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1. ANTECEDENTES
Sobre el particular, de la revisión del pliego absolutorio, se advierte que las denominadas
Observaciones N° 1, N° 2, N° 4 y N° 6, en estricto, constituyen consultas, solicitud de
incorporación de datos y modificaciones en las Bases, mas no un cuestionamiento a la
legalidad del contenido de las Bases, por lo que este Organismo Supervisor no las
abordará. Finalmente, en tanto que las Observaciones N° 3 y N° 5 no fueron acogidas por
el Comité Especial, este Organismo Supervisor emitirá Pronunciamiento sobre ellas.
Todo ello, sin perjuicio de las observaciones de oficio que puedan realizarse al amparo de
lo previsto por el inciso a) del artículo 58° de la Ley.
2. OBSERVACIONES
11
Modificado mediante Ley Nº 29873.
2
Modificado mediante Decreto Supremo Nº 138-2012-EF.
Observante FERREYROS S.A.
Motor 20 puntos
- Motor potencia 20 puntos
- Otros directamente proporcionales
iii. Toma de potencia: Este criterio tampoco cumple con lo solicitado en el artículo 43
del Reglamento, porque en los requerimientos técnicos mínimos se solicita que la
toma de fuerza tenga un régimen de 540 rpm y se está evaluando eso. Además, no
existe un requerimiento técnico mínimo para el criterio de evaluación por lo que el
criterio en sí no puede ser proporcional y tampoco es razonable. El participante
solicita que se elimine este punto por no cumplir con lo dispuesto en el artículo 43
del Reglamento.
iv. Año de fabricación del tractor: El criterio de evaluación que hace referencia al
año de fabricación no es proporcional ya que sólo se le otorgará puntaje al postor
que presente una del año 2013 y no tendrá puntaje aquel postor que presente una
unidad de otro año. En ese sentido, el participante solicita que se elimine este
criterio de evaluación y que se deje de beneficiar a los postores que presenten
unidades de 2013.
Motor 10 puntos
- Motor potencia 10 puntos
- Otros directamente proporcionales
iii. Toma de potencia: Este criterio tampoco cumple con lo solicitado en el artículo 43
del Reglamento, porque en los requerimientos técnicos mínimos se solicita que la
toma de fuerza tenga un régimen de 540 rpm y se está evaluando eso. Además, no
existe un requerimiento técnico mínimo para el criterio de evaluación por lo que el
criterio en sí no puede ser proporcional y tampoco es razonable. El participante
solicita que se elimine este punto por no cumplir con lo dispuesto en el artículo 43
del Reglamento.
Pronunciamiento
Es el caso que, de la revisión de las Bases se aprecia que la Entidad ha determinado los
siguientes requerimientos técnicos mínimos para el ítem I, referido al "Tractor agrícola de
110 Hp a más con rastra, arado discos y surcadora":
MOTOR
Marca : Indicar
Tipo : Diesel, ciclo de 4 tiempos
Admisión de aire : Turboalimentado
Potencia a la volante : 110 Hp mínima
Velocidad (rpm) : Indicar
Cilindrada : No mayor a 4,500 cc
Torque mínimo (Nm) : 350 Nm
Nº de cilindros : 4
Refrigeración : Liquido refrigerante ó por agua
Sistema de combustible: Inyección directa
EMBRAGUE
Tipo : Indicar Bondades
Por otro lado, de la revisión de las Bases se aprecia que la Entidad ha determinado los
siguientes requerimientos técnicos mínimos para el ítem II, referido al "Tractor agrícola de
4x4 de 89 Hp a más":
MOTOR
Marca : Indicar
Tipo : Diesel, ciclo de 4 tiempos
Admisión de aire : Turboalimentado
Potencia a la volante : 89 Hp mínima
Velocidad (rpm) : Indicar
Cilindrada : No mayor a 4,500 cc
Torque mínimo (Nm) : 300 Nm
Nº de cilindros : 4
Refrigeración : Liquido refrigerante ó por agua
Sistema de combustible: Inyección directa
EMBRAGUE
Tipo : Indicar Bondades
Así también, en el Capítulo IV de las Bases se han determinado los siguientes criterios de
calificación en el factor de evaluación "Eficiencia del equipo" del ítem II:
Sobre el particular, el artículo 43º del Reglamento establece que las Bases deberán
fijar los factores, puntajes y criterios que se aplicarán para la determinación de la
mejor propuesta. Asimismo, señala que el Comité Especial es el encargado de fijar
los factores de evaluación técnicos, los que deberán ser objetivos y congruentes
con el objeto de la convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad y
proporcionalidad. Dichos factores solo podrán calificar aquello que supere o
mejore el requerimiento mínimo exigido.
Asimismo este Comité determina que está cumpliendo el Art 4° de la Ley, Literal c)
Principio de libre concurrencia y competencia, Literal k) Principio de trato justo e
igualitario, así como los demás literales de este artículo como el Literal d)
Principio de imparcialidad, Literal h) Principio de Transparencia, Literal j)
Principio de Vigencia Tecnológica, y los criterios establecidos se ajustan al
Reglamento".
Sobre el particular, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43º del Reglamento, las
Bases deberán fijar los factores, puntajes y criterios que se aplicarán para la determinación
de la mejor propuesta. Asimismo, señala que el Comité Especial es el encargado de fijar los
factores de evaluación técnicos, los que deberán ser objetivos y congruentes con el objeto
de la convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad y proporcionalidad. Se
podrá calificar aquello que supere o mejore el requerimiento mínimo exigido.
