий

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1Назначение и возможности
Программный продукт «ОХТА 01» поставляется совместно с прибором для
диагностирования самоходных машин «ОХТА 01», предназначенным для контроля
технического состояния самоходных машин по показателям эффективности тормозных
систем и суммарного люфта рулевого управления.
Программный продукт предназначен для хранения результатов измерений,
полученных при проведении технического осмотра (ТО) самоходной техники
сотрудниками органов гостехнадзора.
Программный продукт совместим с использованием прибора «ОХТА 01»
предоставляет возможности:
 ведения базы данных самоходных машин и результатов их технических
осмотров с приложенными электронными копиями документов и фотографиями;
 ведения справочников самоходных машин, норм контролируемых
параметров СМ, сотрудников организации;
 формирования актов ТО и карт контроля СМ с возможностью их печати по
результатам технического осмотра машин.

Заполнение сведений, отображающихся в актах ТО, должно производиться


согласно требованиям, изложенным в приказе Минсельхоза России от 18
декабря 2013 г. № 484 «Об утверждении формы бланка свидетельства о
прохождении технического осмотра, порядка заполнения, хранения и
уничтожения бланка свидетельства о прохождении технического осмотра,
формы акта технического осмотра и порядка заполнения акта технического
осмотра»

1.2Аппаратно-программные требования
Для комфортной работы в программе «ОХТА 01» рекомендуется персональный
компьютер с характеристиками аппаратного и программного обеспечения:

Таблица 1. Аппаратное обеспечение

Аппаратное Характеристики
обеспечение

Центральный процессор P-III 700МГц и выше

ОЗУ не менее 512 Мб

разрешение не менее 1024х768 пикселей;


Видеокарта и монитор
глубина цвета 16 бит (режим High color) и выше

Печатающее устройство Струйный или лазерный принтер для вывода на печать документов

-4-
Глоссарий

Таблица 2. Программное обеспечение

Программное Характеристики
обеспечение

Операционная система MS Windows XP, Windows 7, Windows 8

1.3Пользовательский интерфейс
Главная страница личного кабинета пользователя программного продукта
«ОХТА 01» (Рис. 1) состоит из:
1. Главного меню
2. Панели инструментов
3. Панели навигации
4. Окна представления данных
5. Окна свойств документа
6. Строки состояния.

Рис. 1 Главная страница «ОХТА 01»

Главное меню
Главное меню располагается в верхней части главного окна программного
продукта «ОХТА 01» (Рис. 2).

Рис. 2 Главное меню

-5-
Глоссарий

Строка главного меню содержит пункты Документ, Правка, Настройки,


Помощь с вложенными меню, которые включают наборы команд. Ряд команд содержит
вложенное меню с собственным набором команд (Рис. 3).

Рис. 3 Вложенное меню пункта Настройки

Панель инструментов
Панель инструментов «ОХТА 01» располагается под строкой главного меню
(Рис. 4).

Рис. 4 Панель инструментов


На панель инструментов для удобства вынесены кнопки, дублирующие
основные команды главного меню. Ряд кнопок (Создать, Копия, Печать) содержит
справа дополнительную кнопку со стрелкой вниз, нажатие на которую вызывает
выпадающее меню для выбора варианта команды.
Назначение кнопок
Кнопка Создать (Рис. 5) предназначена для формирования новых документов:
 Результаты ТО колесной самоходной машины;
 Результаты ТО гусеничной самоходной машины.

Рис. 5 Кнопка Создать


Кнопка Копия (Рис. 6) предназначена для формирования копии выделенного
документа с вложением или без него с возможностью последующего редактирования.

Рис. 6 Кнопка Копия


Кнопка Найти (Рис. 7) предназначена для простого или расширенного поиска
сформированных ранее документов.

-6-
Глоссарий

Рис. 7 Кнопка Найти


Кнопка Печать (Рис. 8) предназначена для вывода на печать отчетов:
 АКТ государственного технического осмотра машины;
 Карта контроля.

Рис. 8 Кнопка Печать


Кнопка Удалить (Рис. 9) предназначена для удаления документа или группы
документов в папку «Удаленные».

Рис. 9 Кнопка Удалить


Перед удалением документа запрашивается подтверждение на выполнение
данного действия.
Кнопка Закрыть (Рис. 10) предназначена для выхода из личного кабинета
«ОХТА 01».

Рис. 10 Кнопка Закрыть


При выходе из программы открывается окно с запросом подтверждения выхода.

Панель навигации
В левой части главного окна расположена панель навигации (Рис. 11).

Рис. 11 Панель навигации


Панель навигации включает:
 название организации, которое можно изменять;

-7-
Глоссарий

 окно навигации с рабочими папками.


В нем иерархически отображаются рабочие папки выбранной организации. В
папках содержатся новые, архивные и удаленные документы.

Окно представления данных


Окно представления данных (Рис. 12) служит для отображения списка
документов выбранной (активной) папки и их свойств в виде таблицы. Включает:
 панель инструментов для фильтрации представления данных;
 табличную форму представления данных.

Рис. 12 Окно представления данных


Панель инструментов для фильтрации (Рис. 13) представления данных
расположена в верхней части окна.

Рис. 13 Панель инструментов для фильтрации


Размещенные на ней инструменты (фильтры) позволяют выбирать отображение
только интересующего типа документа, задавать временной интервал для даты создания
документа.
Табличная форма представления данных размещается ниже панели
инструментов для фильтрации представления данных и включает краткую информацию
о документе.

Окно свойств документа


Окно свойств документа (Рис. 14) расположено в правой нижней части главного
окна программного продукта «ОХТА 01».

Рис. 14 Окно свойств документа


Данное окно содержит информацию о документе, выделенном в окне
представления данных , а также о его вложениях и включает:
 строку вкладок;
 форму свойств документа.

-8-
Глоссарий

Строка состояния
Строка состояния (Рис. 15) размещается в нижней части главного окна «ОХТА
01» и отображает количество документов в активной (открытой) папке.

Рис. 15 Строка состояния

В главном окне «ОХТА 01» размеры панелей и ширину ячеек табличных


форм можно изменять, нажав и удерживая левую кнопку мыши на границе,
разделяющей соседние окна или ячейки, и передвигая указатель мыши в
нужное место

-9-
Глоссарий

2 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

1.4Установка ПО

Чтобы установить «ОХТА 01»:


Шаг 1. Запустите файл ohta-model-1.0.exe с дистрибутивного носителя.
Откроется окно Мастера установки (Рис. 16).

Рис. 16 Окно приветствия Мастера установки


Шаг 2. Нажмите на кнопку Далее >. Откроется следующее окно Мастера
установки (Рис. 17).

