CRITERIOS SST COMPRAS Y

CONTRATACIONES

DECRETO 1072 DE 2015 – RESOLUCIÓN

0312 DE 2019

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 Contenido técnico
ESTRUCTURA DEL SG-SST

ELEMENTOS DEL SG-SST

RELACIONADOS CON
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST

PARA LA SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

ESTÁNDARES MÍNIMOS: COMRPAS

Y CONTRATACIONES AL SG-SST
2
 Objetivo de aprendizaje
Brindar lineamientos para la definición de los criterios de SST para las compras y
contrataciones

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 SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Proceso lógico y por Actuar Planear

etapas basado en la
mejora continua
Verificar Hacer

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 POLITICA OBJETIVOS REQUISITOS

ORGANIZACION CAPACITACION COMUNICACION RESPONSABILIDADES

IDENTIFICACION DE EVALUACION OBJETIVOS

PLANIFICACION INDICADORES
PELIGROS INICIAL SGSST
SG-SST

GESTION DE PREVENCION Y
GESTION DEL COMPRAS Y
APLICACIÓN PELIGROS Y RESPUESTA A
CAMBIO CONTRATACIONES
RIESGOS EMERGENCIA

AUDITORIA Y INVESTIGACION DE
REVISION DE LA ACCIDENTES E
ALTA DIRECCION INCIDENTES

Actuar Planear
ACCIONES
MEJORAMIENTO MEJORA
CORRECTIVAS Y
CONTINUO CONTINUA
PREVENTIVAS Verificar Hacer

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 COBERTURA DEL SG-SST

Definir las directrices de obligatorio

cumplimiento para implementar el SG-
SST, que deben ser aplicadas por todos
los empleadores públicos y privados,
los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial
o administrativo, las organizaciones de
economía solidaria y del sector
cooperativo, las empresas de servicios
temporales y tener cobertura sobre
los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores
cooperados y los trabajadores en
misión
 OBLIGACIONES EMPLEADORES Y
CONTRATANTES
Los empleadores o contratantes podrán verificar,
constatar y tener documentado el cumplimiento de los
Estándares Mínimos establecidos en la Resolución 0312 de
2019 por parte de los diferentes proveedores, contratistas,
cooperativas, empresas de servicio temporal y en general
de toda empresa o entidad que preste servicios en las
instalaciones, sedes o centros de trabajo de las empresas o
entidades contratantes

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 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN
El empleador debe establecer y
mantener un procedimiento con, el fin
de garantizar que se identifiquen y
evalúen en las especificaciones relativas
a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las disposiciones
relacionadas con el cumplimiento del
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST por parte de
la empresa.
8
 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

El empleador debe adoptar y mantener las disposiciones

que garanticen el cumplimiento de las normas de
seguridad y salud en el trabajo de su empresa, por parte
de los proveedores, trabajadores dependientes,
trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas,
durante el desempeño de las actividades objeto del
contrato.

9
 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

lncluir los aspectos de seguridad

y salud en el trabajo en. la
evaluación y selección de
proveedores y contratistas

10
 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

Procurar canales de comunicación para

la gestión de seguridad y salud en el
trabajo con los proveedores,
trabajadores cooperados, trabajadores
en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas

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 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

Verificar antes del inicio del trabajo y

periódicamente, el cumplimiento de la
obligación de afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales,
considerando la rotación del personal por
parte de los proveedores contratistas y
subcontratistas, de conformidad con la
normatividad vigente

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 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

Informar a los proveedores y contratistas al igual

que a los trabajadores de este último previo al
inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y
específicos de su zona de trabajo incluidas las
actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no
rutinarias. así como la forma de controlarlos y las
medidas de prevención y atención de emergencias.

