Departamento de Proyecto: Gestión de Directorio

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Comunicaciones ACTA DE REUNIÓN

Asunto : Cierre de proyecto G.Directorio

Lugar: Directorio - piso 2 - PT
Convocante: Carla Ibarra Lino
Fecha : 24/02/2015 Hora Inicio: 4:30 pm Hora Fin: 6:00 pm

Participantes

Nro. Nombre Iniciales Área Rol (1) Asistió Hora

llegada
1 Claudia Drago Morante CD Legal I Sí 4:30 pm
2 Alvaro Burga Velasco AB Legal I Sí 4:30 pm
3 Maritza Zavala Hernández MZ Sistemas
Sistemas I Sí 4:30 pm
4 José Cotrina Ramos JC Sistemas I Sí 4:30 pm
5 Carla Ibarra Lino CI Sistemas I Si 4:30 pm
5 Inés Tang Muñoz IT Proveedor I Sí 4:30 pm
(1) Descripción de Roles
a. Facilitador (F): Mantiene la reunión enfocada y hace seguimiento al tiempo de duración de la reunión según la
agenda. Ayuda al equipo a mejorar la identificación de problemas, solución y toma decisiones.
b. Coordinador (C): Responsable de la elaboración del acta de reunión.
c. Jefe de Proyecto (J): Responsable del proyecto.
d. Invitado (I): Demás integrantes de la reunión

Agenda

Nro. Temas Tratados Responsable Tiempo

T1 Cierre de Proyecto : Gestión de Directorio Fase I Carla Ibarra Lino 1 hr 30 min

Fecha de actualización: DD/MM/AA Página: : 1 de 2

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Acuerdos / Toma de decisiones

Método de
Nro. Acuerdo
decisión
CD y AB mencionaron algunas de las funcionalidades adicionales que se tomarán en cuenta
A1 para la fase II del proyecto G.Directorio. Consenso

Se presentó alguna de las nuevas funcionales que serán parte a la fase II:

- En reuniones aprobadas y por aprobar permitir agregar/retirar un director y notificar a

los involucrados cancelando o citando
- Actualizar las reuniones (una vez realizada la copia de calendario) de acuerdo a las
actualizaciones que se hagan en los maestros de reuniones aprobadas y por aprobar.
Se debe permitir actualizar los integrantes e indicando los meses en que se aplicarán
las actualizaciones hechas (Preguntar por el período).
A2 Consenso
- Verificación y ampliación de tiempo de expiración de sesión (Ver ampliación / al doble)
- Adicionar días de envío de notificación y asignación de destinatarios según el rol de
usuarios como parámetros en el Mantenimiento de Notificaciones
- Adicionar en el Mantenimiento de Tipos de Reunión los tipos de notificación que
aplican y configuración de actividades del flujo

Dichas funcionalidades se dieron por aprobadas por CD y MZ.

Quedan pendientes por validar requerimientos y mejoras que fueron relevados en la

A3 implementación de la fase I del sistema G.Directorio. Dicha lista se validará con AB. Consenso

Luego de la finalizar la definición de requerimientos indicados en punto A2 y A3, se dará inicio a

A3 la construcción de las mejoras en coordinación con GMD. Consenso

Se programará una reunión de kick off para el inicio formal de la fase II, se convocará a los
A4 involucrados. Consenso

Se coordinará reuniones mensuales con CD para comunicar el estado de los proyectos que se
A5 tiene a cargo con el área Legal. Consenso

Método de decisión
a. Consenso. Significa que todos comprenden la decisión y la hacen suya porqué es la mejor
b. Votación, donde el acuerdo se logra por mayoría de votos
c. Delegado, el equipo por consenso decide delegar la toma de decisión a un área, equipo o persona.
Otros temas relevantes / desacuerdos

Nro. Detalle Responsable

Ninguna
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