Рис. 17 Окно Мастера установки


Шаг 3. Выберите папку установки (рекомендуется оставить её без изменений) и

- 10 -
Глоссарий

нажмите на кнопку Далее>. Откроется следующее окно Мастера установки (Рис. 18).

Рис. 18 Окно Мастера установки


Шаг 4. Задайте, при необходимости, наименование ярлыка группы программ в
меню «Пуск»→ Программы и нажмите на кнопку Далее>. Откроется следующее окно
Мастера установки (Рис. 19).

Рис. 19 Окно Мастера установки

Шаг 5. При необходимости, установите флажок Создать значок на Рабочем


столе (установлен по умолчанию) и нажмите на кнопку Далее>. Откроется следующее
окно Мастера установки (Рис. 20).

- 11 -
Глоссарий

Рис. 20 Окно Мастера установки


Шаг 6. Нажмите на кнопку Установить. Откроется следующее окно Мастера
установки с отображением процесса распаковки и копирования файлов на индикаторе
выполнения (Рис. 21).

Рис. 21 Окно Мастера установки с отображением процесса установки


По завершении процесса откроется последнее окно Мастера установки (Рис.
22).

- 12 -
Глоссарий

Рис. 22 Завершение Мастера установки


Шаг 7. Установите либо снимите, при необходимости, флажок Запустить Охта
01 и нажмите на кнопку Завершить. В результате работа Мастера установки будет
завершена и программный продукт «ОХТА 01» будет успешно установлен.
Если флажок Запустить Охта 01 был установлен, то программный продукт
«ОХТА 01» будет запущен.
Если в процессе установки флажок Создать значок на Рабочем столе не
был снят (см. шаг 5), то на Рабочем столе будет установлен значок «ОХТА
01» (Рис. 23). Рекомендуется использовать его для запуска (вызова)
программы.

Рис. 23 Ярлык «ОХТА 01»

1.5 Запуск (вызов) ПО

Чтобы запустить программный продукт «ОХТА 01»:


Шаг 1. Используйте значок «ОХТА 01» на Рабочем столе (если создание значка
было указано при установке) или выберите в списке всех установленных программ в
меню Комита пункт Охта 01 . Откроется окно «Регистрация» (Рис. 24).

- 13 -
Глоссарий

Рис. 24 Окно «Регистрация»


Шаг 2. Введите имя (логин) и пароль учётной записи пользователя,
зарегистрированного в программе, или используйте данные учётной записи
пользователя по умолчанию:
Имя: oper
Пароль: <отсутствует>

При трёхкратном неправильном вводе имени пользователя или пароля


программа автоматически завершит свою работу!

При правильном вводе имени и пароля программа будет запущена.


По окончании запуска откроется главное окно программный продукт «ОХТА 01»
(Рис. 25).

- 14 -
Глоссарий

Рис. 25 Главное окно «ОХТА 01»

1.6 Настройка и обслуживание ПО


1.6.1 Изменение названия организации

Название организации отображается в панели навигации главного окна «ОХТА


01» (Рис. 26) и используется при формировании акта ГТО.

Рис. 26 Панель навигации

Чтобы изменить название организации:


Шаг 1. Выберите меню Настройки → Название организации (Рис. 27).

Рис. 27 Выбор меню Настройки → Название организации


Откроется окно «Изменить название организации» (Рис. 28).

- 15 -
Глоссарий

Рис. 28 Окно «Изменить название организации»


Шаг 2. Введите название организации в поле Название организации и нажмите
на кнопку Сохранить. Откроется диалоговое окно «Импорт настроек» (Рис. 29).

Рис. 29 Окно «Импорт настроек»


Шаг 3.Нажмите на кнопку Перезагрузить. Программа будет перезапущена и
новые настройки вступят в силу.

1.6.2 Смена пароля

Смена пользовательского пароля обеспечивает защиту программного продукта


от несанкционированного доступа.
Чтобы сменить пользовательский пароль:
Шаг 1. Выберите меню Настройки → Смена пароля (Рис. 30).

Рис. 30 Выбор меню Настройки → Смена пароля


Откроется окно «Запрос пароля» (Рис. 31).

Рис. 31 Окно «Запрос пароля»


Шаг 2. Введите текущий пароль в поле и нажмите на кнопку OK. Откроется
окно «Установка пароля» (Рис. 32).

- 16 -
Глоссарий

Рис. 32 Окно «Установка пароля»


Шаг 3. Введите новый пароль в поле Пароль, повторите ввод пароля в поле
Подтверждение и нажмите на кнопку OK.
Окно закроется, новый пароль будет установлен. Откроется окно «Информация»
с сообщением о результате смены пароля (Рис. 33).

Рис. 33 Окно «Информация»


Шаг 4. Нажмите на кнопку OK. Новый пароль будет сохранен в настройках
программного продукта.

1.6.3Настройка проверок документа

Проверки документов применяются после их создания или копирования для


выявления ошибок заполнения полей форм документов. В ходе настройки задаются
обязательные для проверки поля для документов:
 «Результаты ТО колесной самоходной машины»;
 «Результаты ТО гусеничной самоходной машины».
Чтобы настроить проверки:
Шаг 1. Выберите меню Настройки → Проверки→ <тип документа>
(Результаты ТО колесной самоходной машины/Результаты ТО гусеничной
самоходной машины) (Рис. 34).

Рис. 34 Выбор меню Настройки → Проверки→ <тип документа>


Откроется окно «Проверки документа» (Рис. 35) с формой настройки согласно
таблице ниже:

- 17 -
Глоссарий

Рис. 35 Окно «Проверки документа»


Таблица 3. Настройка проверок документа

Наименование столбца Значение

Проверка Наименование поля документа

 установленный флажок – проверять заполнение


Использовать данного поля в документе;
 снятый флажок – не проверять заполнение данного
поля в документе

Шаг 2. Установите флажки Использовать для тех полей, заполнение которых


требуется проверять после создания или копирования документа.
Шаг 3. Нажмите на кнопку Сохранить, затем – на кнопку ОК. В результате
будут настроены проверки документов.

1.6.4 Настройка группировки в архиве

Настройка группировки в архиве позволяет выбирать один из следующих видов


систематизации документов в архиве:
 Год, месяц;
 Год, месяц, тип документа;
 Тип документа.
Чтобы настроить группировку в архиве:
Выберите меню Настройки → Группировка в архиве→ <тип группировки>
(Год, месяц/ Год, месяц, тип документа/ Тип документа) (Рис. 36).

- 18 -
Глоссарий

Рис. 36 Выбор меню Настройки → Группировка в архиве→ <тип


группировки>
Будет установлен выбранный тип группировки архива.
Примеры группировки архива для каждого типа:
А) Пример группировки архива по типу Год, месяц (Рис. 37)

Рис. 37 Группировка архива по типу Год, месяц


Б) Пример группировки архива по типу Год, месяц, тип документа (Рис.
38).