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 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

Instruir a los proveedores, trabajadores

cooperados, trabajadores en misión, contratistas y
sus trabajadores o subcontratistas, sobre el deber
de informarle, acerca de los presuntos accidentes
de trabajo y enfermedades laborales ocurridos
durante el periodo de vigencia del contrato para
que el empleador o contratante ejerza las acciones
de prevención y control que estén bajo su
responsabilidad

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 DEFINICIÓN DE CRITERIOS SST: SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN

Verificar periódicamente y durante el

desarrollo de las actividades objeto del contrato
en la empresa, el cumplimiento de la
normatividad en seguridad y salud el trabajo
por parte de los trabajadores cooperados,
trabajadores en misión, proveedores,
contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas

15
 ALCANCE DE AUDITORIA AL SG-SST

1 2 3 4 5

El El resultado La El desarrollo El
cumplimient de los participación de la mecanismo
o de la indicadores de los responsabilid de
política de de trabajadores ad y la comunicació
seguridad y estructura, obligación de n de los
salud en el proceso y rendir contenidos
trabajo resultado cuentas del SG-SST, a
16
los
trabajadores
 ALCANCE DE AUDITORIA AL SG-SST

6 7 8 9 10

La La gestión La El alcance y La
planificación, del cambio consideración aplicación supervisión y
desarrollo y de la SST en del SG-SST medición de
aplicación las nuevas frente a los los resultados
del SG-SST adquisiciones proveedores
y contratistas

17
 ALCANCE DE AUDITORIA AL SG-SST

11 12 13 10

El proceso de investigación El desarrollo La

de incidentes, accidentes de del proceso evaluación
trabajo y enfermedades de auditoría por parte de
laborales, y su· efecto sobre la alta
el mejoramiento de la dirección
SSTen la empresa

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 ITEMS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
Criterio Modo de verificación
Todos los trabajadores, independientemente de su Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la
forma de vinculación o contratación están afiliados al fecha y comparar con la planilla de pago de aportes a la seguridad
Sistema General de Riesgos Laborales y el pago de social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verificación.
Realizar el siguiente muestreo: De uno (1) a diez (10) trabajadores
los aportes se realiza conforme a la normativa y en la verificar el 100%. Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores
respectiva clase de riesgo. verificar el 20%. Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores verificar el 10%. Mayores a doscientos un (201)
trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores.. Solicitar una
lista de los trabajadores vinculados por prestación de servicios a la
fecha y comparar con la última planilla de pago de aportes a la
seguridad social suministrada por los contratistas. Tomar: De uno (1)
a diez (10) trabajadores verificar el 100%. Entre once (11) y
cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%. Entre cincuenta y un
(51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10% Mayores a
doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30
trabajadores. De la muestra seleccionada verifique la afiliación al
Sistema General de Seguridad Social. En los casos excepcionales
ESTÁNDARES MÍNIMOSde trabajadores independientes que se afilien a través de
agremiaciones verificar que corresponda a una agremiación
Res. 0312 DE 2019
autorizada por el Ministerio de Salud y Protección Social, conforme
al listado publicado en la página web del Ministerio del Trabajo o del
19 Ministerio de Salud y Protección Social.
 ITEMS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

Criterio Modo de verificación

La empresa incluye los aspectos de Constatar que para la selección y evaluación de
Seguridad y Salud en el Trabajo en la proveedores y/o contratistas, se valida que dichos
evaluación y selección de proveedores y proveedores o contratistas tienen documentado e
contratistas. implementado el Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo y que conocen los
peligros/riesgos y la forma de controlarlos al
ejecutar el servicio por realizar en la empresa
dónde prestan el servicio.

ESTÁNDARES MÍNIMOS
Res. 0312 DE 2019
20
 ITEMS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

Criterio Modo de verificación

La empresa estableció un procedimiento Verificar el cumplimiento del procedimiento
para la identificación y evaluación de las para la identificación y evaluación de las
especificaciones en Seguridad y Salud especificaciones en Seguridad y Salud en el
en el Trabajo, de las compras y Trabajo de las compras o adquisición de
adquisición de productos y servicios, productos y servicios, como por ejemplo los
como por ejemplo los elementos de elementos de protección personal. Verificar la
protección personal. existencia de la matriz de elementos de
protección personal.

ESTÁNDARES MÍNIMOS
Res. 0312 DE 2019
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 Preguntas

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 Preparación y presentación del videochat:
Marcela Giraldo Gómez
23