Ahora bien, con relación al criterio de calificación "Motor" de los ítems I y II, si bien
podría resultar razonable otorgar puntaje al postor que oferte un motor de la misma marca
que los tractores requeridos en dichos ítems, no resulta razonable otorgar puntaje al postor
que oferte un motor de "marca diferente al tractor ofertado", pues ello no representaría
ninguna mejora o ventaja para el ideal funcionamiento de los tractores convocado.
Con relación al criterio de calificación "Embrague" de los tractores requeridos en los ítems
I y II, se advierte que el Comité Especial ha previsto otorgar puntaje a dos tipos de
embragues que, de acuerdo al mejor conocimiento de las necesidades del área usuaria,
darían una ventaja en la puesta en marcha de los tractores requeridos en contraposición con
otros tipos de embragues, por lo que la determinación de dichos criterios de calificación se
encontraría acorde a lo dispuesto en el artículo 43 del Reglamento.
Finalmente, respecto al criterio de calificación "Año de fabricación del tractor" del ítem I,
cabe señalar que resultaría razonable que la Entidad desee adquirir la última versión de los
tractores que va ha comprar, toda vez que ellos representarían una mejora en comparación
a tractores de años anteriores al 2013.
Sin perjuicio de lo expuesto, con motivo de la integración de las Bases, el Comité Especial
deberá suprimir el criterio de calificación "De marca diferente al tractor ofertado"
establecido en el subfactor de evaluación "Motor" de los ítems I y II, siendo que su puntaje
deberá redistribuirse entre los demás criterios de evaluación.
Finalmente, el puntaje asignado al factor de evaluación "Eficiencia del equipo" (50 puntos)
de los ítems I y II así como el puntaje asignado a los factores de evaluación "Procedencia
del bien y fabricación" (29 puntos) y "Mejoras técnicas" (28 puntos) de los ítems III y IV
serían desproporcionados y determinantes para que el postor obtenga una propuesta
competitiva; por lo tanto, a fin que no exista una preponderancia en los referidos factores
de evaluación, con motivo de la integración de las Bases, la Entidad deberá reducir el
puntaje asignado a los acotados factores de evaluación de acuerdo a los siguientes criterios:
c) El puntaje asignado a los factores de evaluación "Mejoras técnicas" de los ítems III
y IV, deberá reducirse de modo que se asigne hasta un máximo de diez (10) puntos,
redistribuyendo el puntaje reducido de manera proporcional entre los demás
factores de evaluación.
En las especificaciones técnicas de los ítems convocados se requiere que el postor presente
manuales de mantenimiento, reparación y/u operación y/u especificaciones en idioma
español. Al respecto, cabe recordar que el artículo 62 del Reglamento permite que puede
presentarse documentos en castellano, o en su defecto, acompañados de traducción
certificada o efectuada por traductor público juramentado. Por lo tanto, con motivo de la
integración de las Bases deberá precisar lo señalado en el presente párrafo a fin de evitar
confusión en los participantes.
4. CONCLUSIONES
4.1. El Comité Especial deberá cumplir con lo dispuesto por este Organismo Supervisor
al absolver las observaciones indicadas en el numeral 2 del presente
Pronunciamiento.
4.2. El Comité Especial deberá tener en cuenta lo indicado en el numeral 3 del presente
Pronunciamiento a fin de efectuar las modificaciones a las Bases que hubiere a lugar,
así como registrar en el SEACE la documentación solicitada.
4.3. Publicado el Pronunciamiento del OSCE en el SEACE, el Comité Especial deberá
implementarlo estrictamente, aun cuando ello implique que dicho órgano acuerde
bajo responsabilidad, la suspensión temporal del proceso y/o la prórroga de sus
etapas, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o
acreditaciones que sea necesario realizar, de conformidad con lo dispuesto por el
artículo 58° del Reglamento.
4.4. Al momento de integrar las Bases el Comité Especial deberá modificar las fechas de
registro de participantes, integración de Bases, presentación de propuestas y
otorgamiento de la buena pro, para lo cual deberá considerar que, de conformidad
con lo dispuesto por la Novena Disposición Complementaria Transitoria del
Reglamento, en tanto se implemente en el SEACE la funcionalidad para que el
registro de participantes sea electrónico, las personas naturales y jurídicas que deseen
participar en el presente proceso de selección podrán registrarse hasta un (1) día
después de haber quedado integradas las Bases, y que, a tenor del artículo 24° del
Reglamento, entre la integración de Bases y la presentación de propuestas no podrá
mediar menos de cinco (5) días hábiles, computados a partir del día siguiente de la
publicación de las Bases Integradas en el SEACE.
4.5. A efectos de integrar las Bases, el Comité Especial también deberá incorporar al
texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones
dispuestas en el pliego de absolución de consultas, en el pliego de absolución de
observaciones y en el Pronunciamiento, así como las modificaciones dispuestas por
este Organismo Supervisor en el marco de sus acciones de supervisión, de acuerdo
con lo dispuesto por el artículo 59° del Reglamento.
4.7. En caso la Entidad continúe con el proceso sin sujetarse a lo dispuesto en el presente
Pronunciamiento, tal actuación constituirá un elemento a tomar en cuenta para la no
emisión de las constancias necesarias para la suscripción del respectivo contrato;
siendo que la dilación del proceso y los costos en los que podrían incurrir los
postores y el ganador de la buena pro son de exclusiva responsabilidad de la Entidad.
RBE/.