- 19 -
Глоссарий

Рис. 38 Группировка архива по типу Год, месяц, тип документа


В) Пример группировки архива по типу Тип документа (Рис. 39).

Рис. 39 Группировка архива по типу Тип документа

1.6.5Настройки интерфейса

Настройка интерфейса (Рис. 40) обеспечивает управление:


 всплывающими подсказками;
 подписями к кнопкам панелей инструментов;
 размерами значков.

- 20 -
Глоссарий

Рис. 40 Выбор меню Настройки → Настройки интерфейса

Чтобы включить или выключить отображение всплывающих подсказок при


наведении курсора на элемент интерфейса, выберите меню Настройки → Настройки
интерфейса → Всплывающие подсказки.
В результате будет применён выбранный вариант их отображения Выбор будет
обозначен установленным (снятым) флажком слева от команды.
Пример всплывающей подсказки для кнопки Копия (Рис. 41).

Рис. 41 Пример всплывающей подсказки

Чтобы включить или выключить отображение названия кнопок, выберите меню


Настройки → Настройки интерфейса→ Подписи к кнопкам.
В результате будет применён выбранный вариант их отображения на панелях
инструментов главного окна, окна свойств документа и отдельных окон «ОХТА 01».
Выбор будет обозначен установленным (снятым) флажком слева от команды.
Примеры кнопок с подписями и без них (Рис. 42).

Рис. 42 Примеры кнопок с подписями и без них

Чтобы увеличить размер отображаемых значков, выберите меню Настройки→


Настройки интерфейса→ Крупные значки.
В результате размер значков панелей инструментов главного окна, окна свойств
документа и отдельных окон «ОХТА 01» будет увеличен. Выбор будет обозначен
установленным флажком слева от команды.

- 21 -
Глоссарий

Примеры увеличенного и обычного размеров значков (Рис. 43).

Рис. 43 Примеры увеличенного и обычного размеров значков

1.6.6Работа со справочником норм


контролируемых параметров

Справочник содержит данные норм контролируемых параметров (НКП),


которые используются при формировании:
 результатов ТО самоходных машин;
 карт контроля.
В ходе работы со справочником НКП возможно:
 модифицировать данные – добавлять, копировать, редактировать и удалять
записи;
 осуществлять поиск записей и просмотр их свойств;
 печатать записи.
Размеры окон, а также полей в справочниках, можно менять, передвигая
мышью их границы. Изменения сохраняются автоматически и не требуют
изменений при следующем входе.
Записи в справочнике можно сортировать по возрастанию или убыванию,
щелкнув по заголовку столбца

Чтобы открыть справочник для работы, откройте документ «Результаты ТО


колесной/гусеничной самоходной машины» и справа от поля Место нажмите на кнопку

(Рис. 44).

- 22 -
Глоссарий

Рис. 44 Документ «Результаты ТО колесной самоходной машины»


Откроется окно «Выбор» (Рис. 45).
В зависимости от указанного типа движителя в документе «Результаты ТО
колесной/гусеничной самоходной машины» откроется список норм
контролируемых параметров для гусеничных или колесных ТС

Рис. 45 Окно «Выбор»

- 23 -
Глоссарий

Работу со справочником рекомендуется выполнять с помощью контекстного


меню, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши по записи в
справочнике (Рис. 46).

Рис. 46 Вызов контекстного меню

Чтобы добавить запись в справочник:


Шаг 1. Нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно «Добавление записи» с
формой для заполнения (Рис. 47).

Рис. 47 Окно «Добавление записи»


Шаг 2. Заполните поля формы (описание полей см. в Таблица 4, Таблица 5).

- 24 -
Глоссарий

При необходимости проверки формы на заполненность полей следует


воспользоваться кнопкой Проверить. Поля будут проверены на
корректность их заполнения с соответствующим сообщением:
 о положительном результате проверок (Рис. 48);

Рис. 48 Сообщение о положительном результате проверок


 об отрицательном результате проверок (Рис. 49);

Рис. 49 Сообщение об отрицательном результате проверок

Перед окончательным сохранением документа исправьте


найденные ошибки

При необходимости настройки проверок:

1. Нажмите на кнопку Проверки в окне «Добавление записи». Откроется


окно «Проверки справочника: Нормы контролируемых параметров» (Рис.
50).

Рис. 50 Окно «Проверки справочника: Нормы контролируемых


параметров»
2. Установите флажок в столбце Использовать для полей, которые
требуют проверки.
3. Нажмите на кнопку Сохранить, а затем на кнопку ОК. Проверки для
справочника будут сохранены, окно закроется с возвратом в окно
«Добавление записи».

Шаг 3. Нажмите на кнопку ОК, запись будет добавлена в справочник, окно


закроется с возвратом в окно «Выбор» (Рис. 51).

- 25 -
Глоссарий

Рис. 51 Окно «Выбор»

Чтобы скопировать запись в справочнике:


Шаг 1. Выделите запись и нажмите на кнопку Копировать. Откроется окно
«Добавление записи» с копией формы записи (Рис. 52).

Рис. 52 Окно «Добавление записи»


Шаг 2. При необходимости отредактируйте данные.
Шаг 3. Нажмите на кнопку ОК. Запись будет сохранена и добавлена в
справочник, окно закроется с возвратом в окно «Выбор».

- 26 -
Глоссарий

Чтобы отредактировать запись в справочнике:


Шаг 1. Выделите запись и нажмите на кнопку Свойства или выполните двойной
щелчок левой кнопкой мыши. Откроется окно «Редактирование записи» с формой для
редактирования (Рис. 53).

Рис. 53 Окно «Редактирование записи»


Шаг 2. Отредактируйте данные.
При необходимости проверки корректности заполнения полей следует
воспользоваться кнопкой Проверить. Поля будут проверены на
корректность их заполнения с соответствующим сообщением:
 о положительном результате проверок (Рис. 48);

Рис. 54 Сообщение о положительном результате проверок


 об отрицательном результате проверок (Рис. 49);

Рис. 55 Сообщение об отрицательном результате проверок

- 27 -
Глоссарий

Перед окончательным сохранением документа исправьте


найденные ошибки

Шаг 3. Нажмите на кнопку ОК. Запись будет отредактирована и сохранена, окно


закроется с возвратом в окно «Выбор».

Чтобы удалить запись из справочника:


Шаг 1. Выделите запись или несколько записей, удерживая клавишу Ctrl, и
нажмите на кнопку Удалить. Откроется диалоговое окно с запросом подтверждения
удаления записей (Рис. 56).

