Unidad 3

Hoja de Cálculo

Objetivo de la Unidad: Hacer uso de la hoja de cálculo para la manipulación y organización de datos numéricos que le
permitan realizar cálculos y resolver expresiones lógicas a través de fórmulas y funciones.

Introducir datos en una hoja de cálculo

Para escribir un dato (texto, número, fecha y hora, fórmula) en una celda basta hacerla activa situándose encima de la
celda con el cursor y empezar a teclear, apareciendo lo que se está escribiendo tanto en la celda activa como en la línea
de edición. Para confirmar todo lo introducido, hay que hacer clic con ratón en el botón de confirmar de la línea de edición
(o con pulsar la tecla Intro). Si por el contrario queremos borrarlo, basta hacer clic sobre el botón cancelar o Escape.

Para que el programa considere las fórmulas como tales, hay que comenzar su introducción con el símbolo = o +. Tras
aceptar la fórmula escrita en una celda, se realiza el cálculo de la misma y se muestra su valor numérico, por el contrario,
en la línea de edición siempre se muestra la definición completa de la fórmula.
Asimismo, el programa interpreta que unos datos son fechas u horas cuando están escritos en unos formatos
preestablecidos. En las fórmulas se pueden utilizar los operadores aritméticos, los lógicos que trabajan con condiciones y
las funciones predefinidas en el programa, que incluyen las operaciones matemáticas básicas lo que convierte al programa
en un recurso informático ideal para explicar y trabajar con las matemáticas de primaria. La jerarquía de las operaciones
que se utiliza en el Calc o en Excel es la misma que en las matemáticas.

Además, las hojas de cálculo aportan versatilidad a las actividades permitiendo realizarlas tanto de manera individual,
como en grupo y de manera colaborativa.

Insertar una función en Calc

Dos conceptos fundamentales

• Celda aciva: casilla de la hoja que aparece con un recuadro más grueso y que se mueve con el teclado o el ratón,
con la finalidad de indicar sobre qué celda se introducirán los datos o se ejecutará un mandato. Una celda es
referenciada por su dirección (letra de columna y número de fila).

• Rango de celdas: conjunto de celdas consecutivas que forman un rectángulo. Los rangos son identificados por la
dirección de su celda superior izquierda y la dirección de su celda inferior derecha. Así como separadas por dos
puntos, es decir, las direcciones de los dos vértices del rectángulo que forma el rango.