FORO TEMÁTICO 2

En este espacio puede encontrar el foro temático sobre: introducción a la

Ley General de Archivos. El foro temático se realiza con el propósito de
aproximar una introducción a la Ley General de Archivos en Colombia, para
lo cual se plantean los siguientes interrogantes:

a. ¿Cuál es la diferencia entre archivo público y archivo privado?

La diferencia entre el archivo público y el archivo privado es que el archivo
público es el conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y
aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades
privadas. (Ley 594 de 2000), es decir, que pertenecen a entidades del sector
público y los documentos que producen son los generados por la administración
en el ejercicio de su función y el archivo privado es aquel que, por su valor para
la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y
declarado como tal por el legislador. (Ley 594 de 2000), además provienen de
personas jurídicas privadas, y forma el conjunto de documentos generados tanto
por empresas, partidos políticos, asociaciones y también por familias o personas.

Estoy de acuerdo con la respuesta de la compañera Rosa María González en la

que dice que la diferencia radica principalmente en la autoridad que lo genera,
aunque existen algunas excepciones en cuanto las entidades privadas en
ejercicio de ciertas funciones controladas y vigiladas por el Estado, emitan
documentos que conforman posteriormente un archivo público.

b. ¿Cuál es la importancia del Sistema Nacional de Archivos para las

empresas privadas?
El Sistema Nacional de Archivos es importante para las empresas privadas
porque es el que coordina la adopción, ejecución y evaluación de la política
archivística y promueve el uso de las mejores prácticas en la gestión documental,
también a través de la articulación de las acciones a cargo de las instituciones y
archivos que lo conforman, garantiza la organización y fortalecimiento de los
archivos privados.
Además:
 Categoriza los archivos de interés público y de utilidad de consulta nacional.
 Controla los documentos, su disposición final y su relevancia.
 Evita el agolpamiento de documentación innecesaria.
 Facilita la gestión documental y garantizar su transparencia.
 Promueve la organización, conservación y consulta de los archivos de interés
económico, social y tecnológico.
 Consolida una cultura de información nacional.
 Racionaliza la información y sus categorías.