Рис. 56 Окно «Подтверждение»


Шаг 2. Нажмите на кнопку Да. Запись будет удалена, окно закроется с возвратом
в окно «Выбор», записи будут удалены.

Чтобы найти запись в справочнике:


Шаг 1. Нажмите на кнопку Поиск. Откроется окно «Отбор записей» (Рис. 57).

Рис. 57 Окно «Отбор записей»


Шаг 2. Введите параметры поиска и нажмите на кнопку ОК. Окно закроется с
возвратом в окно «Выбор» со списком найденных записей (Рис. 58).

- 28 -
Глоссарий

Рис. 58 Окно «Выбор»

Чтобы просмотреть свойства записи в справочнике:


Шаг 1. Выделите запись и нажмите на кнопку Свойства или выполните двойной
щелчок по записи. Откроется окно «Редактирование записи» с формой записи (Рис.
59).

Рис. 59 Окно «Редактирование записи»


Шаг 2. По завершении просмотра нажмите на кнопку ОК. Окно закроется с
возвратом в окно «Выбор».

- 29 -
Глоссарий

Чтобы распечатать записи справочника:


Шаг 1. Выделите запись или несколько записей, удерживая клавишу Ctrl, и
нажмите на кнопку Печать. Откроются окна «Печать» с параметрами и индикатором
процесса печати (Рис. 60).

Рис. 60 Окна «Печать»


Шаг 2. При необходимости измените параметры печати и нажмите на кнопку
ОК. В результате записи справочника будут распечатаны.

1.6.7Работа со справочником самоходных машин

Справочник содержит данные самоходных машин, которые используются при


формировании:
 результатов ТО самоходных машин;
 актов ГТО машины;
 карт контроля.
В ходе работы со справочником самоходных машин возможно:
 модифицировать данные – добавлять, копировать, редактировать и удалять
записи;
 осуществлять поиск записей и просмотр их свойств;
 печатать записи.
Размеры окон, а также полей в справочниках, можно менять, передвигая
мышью их границы. Изменения сохраняются автоматически и не требуют
изменений при следующем входе.
Записи в справочнике можно сортировать по возрастанию или убыванию,
щелкнув по заголовку столбца

- 30 -
Глоссарий

Чтобы открыть справочник для работы, откройте документ «Результаты ТО

колесной/гусеничной самоходной машины» и справа от поля Гос. рег. знак нажмите на кнопку
(Рис. 61).

Рис. 61 Окно документа «Результаты ТО колесной самоходной машины»


Откроется окно «Выбор» (Рис. 62).

Рис. 62 Окно «Выбор»

- 31 -
Глоссарий

Работу со справочником рекомендуется выполнять с помощью контекстного


меню, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши по записи в
справочнике(Рис. 63).

Рис. 63 Вызов контекстного меню

Чтобы добавить запись в справочник:


Шаг 1. Нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно «Добавление записи» с
формой для заполнения (Рис. 64).

Рис. 64 Окно «Добавление записи»


Шаг 2. Заполните поля формы (описание полей см. в Таблица 4, Таблица 5).
При необходимости проверки формы на заполненность полей следует
воспользоваться кнопкой Проверить. Поля будут проверены на
корректность их заполнения с соответствующим сообщением:
 о положительном результате проверок (Рис. 65);

- 32 -
Глоссарий

Рис. 65 Сообщение о положительном результате проверок


 об отрицательном результате проверок (Рис. 66);

Рис. 66 Сообщение об отрицательном результате проверок

Перед окончательным сохранением документа исправьте


найденные ошибки

При необходимости настройки проверок:

1. Нажмите на кнопку Проверки в окне «Добавление записи». Откроется


окно «Проверки справочника: Самоходные машины» (Рис. 67).

Рис. 67 Окно «Проверки справочника: Самоходные машины»


2. Установите флажок в столбце Использовать для полей, которые
требуют проверки.
3. Нажмите на кнопку Сохранить, а затем – на кнопку ОК. Проверки для
справочника будут сохранены, окно закроется с возвратом в окно

- 33 -
Глоссарий

«Добавление записи».

Шаг 3. Нажмите на кнопку ОК, запись будет добавлена в справочник, окно


закроется с возвратом в окно «Выбор» (Рис. 68).

Рис. 68 Окно «Выбор»

Чтобы скопировать запись в справочнике:


Шаг 1. Выделите запись и нажмите на кнопку Копировать. Откроется окно
«Добавление записи» с копией формы записи (Рис. 69).

Рис. 69 Окно «Добавление записи»


Шаг 2. При необходимости отредактируйте данные.
Шаг 3. Нажмите на кнопку ОК. Запись будет сохранена и добавлена в
справочник, окно закроется с возвратом в окно «Выбор».

Чтобы отредактировать запись в справочнике:


Шаг 1. Выделите запись и нажмите на кнопку Свойства или выполните двойной
щелчок по записи. Откроется окно «Редактирование записи» с формой для
редактирования (Рис. 70).

- 34 -
Глоссарий

Рис. 70 Окно «Редактирование записи»


Шаг 2. Отредактируйте данные.
При необходимости проверки корректности заполнения полей следует
воспользоваться кнопкой Проверить. Поля будут проверены на
корректность их заполнения с соответствующим сообщением:
 о положительном результате проверок (Рис. 71);

Рис. 71 Сообщение о положительном результате проверок


 об отрицательном результате проверок (Рис. 72);

Рис. 72 Сообщение об отрицательном результате проверок

Перед окончательным сохранением документа исправьте


найденные ошибки

Шаг 3. Нажмите на кнопку ОК, запись будет отредактирована и сохранена, окно


закроется с возвратом в окно «Выбор».

Чтобы удалить запись из справочника:


Шаг 1. Выделите запись или несколько записей, удерживая клавишу Ctrl, и

- 35 -
Глоссарий

нажмите на кнопку Удалить. Откроется диалоговое окно с запросом подтверждения


удаления записей (Рис. 73).

Рис. 73 Окно «Подтверждение»


Шаг 2. Нажмите на кнопку Да. Запись будут удалена, окно закроется с возвратом
в окно «Самоходные машины».

Чтобы найти запись в справочнике:


Шаг 1. Нажмите на кнопку Поиск. Откроется окно «Отбор записей» (Рис. 74).

Рис. 74 Окно «Отбор записей»


Шаг 2. Введите параметры поиска и нажмите на кнопку ОК. Окно закроется с
возвратом в окно «Выбор» со списком найденных записей (Рис. 75).

- 36 -
Глоссарий

Рис. 75 Окно «Выбор»

Чтобы просмотреть свойства записи в справочнике:


Шаг 1. Выделите запись и нажмите на кнопку Свойства. Откроется окно
«Редактирование записи» с формой записи (Рис. 76).

Рис. 76 Окно «Редактирование записи»


Шаг 2. По завершении просмотра нажмите на кнопку ОК. Окно закроется с
возвратом в окно «Выбор».

Чтобы распечатать записи справочника:


Шаг 1. Выделите запись или несколько записей, удерживая клавишу Ctrl, и
нажмите на кнопку Печать. Откроются окна «Печать» с параметрами и индикатором
процесса печати (Рис. 77).

- 37 -
Глоссарий

Рис. 77 Окна «Печать»


Шаг 2. При необходимости измените параметры печати и нажмите на кнопку
ОК. В результате записи справочника будут распечатаны.

1.6.8Работа со справочником сотрудников


организации

Справочник содержит данные сотрудников организации, которые используются


при формировании:
 результатов ТО самоходных машин;
 актов ГТО машины;
 карт контроля.
В ходе работы со справочником возможно:
 модифицировать данные – добавлять, копировать, редактировать и удалять
записи;
 осуществлять поиск записей и просмотр их свойств.
Размеры окон, а также полей в справочниках, можно менять, передвигая
мышью их границы. Изменения сохраняются автоматически и не требуют
изменений при следующем входе.
Записи в справочнике можно сортировать по возрастанию или убыванию,
щелкнув по заголовку столбца

- 38 -
Глоссарий

Чтобы открыть справочник для работы, откройте документ «Результаты ТО

колесной/гусеничной самоходной машины» и справа от поля ФИО нажмите на кнопку (Рис. 78).

Рис. 78 Окно документа «Результаты ТО колесной самоходной машины»


Откроется окно «Выбор» (Рис. 79).

Рис. 79 Окно «Выбор»

- 39 -
Глоссарий

Работу со справочником рекомендуется выполнять с помощью контекстного


меню, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши по записи в
справочнике(Рис. 80).

Рис. 80 Вызов контекстного меню

Чтобы добавить запись в справочник:


Шаг 1. Нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно «Добавление записи» с
формой для заполнения (Рис. 81).

Рис. 81 Окно «Добавление записи»


Шаг 2. Заполните поля формы (описание полей см. в Таблица 4)
Шаг 3. Нажмите на кнопку ОК, запись будет добавлена в справочник, окно
закроется с возвратом в окно «Выбор» (Рис. 82).

- 40 -
Глоссарий

Рис. 82 Окно «Выбор»

Чтобы скопировать запись в справочнике:


Шаг 1. Выделите запись и нажмите на кнопку Копировать. Откроется окно
«Добавление
записи» с копией формы записи (Рис. 83).

Рис. 83 Окно «Добавление записи»


Шаг 2. При необходимости отредактируйте данные.
Шаг 3. Нажмите на кнопку ОК. Запись будет сохранена и добавлена в
справочник, окно закроется с возвратом в окно «Выбор».

Чтобы отредактировать запись в справочнике:


Шаг 1. Выделите запись и нажмите на кнопку Свойства или выполните двойной
щелчок левой кнопкой мыши. Откроется окно «Редактирование записи» с формой для
редактирования (Рис. 84).

Рис. 84 Окно «Редактирование записи»


Шаг 2. Отредактируйте данные и нажмите на кнопку ОК. Запись будет

- 41 -
Глоссарий

сохранена, окно закроется с возвратом в окно «Выбор».

Чтобы удалить запись из справочника:


Шаг 1. Выделите запись или несколько записей, удерживая клавишу Ctrl, и
нажмите на кнопку Удалить. Откроется диалоговое окно с запросом подтверждения
удаления записей (Рис. 85).

Рис. 85 Окно «Подтверждение»


Шаг 2. Нажмите на кнопку Да. Окно закроется с возвратом в окно «Выбор»,
записи будут удалены.

Чтобы найти запись в справочнике:


Шаг 1. Нажмите на кнопку Поиск. Откроется окно «Отбор записей» (Рис. 86).

Рис. 86 Окно «Отбор записей»


Шаг 2. Введите параметры поиска и нажмите на кнопку ОК. Окно закроется с
возвратом в окно «Выбор» со списком найденных записей (Рис. 87).

Рис. 87 Окно «Выбор»

Чтобы просмотреть свойства записи в справочнике:


Шаг 1. Выделите запись и нажмите на кнопку Свойства. Откроется окно

- 42 -
Глоссарий

«Редактирование записи» с формой записи (Рис. 88).

Рис. 88 Окно «Редактирование записи»


Шаг 2. По завершении просмотра или редактирования нажмите на кнопку ОК.
Окно закроется с возвратом в окно «Выбор».

- 43 -
Глоссарий

3 РАБОТА С ПРОГРАММНЫМ
ОБЕСПЕЧЕНИЕМ
1.7Формирование результатов ТО
самоходных машин
1.7.1 Создание документов

По результатам ТО могут быть сформированы следующие типы документов:


 Результаты ТО колесной самоходной машины;
 Результаты ТО гусеничной самоходной машины.
Формирование документов возможно двумя способами:
 заполнение формы;
 копирование ранее созданного документа.

Чтобы создать новый документ:


Шаг 1. В главном окне «ОХТА 01» нажмите на кнопку со стрелкой справа от
кнопки Создать или вызовите меню Документ → Создать (Рис. 89). Откроется меню с
перечнем команд.

Рис. 89 Выбор меню Документ → Создать


Шаг 2. Выберите соответствующую команду:
 Результаты ТО колесной самоходной машины;
 Результаты ТО гусеничной самоходной машины .
Откроется окно с формой для заполнения.

При нажатии на кнопку Создать по умолчанию откроется форма документа


«Результаты ТО колесной самоходной машины»

- 44 -
Глоссарий

Рис. 90 Форма документа «Результаты ТО колесной самоходной машины»


Шаг 3. Заполните поля для формирования АКТА ГТО согласно таблице ниже:
Таблица 4. Заполнение полей для формы Акта ГТО

Наименование поля Свойства поля

Самоходная машина

Паспорт машины
Содержит учетную серию паспорта самоходной машины
серия

номер Содержит учетный номер паспорта самоходной машины

Содержит реквизиты государственного регистрационного знака


машины (последовательно):
 номер;
Гос. рег. знак  серия;
 код региона.
Заполняется на основании сведений, содержащихся в
свидетельстве о регистрации машины

Содержит наименование, представляющее характеристику машины,


определяемую ее конструктивными особенностями и назначением
(например, трактор, зерноуборочный комбайн, экскаватор,
Наименование погрузчик, снегоход, прицеп).
Заполняется на основании сведений, содержащихся в
свидетельстве о регистрации машины

Содержит марку, представляющую собой присвоенное


организацией-изготовителем буквенное, цифровое или смешанное
обозначение, независимое от обозначения других машин
Марка (например, "TERRION" ATM 5280, РСМ-142 "ACROS 530", БелАЗ-
75303, ЭО-3122).
Заполняется на основании сведений, содержащихся в
свидетельстве о регистрации машины

Год выпуска Содержит год изготовления машины.

- 45 -
Глоссарий

Заполняется на основании сведений, содержащихся в


свидетельстве о регистрации машины

Содержит порядковые номера всех постоянно приводных ведущих


Осн. ведущий мост
мостов, не имеющих вспомогательного назначения

Содержит порядковый производственный номер машины,


присвоенный организацией-изготовителем, а в случае, если в
Заводской № соответствии с принятой маркировкой на машину нанесен
идентификационный номер (VIN), - указывается соответствующее
условное обозначение, присвоенное машине

Содержит присвоенный организацией-изготовителем порядковый


производственный номер двигателя. В случае если в конструкции
самоходной машины имеется несколько двигателей для привода в
Двигатель №
движение самоходной машины, их номера указываются через точку
с запятой. В отношении несамоходных машин в поле делается
запись «нет»

Содержит порядковый производственный номер коробки передач,


Коробка передач
присвоенных предприятием-изготовителем

Нередактируемое поле. Тип движителя можно выбрать при


Движитель создании документа: «Результаты ТО колесной самоходной
машины» или «Результаты ТО гусеничной самоходной машины»

Содержит фамилию, имя и отчество (при наличии) физического


Владелец
лица или наименование юридического лица владельца машины

Адрес владельца Содержит почтовый адрес владельца машины

Содержит наименование органа Гостехнадзора, в котором


Состоит на учете
зарегистрирована самоходная машина

Сведения о заявителе

Содержит фамилию, имя и отчество (при наличии) лица,


ФИО заявителя
представляющего машину на технический осмотр

Документ, Содержит наименование, серию, номер, дату выдачи документа и


удостоверяющий орган, выдавший документ, удостоверяющий личность лица,
личность заявителя представляющего машину на технический осмотр

Содержит наименование, реквизиты (номер, дата выдачи)


доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия
представителя владельца машины. В случае если машина
Документ,
представляется на технический смотр ее владельцем, в строке
подтверждающий
делается прочерк. В случае если машина представляется на
полномочия заявителя
технический осмотр представителем владельца машины, не
имеющим документа, подтверждающего его полномочия, в строке
делается запись «не представлен»

Результаты технического осмотра

Дата проведения Содержит дату проведения технического осмотра

Сотрудник организации

ФИО Содержит ФИО сотрудника Гостехнадзора, проводившего ТО

- 46 -
Глоссарий

должность Содержит должность сотрудника Гостехнадзора, проводившего ТО

Акт технического осмотра

№ Акта ГТО Содержит порядковый номер акта

Выберите пункт, соответствующий причине составления акта. При


Причина составления этом в случае выбора пункта «Б» или «В» или «Г» укажите в
акта строках, расположенных ниже перечня причин составления акта
расшифровку причины

В случае выбора пункта «Б» перечисляются непредставленные


документы (из числа предусмотренных п. 8 Приложения № 4
Приказа Минсельхоза России от 18 декабря 2013 г. № 484);
В случае выбора пункта «В» перечисляются конкретные
несоответствия машины, выявленные при ее осмотре, сведениям,
указанным в представленных документах (например, «N двигателя
Расшифровка причины
123456, в свидетельстве о регистрации машины указан N 654321»);
составления акта (для
пунктов Б, В, Г) В случае выбора пункта «Г» перечисляются параметры машины, в
отношении которых установлено несоответствие какому-либо из
требований безопасности, с указанием пункта Приложения № 4
Приказа Минсельхоза России от 18 декабря 2013 г. № 484
(например, «подтекание тормозной жидкости (пункт 4 Приложения к
Правилам)», «отсутствует предохранительная цепь (трос) (пункт 57
Приложения к Правилам)»).

Шаг 4. Заполните поля для формирования Карты контроля согласно таблице


ниже:
Таблица 5. Заполнение полей для формы Карты контроля

Наименование поля Свойства поля

Самоходная машина

Паспорт машины
Содержит учетную серию паспорта самоходной машины
серия

номер Содержит учетный номер паспорта самоходной машины

Содержит реквизиты государственного регистрационного знака


машины (последовательно):
 номер;
Гос. рег. знак  серия;
 код региона.
Заполняется на основании сведений, содержащихся в
свидетельстве о регистрации машины

Содержит марку, представляющую собой присвоенное


организацией-изготовителем буквенное, цифровое или смешанное
обозначение, независимое от обозначения других машин
Марка (например, "TERRION" ATM 5280, РСМ-142 "ACROS 530", БелАЗ-
75303, ЭО-3122).
Заполняется на основании сведений, содержащихся в
свидетельстве о регистрации машины

Год выпуска Содержит год изготовления машины.


Заполняется на основании сведений, содержащихся в

- 47 -
Глоссарий

свидетельстве о регистрации машины

Содержит порядковые номера всех постоянно приводных ведущих


Осн. ведущий мост
мостов, не имеющих вспомогательного назначения

Содержит порядковый производственный номер машины,


присвоенный организацией-изготовителем, а в случае, если в
Заводской № соответствии с принятой маркировкой на машину нанесен
идентификационный номер (VIN), - указывается соответствующее
условное обозначение, присвоенное машине

Содержит присвоенный организацией-изготовителем порядковый


производственный номер двигателя. В случае если в конструкции
самоходной машины имеется несколько двигателей для привода в
Двигатель №
движение самоходной машины, их номера указываются через точку
с запятой. В отношении несамоходных машин в поле делается
запись «нет»

Содержит порядковый производственный номер коробки передач,


Коробка передач
присвоенных предприятием-изготовителем

Нередактируемое поле. Тип движителя можно выбрать при


Движитель создании документа: «Результаты ТО колесной самоходной
машины»или «Результаты ТО гусеничной самоходной машины»

Содержит фамилию, имя и отчество (при наличии) физического


Владелец
лица или наименование юридического лица владельца машины

Содержит наименование органа Гостехнадзора, в котором


Состоит на учете
зарегистрирована самоходная машина

Содержит наименование документа, удостоверяющего личность


Рег. документ
владельца СМ

Содержит серию документа, удостоверяющего личность владельца


серия
СМ

Содержит номер документа, удостоверяющего личность владельца


номер
СМ

Результаты технического осмотра

Дата проведения Содержит дату проведения технического осмотра

Место Содержит адрес места проведения технического осмотра

Первично, Повторно Выберите первично или повторно проводился технический осмотр

Наработка с начала
эксплуатации (мото- Содержит наработку с начала эксплуатации СМ в мото-часах
часов)

км. пробега Содержит общий пробег с начала эксплуатации СМ в км

Поле заполняется при выявлении неисправностей, не


Прочие элементы
перечисленных в таблицах

Замечания о Содержит замечания о выявленных в ходе проверки дефектах и


выявленных в ходе дополнительную информацию

- 48 -
Глоссарий

проверки дефектах и
дополнительная
информация

Технические
неисправности (не Выберите выявлены или не выявлены технические неисправности
выявлены, выявлены)

Заключение (исправна,
Выберите исправна или неисправна СМ
неисправна)

Сотрудник организации

ФИО Содержит ФИО сотрудника Гостехнадзора, проводившего ТО

должность Содержит должность сотрудника Гостехнадзора, проводившего ТО

При необходимости для заполнения используйте кнопки:

– вызова справочника;

– добавления данных в справочник;

– выбора даты из окна календаря.

Остальные поля и таблицы заполняются согласно Постановлению


Правительства РФ от 13.11.2013 г. N 1013 «О техническом осмотре
самоходных машин и других видов техники, зарегистрированных органами,
осуществляющими государственный надзор за их техническим состоянием»

При необходимости проверки формы на заполненность полей следует


воспользоваться кнопкой Проверить. Поля будут проверены на
корректность их заполнения с соответствующим сообщением:
 о положительном результате проверок (Рис. 71);

Рис. 91 Сообщение о положительном результате проверок


 об отрицательном результате проверок (Рис. 72);

- 49 -
Глоссарий

Рис. 92 Сообщение об отрицательном результате проверок

Перед окончательным сохранением документа исправьте


найденные ошибки

- 50 -
Глоссарий

При необходимости на вкладке Вложения:


Чтобы добавить вложение, нажмите на кнопку Добавить (Рис. 93).

Рис. 93 Кнопка «Добавить»


Откроется окно «Добавить вложение» (Рис. 94).

Рис. 94 Окно «Добавить вложение»


Выберите тип вложения, файл для загрузки и при необходимости укажите
комментарий. Нажмите на кнопку ОК. Окно закроется, вложение будет
добавлено.
Чтобы удалить вложение, выделите запись с вложением и нажмите на
кнопку Удалить (Рис. 95).

- 51 -
Глоссарий

Шаг 5. Нажмите на кнопку Сохранить. Запись сформированного документа


будет добавлена в окне представления данных (Рис. 102).

Рис. 102 Окно представления данных


Шаг 6. Нажмите на кнопку Закрыть. Окно закроется с возвратом в главное окно
«ОХТА 01».

Чтобы скопировать документ:


Шаг 1. В главном окне «ОХТА 01» в окне представления данных выделите
запись или несколько записей, удерживая клавишу Ctrl, и нажмите на кнопку со
стрелкой справа от кнопки Копия или вызовите меню Документ → Копия. Откроется
меню с перечнем команд.
Шаг 2. Выберите соответствующую команду (Рис. 103):
 Копия – чтобы скопировать документ;
 Копия с вложениями – чтобы скопировать документ вместе с вложениями.

Рис. 103 Выбор команды у кнопки «Копия»


Откроется окно с копией результатов ТО.

- 52 -
Глоссарий

Рис. 104 Документ «Результаты ТО гусеничной самоходной машины»

При необходимости отредактируйте скопированные данные.


При создании копий нескольких документов окно с документом в режиме
редактирования не открывается

При необходимости проверки формы на заполненность полей следует


воспользоваться кнопкой Проверить. Поля будут проверены на
корректность их заполнения с соответствующим сообщением:
 о положительном результате проверок (Рис. 105);

Рис. 105 Сообщение о положительном результате проверок


 об отрицательном результате проверок (Рис. 106);

Рис. 106 Сообщение об отрицательном результате проверок

- 53 -
Глоссарий

Перед окончательным сохранением документа исправьте


найденные ошибки

При необходимости на вкладке Вложения:


Чтобы добавить вложение, нажмите на кнопку Добавить (Рис. 107).

Рис. 107 Кнопка «Добавить»


Откроется окно «Добавить вложение» (Рис. 108).

Рис. 108 Окно «Добавить вложение»


Выберите тип вложения, файл для загрузки и при необходимости укажите
комментарий. Нажмите на кнопку ОК. Окно закроется, вложение будет
добавлено.
Чтобы удалить вложение, выделите запись с вложением и нажмите на
кнопку Удалить (Рис. 109).

- 54 -
Глоссарий

Рис. 109 Кнопка «Удалить»


Откроется диалоговое окно с подтверждением удаления (Рис. 110).

Рис. 110 Окно «Подтверждение»


Нажмите на кнопку ОК. Окно закроется, вложение будет удалено.
Чтобы просмотреть вложение, выделите запись с вложением и
нажмите на кнопку Просмотреть (Рис. 111).

Рис. 111 Кнопка «Просмотреть»


Откроется файл вложения.
Чтобы просмотреть свойства вложения, выделите запись с
вложением и нажмите на кнопку Свойства (Рис. 112).

- 55 -
Глоссарий

Рис. 112 Кнопка «Свойства»


Откроется окно «Свойства вложения» (Рис. 113). Просмотрите
свойства, добавьте или измените комментарий и нажмите на кнопку ОК.

Рис. 113 Окно «Свойства вложения»


Чтобы выгрузить вложение на жесткий диск:
1. Выделите запись с вложением и нажмите на кнопку Сохранить как (Рис.
114).

- 56 -
Глоссарий

Рис. 114 Кнопка «Сохранить как»


Откроется окно «Сохранить» (Рис. 115).

Рис. 115 Окно «Сохранить»


2. Выберите место на жестком диске для сохранения файла и нажмите на
кнопку Сохранить. Файл будет сохранен в указанном месте на жестком
диске.

Шаг 3. Нажмите на кнопку Сохранить. Запись сформированного документа


будет добавлена в окне представления данных (Рис. 116).

- 57 -
Глоссарий

Рис. 116 Окно представления данных


Шаг 4. Нажмите на кнопку Закрыть. Окно закроется с возвратом в главное окно
«ОХТА 01».

1.7.2 Редактирование документов

Чтобы отредактировать документ:


Шаг 1. В главном окне «ОХТА 01» в окне представления данных выполните
двойной щелчок по записи либо щелкните левой кнопкой мыши по записи и в
контекстном меню выберите пункт Открыть. Откроется документ в режиме
редактирования (Рис. 117).

Рис. 117 Окно документа «Результаты ТО гусеничной самоходной


машины»
Шаг 2. Отредактируйте необходимые данные.

- 58 -
Глоссарий

При необходимости проверки формы на заполненность полей следует


воспользоваться кнопкой Проверить. Поля будут проверены на
корректность их заполнения с соответствующим сообщением:
 о положительном результате проверок (Рис. 118);

Рис. 118 Сообщение о положительном результате проверок


 об отрицательном результате проверок (Рис. 119);

Рис. 119 Сообщение об отрицательном результате проверок

Перед окончательным сохранением документа исправьте


найденные ошибки

При необходимости на вкладке Вложения:


Чтобы добавить вложение, нажмите на кнопку Добавить (Рис. 120).

Рис. 120 Кнопка «Добавить»


Откроется окно «Добавить вложение» (Рис. 121).

- 59 -
Глоссарий

Рис. 121 Окно «Добавить вложение»


Выберите тип вложения, файл для загрузки и при необходимости
укажите комментарий. Нажмите на кнопку ОК. Окно закроется, вложение
будет добавлено.
Чтобы удалить вложение, выделите запись с вложением и нажмите на
кнопку Удалить (Рис. 122).

Рис. 122 Кнопка «Удалить»


Откроется диалоговое окно с подтверждением удаления (Рис. 123).

Рис. 123 Окно «Подтверждение»


Нажмите на кнопку ОК. Окно закроется, вложение будет удалено.
Чтобы просмотреть вложение, выделите запись с вложением и
нажмите на кнопку Просмотреть (Рис. 124).

- 60 -
Глоссарий

Рис. 124 Кнопка «Просмотреть»


Откроется файл вложения.
Чтобы просмотреть свойства вложения, выделите запись с
вложением и нажмите на кнопку Свойства (Рис. 125).

Рис. 125 Кнопка «Свойства»


Откроется окно «Свойства вложения» (Рис. 126). Просмотрите
свойства, добавьте или измените комментарий и нажмите на кнопку ОК.

- 61 -
Глоссарий

Рис. 126 Окно «Свойства вложения»


Чтобы выгрузить вложение на жесткий диск:
1. Выделите запись с вложением и нажмите на кнопку Сохранить как (Рис.
127).

Рис. 127 Кнопка «Сохранить как»


Откроется окно «Сохранить» (Рис. 128).

- 62 -
Глоссарий

Рис. 128 Окно «Сохранить»


2. Выберите место на жестком диске для сохранения файла и нажмите на
кнопку Сохранить. Файл будет сохранен в указанном месте на жестком диске .

Шаг 3. Нажмите на кнопку Сохранить. Отредактированные данные в документе


будут сохранены.
Шаг 4. Нажмите на кнопку Закрыть. Окно закроется с возвратом в главное окно
«ОХТА 01».

1.7.3Удаление документов

Чтобы удалить документ:


Шаг 1. В главном окне «ОХТА 01» в окне представления данных выделите
документ или несколько документов, удерживая клавишу Ctrl, для удаления. Нажмите
на кнопку Удалить на панели инструментов. Откроется диалоговое окно с запросом
подтверждения (Рис. 129).

Рис. 129 Окно «Подтверждение»


Шаг 2. Нажмите на кнопку Да для удаления документов. Документы будут
перемещены в папку «Удаленные».
Шаг 3. Повторите действия шага 1 для документов в папке «Удаленные» для их
безвозвратного удаления.
Откроется диалоговое окно с запросом подтверждения удаления (Рис. 130).

- 63 -
Глоссарий

Рис. 130 Окно «Подтверждение»


Шаг 4. Нажмите на кнопку Да для удаления документов. Документы будут
удалены без возможности восстановления.

1.8Формирование карт контроля и актов ГТО


Возможно формирование печатной формы документов следующих типов:
 Акт ГТО машины;
 Карта контроля.
Сформированные карты и акты ГТО возможно вывести на печать, а также
экспортировать в форматы RPT, PDF, RTF, CSV в выбранное место на диске.
Чтобы сформировать акт ГТО машины:
Шаг 1. В главном окне «ОХТА 01» выберите запись в окне представления
данных и нажмите на кнопку со стрелкой справа от кнопки Печать → АКТ
государственного технического осмотра машины (Рис. 131) либо откройте окно
«Результаты ТО колесной/гусеничной самоходной машины» и нажмите на кнопку АКТ
ГТО (Рис. 132).

Рис. 131 Выбор команды у кнопки «Печать»

Рис. 132 Кнопка «АКТ ГТО»

- 64 -
Глоссарий

Откроется окно с печатной формой документа (Рис. 133).

Рис. 133 Печатная форма акта ГТО


Шаг 2. Распечатайте или экспортируйте документ.
Чтобы распечатать документ:

Нажмите на кнопку «Печать отчета» . Документ будет выведен на печать.


Чтобы экспортировать документ:

Нажмите на кнопку «Экспорт отчета» . Откроется окно «Экспорт» (Рис.


134).

Рис. 134 Окно «Экспорт»


Выберите формат экспорта, страницы для экспорта, а также место на жестком

- 65 -
Глоссарий

диске для экспорта файла и нажмите на кнопку ОК. Файл будет экспортирован в
указанное место на диске.

Чтобы сформировать карту контроля:


Шаг 1. В главном окне «ОХТА 01» в окне представления данных выберите
запись, нажмите на кнопку со стрелкой справа от кнопки Печать и в меню выберите
команду Карта контроля (Рис. 135) или на форме документа «Результаты ТО
колесной/гусеничной самоходной машины» нажмите на кнопку Карта контроля (Рис.
136).

Рис. 135 Выбор команды у кнопки «Печать»

Рис. 136 Кнопка «Карта контроля»


Откроется окно с печатной формой документа (Рис. 137).

- 66 -
Глоссарий

Рис. 137 Печатная форма карты контроля


Шаг 2. Выполните печать или экспорт документа.
Чтобы распечатать документ:

Нажмите на кнопку «Печать отчета» . Документ будет выведен на печать.


Чтобы экспортировать документ:

Нажмите на кнопку «Экспорт отчета» . Откроется окно «Экспорт» (Рис.


138).

Рис. 138 Окно «Экспорт»


Выберите формат экспорта, страницы для экспорта, а также место на жестком

- 67 -
Глоссарий

диске для экспорта файла и нажмите на кнопку ОК. Файл будет экспортирован в
указанное место на диске.

- 68 -
Глоссарий

ГЛОССАРИЙ
Государственный технический осмотр, технический осмотр; ГТО, ТО –
проверка Гостехнадзором технического состояния транспортных средств, в том числе
их частей и элементов их дополнительного оборудования, на предмет их соответствия
обязательным требованиям безопасности транспортных средств в целях допуска
транспортных средств к участию в дорожном движении на территории Российской
Федерации и в случаях, предусмотренных международными договорами Российской
Федерации, также за ее пределами.
Самоходная машина; СМ – машина, предназначенная для выполнения каких-
либо операций, связанных с трудовой и иной деятельностью, оснащённая двигателем.

- 69 -